XXXIX CONGRESSO BRASILEIRO DE EDUCAÇÃO EM ENGENHARIA COBENGE 2011 REGULAMENTO GERAL. Qualquer dúvida conte conosco, pois teremos prazer em atendê-lo.

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2 XXXIX CONGRESSO BRASILEIRO DE EDUCAÇÃO EM ENGENHARIA COBENGE 2011 REGULAMENTO GERAL É com grande satisfação que o teremos como expositor neste evento promovido pela ABENGE Associação Brasileira de Educação em Engenharia. Esperamos que tenha pleno sucesso e que sua empresa atinja os objetivos econômicos e sociais (institucionais) a que se propôs ao decidir por participar do XXXIX Congresso Brasileiro de Educação em Engenharia - COBENGE O presente manual tem o objetivo de orientar sua participação no evento. Você encontrará as informações necessárias para a sua participação como EXPOSITOR, e para melhor aproveitamento do evento. Visa também fornecer informações e dicas para auxiliá-lo a obter o melhor proveito na sua participação no CONGRESSO. Desta forma esperamos contribuir para que sua empresa tenha um excelente desempenho, com resultados produtivos durante e após o COBENGE Qualquer dúvida conte conosco, pois teremos prazer em atendê-lo. Página1 Comissão Organizadora XXXIX Congresso Brasileiro de Educação em Engenharia COBENGE 2011

3 01. DATA DE REALIZAÇÃO DO EVENTO 03 a 06 de outubro de LOCALIZAÇÃO DO EVENTO E IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES Local: Himmelblau Palace Hotel Endereço: Rua Sete de Setembro, 1415 Centro Blumenau Santa Catarina. Promotor: ABENGE Associação Brasileira de Educação em Engenharia e a Comissão Organizadora do COBENGE 2011 Expositor: Pessoa Física ou Jurídica locadora de estande na área de exposição do COBENGE 2011 Organizador: Organizar Eventos Ltda 03. PROGRAMAÇÃO INICIAL DO EVENTO Publicada no site do evento ESTRUTURA DOS ESPAÇOS PARA EXPOSIÇÃO Altura de 2,20m, Espaço com área de 9 m 2 (3x3 metros) e com área de 6 m 2 (3x2 metros) 01 mesa e 03 cadeiras 1 Ponto de energia elétrica Piso com forração em carpete 1 testeira em placa branca para identificação personalizada para cada expositor Paredes em octanorme montados com perfis de alumínio anodizado e travessas de alumínio 05. APROVEITAMENTO DAS EMPRESAS EXPOSITORAS Espaço com área de 9 m 2 (3x3 metros) e com área de 6 m 2 (3x2 metros) para expor produtos e negócios. 06. ÁREA PRIVADA DO ESTANDE Correspondente ao espaço interno de uso exclusivo do expositor. 07. ÁREA COMUM OU DE USO GERAL Aquela destinada à circulação dos usuários e dos convidados: corredores, passagens, interligações e áreas de serviços. As vias de circulação da Feira são de uso comum, não sendo permitida a distribuição de ingressos, panfletos, bem como a colocação de faixas, painéis ou outras peças promocionais sem conhecimento e autorização prévia da Comissão Organizadora. Página2 08. MONTAGEM E DESMONTAGEM DOS ESTANDES É responsabilidade do EXPOSITOR a montagem personalizada do estande, decorá-lo e nele instalar seus produtos. A montagem deverá ser realizada no dia 02 de outubro de 2011 das 08h às 18h; O PROMOTOR não se responsabiliza pelo manuseio e carregamento de mercadorias e equipamentos para montagem e desmontagem da área de exposição; O EXPOSITOR que não tiver com o estande decorado dentro do prazo estipulado pagará à PROMOTORA uma multa de R$ 500,00 (Quinhentos Reais) por hora de atraso e terá que parar no estágio que estiver até as 22h do dia 02/10/11 retornando o processo, caso o PROMOTOR julgue necessário, no dia seguinte, das 08h às 10h, impreterivelmente; O EXPOSITOR que desejar alocar elementos adicionais (mobiliário, equipamentos, entre outros) poderá solicitá-los através do cobenge2011@furb.br, para que o ORGANIZADOR verifique orçamento diretamente com a montadora oficial.

4 09. DESMONTAGEM DOS ESTANDES A desmontagem interna dos estandes deverá ser feita no dia 06 de outubro de 2011, após o encerramento do evento; No período de desmontagem, terão acesso ao pavilhão somente os portadores de credenciais; No momento da devolução do espaço, será efetuado um trabalho de verificação de suas condições, tendo em vista que o mesmo deve ser devolvido devidamente limpo e nas mesmas condições que foi entregue, ficando por conta do EXPOSITOR as despesas de eventuais reparos. 10. CREDENCIAIS O PROMOTOR fará a entrega de 03 credenciais por espaço locado, que permitirá o acesso ao estande, mediante devolução do contrato de participação assinado pelo responsável. O credenciamento como EXPOSITOR não dará direito a inscrição no evento; Todas as credenciais são pessoais e intransferíveis, sendo obrigatória a apresentação do documento de identidade do portador, caso solicitado. Credenciais utilizadas de forma indevida ou por terceiro serão apreendidas e não serão restituídas; O uso da credencial, em local visível, é obrigatório por parte de EXPOSITORES, montadores e prestadores de serviços. Não será permitida a circulação no interior do local do evento sem credencial; O expositor deverá enviar para o cobenge2011@furb.br, até o prazo máximo de 15 dias de antecedência da data do início do evento, a relação nominal dos profissionais a serem cadastrados como expositores, devendo conter na mensagem: Empresa Expositora, número do estande, nome completo e cargo do profissional a ser credenciado como expositor; Todas as credenciais dos expositores estarão disponíveis a partir das 08h do dia 02/10/2011, no local do evento. 11. ACESSO AO LOCAL DE EXPOSIÇÃO Durante todo o período de montagem, terão acesso ao local de exposição somente os portadores de credencial; É proibida a entrada de menores de 16 anos no local de exposição durante o período de montagem; Não será permitido o acesso ao local da exposição, fora do horário de funcionamento estabelecido na programação do evento. Apenas expositores credenciados e portadores de identificação apropriada, receberão autorização para ingressar no local com a antecedência de 30 (trinta) minutos ao horário de abertura para o público, sendo indispensável à apresentação das respectivas credenciais e da carteira de identidade; Não será admitida a permanência do EXPOSITOR e/ou de seus funcionários no local da exposição, após o seu fechamento. 12. ASSISTÊNCIA E ACOMPANHAMENTO O PROMOTOR, juntamente com a equipe de apoio do hotel, estará à disposição, durante o evento, para as orientações que se fizerem necessárias. 13. SEGURO É responsabilidade de cada EXPOSITOR assegurar-se de que seu estande, material de exposição e bens pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o período do evento (incluindo montagem e desmontagem). Embora o PROMOTOR tome todas as precauções a fim de evitar roubos, danos e outros prejuízos, não poderão ser responsabilizados no caso de tais ocorrências. Página3 14. SEGURANÇA E RESPONSABILIDADE Cabe ao EXPOSITOR o isolamento e segurança de seu estande durante a montagem, realização do evento e desmontagem. Ao PROMOTOR cabe impedir o acesso e a circulação nas áreas internas da exposição, além da vigilância geral de suas dependências;

5 O PROMOTOR não se responsabilizará por perdas, danos, roubos, avarias ou extravios de qualquer natureza durante o período de montagem, desmontagem e durante o Congresso, devendo cada EXPOSITOR providenciar a guarda e vigilância dos seus produtos e equipamentos; O PROMOTOR, também não será responsável por danos ou prejuízos causados às pessoas e ou produtos expostos durante o período integral do Congresso, causados por incêndio, raios, tempestades, terremotos, explosão, penetração de água, umidade, deficiência ou interrupção de energia elétrica, roubo, sabotagem, greves, convulsão social e sinistros de qualquer espécie; Não será permitido o funcionamento de motores de combustão no interior do local do evento; Não será permitido utilizar na decoração do estande, material de fácil combustão, assim como confetes, serpentinas e produtos assemelhados, de difícil remoção e limpeza; O PROMOTOR poderá sustar a demonstração de todo e qualquer material que não seja produto destinado ao setor, que a seu critério possa apresentar qualquer tipo de risco. 15. REDE HIDRÁULICA E DE ESGOTOS O local destinado às exposições não possui instalações de rede hidráulica e esgoto. 16. LIMPEZA DO ESTANDE O serviço de limpeza do estande deverá ser realizado diariamente, sob responsabilidade da equipe do EXPOSITOR, em período que não haja atividade do Congresso, devendo o material recolhido ser removido para a lixeira do hotel. Fora desse horário todo o material deverá ser acumulado em recipientes mantidos pelo EXPOSITOR em seu próprio estande. A equipe de limpeza do hotel providenciará a limpeza das áreas comuns de uso geral do Congresso. 17. SERVIÇOS TERCEIRIZADOS O EXPOSITOR é responsável por todas as ações e obrigações legais das empresas por ele contratadas, isentando o PROMOTOR e o ORGANIZADOR da solidariedade. A empresa prestadora de serviços que não estiver cumprindo as normas deste regulamento ou as normas da legislação vigente, dependendo da gravidade que estiver incursa, poderá ser penalizada com a suspensão dos serviços até seu enquadramento legal. 18. INSTALAÇÃO DE LINHAS DE TELECOMUNICAÇÕES A instalação de linhas discadas ou linhas privativas de comunicação de dados, para área de exposição, é de responsabilidade do EXPOSITOR. Página4 19. INSTALAÇÃO ELÉTRICA E ILUMINAÇÃO INTERNA É permitido qualquer tipo de iluminação elétrica do tipo doméstica, aplicada unicamente dentro do respectivo estande, nas paredes divisórias e piso, com a finalidade de realçar os produtos expostos, sem causar alterações ou danos ao estante e ao local da exposição e que não prejudiquem a visão dos visitantes e dos Expositores vizinhos; Não será permitida a utilização de iluminação que seus interruptores automáticos e transformadores de alta tensão, possam provocar interferência em aparelhos elétricos ou eletrônicos expostos em outros estandes; Todas as instalações elétricas deverão obedecer às normas da ABNT NBR 6880 e 6841, o responsável técnico pelo projeto e pela execução deve fornecer ART do serviço contratado; A iluminação deverá permanecer ligada durante o período de funcionamento da feira. Caberá ao expositor desligar a chave geral do estande no encerramento diário; A energia elétrica estará disponível em 220V. Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica serão desligados, com exceção de equipamentos que necessitem permanecerem ligados em período integral, estes deverão estar ligados em circuitos independentes e ter a identificação NÃO DESLIGAR ; Cada equipamento elétrico a ser utilizado necessita de 01 (uma) tomada. Por motivo de segurança, não é permitida a utilização de conexões múltiplas de qualquer natureza;

6 Qualquer consumo adicional com equipamentos de alta voltagem ou necessidade de ampliação da rede elétrica do estande deve ser previamente comunicado ao PROMOTOR, pelo endereço 20. INSTALAÇÕES ESPECIAIS Qualquer equipamento cuja demonstração apresente riscos para o público, para estandes vizinhos ou mesmo para o local do evento, deverá ser provido de instalações que eliminem por completo qualquer periculosidade; Não será permitida a operação de máquinas e equipamentos que não possuam sistema de exaustão ou que produzam som (ruído) superior a 65 decibéis. 21. EQUIPAMENTOS DE SOM E PROJEÇÃO DE IMAGENS O EXPOSITOR que pretenda ter música ambiente em seu estande deverá efetuar o pagamento prévio das taxas de direitos autorais, quando for o caso. Todo som produzido no estande não deverá exceder ao volume normal da voz. É também proibido qualquer aparelho de amplificação para emissão de mensagens de vendas ou promoções. 22. DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES E MATERIAL PROMOCIONAL Poderão ser distribuídos gratuitamente, brindes, amostras, folhetos e catálogos, aos visitantes, exclusivamente no interior do estande. Não será permitida a realização de sorteios no interior do estande ou nos corredores. Em caso de sorteios o PROMOTOR definirá local único para realização destes, reservando-se o direito de fazer cessar uma distribuição se necessário; A distribuição de alimentos deverá seguir as normas determinadas pela vigilância sanitária, devendo OBRIGATORIAMENTE ser contratado com a área de alimentos e bebidas do hotel, estando o PROMOTOR, isento de qualquer responsabilidade. Não será permitida a distribuição de brindes ou outro material de forma tal que obrigue o público a formar filas ou aglomeração desordenada nos corredores do local do evento e/ou do estande; A distribuição e/ou degustação de bebidas alcoólicas, somente poderá ocorrer no período de 30 (trinta ) minutos que antecede o horário previsto para o encerramento diário das atividades do Congresso; A organização poderá vetar a seu critério e a qualquer momento, o acesso ou permanência de pessoal no evento, expositor ou não, em caso de conduta irregular ou embriaguez. 23. PROMOÇÃO DE TERCEIROS É absolutamente vedada a exposição e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes no estande do Expositor. O EXPOSITOR poderá, entretanto, solicitar ao PROMOTOR, autorização para que apresentem em seu estande, produtos por ele não fabricado ou representado com exclusividade, mas que sejam absolutamente necessários à complementação de sua linha ou produtos. O expositor que descumprir esta orientação será impedido de exercer sua atividade no Congresso até a regularização de sua situação; Não será permitida a participação e/ou presença, no recinto do Congresso, de produtos, folhetos promocionais, logotipos ou promoção de qualquer espécie, de instituições, empresas ou pessoas que não possuam contrato, acordo ou termo firmado com o PROMOTOR; Quando o EXPOSITOR se constituir em holding ou integrar um grupo empresarial, ou, ainda, quando possuir empresas associadas, poderá apresentar produtos dessas empresas desde que forneça antecipadamente ao PROMOTOR a relação das empresas e documentos comprobatórios dos vínculos existentes entre elas. Ressalta-se para produtos e/ou serviços relacionados a este tópico a necessidade de enquadramento nos setores de exposição do Evento. Página5 24. SHOWS É proibida a realização de qualquer espécie de show no estande, exceto se autorizado previamente pelo PROMOTOR. 25. LIMITES DE OPERAÇÃO DO PESSOAL DO EXPOSITOR É proibido ao EXPOSITOR, manter pessoal fora dos limites de seu estande em operação de distribuição de folhetos, amostras, cartões, etc.

7 26. PUBLICIDADE, PROPAGANDA E PUBLICAÇÕES Considera publicidade qualquer manifestação visando à exposição do nome e características, tais como a distribuição de folhetos de faixas e cartazes, bandeiras, banners, balões, e a colocação de veículos em locais estratégicos que possam, por sua posição, aparecer em filmes, fotos e tomadas feitas pela mídia; O expositor poderá promover publicidade apenas no interior das áreas locadas sem que acarrete qualquer custo adicional, desde que respeitadas às disposições do regulamento geral; Toda a publicidade deverá respeitar os princípios de ordem pública, bons costumes e proibição de discriminação social, religiosa, etc., cabendo à organização o direito de impedir a veiculação de qualquer mensagem que contrarie o presente dispositivo; Todo o espaço aéreo, interno e externo, nos limites do local de realização do evento é de uso exclusivo do PROMOTOR. Todo e qualquer material promocional que infringir este regulamento será apreendido e devolvido somente após o final do evento. 27. DEPÓSITO DE MATERIAL OU EQUIPAMENTOS As vias de circulação e estandes contíguos não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro das linhas do estande do EXPOSITOR; O PROMOTOR não manterá depósito para a guarda de materiais e/ou mercadorias pertencentes ao EXPOSITOR, que deverá tomar providências neste sentido. 28. PISO DO ESTANDE E DO CENTRO DE EVENTOS O piso do estande e do local do estande não poderá ser demarcado, pintado ou furado. 29. JARDINS E PLANTAS ORNAMENTAIS Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, sendo vedada a utilização no local, de terra solta, areia e pedras para a execução de jardins. 30. SAÍDA DE PRODUTOS Nenhum produto exposto poderá sair do local do evento durante o funcionamento do Congresso, salvo com autorização do PROMOTOR. Em casos especiais será autorizada a substituição de mercadoria que apresente defeitos por outras de iguais características. 31. OPERAÇÃO DO ESTANDE Não será permitido o depósito ou exposição de materiais perigosos, explosivos, insalubres ou poluentes que possam vir a causar quaisquer danos aos expositores ou aos visitantes; É proibida a utilização de animais vivos, como elementos de divulgação e/ou decoração; Não devem ser permitidas a guarda ou depósito de sacolas, bolsas ou outros pertences em local visível do estande; Não será permitido que o pessoal credenciado para atendimento no estande faça qualquer tipo de refeição durante as atividades do Congresso; Cada expositor deverá manter, obrigatoriamente, um ou mais representantes devidamente credenciados em seu estande, durante todo o período do evento, habilitado a fornecer informações sobre seus serviços ou produtos. 32. RESPONSABILIDADES SOBRE VENDAS A Promotora não se responsabiliza pela realização de negócios entre expositores e congressistas/compradores. A responsabilidade da Promotora atém-se à organização, promoção e divulgação do evento. Página6

8 33. COMPETE AO EXPOSITOR Permitir o livre acesso de pessoal de fiscalização e manutenção por parte da organização nas áreas locadas, assim como das pessoas por ela credenciadas, necessárias às funções de operações técnicas e de manutenção; Só permitir a execução de serviços de terceiros dentro das áreas locadas mediante contratos específicos previamente aprovados pela organização e que definam e estabeleçam com precisão as atividades contratadas, o cronograma e a qualidade da atuação; Exigir o uso de identificação para o seu pessoal e para terceiros, prestadores de serviços autorizados pelo PROMOTOR e somente permitir o ingresso de pessoas credenciadas portando crachás e identificação; Honrar todas as suas obrigações pecuniárias previstas no contrato de locação, em especial o pagamento do espaço ou estande, limpeza e todas as demais obrigações pactuadas; A inteira responsabilidade sobre as obrigações tributárias, trabalhistas, previdenciárias e securitárias decorrentes das atividades do seu estande. 34. EXTINTORES DE INCÊNCIO Os expositores serão obrigados a manter em seu estande pelo menos um extintor de incêndio, com carga compatível ao produto que expõe e em perfeitas condições de funcionamento. Ficando sujeito à vistoria do Corpo de Bombeiros. 35. EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS REMESSA DE MERCADORIAS PARA EXPOSIÇÃO: A remessa de mercadorias, produtos, etc., mesmo que de terceiros, deverá estar acobertada por Nota Fiscal do próprio estabelecimento participante do evento (EXPOSITOR). Natureza da Operação: Verificar com o contador. Destinatário das mercadorias: O próprio remetente. Endereço do destinatário: Himmelblau Palace Hotel - Rua Sete de Setembro, 1415 Centro Blumenau Santa Catarina. CNPJ/MF e INSCRIÇÃO ESTADUAL: O próprio remetente. Dados Adicionais: Remessa para exposição no Congresso Brasileiro de Estudo em Engenharia COBENGE RETORNO DE MERCADORIAS DA EXPOSIÇÃO PARA EMPRESA: O retorno será realizado com a mesma NOTA FISCAL DE ENTRADA. Todos os dados constantes da nota fiscal de entrada deverão ser idênticos aos da nota fiscal de remessa para a exposição, exceto: Natureza da Operação: Verificar com o contador (Retorno de exposição) Endereço do destinatário: o endereço da empresa que emitiu a nota fiscal (o remetente da mercadoria). Dados Adicionais: Retorno da exposição no Congresso Brasileiro de Estudo em Engenharia COBENGE É de exclusiva responsabilidade do expositor pagar impostos, taxas e quaisquer contribuições, que forem devidos a qualquer pessoa física e jurídica em razão do evento. 36. INTRANSFERIBIDADE O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida com relação ao evento, nem sublocar ou ceder parte, ou todo da área que lhe for locada. Página7 37. PAGAMENTOS EM ATRASO O EXPOSITOR que estiver inadimplente será obrigado a saldar, de imediato, seus compromissos com o PROMOTOR para obter a liberação da área destinada a sua participação.

9 38. CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA A contratação direta de mão-de-obra deverá obedecer ao disposto no Artigo 443, parágrafos 1º e 2º, letras A e B da Consolidação das Leis do Trabalho, que regula a contratação de mão de obra temporária. Os documentos devem permanecer no estande à disposição da fiscalização trabalhista; Os expositores que contratarem menores de idade para atuação em seu estande, deverão apresentar licença específica emitida pelo Juizado de Menores. 39. IMPRENSA, FOTOGRAFIA E FILMAGEM O PROMOTOR está disponibilizando uma equipe de fotógrafos e jornalistas oficiais para o evento. Nenhuma outra pessoa, com exceção dos EXPOSITORES e a imprensa, devidamente credenciada na secretaria do evento, estarão autorizadas a entrar no local do evento. 40. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS É expressamente proibido fumar nas dependências do local do evento, conforme Decreto número 218, de 01/10/96, que regulamenta a lei 9294 de 15/07/96; Não será permitido qualquer tipo de produção de alimentos e bebidas nos estandes; O PROMOTOR poderá alterar modificar ou aditar o presente manual, através de comunicações ou termos aditivos, sempre com o objetivo de aprimorá-lo, com vistas às melhorias das condições de funcionamento do Congresso, tornandose o cumprimento dessas eventuais alterações, modificações ou aditamentos obrigatórios a partir do momento em que das mesmas for dado conhecimento ao expositor, através de sua publicação; O PROMOTOR reserva-se o direito de decidir sobre casos eventualmente não previstos no presente manual, bem como estabelecer novas normas que se façam necessárias para o bom funcionamento do Congresso; A utilização de máquinas pesadas devem sofrer avaliação prévia do PROMOTOR e do ORGANIZADOR, que verificarão se o local oferece condições técnicas para tais equipamentos ou máquinas; Não contrate seguranças avulsos "Freelancers" para seu estande. Este tipo de contratação não é permitido por lei; É de responsabilidade de cada EXPOSITOR as providências com máquinas (terminais) de crédito. Página8