ESCRITÓRIO MODELO DA FACULDADE DO GUARUJÁ.

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1 ESCRITÓRIO MODELO DA FACULDADE DO GUARUJÁ. Prof. Marat Guedes Barreiros Agosto/2013

2 Introdução É notória nos dias de hoje a dificuldade dos alunos egressos das Faculdades em obter emprego nas empresas ou mesmo o estágio necessário à aquisição de uma experiência mínima ao ingresso no mercado de trabalho. Determinadas regiões do Brasil têm ainda maior dificuldade na aceitação dos alunos egressos das faculdades em virtude de fatores como a necessidade de especialização da mão-de-obra; região com poucas indústrias e outros vários fatores. O Escritório Modelo da Faculdade do Guarujá vem proporcionar aos alunos da Faculdade Guarujá a possibilidade de aplicação prática dos conceitos teóricos recebidos nos Cursos de Graduação e Tecnológicos preparando-os de forma mais estruturada ao mercado de trabalho, fomentando o empreendedorismo e gerando desenvolvimento à região, atuando fortemente na construção social. Os alunos amparados pelos professores prestarão serviços à comunidade local nos diversos aspectos e necessidades da sociedade, adquirindo desta forma a prática necessária ao ingresso no mercado, com bases reais e quando chegarem ao mercado de trabalho estarão preparados para atuar com responsabilidade social. Conceito A atuação do Escritório modelo será sem fins lucrativos, formado exclusivamente por estudantes de graduação, que prestarão serviços de consultoria desenvolvendo projetos para empresas, entidades e a sociedade em geral nas suas diversas especialidades ou campos de conhecimento, sob a supervisão de professores especializados nas suas áreas de atuação.

3 Portanto, vale salientar que o Escritório modelo terá um caráter multidisciplinar, ou seja, será constituído por alunos dos cursos de Administração, Ciências Contábeis, Sistemas de Informação, Secretariado e Turismo, trabalhando de forma conjunta na elaboração de projetos. IMPORTÂNCIA DO ESCRITÓRIO MODELO PARA OS DIVERSOS CURSOS. São inúmeras as vantagens de se constituir um Escritório modelo, tanto para os alunos, faculdade e sem dúvida para as empresas, algumas destas vantagens serão descritas a seguir: Os benefícios oferecidos aos alunos. O Escritório modelo tem como propósito, oferecer aos alunos a oportunidade de: Aprender e aprimorar-se sobre relações humanas; Colocar em prática os ensinamentos teóricos adquiridos em sala de aula; Ter em contato direto com a realidade empresarial; Adquirir experiência em consultoria, gerenciamento, contabilidade, pois desenvolverão projetos para empresas parceiras; Desenvolver um espírito empreendedor criativo; Promover a integração entre aluno, faculdade, empresa e comunidade; Elevar o conhecimento intelectual de cada aluno; Benefícios oferecidos às empresas O escritório modelo oferecerá várias vantagens aos empresários de micro, pequenas, médias e grandes empresas, tanto

4 dos setores de comércio, serviço, e terceiro setor, como a coletividade. Os serviços oferecidos serão supervisionados por professores especializados, primando pela qualidade, ajudando assim as empresas a se manterem no mercado competitivo que encontramos hoje, além do mais, os preços cobrados pelo Escritório serão justos, pois, deverão servir para que se possa cobrir os gastos operacionais da mesma e garantir a sua continuidade, dado que a empresa tem como um de seus propósitos incrementar a formação acadêmica do aluno e não remunerá-lo por tal prestação de serviço. Os serviços prestados às ONG s (Organizações Não Governamentais), OSCIP s (Organizações da Sociedade Civil de Interesse Público), empresas sem fins econômicos e do Terceiro Setor, serão inteiramente gratuitos. Benefícios para a Faculdade O Escritório modelo vem sistematizar uma aproximação maior entre aluno-faculdade-sociedade. Esse contato serve também para integrar a Faculdade do Guarujá à sociedade, com isso, surgindo benefícios para ambos. A sociedade apresenta-se grata pelos serviços que indiretamente a faculdade lhe estará prestando através do escritório, de forma profissional, responsável, com qualidade e sempre agindo pelo social. Sendo assim a Faculdade do Guarujá terá um maior prestígio e cada vez mais os graduandos farão questão de se integrar ao Escritório modelo, bem como empresas, que terão profissionais já lapidados para o mercado de trabalho. Benefícios para a sociedade em geral

5 O Escritório modelo também vem sistematizar uma aproximação maior entre a faculdade e a prestação de serviços gratuitos às instituições de fins filantrópicos, principalmente as que já mantém convênio com a faculdade e buscando novas parcerias. ASPECTOS TÉCNICOS RELEVANTES PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS O Escritório modelo dentro de sua missão geral já estabelecida coloca à disposição dos diversos usuários os seguintes serviços inerentes a área. Gestão e Análise de Cenário Assessoria Empresarial Assessoria secretarial Treinamentos Consultoria Contábil Escrituração Contábil Contabilidade Geral Promoção de eventos Assessoria e consultoria do turismo Assessoria em sistema de informação Banco de Dados Criação de softwares a) Gestão e Análise de Cenário Analisando a viabilidade do negócio, seu pontos fortes e fracos, com diagnóstico das necessidades. b) Assessoria Empresarial em determinado momento acompanhar o processo administrativo-empresarial das entidades em geral no sentido de orientá-las para escolha do melhor caminho para consecução do êxito empresarial desejado.

6 c) Gestão Aplicar a análise financeira e de balanço evidenciando num grau de detalhe analítico ou forma de apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os gestores das entidades em seu processo decisório. d) Treinamentos - é necessário à transmissão do conhecimento. Por este motivo, escritório modelo tem por objetivo, nesta área, organizar eventos de natureza diversas como: congressos, encontros, palestras, feiras, mini-cursos e afins, objetivando primordialmente o desenvolvimento individual dos discentes e conseqüentemente a elevação do nome Faculdade do Guarujá. e) Consultoria Contábil Prestar serviços de consultoria empresarial, desenvolvendo projetos e indicando soluções para problemas diagnosticados para as empresas, entidades e a sociedade em geral nas suas diversas especialidades ou áreas de atuação. f) Escrituração Contábil Orientar o serviço de escrituração contábil abrangendo a área tributária e recursos humanos. g) Contabilidade Geral este serviço está relacionado ao registro de empresa na junta comercial, abertura de empresa, e aspectos a estes relacionados, ou seja, regularizar as empresas junto aos órgãos governamentais. h) Assessoria em Sistema de informação Assessorar as empresas quanto a aplicabilidade dos processos eletrônicos. i) Banco de Dados será mantido um Banco de Dados contendo currículos profissionais de estudantes que estão interessados em ingressar no mercado de trabalho, dessa forma a Empresa Júnior de Ciências Contábeis intensificará o intercâmbio entre aluno-empresa.

7 j) Criação de Softwares serão criados softwares conforme necessidade de cada projeto, tais como Fluxo de Caixa, Controle de Estoque e outros. PASSOS PARA CRIAÇÃO DO ESCRITÓRIO MODELO. Na criação do Escritório modelo é imprescindível a responsabilidade por parte dos alunos da instituição de ensino, esses devem mostrar interesse e um espírito empreendedor desde o começo dos trabalhos assegurando dessa forma o sucesso do negócio. Localização: O Escritório Modelo estará funcionando na Faculdade do Guarujá, no 1º. Andar da Faculdade do Guarujá, na sala 102, situada a Av. Adhemar de Barros 820 no bairro Santo Antonio na cidade do Guarujá. Participação Docente: Inicialmente contaremos com a participação do professor Ms GEANCARLOS SIQUEIRA DE ALMEIDA atribuindo-lhe 4 (quatro) horas de atividade complementar semanais, para acompanhamento do projeto. Posteriormente atribuiremos horários complementares aos professores conforme andamento dos projetos. Participação do Discente: No processo de seleção para escolha dos componentes do Escritório modelo é necessário captar o talento (aluno) que realmente esteja interessado na prática do processo empresarial, pois esta requer dedicação. Sendo esta dedicação a que urge nas empresas

8 que necessitam das informações técnicas, tanto empresas quanto a sociedade envolvida com a instituição, dada à importância das informações e soluções gerenciais de todos os níveis fornecidas através do estudo e desenvolvimento das peculiaridades das empresas. A seleção será por meio de análise de currículo e/ou apresentação de projeto. A remuneração do discente, conforme informado no corpo deste será com a convalidação de Atividades Complementares e/ou Estágio.