FAQ REGISTRO DE ATIVIDADE DE EXTENSÃO DE CURTA DURAÇÃO

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1 FAQ REGISTRO DE ATIVIDADE DE EXTENSÃO DE CURTA DURAÇÃO ÍNDICE 1. INTRODUÇÃO REGISTRO DE ATIVIDADE DE EXTENSÃO DE CURTA DURAÇÃO FORMULÁRIO SIMPLIFICADO PARA SOLICITAÇÃO E REGISTRO DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO DE CURTA DURAÇÃO RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO DE CURTA DURAÇÃO INTRODUÇÃO Este FAQ possui perguntas frequentes sobre o registro de atividade de extensão de curta duração na Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira. Destina-se à todos servidores. A primeira sessão de perguntas contém questões referentes ao registro de atividade de extensão de curta duração. Posteriormente, são respondidas questões referentes ao preenchimento do formulário simplificado para solicitação e registro de atividades de extensão de curta duração. 2. REGISTRO DE ATIVIDADE DE EXTENSÃO DE CURTA DURAÇÃO Q1. Como faço para registrar atividade de extensão? A atividade de extensão é registrada mediante apresentação do Formulário para Registro de Atividade de Extensão de Curta Duração, disponível no link abaixo: Q.2 Quem pode coordenar uma atividade de extensão? Servidores, técnico-administrativos e docentes. Alunos não podem coordenar atividade de extensão. Q3. Quais são os tipos de atividade de curta duração? As atividades de extensão que podem ser classificadas como de curta duração são aquelas que se enquadram na norma específica para este fim, ou seja, Programas, Projetos, Cursos, Eventos e Prestação de Serviços, contanto que a duração ou a 1

2 complexidade da atividade não exija a assinatura da universidade em convênios, contratos ou equivalentes. Q4. Quero registrar um programa de longa duração. Basta fazer um registro? Sim, desde que no formulário conste a data de todo o período do programa, mesmo que ele dure mais de um ano. Pois na extensão são consideradas apenas as datas oficiais no formulário de registro. Q5. Em quais casos a carta de anuência se aplica? Em atividades que envolvam recursos financeiros, caso o(a) coordenador(a) da atividade de extensão queira uma Fundação de Apoio (FAPEPE ou FUPAI) para fazer a gerência dos recursos da atividade a qual coordena. Q6. Quando há a participação da fundação de apoio? Quando a atividade de extensão envolver recursos financeiros e o(a) coordenador(a) da atividade quiser uma fundação de apoio que faça a gestão dos recursos. Q7. Caso eu não queira a participação da fundação de apoio, como farei para pagar a retribuição e/ou ressarcimento à UNIFEI? O pagamento pode ser feito via emissão de GRU (Guia de Recolhimento da União) Q8. Como é feito o cálculo de ressarcimento e da retribuição? Ressarcimento: Favor procurar a, pois os casos são distintos. Retribuição: Paga de acordo com a base de cálculo constante no artigo 26 da Norma para Regulamentação das Relações entre a Universidade Federal de Itajubá e suas Fundações de Apoio. Q9. Como faço para não pagar o Ressarcimento e a Retribuição à UNIFEI? Deve-se redigir uma justificativa no item do Formulário para Registro de Atividade e Extensão de Curta Duração. Tal solicitação será deliberada pelo CEPEAd em um momento posterior. Q10. Como faço para pagar a quantidade devida à Fundação de Apoio? Por meio de conta corrente específica indicada pela fundação de apoio envolvida. Q11. Posso pagar a Fundação de Apoio via GRU? 2

3 Não, pagamentos por meio de GRU são direcionados exclusivamente à UNIFEI e não possuem vínculo com Fundações de Apoio. Q12. Quais são os procedimentos para emissão de GRU? Os procedimentos podem ser encontrados nas Observações no final do formulário de registro. Sendo: 1. Os valores correspondentes ao ressarcimento e/ou retribuição, itens e do formulário de registro de atividades de extensão, devem ser recolhidos à conta única da União via GRU e os comprovantes de recolhimento devem acompanhar o Relatório Final. Para o pagamento e o preenchimento da GRU, deve-se utilizar o seguinte link: " 2. Preencher o formulário com as seguintes dados: UNIDADE GESTORA: GESTÃO: Universidade Federal de Itajubá (preenchimento automático) NOME DA UNIDADE: Universidade Federal de Itajubá (preenchimento automático) CÓDIGO DE RECOLHIMENTO: (Serviços Educacionais) NÚMERO DE REFERÊNCIA: OBS.: Deve-se também acrescentar o número do CPF/CNPJ do pagante e o valor a ser pago. 3. Imprimir e pagar no banco. Q13. Eu quero ministrar vários cursos e gostaria de registrá-los. Para isto, preciso registrar cada curso separadamente? Sim, se cada curso for diferente do outro é preciso registrá-lo separadamente. Ou então, eles podem ser registrados em módulos. Cada curso e cada módulo receberão certificados correspondentes. 3

4 Q14. Nos cursos pagos, os servidores técnicos administrativos podem receber bolsas? Sim, desde que o fluxo de caixa seja suficiente para cobrir todos os gastos com o curso. Q15. Quanto que a FAPEPE cobra para gerir os recursos de um curso pago? A FAPEPE cobra 10%. Q16. Quem emitirá os certificados de um curso pago ministrado na UNIFEI? A fundação de apoio envolvida. Neste certificado não terá o nome da Unifei. 3. FORMULÁRIO SIMPLIFICADO PARA SOLICITAÇÃO E REGISTRO DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO DE CURTA DURAÇÃO Q1. Como faço para preencher os campos a seguir? Item 2. Tipo de Atividade Os tipos de atividade são Programas, Projetos, Cursos, Eventos, Prestação de Serviço e Produção e Publicação. Item 4. Marcar a(s) Área(s) Temática(s) correspondente à atividade Marcar apenas os itens mais pertinentes para a atividade (no máximo dois). Para maiores informações consultar a. Itens 8 e 9. Data de início e Data de término A data de início deve corresponder ao início da organização de atividade, evento e cursos. A data de término corresponde ao final da atividade, evento e cursos. Em ambos os casos, as datas não correspondem apenas ao dia de realização do evento ou curso. Item 10. Objetivo Este item deve apresentar verbos no infinitivo. Item SIAPE/matrícula/CPF SIAPE: referente aos servidores Matrícula: referente aos discentes 4

5 CPF: referente aos participantes da comunidade externa Deve constar OBRIGATORIAMENTE CPF para participantes da comunidade externa. Item Carga horária semanal/total Deve constar no formulário tanto a carga horária semanal quanto a carga horária total desempenhada na atividade, de acordo com as normas vigentes. Item Remuneração total [R$] Caso houver remuneração especificar a quantidade. Caso não houver, marque Não se aplica ou apenas um traço. Item 15. Relação com o Ensino e a Pesquisa Esclarecer qual a relação da atividade de extensão com o Ensino e a Pesquisa. Item Responsável pela execução financeira Apenas fundação de apoio ou uma entidade (personalidade jurídica). Item Outras fontes Especificar patrocínio ou doação. Item 17. Uso do recurso Todos os campos devem ser preenchidos. Itens 17.3 e Diárias e Passagens e despesas com locomoção Apresentar estimativa dos valores. Item Ressarcimento à UNIFEI Caso de atividades realizadas no campus de Itabira e que envolvem recursos financeiros. Favor procurar coordenação de extensão para o cálculo do ressarcimento Retribuição à UNIFEI A retribuição à UNIFEI será de 10% sobre a base de cálculo com o ganho econômico. Consultar Título VIII da Norma para Regulamentação das Relações entre a Universidade Federal de Itajubá e suas fundações de apoio para obter conhecimento do cálculo da retribuição. Item A atividade envolve movimentação de materiais? 5

6 Em caso positivo, deve-se procurar formulário disponível no patrimônio almoxarifado da UNIFEI. 4. RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO DE CURTA DURAÇÃO Q1. Como faço para preencher os campos a seguir? Item 4. Empresa/Instituição Colocar instituição parceira da comunidade externa. Item 6. Processo n : Todos coordenadores recebem o numero do processo por quando este é registrado no SIPAC. É IMPORTANTE colocar o número do processo para facilitar sua busca no sistema. Item Remuneração recebida Identificar se recebeu ou não remuneração. Se não tiver recebido colocar um traço ou NA (não se aplica). Item 15. Execução financeira Todos os campos devem ser preenchidos. Utilizar traço ou NA (não se aplica) caso não haja envolvimento de recurso financeiro. Caso não tenha envolvimento da Fundação de Apoio deve haver prestação de contas com apresentação dos itens de despesa e itens de receita, além do extrato bancário. 6