9ª Edição - GARCIA. 27, 28 e 29 de setembro. Associação Artex

Transcrição

1 9ª Edição - GARCIA 27, 28 e 29 de setembro Associação Artex

2 QUEM ESTÁ ORGANIZANDO? Empresa Contratada: Antônio B. Júnior Comissão Organizadora: Adriana Pereira Kuhr/ Catia S. Tomaz / Elenita Schwambach / Gabriel Firmino / Karina Schnaider Letícia Pasold / Lorena Correa / Luciana Tridapalli / Luisa Redel / Naiara Emerenciano / Renata Sena Bertoldi Tatiane Ebel/ Thays Mariel P. Kuster

3 Horários - Sexta-feira (exclusivo para expositores, familiares): 20h às 22h - Sábado: 14h às 22h - Domingo: 10h às 19h

4 FORMATO DO EVENTO - Um estande por cooperado - Localização = sorteio = critério de igualdade - Exclusivamente exposição: não comercialização - Responsabilidade do expositor: divulgação e organização

5 FORMATO DO EVENTO Oportunidade de: - Divulgar produtos e serviços - Fomentar novos negócios - Gerar visibilidade - Prospectar novos clientes

6 FORMATO DO EVENTO - Consultores: atendimento individual e personalizado - Palestras de capacitação: foco no empreendedorismo

7 FORMATO DO EVENTO - Atrações locais: notoriedade a cultura local - Programação diversificada - Atrair público

8 FORMATO DO EVENTO - Área com recreadores - Gratuita

9 FORMATO DO EVENTO - Parceria com instituições sem fins lucrativos - Renda revertida - Apoiar as entidades da região

10 PLANO DE DIVULGAÇÃO - Informativo Mensal Viacredi - Eventos do Progrid - Postos de Atendimento VIACREDI - Site Viacredi e hotsite do evento

11 PLANO DE DIVULGAÇÃO - Identificação no local do evento - Assessoria de imprensa - Rádio: chamadas de 30 - Internet: web banner em portais de notícias

12 PLANO DE DIVULGAÇÃO - Flyer - Cartaz

13 - Outdoor

14 - Jornal: Anúncio de ½ página, colorido

15 ESTANDES * Manual Responsabilidade VIACREDI Estandes 3 x 2 (6 metros quadrados) Altura de 2,20m Piso com forração em carpet Atenção ao tamanho do estande = sem estoque

16 ESTANDES Responsabilidade VIACREDI Uma testeira personalizada Uma tomada simples Internet

17 ESTANDES Responsabilidade EXPOSITOR Montagem complementar e decoração do estande Manuseio e carregamento de mercadorias e equipamentos no interior da área de exposição

18 ESTANDES - Montagem : 26/09, das 07h às 22h -Desmontagem: 29/09, das 18h às 23h 30/09, das 07h às 12h

19 ESTANDES Não será permitido : - Depósito ou exposição de materiais que possam vir a causar quaisquer danos aos expositores ou aos visitantes; - Utilização de animais vivos, como elementos de divulgação e/ou decoração.

20 ESTANDES Obrigações do EXPOSITOR: - Manter seu estande aberto à visitação com a presença de, no mínimo, uma pessoa por estande.

21 TRANSPORTE DE MERCADORIAS O expositor deverá providenciar Emissão de Notas Ficais, para o transporte das mercadorias direcionadas a Feira de Oportunidades e para o retorno a empresa.

22 SEGURANÇA - Responsabilidade do EXPOSITOR: Assegurar estande, produtos expostos e bens pessoais durante todo o período do evento.

23 SEGURANÇA - Responsabilidade da VIACREDI: Vigilância geral nas dependências do evento. *A VIACREDI não se responsabilizará por perdas, danos, roubos ou extravios de qualquer natureza durante o período de montagem, realização da FEIRA e desmontagem.

24 Critérios de participação 1º: Entrega do contrato assinado no Posto de Atendimento até, no máximo, dia 08/07. 2º: Se houver mais inscritos do que vagas : Sorteio entre os cooperados, a ser realizado em um Posto de Atendimento, com a presença dos Comitês Educativos e registrado por meio de filmagem, disponibilizado no site. Data da confirmação dos expositores: até dia 18/07.

25 CONTAMOS COM VOCÊS! Meta de 50 convidados por expositor; Meta de venda de 10 cartões de alimentação antecipados por expositor; Importância da participação nas palestras e consultorias realizadas pelo SEBRAE; Cumprimentos das orientações, conforme contrato e Manual do Expositor; Não comercialização de produtos.

26 Próxima reunião 27/08 - Sorteio dos Estandes - Apresentação da programação do evento; - Informações detalhadas sobre montagem e desmontagem; - Informações operacionais; - Saiba como posicionar sua marca no mercado.