Regimento Interno do Ministério de Louvor da Igreja Batista no Parque Nova Brasília Versão: 1.7

Transcrição

1 Regimento Interno do Ministério de Louvor da Igreja Batista no Parque Nova Brasília Versão: 1.7 Objetivo deste regimento O objetivo deste regimento é estabelecer diretrizes, regras e boas práticas que norteiem o bom funcionamento do ministério de louvor nas áreas operacional, técnica e espiritual. Se trata de um documento em constante atualização criado de forma colaborativa pela equipe com a supervisão dos líderes responsáveis. Sua primeira versão é datada de 01/08/2015. Itens abordados: - Regras gerais - Regras específicas - Dinâmica do ensaio - Dinâmica do culto - Procedimentos para músicas novas - Aprimoramento - As 3 responsabilidades - Boas práticas - Considerações finais Regras gerais Ter extremo cuidado e zelo com os instrumentos e equipamentos. Guardar equipamentos de retorno e instrumentos após o culto e ensaio (com exceção do ensaio para domingo, quando este não for no sábado). Com exceção do baixo, não utilizar timbres graves nos instrumentos. Manter o volume do instrumento em 50%. Manter a organização da área física ao redor do instrumento. Manter o instrumento limpo e em bom funcionamento. Somente usar equipamentos reservados a você ou seu instrumento (exceções necessárias devem ser comunicadas). Horários dos ensaios e cultos devem ser respeitados, porém caso não seja possível, comunicar aos responsáveis atraso ou falta de forma direta e não por terceiros. 1

2 Em caso de falta em algum compromisso do ministério (ensaio, culto, reunião, etc), a pessoa deverá se inteirar sobre o que foi tratado neste compromisso. Dessa forma é interessante que os meios de comunicação do ministério (facebook e whatsapp) sejam acessados periodicamente. No dia que não houver líder presente no culto ou ensaio, a responsabilidade deste será delegada ao ministro escalado para o culto ou que estiver ensaiando música nova. Em caso de impossibilidade do cumprimento da escala, a pessoa deverá contatar alguém que o substitua e avisar a troca aos responsáveis pelo ministério. As pessoas que tocam um determinado instrumento são exclusivamente responsáveis tanto pelo instrumento quanto pelos cabos, aparelho de retorno e fone. Em caso de algum desses itens apresentar defeito, aqueles que tocam o instrumento devem trabalhar em equipe para que o defeito seja reparado. Isso inclui reportar ou resolver problema, fazer orçamentos, esperar a aprovação da compra ou reparo, e caso essa aprovação seja positiva, comprar ou reparar o item. O instrumento que estiver faltando algum item essencial (como por exemplo fone de ouvido) ficará sem ser tocado. Ter em mente que a nossa função não é só tocar (ficar no palco *stage), mas também trabalhar nos bastidores (backstage). Em caso de impossibilidade do cumprimento integral das responsabilidades, deve-se procurar o líder para conversar sobre o problema. Não devemos tocar músicas que não sabemos ou que estamos com dificuldade em alguma parte, especialmente quando se trata de tempo (compasso musical). As músicas são informadas pelos ministros com antecedência, porém se mesmo assim o levita estiver despreparado, ele deve solicitar a troca da música ao ministro, onde este informará aos líderes do ministério sobre as músicas trocadas. É mais nobre a atitude de solicitar a troca do que persistir no erro e descumprir uma diretriz firmada com a equipe debaixo das autoridades dos pastores e de Deus. Os fones de ouvido são de responsabilidade pessoal. Pode ser utilizado o da igreja enquanto este funcionar, mas caso pare, este item não sofrerá reposição. Todos temos a responsabilidade de reportar qualquer tipo de problema ocorrido aos líderes, seja no ensaio, culto ou qualquer momento. Regras específicas Bateria: Guardar pratos novos ou cobrir a bateria com uma capa / lençol Ministro: O ministro informará as músicas do culto com pelo menos 3 dias de antecedência, porém devemos estar cientes que quem está no controle é Deus e que mudanças podem ocorrer de última hora. Além de testar a voz, o ministro deve se certificar que a bateria está em bom som no seu retorno. É importante para todos que a bateria esteja em ambos os retornos. Vocal: Os microfones só poderão ser utilizados com capa protetora, sendo este um item de responsabilidade pessoal. 2

3 Mesa: Se certificar que a bateria está no retorno do ministro (antera) e também dos instrumentos (essa tarefa é de extrema importância). Após o culto ou ensaio os microfones devem ser guardados e todos os equipamentos desligados. Não salvar as configurações da mesa, a menos que seja decidido em conjunto. Para melhor comunicação (a distância) dos músicos com a mesa, será definido uma numeração para cada instrumento/voz: 0 Ministro 1 Bateria 2 Baixo 3 Teclado 4 Violão 5 Guitarra 6 Vocal Por exemplo, se queremos pedir para aumentar o teclado no retorno, basta informar com a mão o número 3 e apontar para cima (para aumentar) ou para baixo (para abaixar). Teclado: Não utilizar sons graves, a menos que esteja tocando sozinho. Violão: Não modificar a equalização, a menos que seja uma decisão em conjunto com os outros violonistas e com a equipe de som. Dinâmica do ensaio O horário de ensaio de música nova será aos sábados das 14h às 17h. Serão aproximadamente 2 ensaios por mês, de 15 em 15 dias, salvo exceções. As datas serão comunicadas com antecedência via grupo de whatsapp. Das 14h às 15h o vocal e o instrumental ensaiarão simultaneamente em locais distintos. A partir das 15h ambos os grupos ensaiarão juntos. O horário do ensaio de domingo a noite será no domingo após a célula com exceção para os dias em que a nossa presença for requisitada no salão para treinamento com o pastor. Nesses dias o ensaio será após o treinamento. Para melhor detecção de problemas e passagem de música nova, algumas vezes a bateria poderá ser substituída pelo cajón. Haverá uma conversa inicial sobre os detalhes da música (detalhes de cada instrumento) antes de começarmos a tocar. Nessa conversa será tratado como cada instrumento / vocal está se comportando na música e o seu volume relativo. Será definida a responsabilidade de cada instrumento. Será difundido um discernimento sobre a independência de cada instrumento, tentando dar espaço a todos os instrumentos para que todos tenham responsabilidades semelhantes, o que contribuirá com o aprimoramento individual de cada músico. Fica a cargo do ministro ou do próprio indivíduo, se este desejar, a autonomia de pedir para que os 3

4 instrumentos possam fazer arranjos diferentes. Um exemplo prático disso seria o teclado começar uma música que o violão começa ou vice-versa. Os músicos devem tentar ao máximo reproduzir os detalhes da música relativo ao seu instrumento e, caso não consiga, solicitar ajuda para tirar ou executar. A equipe da mesa disponibilizará, na medida do possível, um mesário para participar de forma ativa no ensaio como se a mesa fosse um instrumento, tendo este a responsabilidade de conhecer a música e saber onde aumentar ou diminuir o volume de cada instrumento / vocal em seus respectivos momentos na música. Quem não puder comparecer ao ensaio, deve tentar tirar e treinar a música de forma individual até o próximo ensaio. Caso não consiga, deve procurar ajuda com os colegas. Dinâmica do culto Deve ser respeitado o horário de chegada visando o compromisso individual e o bem da equipe. Na chegada, os instrumentos / equipamentos serão montados, testando os cabos e verificando o funcionamento do retorno individual e do som. É imprescindível, colocar a bateria no retorno antera e nos fones. Para que esse item não seja esquecido é importante que seja responsabilidade de todos essa verificação. Ao final do culto, após a oração, os músicos farão, se necessário, um feedback dos acontecimentos do culto conversando sobre questões ocorridas com o objetivo de detectar e corrigir problemas. Essa conversa pode ser antes ou depois da oração final no altar ou no salão atrás. Após a última música do louvor final, devemos nos dirigir imediatamente para a oração e feedback deixando para guardar os instrumentos depois. Deve ser evitado ao máximo aumentar ou diminuir o volume diretamente no instrumento durante o culto. Caso esteja baixo ou alto no retorno, se deve aumentar o volume no retorno e não no instrumento. Isso se deve ao fato que se aumentarmos o volume diretamente no instrumento o volume aumentará automaticamente no retorno de todos, no retorno do ministro e nas caixas de som da igreja, o que gera muito problema tanto para todos que estão utilizando o retorno (que é o mesmo canal) quanto para os mesários que terão que abaixar o seu instrumento na mesa. Em alguns sons específicos, a guitarra e teclado podem fugir a essa regra dependendo do efeito que estão utilizando. Procedimentos para músicas novas De acordo com decisão tomada na reunião do dia 11/11/2017, as músicas novas serão decididas no próprio ensaio através de uma conversa em equipe. Somente será decidida qual será a próxima música, e não uma lista como era feito anteriormente. Quando finalizarmos uma música, iremos em conjunto decidir qual será a próxima. O ponto chave para se colocar uma música nova, é ela ser aceita amplamente pela equipe. Aprimoramento Os integrantes do ministério precisam estar em constante aprimoramento espiritual e técnico, podendo fazer uso de vídeo aulas, exercícios, e diversos materiais gratuitos encontrados na Internet, e também: a) Na medida do possível, montar um planejamento de estudo envolvendo 4

5 técnica, harmonia, repertório, improviso, teoria e outros que julgar necessário; b) Elaborar um repertório de músicas em que estejam com dificuldades, para treinar periodicamente; c) Conhecer melhor seu instrumento (efeitos, timbres, afinações, regulagens, etc); d) Tentar visualizar qual tipo de som se encaixa melhor com cada música, evitando utilizar a mesma configuração em todas as músicas; e) Pesquisar no youtube por workshops e pessoas tocando as músicas a serem ensaiadas, pois muitas músicas possuem tutoriais ensinando o passo-a-passo de como tocar (em caso de não possuir tutorial, só o fato de visualizar outra pessoa tocando já é de grande ajuda); f) Tentar, na medida do possível, trabalhar para que os instrumentos não façam a mesma coisa (só base, ou só improviso) em todo o tempo da música. Para isto, o músico deve ter em mente que não está tocando sozinho e deve prestar atenção nos outros, sabendo a hora de improvisar e também a hora de dar espaço a outro; g) Incentivar os colegas a melhorarem junto com você, oferecendo motivação e ajuda. Também é interessante que haja grupos de oração e grupos de estudo onde poderá ser discutido técnicas, sons, efeitos, músicas, teoria, etc. h) Tirar pelo menos duas horas por semana para praticar todos esses itens descritos acima. Caso não seja possível, tentar pelo menos chegar mais cedo no culto para trabalhar nisso. O segredo é o planejamento. As 3 responsabilidades 1 Responsabilidade espiritual Temos que ter um relacionamento com Deus: Oração, leitura da bíblia e jejum. Devemos ter consciência que quando faltamos com nossa responsabilidade penalizamos toda a equipe. Quanto mais tempo dedicamos a Deus, mais ele dá sabedoria para gerenciar seu tempo. O ministério não é só ensaio e culto, prestamos conta a Deus em 100% do nosso tempo. 2 Responsabilidade operacional Essa responsabilidade diz respeito às questões operacionais como manutenção e limpeza dos equipamentos, configurações, equalização, organização do altar, compra de materiais, manutenção do estoque, e questões do gênero. Cada grupo de instrumento/vocal é responsável por todo equipamento inclusive o cabo. A mesa só atuará nessa questão em emergência. Precisamos atuar em equipe. Se cada um ajudar a gerenciar a sub-equipe que faz parte, teremos sucesso. Temos que nos responsabilizar por todo equipamento e também pelo grupo. Se alguém está faltando com alguma responsabilidade é preciso conversar ou com a própria pessoa ou com a liderança (se possível os dois). Qualquer falta de responsabilidade 5

6 prejudica a equipe, então não podemos empurrar a sujeira para o tapete. 3 Responsabilidade técnica É preciso continuar o próprio desenvolvimento com dedicação, aprendizado e estudo. É uma tendência em ministérios de louvor a estagnação de um levita depois da sua entrada no ministério. Antes de entrar, geralmente a pessoa é estudiosa e está sempre aprimorando, porém depois que entra, para o seu crescimento. Obviamente não ocorre com todas as pessoas, mas temos que tomar cuidado para que isso não aconteça conosco. Deus está avaliando a importância que damos ao talento que eles nos deu. Tratar as coisas de Deus com irresponsabilidade é atraso em todas as outras áreas da vida. É nosso dever revisar as músicas de cada culto. Elas são colocadas com antecedência com esse propósito. Não se pode chegar ao culto ou ensaio sem saber as músicas. É preciso olhar cada música e ver se sabemos cada nota e intervalo, caso não saiba, é preciso correr atrás ou pedir ajuda ao seu colega de instrumento, ninguém negará ajuda. Caso não tenhamos tempo para isso, então devemos trocar a escala e avisar à equipe. É interessante termos bom senso quanto a essa diretriz para que não seja necessário uma intervenção pela liderança. Boas práticas Orar pela equipe que compõe o ministério e pelo ministério em si; Procurar se aprimorar nas atividades exercidas; Manter o bom relacionamento com toda a equipe sem exceções; Estar disponível para ajudar em outras tarefas diferentes da que costuma exercer; Resolver de forma imediata problemas interpessoais que possam ocorrer; Trabalhar para o bom funcionamento da equipe; Motivar e ajudar o colega de instrumento; Respeitar e se submeter às autoridades que estão acima de nós; Ter sempre em mente que o objetivo é servir a Deus e não a nós mesmos. Saber que estar onde estamos é um privilégio que muitos gostariam. Considerações finais Devemos nos preparar para o culto como se só nós fôssemos tocar ou cantar (sozinhos). Não dependeremos de nenhum outro instrumento/pessoa. Se fizermos isso, nunca mais ficaremos preocupados se alguém ou alguns faltará, e a dedicação será muito maior. Apesar de termos uma vida corrida com trabalho, família e outras responsabilidades, o ministério é um crescimento espiritual que afeta todas as áreas da nossa vida. Testa a nossa responsabilidade com Deus. Metas para 2018 Evoluir as três responsabilidades (Espiritual, operacional e técnica). Sermos independentes (Estar preparado para o culto acontecer só com você). Melhorarmos o tempo (ritmo) das músicas /02/