CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU ESPECIALIZAÇÃO

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1 Decanato de Pesquisa e PósGraduação Fones: (61) (61) FAX: (61) dppunb@unb.br CURSO DE PÓSGRADUAÇÃO LATO SENSU ESPECIALIZAÇÃO INSTRUÇOES PARA PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE RELATÓRIO FINAL 1. O Relatório Final de curso de especialização Lato Sensu, deverá ser formalizado mediante processo administrativo, devidamente autuado, com suas folhas devidamente numeradas e rubricadas; 2. Apresentar este Relatório ao DPP até 60 dias após o término do curso, com aprovação pelo CCPG da Unidade Acadêmica e também pelo Colegiado do Programa de PósGraduação do Departamento ou do Centro, onde a proposta foi inicialmente aprovada. 3. Anexar: i. históricos escolares dos alunos, com menções e freqüências (tela de atualização e avaliações TURATZSIEX); ii.relação de monografias aprovadas (tela registro Título de monografia TURTIT SIEX). iii.declaração de que as informações pessoais dos alunos, as menções em disciplinas, a freqüência e a lista de monografias do curso foram lançadas corretamente no SIEX e foram devidamente conferidas. Devem constar da Declaração a identificação e assinatura do responsável pelo lançamento no SIEX das informações mencionadas, além do De acordo do coordenador do curso. Não serão autorizadas alterações nas referidas informações após o encerramento do curso, sob alegação de erro no lançamento ou erro de digitação. INSTRUÇÕES PARA A PRESTAÇÃO DE CONTAS 4. A apresentação da Prestação de Contas deverá ser feita nos correspondentes formulários, de forma sintética, permanecendo toda a documentação comprobatória da execução do curso na Unidade responsável, quais sejam: i.atos autorizativos para a aquisição de materiais de consumo, quando for o caso, bem como para material permanente, contendo a necessária especificação, juntando os documentos referentes às aquisições, devidamente atestados pelo Coordenador do curso ou por um servidor ou agente público envolvido na execução do curso, por delegação, com a finalidade de identificação de que a despesa realizada pertence ao curso (observar a data de emissão de tais documentos que devem estar compreendidas no período de vigência do curso). Em relação ao material permanente comprovar sua incorporação ao patrimônio da FUB; ii.pesquisa de mercado, conforme versa a Lei n o 8.666/93, para as aquisições dos materiais de consumo e permanentes, com a finalidade de otimizar os recursos financeiros disponíveis com a proposta mais vantajosa para a Administração; 1

2 Decanato de Pesquisa e PósGraduação Fones: (61) (61) FAX: (61) dppunb@unb.br iii.termos de Compromisso e Recibos de Pagamento ou outra forma de comprovação das despesas realizadas com pessoal, constante do item 5 Prestação de Contas, do Relatório do Curso de Especialização, inclusive comprovante dos pagamentos efetuados ao Coordenador do curso, bem como comprovação de recolhimento dos encargos sociais devidos; iv.comprovação da destinação do valor relativo ao Fundo de Apoio Institucional (FAI), conforme descrito no Relatório do Curso de Especialização, ou se for o caso, comprovação da transferência do valor relativo ao FAI para a conta única da FUB; v.em se tratando de curso gerenciado por Fundação de Apoio, constar do processo o instrumento contratual definindo as regras para a execução do curso e a justificativa para a sua contratação e o preço contratado; vi.extrato bancário de conta específica para a movimentação financeira do curso; 5. Comprovar a destinação de eventual saldo financeiro decorrente da movimentação financeira do curso, no caso de não devolução à conta única da FUB. 6. Se houver alunos inadimplentes, anexar listagem nominal indicando quantidade de parcelas e respectivos valores devidos ao curso. Brasília, junho de 2009 Decanato de Pesquisa e PósGraduação Coordenação de Apoio à PósGraduação 2

3 Decanato de Pesquisa e PósGraduação Fones: (61) (61) FAX: (61) dppunb@unb.br Nome do curso: Relatório do curso de Especialização 1 Encaminhamento De acordo com as normas dos cursos de pósgraduação vigentes, o(a) professor(a) (Nome do(a) professor(a) que foi o(a) coordenador(a)), abaixo assinado, encaminha ao Decanato de Pesquisa e PósGraduação, via colegiado competente da Unidade, relatório das atividades desenvolvidas pelo curso a seguir discriminado. Brasília,...de...de Coordenador APROVAÇÃO PELAS INSTÂNCIAS COMPETENTES:(ver roteiro sugestivo para avaliação do Relatório Anexo I) Nome da Congregação ou Colegiado: Reunião n.º, de / / (Anexar respectiva Ata) Parecer: Assinatura e carimbo do Presidente Aprovado pelo Colegiado da Unidade Acadêmica responsável pelo curso em / / Assinatura e carimbo do Titular da Unidade Relatório do curso de Especialização 3

4 Decanato de Pesquisa e PósGraduação Fones: (61) (61) FAX: (61) dppunb@unb.br Nome do curso: 2 Identificação Nome do Curso Modalidade: ( ) presencial Tipo: ( ) aberto ao público ( ) a distância ( ) turma fechada Órgão contratante: Código do curso no SIEX Unidade responsável Coordenador(a) Período de realização Início / / Término / / Carga horária nº de créditos nº alunos inscritos nº alunos selecionados nº alunos Matriculados nº alunos concluintes 3 Descrição das atividades desenvolvidas (como foi o andamento do curso) 4 Alteração do projeto inicial e/ou informações complementares 4

5 Decanato de Pesquisa e PósGraduação Fones: (61) (61) FAX: (61) dppunb@unb.br Obs.: Alterações devem ter sido aprovadas pelo Colegiado competente antes do envio ao DPP. 5 Resultado das avaliações do curso e dos docentes feita pelos alunos Obs.: Apresentar resultados por disciplina/módulos ministrados. 5

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8 Decanato de Pesquisa e PósGraduação Fones: (61) (61) FAX: (61) dppunb@unb.br 6 PRESTAÇÃO DE CONTAS CURSO: <nome do curso> PERÍODO: <dd/mm/aaaa> A <dd/mm/aaaa> O R Ç A M E N T O E X E C U Ç Ã O Receitas Previstas Despesas Previstas Receitas Realizadas Despesas Realizadas 1)Taxa de inscrição Pessoal R$ 1)Taxa de inscrição R$ Pessoal R$ nº de candidatos = Passagens R$ Passagens R$ valor da taxa = Diárias R$ Diárias R$ Total = R$ Material Consumo R$ Material Consumo R$ 2)Mensalidade Material R$ 2)Mensalidade Material Permanente R$ R$ Permanente nº alunos = Pessoa Jurídica R$ Pessoa Jurídica R$ nº parcelas = Outras (especificar) R$ Outras (especificar) R$ valor da parcela = Total = R$ Subtotal R$ Subtotal R$ 3) Contrato R$ FAI/FUB R$ 3) Contrato R$ FAI/FUB R$ FAI/Unidade R$ FAI/Unidade R$ 4) Convênio R$ 4) Convênio R$ 5) Outras R$ 5) Outras R$ (especificar) (especificar) 6 ) Total Geral R$ Total Geral R$ 6 ) Total Geral R$ Total Geral R$ ( ) ( ) Déficit (*) R$ Superávit (*) R$ (*) Superávit representa o saldo financeiro decorrente da execução do projeto/curso e deverá ser depositado na conta única da FUB. Déficit representa eventual ausência de recurso decorrente da execução do Projeto/Curso e deverá ser devidamente justificado, indicado a origem dos recursos. Obs: O valor correspondente ao FAI (Res. CAD 01/2009, 2º, 4º e 5º do art. 4º) deverá ser depositado na conta da FUB, Banco do Brasil, Ag conta código: , juntando ao processo o respectivo comprovante. 8

9 6.1 PRESTAÇÃO DE CONTAS CURSO: Universidade de Brasília Decanato de Pesquisa e PósGraduação Fones: (61) (61) FAX: (61) dppunb@unb.br <nome do curso> PERÍODO: <dd/mm/aaaa> A <dd/mm/aaaa> RELAÇÃO DE PAGAMENTOS EFETUADOS NO ÂMBITO DO CURSO ÍTEM HISTÓRICO CAT. CNPJ/CPF NAT. DESP. TÍTULO DE CRÉDITO COMPROVANTE DA DESPESA VALOR R$ Número Data Número Data TOTAL 9

10 Decanato de Pesquisa e PósGraduação Fones: (61) (61) FAX: (61) dppunb@unb.br 6.1 PRESTAÇÃO DE CONTAS RELAÇÃO DE PAGAMENTOS INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO CURSO PERÍODO ÍTEM HISTÓRICO CATEGORIA CNPJ/CPF NATUREZA DA DESPESA TÍTULO CRÉDITO (NÚMERO) TÍTULO DE CRÉDITO (DATA) COMPROVANTE DA DESPESA (NÚMERO) COMPROVANTE DE DESPESA (DATA) VALOR Indicar o nome completo do curso de especialização; Indicar o período de realização total do curso; Enumerar cada um dos pagamentos efetuados; Registrar a descrição da despesa e o nome do credor constante do título de crédito; Indicar as letras iniciais da categoria do credor (Docente DC, Outros ND); Indicar o número do credor no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica ou Cadastro de Pessoa Física; Registrar o código do elemento de despesa correspondente ao pagamento efetuado: Diárias Material de Consumo Passagens e Despesas com Locomoção Outros Serviços de Terceiros Pessoa Física Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica prestação de serviço por pessoas jurídicas Obrigações Tributárias e Contributivas IPTU,TLP,IPVA e Imposto sobre Importações Siscomex Equipamento e Material Permanente despesas com equipamentos e material permanente em geral. Indicar o número do Cheque ou da Ordem Bancária; Indicar a data de emissão do Cheque ou da Ordem Bancária; Indicar as letras iniciais do comprovante da despesa (Nota Fiscal NF, Fatura FAT, Recibo REC etc.) seguido do respectivo número; Registrar a data de emissão do comprovante da despesa; Registrar o valor do comprovante da despesa. 10

11 Decanato de Pesquisa e PósGraduação Fones: (61) (61) FAX: (61) dppunb@unb.br 6.1 PRESTAÇÃO DE CONTAS CURSO: <nome do curso> PERÍODO: <dd/mm/aaaa> A <dd/mm/aaaa> RELAÇÃO DE BENS ADQUIRIDOS COM RECURSOS DO CURSO DOCUMENTO Item Especificação Nº Patrimonio Valor Total (R$) Número Data Quantidade Valor Unitário TOTAL 11

12 Decanato de Pesquisa e PósGraduação Fones: (61) (61) FAX: (61) dppunb@unb.br 5.1 PRESTAÇÃO DE CONTAS RELAÇÃO DE BENS INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO CURSO PERÍODO ÍTEM ESPECIFICAÇÃO NÚMERO DE PATRIMÔNIO DOCUMENTO (NÚMERO) DOCUMENTO (DATA) QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO VALOR R$ Indicar o nome completo do curso de especialização; Indicar o período de realização total do curso; Enumerar cada um dos bens adquiridos; Descrever o bem adquirido de forma detalhada; Indicar o número de Patrimônio FUB quando da incorporação do bem; Indicar as letras iniciais do documento (Nota Fiscal NF) seguido do respectivo número; Registrar a data de emissão do documento; Registrar a quantidade do ítem especificado; Registrar em Real o valor unitário de cada ítem; Registrar em Real o produto da multiplicação do valor unitário do ítem pela sua quantidade. 12

13 Decanato de Pesquisa e PósGraduação Fones: (61) (61) FAX: (61) dppunb@unb.br Curso de Especialização Nome do curso: 6 Disciplinas / Módulos ministrados Nº Ordem Nome da Disciplina Nº Cred. Professor(es) Responsável(eis) Matricula Título Observação: 13