MANUAL NF PAULISTA CEPA

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1 MANUAL NF PAULISTA CEPA

2 APRESENTAÇÃO O Projeto Nota Fiscal Paulista SEARA nasceu da vontade de ajudar nossos irmãos que recorrem ao Hospital SEARA (Serviço Espírita de Assistência e Recuperação de Americana). Com mais de 40 anos em atividades, o SEARA oferece ajuda gratuita a dependentes químicos e deficientes mentais. Em parceria com Centro Espírita Paz e Amor, trabalhadores da Casa elaboraram este manual no intuito de orientar todos os amigos que desejam contribuir nessa tarefa de amor e caridade ao próximo, através do lançamento de cupons e notas fiscais doadas ao centro. Continue divulgando e pedindo cupons e notas fiscais sem CPF nas suas compras e aos estabelecimentos amigos que abraçam esta causa. Sua ajuda é fundamental!

3 Orientações Gerais 1 Antes de começar a lançar cupons/notas fiscais, é necessário cadastrar seu CPF para ter acesso ao sistema. Para cadastrar seu CPF no Programa Nota Fiscal Paulista, acesse e clique na opção à esquerda: Acesso ao Sistema. Nesta página, abaixo dos campos para logar no sistema tem opção para fazer seu cadastro. 2 Feito esse primeiro cadastro entre em contato com SEARA, para ser habilitado à lançar notas e cupons fiscais, através dos telefones ou e peça para falar com Sandra ou Sr. Pires, ambos do setor financeiro. 3- Em caso de dúvidas ou sugestões, entre em contato através da página do Centro Espírita Paz e Amor no Facebook: 4 Favor atentar-se às datas de validação ao efetuar os lançamentos para não perder o prazo (até o dia 20 do mês posterior a emissão do cupom/nota fiscal). Uma vez que passar desse prazo, o cupom ou nota fiscal perde a validade. 5 A opção pelo navegador Chrome ao invés do Internet Explorer facilita a digitação. A inserção é mais rápida uma vez que o Chrome grava a digitação, assim, não será necessário digitar toda vez o mesmo CNPJ por exemplo, repetidas vezes. 6 Para facilitar na hora da digitação, também recomendamos que os cupons ou notas fiscais sejam separados em ordem de mês e CNPJ do emissor. 7 Todos os cupons/notas fiscais devem ser conservados e devolvidos ao Centro Espírita Paz e Amor, após lançados, em data oportuna, conforme instruções da comissão. 1

4 A Informações do cupom fiscal A maioria dos documentos doados são cupons fiscais. Na Figura 1 são destacadas as informações que utilizaremos. 1 CNPJ: refere-se ao cadastro da empresa jurídica que efetuou a venda. 2 Data: a data da compra. 3 COO: número do cupom fiscal 4 Total: valor total da compra, já considerando descontos ou estornos caso houver. Figura 1 OBS: Caso o campo em destaque CNPJ/CPF consumidor venha preenchido, significa que o comprador pediu CPF na nota. Esse documento deverá então ser descartado. 2

5 B - Preenchimento Passo 1 Acesse o site Passo 2 Com seu CPF já cadastrado no site e a habilitação do SEARA, vá até o campo consulta e informe o CPF (Figura 2). A tela de acesso ao sistema será aberta (Figura 3), com o campo consumidor já marcado. Será necessário informar novamente o CPF e senha do digitador cadastrado. Após, clique em acessar. Figura 2 Figura 3 3

6 OBS: Podem acontecer algumas vezes, da Secretaria da Fazenda enviar algum tipo de aviso ou informativo (Figura 4). Basta clicar logo abaixo do recado em continuar. Figura 4 Passo 3 Uma nova tela, com todas as funções se abrirá. (Figura 5). Clique em Entidades Cadastrar Notas. Clique no botão Prosseguir (Figura 6). Figura 5 4

7 Figura 6 O cadastro do SEARA constará na listagem, uma vez que foi cadastrado. Isso pode ser verificado clicando na seta do lado direito no campo Entidade(*) Figura 7: Figura 7 5

8 Passo 4 Clique em Doação de Notas(fig.8).Nos campos Mês e Ano: inclua o mês/ano impresso no cupom a ser digitado e clique no botão Nova Doação. Passo 5 Será aberta a tela de acordo com a Figura 9. É aqui que devem ser lançados todos os cupons/notas fiscais. Use a tecla ESC pra fechar o recado ou utilize o x, no canto superior direito. Figura 8 Figura 9 6

9 Figura 10 DADOS DO DOCUMENTO FISCAL Seu CPF: a informação já vem automática CNPJ do estabelecimento: informe o CNPJ do cupom Tipo do documento: clique no ícone do lado direito pra localizar o cadastro do SEARA. Escolha entre cupom fiscal ou nota fiscal. Na dúvida, entre em contato com a comissão. Data da emissão: data emitida no cupom/nota fiscal COO: número do cupom/nota fiscal Valor documento: Atenção! Valor total dos itens já considerando qualquer tipo de estorno ou desconto, se houver. CNPJ ENTIDADE(*) Escolha o SEARA no campo Entidades Favoritas (Figura 10) 7

10 Clique em Registrar Doação (Atenção! Uma vez registrado, não será mais possível efetuar qualquer tipo de alteração). A Secretaria da Fazenda anulará todos os cupons/notas com algum tipo de inconsistência da sua base de dados, fornecida pelo emissor do documento. Portanto, analise se todos os dados foram inseridos corretamente antes de efetivar, clicando no ícone Registrar Doação. Pronto! O aviso de registro efetuado com sucesso aparecerá na sua tela (Figura 11). Dê Ok ou use a tecla ESC do seu computador e recomece a partir do 5º Passo novamente todas as vezes que for lançar um novo cupom ou nota fiscal. Figura 11 8

11 C Listagem de Cupons/Notas já lançados Clique no botão Voltar. Clique no botão Buscar Notas (selecione mês/ano) conforme Figura 12. Todas as notas aparecerão. (Figura 13). Todas as vezes que quiser verificar os cupons/notas que já lançou, seja pra confirmar se foi gravada, queda no sistema ou qualquer outro motivo, basta seguir esse caminho. Figura 12 Figura 13 9

12 D Encerrando o sistema (Figura 14) A opção Encerrar, no canto direito superior fecha as telas de forma correta. Se por um determinado período não houver nenhum tipo de operação, por segurança, o sistema cai automaticamente. Para continuar a lançar, caso isso ocorra, basta informar CPF e senha novamente. Figura 14 10

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