Regimento Interno do Ministério de Louvor da Igreja Batista no Parque Nova Brasília

Transcrição

1 Regimento Interno do Ministério de Louvor da Igreja Batista no Parque Nova Brasília Versão: 1.6 Objetivo deste regimento O objetivo deste regimento é estabelecer diretrizes, regras e boas práticas que norteiem o bom funcionamento do ministério de louvor nas áreas operacional, técnica e espiritual. Se trata de um documento em constante atualização criado de forma colaborativa pela equipe com a supervisão dos líderes responsáveis. Sua primeira versão é datada de 01/08/2015. Itens abordados: - Regras gerais - Regras específicas - Dinâmica do ensaio - Dinâmica do culto - Procedimentos para músicas novas - Aprimoramento - Boas práticas Regras gerais Ter extremo cuidado e zelo com os instrumentos e equipamentos. Guardar equipamentos de retorno e instrumentos após o culto e ensaio (com exceção do ensaio para domingo, quando este não for no sábado). Com exceção do baixo, não utilizar timbres graves nos instrumentos. Manter o volume do instrumento em 50%. Manter a organização da área física ao redor do instrumento. Manter o instrumento limpo e em bom funcionamento. Somente usar equipamentos reservados a você ou seu instrumento (exceções necessárias devem ser comunicadas). Horários dos ensaios e cultos devem ser respeitados, porém caso não seja possível, comunicar aos responsáveis atraso ou falta de forma direta e não por terceiros. Em caso de falta em algum compromisso do ministério (ensaio, culto, reunião, etc), o indivíduo deverá se inteirar sobre o que foi tratado neste compromisso. Dessa forma é 1

2 interessante que os meios de comunicação do ministério (facebook e whatsapp) sejam acessados periodicamente. No dia em que não houver líder presente no culto ou ensaio, a responsabilidade deste será delegada ao ministro escalado para o culto ou que estiver ensaiando música nova no ensaio. Em caso de impossibilidade do cumprimento da escala, o indivíduo deverá contatar alguém que o substitua e avisar a troca aos responsáveis pelo ministério. As pessoas que tocam um determinado instrumento são exclusivamente responsáveis tanto pelo instrumento quanto pelos cabos, aparelho de retorno e fone. Em caso de algum desses itens apresentar defeito, aqueles que tocam o instrumento devem trabalhar em equipe para que o defeito seja reparado. Isso inclui reportar o problema, fazer orçamentos, esperar a aprovação da compra ou reparo, e caso essa aprovação seja positiva, comprar ou reparar o item. O instrumento que estiver faltando algum item essencial (como por exemplo fone de ouvido) ficará sem ser tocado. Ter em mente que a nossa função não é só tocar (ficar no palco *stage), mas também trabalhar nos bastidores (backstage). Em caso de impossibilidade do cumprimento de forma integral as responsabilidades, deve-se procurar o líder para conversar sobre o problema. Não devemos tocar músicas que não sabemos ou que estamos com dificuldade em alguma parte, especialmente quando se trata de tempo (compasso musical). As músicas são informadas pelos ministros com antecedência, porém se mesmo assim o levita estiver despreparado, ele deve solicitar a troca da música ao ministro, onde este irá informar aos líderes do ministério sobre as músicas trocadas. É mais nobre a atitude de solicitar a troca do que persistir no erro e descumprir uma diretriz firmada com a equipe debaixo das autoridades dos pastores e de Deus. Regras específicas Bateria: Guardar pratos novos ou cobrir a bateria com uma capa / lençol Ministro: O ministro irá informar as músicas do culto com pelo menos 3 dias de antecedência, porém devemos estar cientes que quem está no controle é Deus e que mudanças podem ocorrer de última hora. O ministro informará aos líderes as trocas de músicas solicitadas por alguém escalado no seu dia. Vocal: Os microfones só poderão ser utilizados com capa protetora, sendo este um item de responsabilidade pessoal. Mesa: Após o culto ou ensaio os microfones devem ser guardados e todos os equipamentos desligados. Não salvar as configurações da mesa, a menos que seja decidido em conjunto. Para melhor comunicação (a distância) dos músicos com a mesa será definido uma numeração para cada instrumento/voz: 2

3 0 Ministro 1 Bateria 2 Baixo 3 Teclado 4 Violão 5 Guitarra 6 Violino 7 Vocal Por exemplo se queremos pedir para aumentar o teclado no retorno, basta informar com a mão o número 3 e apontar para cima (para aumentar) ou para baixo (para abaixar). Teclado: Não utilizar sons graves, a menos que esteja tocando sozinho. Violão: Não modificar a equalização, a menos que seja uma decisão em conjunto com os outros violonistas e com a equipe de som. Dinâmica do ensaio O horário do ensaio de músicas novas será aos sábados das 14h às 17h com exceção do último sábado do mês que é descanso. Das 14h às 15h o vocal e o instrumental ensaiarão simultaneamente em locais distintos. A partir das 15h ambos os grupos ensaiarão juntos. O horário do ensaio de domingo a noite será no domingo após a célula com exceção para os dias em que a nossa presença for requisitada no salão para treinamento com o pastor. Só está dispensado do treinamento com o pastor o integrante do ministério que está ensaiando. Os demais devem comparecer ao treinamento (a exceção fica para quando o levita, que não estiver escalado, for ajudar/auxiliar alguém ou a equipe no próprio ensaio). Para melhor detecção de problemas e passagem de música nova, algumas vezes a bateria poderá ser substituída pelo cajón. Haverá uma conversa inicial sobre os detalhes da música (detalhes de cada instrumento) antes de começarmos a tocar. Nessa conversa será tratado como cada instrumento / vocal está se comportando na música e o seu volume relativo. Será definida a responsabilidade de cada instrumento. Será difundido um discernimento sobre a independência de cada instrumento, tentando dar espaço a todos os instrumentos para que todos tenham responsabilidades semelhantes, o que irá contribuir com o aprimoramento individual de cada músico. Fica a cargo do ministro, se este desejar, a autonomia de pedir para que os instrumentos possam fazer arranjos diferentes. Um exemplo prático disso seria o teclado começar uma música que o violão começa ou vice-versa. Os músicos devem tentar ao máximo reproduzir os detalhes da música relativo ao seu instrumento e, caso não consiga, solicitar ajuda para tirar ou executar. A equipe da mesa disponibilizará, na medida do possível, um mesário para participar de forma ativa no ensaio como se a mesa fosse um instrumento, tendo este a responsabilidade de conhecer a música e saber onde aumentar ou diminuir o volume de cada instrumento / vocal em seus respectivos momentos na música. 3

4 Quem não puder comparecer ao ensaio, deve tentar tirar e treinar a música de forma individual até o próximo ensaio. Caso não consiga, deve procurar ajuda com os colegas. Dinâmica do culto Deve ser respeitado o horário de chegada visando o compromisso individual e o bem da equipe. Na chegada, os instrumentos / equipamentos serão montados, testando os cabos e verificando o funcionamento do retorno individual e do som. Ao final do culto, após a oração, os músicos farão, se necessário, um feedback dos acontecimentos do culto conversando sobre questões ocorridas com o objetivo de detectar e corrigir problemas. Essa conversa pode ser antes ou depois da oração final no altar ou no salão atrás. Após a última música do louvor final, devemos nos dirigir imediatamente para a oração e feedback deixando para guardar os instrumentos depois. Deve ser evitado ao máximo aumentar ou diminuir o volume diretamente no instrumento durante o culto. Caso esteja baixo ou alto no retorno, se deve aumentar o volume no retorno e não no instrumento. Isso se deve ao fato que se aumentarmos o volume diretamente no instrumento o volume será aumentado automaticamente no retorno de todos, no retorno do ministro e nas caixas de som da igreja, o que gera muito problema tanto para todos que estão utilizando o retorno (que é o mesmo canal) quanto para os mesários que terão que abaixar o seu instrumento na mesa. Procedimentos para músicas novas Será disponibilizada em arquivo separado (ou rede social), uma agenda contendo as músicas que serão ensaiadas com seus respectivos links e versões. Primeiramente, a equipe (instrumentistas, vocais, ministros e mesários) irá montar de forma colaborativa uma lista de possíveis músicas a serem colocadas. Essa lista passará pela avaliação dos pastores da igreja e retornará à equipe para que sejam decididas quais músicas farão parte do repertório da igreja e em que ordem. As músicas não terão um prazo definido, sendo colocadas na medida em que ficarem prontas. O prazo irá depender do empenho geral da equipe. Aprimoramento Os integrantes do ministério precisam estar em constante aprimoramento espiritual e técnico, podendo fazer uso de vídeo aulas, exercícios, e diversos materiais gratuitos encontrados na Internet, e também: a) Na medida do possível, montar um planejamento de estudo envolvendo técnica, harmonia, repertório, improviso, teoria e outros que julgar necessário; b) Elaborar um repertório de músicas em que estejam com dificuldades, para treinar periodicamente; c) Conhecer melhor seu instrumento (efeitos, timbres, afinações, regulagens, etc); d) Tentar visualizar qual tipo de som se encaixa melhor com cada música, evitando utilizar a mesma configuração em todas as músicas; e) Pesquisar no youtube por workshops e pessoas tocando as músicas a serem ensaiadas, pois muitas músicas possuem tutoriais ensinando o passo-a-passo 4

5 de como tocar (em caso de não possuir tutorial, só o fato de visualizar outra pessoa tocando já é de grande ajuda); f) Tentar, na medida do possível, trabalhar para que os instrumentos não façam a mesma coisa (só base, ou só improviso) em todo o tempo da música. Para isto, o músico deve ter em mente que não está tocando sozinho e deve prestar atenção nos outros sabendo a hora de improvisar e também a hora de dar espaço a outro colega; g) Incentivar os colegas a melhorarem junto com você, oferecendo motivação e ajuda. Também é interessante que haja grupos de oração e grupos de estudo onde poderá ser discutido técnicas, sons, efeitos, músicas, teoria, etc. h) Tirar pelo menos duas horas por semana para praticar todos esses itens descritos acima. Caso não seja possível, tentar pelo menos chegar mais cedo no culto no domingo para trabalhar nisso. O segredo é o planejamento. Boas práticas Orar pela equipe que compõe o ministério e pelo ministério em si; Procurar se aprimorar nas atividades exercidas; Manter o bom relacionamento com toda a equipe sem exceções; Estar disponível para ajudar em outras tarefas diferentes da que costuma exercer; Resolver de forma imediata problemas interpessoais que possam ocorrer; Trabalhar para o bom funcionamento da equipe; Motivar e ajudar o colega de instrumento; Respeitar e se submeter às autoridades que estão acima de nós; Ter sempre em mente que o objetivo é servir a Deus e não a nós mesmos. 5