SIGPROJ Sistema de Informação e Gestão de Projetos

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1 SIGPROJ Sistema de Informação e Gestão de Projetos 1. INTRODUÇÃO 1.1. Identificação da Ação INSTRUÇÕES PARA A INSCRIÇÃO DE PROJETOS Título: Preencher o título/nome da ação de extensão. O título deve expressar, o mais fielmente possível, o conteúdo temático da proposta, sendo claro, objetivo e direto. No caso de um pedido de prorrogação da ação de extensão, colocar o mesmo título da ação original. Tipo da Ação: Selecionar uma das cinco ações/modalidades de Extensão Universitária: Programa, Projeto, Evento, Curso e Prestação de Serviço, consoante ao Plano Nacional de Extensão elaborado pelo Fórum de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas Brasileiras. Edital: Selecionar o edital vigente da Pró-Reitoria/Decanato de Extensão da instituição para elaboração de propostas de ações de extensão. Anualmente, a instituição oferece editais de fluxo contínuo sem ônus para a instituição, e editais específicos envolvendo recursos próprios. A proposta somente poderá ser submetida com a indicação de um edital vigente. Ação vinculada à programa de extensão: Sim Não Selecionar a opção adequada à proposta de ação de extensão, que pode estar ou não vinculada a uma ação/modalidade maior denominada programa de extensão, recomendada pela Pró-Reitoria de Extensão da instituição. Para maior impacto e relevância para a extensão universitária é interessante vincular a ação a um programa de extensão institucionalmente aprovado. Nome do programa de extensão: Selecionar o programa de extensão em andamento na instituição caso a referida ação de extensão esteja vinculado a um programa - resposta afirmativa ( Sim ) na questão anterior. Selecionar a instituição vinculada à ação de extensão proposta. Unidade Geral: Selecionar a Unidade Geral cadastrada na instituição que avaliará o mérito, os aspectos legais e a consistência técnica da ação de extensão. O coordenador deverá elaborar e apresentar a ação de extensão proposta à Unidade Geral para parecer e aprovação após recomendação na Unidade de Origem. As Unidades Gerais da universidade são definidas no organograma institucional pelo gestor institucional do SIEX. Unidade de Origem: Selecionar a Unidade de Origem vinculada à respectiva Unidade Geral anteriormente indicada que avaliará o mérito, os aspectos legais e a consistência pedagógica da ação de extensão. O coordenador da ação de extensão deverá apresentar a proposta à sua Unidade de Origem para parecer e aprovação. As Unidades de Origem da universidade são definidas no organograma institucional pelo gestor institucional do SIEX. Nome do Orientador: Preencher o nome do orientador da ação de extensão para auxiliar na coordenação pedagógica das atividades descritas na metodologia da proposta. Este campo não é obrigatório, e poderá ser utilizado quando o coordenador da ação for um Discente (se as Normas da Universidade permitirem). Início Previsto: Preencher a data do início (dia, mês e ano) de execução da ação de extensão. É importante ressaltar que o período de inscrição do público, se existir, deverá estar após esta data de início. Recomenda-se que o período destinado a elaboração da ação de extensão não estejam incluídos no período de execução da proposta. Término Previsto: Preencher a data de término (dia, mês e ano) de execução da ação de extensão. Recomenda-se que o período de execução de quaisquer ações de extensão seja, de no mínimo, um mês. Observar as normas de extensão vigentes na instituição para prorrogar as propostas e outros encaminhamentos necessários. Em algumas propostas de Eventos os coordenadores colocam o período de execução coincidindo com o período do evento, ou seja, período de três a quatro 1

2 dias as vezes. Tal estratégia deverá ser evitada, pois o período de planejamento, realização e finalização do evento podem ser incluídos no período. Tem Recurso Financeiro Envolvido? Sim Não Selecionar a opção Sim se existir receita prevista na ação de extensão. Os recursos financeiros poderão ser advindos de: Arrecadação, Recursos Próprios da instituição e Recursos de Terceiros. Observar as normas de extensão vigentes na instituição a fim de verificar a necessidade de celebração de Convênio, Contrato ou outras formas afins entre Fundações de Apoio e Conta Única da instituição. Nome do Gestor: Preencher o nome do gestor da atividade de extensão, caso tenha recursos financeiro envolvido. O gestor será responsável por planejar, controlar, administrar e gerenciar o recurso financeiro, incluindo relatórios parcial e final de prestação de contas. Órgão Financeiro: Conta Única Outros Selecionar o Órgão Financeiro que gerenciará o recurso arrecadado pela ação de extensão. A Fundação de Apoio reconhecida pela instituição e credenciada no MEC poderá intermediar os Convênios ou Contratos. A Conta Única da instituição poderá ser utilizada para Convênios ou Contratos com órgãos do governo federal, por exemplo. A opção Outros refere-se a convênios específicos com fundações de apoio estaduais ou outros órgãos federais que diretamente descentralizam recursos para a instituição. Consulte as normas de extensão da sua universidade para verificar os encaminhamentos a serem cumpridos Detalhes da Ação Carga Horária Total da Ação: Preencher a carga horária total de execução da ação de extensão. Recomenda-se não computar as horas de planejamento e organização para elaboração da proposta de ação de extensão. É extremamente importante a definição desta carga horária, que está desvinculada do somatório da carga horária destinada aos membros da equipe executora. Por exemplo, um curso poderá ser de 40 horas, mas o total de horas destinadas à equipe para execução e finalização do curso poderá ser maior. Recomenda-se que para ações do tipo Evento a carga horária do evento seja a carga horária total da ação, pois os participantes receberão certificado com esta específica carga horária. Periodicidade: Informar a regularidade em que a ação acontecerá podendo ser de forma sazonal, anual, eventual, permanente/semanal ou outra não cadastrada. A Ação é Curricular? Sim Não Abrangência: Informar qual a abrangência de atendimento da ação de extensão: municipal, estadual, regional, nacional ou internacional. Se for estadual, deve-se vincular o estado em que a ação será realizada e quais os municípios do estado serão atendidos pelas atividades da proposta. Tem Limite de Vagas? Sim Não Selecionar a opção Sim caso exista limite de vagas para participar da ação de extensão. É importante verificar se as normas de extensão vigentes na instituição prevêem um percentual de vagas para discentes de baixa renda ou servidores da universidade. Número de Vagas: Indicar o número de vagas disponibilizado para a ação de extensão proposta. O número de vagas deverá ser inferior ao número estimado de público-alvo - potenciais candidatos para participar da ação de extensão. Tem Inscrição? Sim Não Selecionar a opção Sim caso exista um período de inscrição para o público-alvo participar da ação de extensão. Período de Inscrição/Seleção do Público: Início: Indicar dia, mês e ano de início do período de inscrição para o preenchimento do número de vagas determinado na ação de extensão. O período deverá estar em consonância com o período de início e término da ação de extensão. Término: Indicar dia, mês e ano de término do período de inscrição para o preenchimento do número de vagas determinado na ação de extensão. Contato/Local de Inscrição: 2

3 Especificar o local para recebimento das inscrições, recursos humanos disponíveis, telefone, ramal, e, todas as informações relevantes para ampla divulgação das inscrições para a comunidade. Tem Custo de Inscrição/Mensalidade? Sim Não Informar se o participante terá algum custo com inscrição ou mensalidade para a participar da ação de extensão. Local de Realização: Especificar o local de realização das atividades da ação de extensão proposta que deverá possuir infra-estrutura adequada caracterizando o município, aldeia, bairro ou na instituição (indicando o câmpus, auditório, bloco, sala, laboratório e demais identificações necessárias), entre outras informações relevantes para o processo de monitoramento e avaliação da ação de extensão in locus. Período de Realização: Especificar o período (dia e horário) de realização das atividades da ação de extensão (finais de semana, todos os dias, horários disponíveis, entre outras informações), que deverá estar em conformidade com a data de início e de término prevista da ação de extensão Público-Alvo Tipo/Descrição do Público-Alvo: Especificar o público-alvo, ou seja, comunidade potencial a ser atendida pela ação de extensão. Deverá envolver diferentes grupos sociais da área de abrangência da ação de extensão favorecendo assim processos de gestão participativa entre a Universidade e a Sociedade. É importante ressaltar que para caracterizar extensão universitária deverá envolver, obrigatoriamente, comunidade externa à instituição. Entende-se por "Público-Alvo" não o número de participantes efetivos da ação de extensão, mas sim o número total de pessoas potencialmente atingidas pela ação (esse é sempre um número estimado). Número Estimado de Público: Indicar o número estimado de público a ser beneficiado pela ação de extensão proposta, considerando a abrangência populacional participativa de Docentes, Discentes de Graduação, Discentes de Pós-Graduação, Técnicos-Administrativos e Outros no processo da Extensão Universitária nas seguintes categorias: Público interno da Universidade, Instituições Governamentais Federais, Instituições Governamentais Estaduais, Instituições Governamentais Municipais, Organizações de Iniciativa Privada, Movimentos Sociais, Organizações Não Governamentais (ONGs/OSCIPs), Organizações Sindicais, Grupos Comunitários e Outros Parcerias Inserir Novas Instituições Nome: Especificar o nome completo (sem abreviação) da instituição parceira na execução da ação de extensão. Destacar que somente as instituições parceiras e executoras da ação deverão constar neste quadro. A instituição e órgãos atendidos/beneficiados pela ação de extensão não devem ser enquadradas como instituições parceiras. Sigla: Especificar a sigla da instituição parceira utilizada para identificá-la corretamente. Geralmente são de três a cinco letras. Parceria: Interna à IES Externa à IES Informar se a parceria é interna ou externa a IES, sendo que para cada instituição parceira deverá ser apresentada a contra-partida (financeira, logística, etc) na parceria. Internamente à IES podem participar órgãos da IES ou grupos de pesquisa, entre outras instituições. Tipo de Caso a parceria for externa, informar o tipo de instituição. Caso a parceria for interna, informar a instituição. Participação: Descrever de que forma a instituição parceira estará participando da execução ação de extensão podendo ser apoio financeiro, logístico, pessoal, entre outros tipos Caracterização da Ação 3

4 Grande área de conhecimento do CNPq: Selecionar e vincular a área de conhecimento pré-definida pelo CNPq à proposta da ação de extensão. Área Temática Principal: Selecionar a área temática principal da proposta da ação de extensão, que poderá ser uma das oito áreas temáticas definidas pelo Plano Nacional de Extensão Universitária: Comunicação, Cultura, Direitos Humanos e Justiça, Educação, Meio Ambiente, Saúde, Tecnologia e Produção, Trabalho. Área Temática Secundária: Selecionar a área temática secundária, se existir, da proposta da ação de extensão, que poderá ser uma das oito abaixo: Comunicação, Cultura, Direitos Humanos e Justiça, Educação, Meio Ambiente, Saúde, Tecnologia e Produção e Trabalho. Recomenda-se que as áreas temáticas principal e secundária sejam diferentes. Linha de Extensão: Selecionar a Linha de Extensão da proposta da ação de extensão, que poderá ser uma das cinqüenta e três linhas de extensão, disponíveis no Plano Nacional de Extensão. As linhas estão descritas na área restrita do SIEX na opção Serviços Descrição da Ação Obs.: Atenção! Caso seja aprovada a presente ação, as informações no espaço abaixo serão disponibilizadas na homepage do SIGProj para o público em geral. O preenchimento deste campo é obrigatório. Resumo da Proposta Descrever o resumo da ação de extensão (no máximo 200 palavras), destacando sua relevância na perspectiva acadêmica e social, o público a que se destina e o resultado esperado. Em caso de continuidade da proposta, explicitar o estágio em que se encontra e as ações já executadas. O texto descrito será publicado na Internet se a referida ação de extensão for recomendada pela universidade, assim recomenda-se revisar o texto corretamente. Palavras-chave: Preencher no máximo cinco palavras-chave (separadas por vírgulas) que caracterizam a temática da ação de extensão proposta. Informações Relevantes para Avaliação da Proposta: Preencher todas as informações relevantes para serem utilizadas pela instituição para proceder a avaliação da proposta. Deve conter também informações sobre as competências e as experiências da coordenação e da equipe de execução, além das diretrizes específicas do Plano Nacional de Extensão: indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão, especialmente com impacto na formação do estudante e na geração de novo conhecimento ou interdisciplinaridade; impacto social, relação dialógica com a sociedade, ou contribuição na formulação, implementação e acompanhamento das políticas públicas prioritárias ao desenvolvimento regional e nacional Justificativa Fundamentar o domínio de investigação, a relevância e a pertinência da proposta de ação de extensão no processo de intervenção social como uma das respostas a um problema ou necessidade identificada junto ao público-alvo da atividade. O texto deve ser objetivo e sucinto, baseado em dados, pesquisas, diagnósticos e indicadores sobre a questão. É relevante na justificativa apresentar o contexto ou histórico de realização da ação de extensão e a motivação em desenvolvê-la, relacionada a uma disciplina do ensino de graduação ou de pósgraduação, mostrando assim a indissociabilidade entre ensino e pesquisa Fundamentação Teórica Explicitar o suporte teórico que norteia a execução e metodologia da ação de extensão, a constituição do universo de princípios, categorias, conceitos, formando um conjunto lógico, coerente, dentro do qual o trabalho fundamentase e desenvolve-se Objetivos Considerando a justificativa apresentada, especificar o objetivo geral e os objetivos específicos da ação de extensão, detalhando-os com clareza em função dos resultados esperados com o ensino, a pesquisa e a extensão. Para facilitar recomenda-se numerar os objetivos gerais e os específicos, descrevendo-os sem explicitar como alcançar Metodologia e Avaliação Especificar a proposta metodológica da ação de extensão, linha pedagógica adotada, justificando carga horária, referencial teórico, tecnologias a serem utilizadas, instrumentos metodológicos e de rotinas, as atividades/etapas 4

5 que compõem a proposta, a inter e/ou multidisciplinaridade na abordagem da realidade e suas dinâmicas. Caso haja a participação de outras parcerias, especificar as complementaridades e/ou sinergias existentes. Resumindo, a proposta metodológica deve conter as etapas e instrumentos de como os objetivos serão alcançados. Além disso, deve-se indicar os mecanismos de acompanhamento e avaliação da ação de extensão. É relevante descrever sucintamente os procedimentos a serem adotados para realizar a avaliação contínua e sistemática das atividades. Indicar as contribuições para a transformação da realidade das comunidades interna e externa envolvidas. Considerar na avaliação, os seguintes pontos: a articulação com o ensino e a pesquisa, o envolvimento interdisciplinar e multidisciplinar na abordagem da realidade; repercussão no processo formativo do aluno, produção e sistematização de conhecimentos; publicações; impacto social; apropriação pela comunidade parceira de conhecimentos, tecnologias e metodologias envolvidas; adequação de metodologias; efetivação das ações dentro do cronograma previsto; condições de infra-estrutura; recursos humanos, financeiros; relação custobenefício, interação com as ações públicas e privada, ética com relação Universidade-Parceiros, considerando-os efetivamente como sujeitos de participação, produção e utilização dos conhecimentos Conteúdo Programático Relação Ens., Pesq. e Ext. Descrever como a ação articula e trabalha o princípio da indissociabilidade das atividades de ensino, pesquisa e extensão no fazer acadêmico: - A relação entre o ensino e a extensão conduz a mudanças no processo pedagógico, pois alunos e professores constituem-se em sujeitos do ato de aprender. Ao mesmo tempo em que a extensão possibilita a democratização do saber acadêmico, por meio dela, este saber retorna à universidade, testado e reelaborado. - A relação entre pesquisa e extensão ocorre quando a produção do conhecimento é capaz de contribuir para a transformação da sociedade. A extensão, como via de interação entre universidade e sociedade, constitui-se em elemento capaz de operacionalizar entre teoria e prática Programação Avaliação Pelo público: Descrever como a ação será avaliada pelo público participante da ação, especificando a maneira e instrumentos avaliativos que serão utilizados para a sistemática de avaliação. Pela equipe de execução: Descrever como a ação será avaliada pelos membros da equipe de execução, especificando a maneira e instrumentos avaliativos que serão utilizados para a sistemática de avaliação Solicitação de Apoio Referências Indicar as referências bibliográficas relacionadas à temática proposta e à linha de extensão adotada que norteiam e contextualizam os aspectos metodológicos da atividade. É importante que na justificativa e na metodologia sejam citadas as referências bibliográficas utilizadas, de acordo com as normas da ABNT Observações Descrever outras informações não contempladas na estrutura do formulário. Por exemplo, explicitar os resultados esperados e as ações que complementam o plano de trabalho apresentado, ressaltando como são articuladas tais ações, a sua integração com os planos de trabalho da(s) unidade(s) envolvida(s), destacando sua relevância na perspectiva acadêmica e social para o público que se destina Divulgação/Certificados Meios de Divulgação: Cartaz, Folder, Mala Direta, Internet, Imprensa, Outdoor, Outro Selecionar um ou mais meios de divulgação que serão utilizados para sensibilização da ação de extensão junto à comunidade. Caso disponha de um outro meio de divulgação, especificar no campo correspondente, considerando que para a Extensão Universitária o processo de divulgação e transparência das ações para a comunidade externa é relevante. Contato: Emissão de Certificados: Indicar a quantidade estimada de certificados para os membros da equipe de execução e para os participantes. O número estimado para os membros deverá estar em consonância com a quantidade de pessoas cadastradas no item

6 Membros do Formulário da Ação de Extensão. Já para os participantes, deverá estar de acordo com o número de vagas ou público-alvo para participar da ação de extensão. Justificativa dos Certificados: Critérios para emissão de certificados aos participantes Menção mínima: Um dos critérios de emissão de certificados aos participantes da ação é nota, ou seja, menção que é categorizada em: MM - Media (5-6,9); MS - Media Superior (7-8,9); SS - Superior (9-10) Freqüência mínima (%): Especificar a freqüência mínima (porcentagem) exigida para que os participantes da ação de extensão recebam os certificados Outros Produtos Acadêmicos Gera Publicações e Outros Produtos Acadêmicos: Sim Não Selecionar a opção Sim caso a ação de extensão tenha como resultado publicação e outros produtos acadêmicos, conforme padronização do Plano Nacional de Extensão. Tipo de Produto: Selecionar o tipo de produto e publicação caso a opção anterior seja Sim. Caracteriza-se como a produção de publicações e produtos acadêmicos decorrentes das ações de extensão, ensino e pesquisa, para difusão e divulgação cultural, científica ou tecnológica. Deve ser registrado o produto classificado nos grupos: Livro, Capítulo de Livros, Anais, Comunicação, Manual, Jornal, Revista, Artigo, Relatório Técnico, produto Audiovisual-Filme, Produto Audiovisual-Vídeo, Produto Audiovisual-CDROM, Produto Audiovisual-DVD, Produto Audiovisual-Outros, Programa de Rádio, programa de TV, Software, Jogo Educativo, Produto Artístico e Outros. Descrição/Tiragem: Especificar o número de exemplares a serem impressos por tipo de produto ou outras informações relevantes para destacar a publicação dos resultados da ação de extensão Arquivos Anexos Anexar, quando necessário, um ou mais documentos ou imagens nos diferentes formatos (Word, Excel, Imagem, etc) que complementam a proposta de ação de extensão. 2. Equipe de Execução 2.1. Membros Inserir as pessoas que participarão como membros da equipe de execução da ação de extensão. Os passos para cadastrar os membros são: 1- Para inserir um membro é necessário inicialmente clicar na opção [Clique aqui para inserir novos membros à equipe] e buscar as pessoas já cadastradas anteriormente no SIEX. Uma janela abrirá com uma consulta por CPF, Nome e IES. Digite uma parte do nome, ou o CPF e clique no botão Buscar. Pronto, se existir no banco de extensionistas do SIEX este nome será apresentado. Basta selecionar o nome listado e clicar no botão Inserir. Uma nova janela de confirmação com os dados do extensionista aparecerá, e em seguida clique no botão Inserir. Assim, o membro será cadastrado e é importante destacar que somente as pessoas cadastradas no SIEX podem fazer parte da equipe de execução. 2- Quando a pessoa não estiver no banco de extensionistas e for da sua instituição, peça para fazer o cadastro no SIEX para ser membro da equipe de execução de ações de extensão. Caso a pessoa seja da comunidade, ao invés de buscar pelo nome clique no botão Inserir Membro Externo onde deverá fornecer os dados Nome, Telefone, Instituição, CPF e e- mail. Após cadastrar todos os membros da equipe de execução, deve-se associar às pessoas uma ou mais funções específicas na gestão da ação de extensão, tais como: Vice-coordenador, Apoio Técnico, Apoio Administrativo, Consultor, Ministrante, Coordenador, Orientador e Gestor Cronograma de Atividades Atividade: Inserir e discriminar detalhadamente as atividades que compõem a metodologia de trabalho, sendo partes integrantes do cronograma físico de desenvolvimento da proposta da ação de extensão. Para cada atividade do cronograma deve-se 6

7 vincular a membros da equipe de execução, não sendo correto inserir várias atividades idênticas somente para associar a membros diferentes da equipe. Cada atividade inserida deverá ter registro próprio e terá os seguintes itens: - nome da atividade; - mês de início da atividade; - duração em meses; - carga horária mensal; - pessoa da equipe de execução responsável pela atividade; e - vincular novas pessoas da equipe de execução que auxiliarão na execução desta atividade. No momento deste vínculo é necessário atribuir a carga horária mensal para cada membro da equipe, ou seja, se a atividade tiver carga horária mensal de 10horas/mês, a soma das cargas horárias de todas as pessoas vinculadas nesta atividade deverá somar 10horas. Assim, deve-se compatibilizar a carga horária dos membros da equipe consoante os objetivos e metodologia propostos da ação. Mês de Início: Selecionar o mês/ano previsto para realizar esta atividade no cronograma físico da ação de extensão, que deverá estar dentro do período de realização da ação de extensão. Duração: Digitar a duração em meses da atividade no cronograma físico da ação de extensão, que indica o número de meses na qual a atividade será realizada de acordo com o cronograma de desenvolvimento da ação de extensão. A carga horária que será computada será por mês. Carga Horária: A carga horária não será digitada diretamente pelo coordenador da ação de extensão e sim será o somatário de todas as cargas horárias dos membros vínculados à essa atividade. Reforçamos que esta carga horária da atividade no SIEX é mensal. Responsável: Selecionar, dentre os membros da equipe de execução da ação de extensão quem será o responsável pela execução e gestão da presente atividade proposta. É importante ressaltar que toda atividade terá somente um responsável, que deverá estar cadastrado no SIEX. É possível vincular mais pessoas da equipe de execução para auxiliar na execução da atividade por meio do botão 'Vincular'. Após clicar neste botão marque os membros e digite a Carga Horária mensal de cada um dedicado para a execução desta atividade. O somatório destas cargas horárias dos membros será a carga horária da atividade. Vincular Membros / C.H.: Vincular novas pessoas da equipe de execução que auxiliarão na execução desta atividade. No momento deste vínculo é necessário atribuir a carga horária mensal para cada membro da equipe, ou seja, se a atividade tiver carga horária mensal de 10horas/mês, a soma das cargas horárias de todas as pessoas vinculadas nesta atividade deverá somar 10horas. Assim, deve-se compatibilizar a carga horária dos membros da equipe consoante os objetivos e metodologia propostos da ação. 3. Receita 3.1. Arrecadação Tipo: Inscrição, Matrícula, Mensalidade, Outros Preencher e descrever o item de arrecadação que poderá ser taxa de inscrição, participação, mensalidade, venda de ingressos, venda de produtos, etc. Cada item de arrecadação deverá ser cadastrado separadamente, e não um único item com todas as possíveis formas de arrecadação. Quantidade: Especificar a quantidade de cada item constante na descrição da arrecadação a ser utilizada na execução da atividade. Custo Unitário: Especificar o valor unitário em reais de cada item constante descrito individualmente na arrecadação Recursos da IES Bolsas de Extensão 7

8 Auxílio Financeiro a Estudantes: Especificar o valor financeiro de Bolsas de Extensão ( ) que deverá ser utilizado para a realização da atividade de extensão. Auxílio Financeiro a Pesquisadores: Especificar o valor financeiro de Bolsas de Extensão ( ) que deverá ser utilizado para a realização da atividade de extensão. Rubricas Material de Consumo: Especificar o valor financeiro total do item de dispêndio Material de Consumo ( ) solicitado à instituição para a realização da atividade de extensão. Passagens e Despesas com Locomoção: Especificar o valor financeiro total do iten de dispêndio Passagens ( ) que deverá ser utilizado na realização da atividade de extensão. Diárias - Pessoal Civil: Especificar o valor financeiro total do iten de dispêndio Diárias ( ) que deverá ser utilizado na realização da atividade de extensão. Outros Serviços de Terceiros - Pessoa Física: Especificar o valor financeiro total do item de dispêndio Serviços de Terceiros - Pessoa Física ( ) que deverá ser utilizado na realização da ação de extensão. Outros Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica: Especificar o valor financeiro total do item de dispêndio Serviço de Terceiros - Pessoa Jurídica ( ) que deverá ser utilizado na realização da ação de extensão. Equipamento e Material Permanente: Especificar o valor financeiro total do item de dispêndio Equipamentos e Material Permanente ( ) que deverá ser utilizado na realização da atividade de extensão Recursos de Terceiros Nome da Especificar o nome da instituição que patrocinará ou apoiará com recursos a ação de extensão. Item de Dispêndio: Selecionar um dos itens de dispêndio disponíveis a seguir na qual a instituição apoiará: Material de Consumo ( ), Passagens ( ), Diárias ( ), Serviços de Terceiros - Pessoa Física ( ), Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica ( ), Equipamentos e Material Permanente ( ), Bolsa - Auxílio Finaneiro a Estudantes ( ), Bolsa - Auxílio Finaneiro a Pesquisadores ( ) e Encargos Patronais ( ). Tipo: Espécie In Natura Selecionar o tipo de patrocínio ou apoio financeiro recebido da instituição terceira: em Espécie ou In Natura. Em Espécie a instituição apoiará liberando recurso financeiro para ser depositado na conta aberta para a ação de extensão; se In Natura serão liberados os itens ou bens em estado natural e não recurso financeiro. Produto/Serviço: Se o tipo do dispêndio for In Natura deve-se descrever os produtos ou serviços em que a instituição apoiará. Valor: Se o tipo do dispêndio for In Espécie deve-se especificar o valor financeiro em reais deste item em que a instituição apoiará. É orgão público: Sim Não Selecionar se a instituição parceira é de origem pública ou não. Se a instituição é caracterizada como pública não há recolhimento das taxas dos convênios ou contratos celebrados conforme legislação existente Receita Consolidada 8

9 4. Despesa 4.1. Diárias Localidade: Especificar a localidade (Cidade, Estado e País) para a solicitação de Diárias ( ). O recurso utilizado poderá ser de fontes diferentes de receita. N.º de Diárias: Especificar a quantidade de diárias (inteiro ou real) utilizadas na localidade anteriormente definida de acordo com o período previsto no cronograma físico da ação de extensão. Custo Unitário: Especificar o custo unitário da diária de acordo com a Tabela de Diárias de Servidores Públicos Federais Civis no Brasil - Art. 58 da Lei no de l 990, art. 16 da Lei no 8.216, de l991 e art. 15 da Lei no 8.270, de 1991 do Governo Federal para as Universidades Públicas Brasileiras. É importante destacar que tanto a instituição quanto as Fundações de Apoio deverm utilizar esta tabela como referência e desta forma todas as ações de extensão deverão seguir tal padronização. A Tabela de Diárias está disponível no SIEX no item de menu Arquivos - Normas. Especificar a fonte de receita para pagamento das diárias, que poderá ser Arrecadação, Recursos da IES ou Recursos de Terceiros. Caso o ítem acima seja selcionado a opção "Terceiros", selecionar a instituição parceira que patrocinará a ação de extensão no item Diárias Material de Consumo Especificar os materiais de consumo ( ) que deverão estar disponíveis para a realização da ação de extensão, quanto à quantidade, unidade de medida, discriminação do material, valor unitário, valor total. Especificar também a fonte, se: arrecadação, IES ou Terceiros. Quantidade: Especificar a quantidade de cada material de consumo a ser utilizado para o desenvolvimento da ação de extensão e a sua respectiva unidade de medida, que poderá ser unidade, kilo, litro ou outra (a ser especificada). Custo Unitário: Especificar o custo unitário de cada item de material de consumo discriminado. Especificar a fonte de receita para pagamento dos materiais de consumo, que poderá ser Arrecadação, Recursos da IES ou Recursos de Terceiros. Caso o ítem acima seja a opção "Terceiros", especificar a instituição Passagens Trecho: Especificar a origem e o destino do trecho da passagem para a realização da ação de extensão. Poderá selecionar somente o trecho ida e volta (exigência do ordenador da despesa), ou somente individual. É importante destacar que todas as passagens devem ser obrigatoriamente justificadas para efeito de análise pela comissão de extensão. Quantidade: Especificar a quantidade de passagens a serem utilizadas. Tipo: Selecionar o tipo da passagem a ser utilizada: terrestre ou aérea. Custo Unitário: 9

10 Especificar o custo unitário da passagem. Selecionar a fonte para pagamento do item de passagem, que poderá ser: Arrecadação, Recursos da IES e de Terceiros. Caso o ítem acima seja a opção "Terceiros", especificar a instituição Serviços de Terceiros - Física Especificar os itens a serem utilizados no dispêndio Serviço de Terceiros - Pessoa Física, tais como, serviços prestados entre outras informações. Custo Total: Especificar o custo total do trabalho a ser realizado pela pessoa física, item discriminado em Outros Serviços de Terceiros - Pessoa Física. É importante ressaltar que cada pagamento de pessoa física é recolhido aproximadamente 30% para obrigações contributivas. Assim, recomenda-se evitar a utilização de recursos de pessoa física em ações de extensão. Especificar a fonte de receita para pagamento de Pessoa Física, que poderá ser Arrecadação, Recursos da IES ou Recursos de Terceiros. Caso o ítem acima seja a opção "Terceiros", especificar a instituição Serviços de Terceiros - Jurídica Especificar os itens a serem utilizados no dispêndio Serviço de Terceiros - Pessoa Jurídica. Custo Total: Especificar o custo total do trabalho a ser realizado pela pessoa jurídica, item discriminado em Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica. Especificar a fonte de receita para pagamento de Pessoa Jurídica, que poderá ser Arrecadação, Recursos da IES ou Recursos de Terceiros. Caso o ítem acima seja a opção "Terceiros", especificar a instituição Material Permanente Especificar os itens a serem adquiridos no dispêndio Equipamentos e Material Permanente. É importante ressaltar que todos equipamentos e material permanente deverão ser devidamente patrimoniado à instituição na gerência de recursos de materiais. Tipo: Selecionar o tipo (nacional ou importado) do item discriminado para o item equipamento e material permanente a ser adquirido. Quantidade: Especificar a quantidade de equipamento e material permanente a ser adquirido. Custo Unitário: Especificar o custo unitário de cada item Equipamentos e Material Permanente na ação de extensão. Especificar a fonte de receita para pagamento de Pessoa Jurídica, que poderá ser Arrecadação ou Recursos da IES. 10

11 4.7. Bolsa de Extensão Nome do Bolsista: Selecionar dentre os membros da equipe de execução os alunos bolsistas de extensão obedecendo as Normas que regulamentam o Programa de Bolsas de Extensão da Instituição. Um vez selecionado o bolsista aparece o tipo institucional do bolsista que está no seu cadastro de Extensionista no SIEX. Tipo Institucional: Discente; Docente; Técnico-Administrativo Início Previsto: Especificar o dia, mês e ano de início previsto para o bolsista de extensão, de acordo com o cronograma de desenvolvimento da ação de extensão. Término Previsto: Especificar o dia, mês e ano de término previsto para o bolsista de extensão, de acordo com o cronograma de desenvolvimento da ação de extensão. Carga Horária Semanal: Especificar a carga horária semanal a ser desempenhada pelo bolsista de extensão na proposta de ação de extensão. Bolsa/Mês: Especificar o valor mensal da bolsa de extensão, conforme a legislação vigente para estudantes e/ou pesquisadores. Fonte : Especificar a fonte de receita para pagamento de Auxílio Financeiro a Estudantes, que poderá ser Arrecadação, Recursos da IES ou Recursos de Terceiros. Caso o ítem acima seja a opção "Terceiros", selecionar a instituição parceira que patrocinará a ação de extensão no ítem Auxílio Financeiro a Estudantes. Plano de Trabalho do Bolsista Objetivos: Discriminar os objetivos a serem atingidos no Plano de Trabalho do Bolsista de Extensão, compatível com a carga horária indicada. Atividades a serem desenvolvidas/mês: Descrever, mensalmente, as ações a serem desenvolvidas pelo bolsista de extensão Outras Despesas Inserir Nova Despesa Especificar despesas efetuadas por outros itens de dispêndio que não os especificados, por exemplo, pagamento de CPMF, ISS, seguro de vida dos acadêmicos, e outras despesas. Custo: Especificar o custo unitário dos itens cadastrados em Outras Despesas. Selecionar a fonte para pagamento de outras despesas, que poderá ser: Arrecadação ou Recursos de Terceiros. Caso o ítem acima seja a opção "Terceiros", especificar a instituição Resolução de Destinação Específica da IES Orçamento Consolidado 11