UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS HOSPITAL DAS CLÍNICAS CENTRO DE EXTENSÃO

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS HOSPITAL DAS CLÍNICAS CENTRO DE EXTENSÃO REGIMENTO CENEX DO HOSPITAL DAS CLÍNICAS / UFMG Belo Horizonte, 2008.

2 UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS HOSPITAL DAS CLÍNICAS CENTRO DE EXTENSÃO Belo Horizonte,

3 1. ESTATUTO DO CENEX Universidade Federal de Minas Gerais Hospital das Clínicas Centro de Extensão Regimento do Centro de Extensão do Hospital das Clínicas UFMG I-Introdução II-Da Conceituação III - Dos Objetivos IV - Do Campo de Atuação V - Da Administração Seção I Do Colegiado da DEPE Seção II Da Coordenação Geral VI - Dos Recursos Financeiros VII - Das Atividades de Extensão VIII - Das Disposições Gerais 3

4 I Introdução A extensão, atividade acadêmica identificada com os fins da Universidade, é um processo educativo, cultural e científico, articulado com o ensino e a pesquisa, de forma indissociável, ampliando a relação entre a Universidade e a Sociedade. As atividades de extensão são realizadas sobre forma de programas, projetos, cursos, prestação de serviços e eventos, nas áreas técnicas, científica, artística e cultural (Regimento Geral Extensão-UFMG art.83). O CENEX-HC é subordinado à Diretoria de Ensino, Pesquisa e Extensão(DEPE). Tem o apoio direto da PROEX(Pró-Reitoria de Extensão), que acompanha os projetos e atividades de iniciativa da Comunidade Universitária e sua organização administrativa, para que se cumpra as funções estabelecidas no Regimento Geral da UFMG. II - Da Conceituação Art. 1º - O Centro de Extensão do Hospital das Clínicas CENEX HC, define-se como órgão de promoção, planejamento, gestão, organização, assessoramento e divulgação das atividades extensionistas da Unidade. Únicoº - A Extensão, atividade acadêmica identificada com os fins da Universidade, é um processo educativo, cultural e científico, articulado com o ensino e a pesquisa, ampliando a relação entre a Universidade e a Sociedade. Art. 2º - O CENEX HC, será regido por este estatuto respeitado o disposto nos estatutos e regimentos da UFMG e Hospital das Clínicas. III -Dos Objetivos Art. 3º - O centro de Extensão do Hospital das Clínicas CENEX HC, tem por objetivos: I. Propor, viabilizar e divulgar, a política de extensão da HC-UFMG em consonância com a Política Nacional de Extensão Universitária e com as diretrizes da UFMG. II. Impulsionar a extensão no Hospital, por meio da promoção, coordenação e avaliação de atividades, estimulo e assessoramento às iniciativas de natureza extensionistas originárias da Unidade Funcional, Serviços/Setores, do corpo docente, discente e técnico-administrativo. 4

5 III. Colaborar e promover a integração com os diversos Centros de Extensão das Unidades da UFMG e com órgãos e instituições interessadas na execução de atividades de extensão. IV Do campo de Atuação Art. 4º- O CENEX/HC funcionará como órgão de planejamento, divulgação, assessoramento, apoio, acompanhamento e organização de todas as atividades de extensão desenvolvidas por docentes, discentes e técnico-administrativos, favorecendo contatos, convênios, e captação de recursos para o andamento dos trabalhos de extensão, devendo ainda: I - divulgar as atividades propostas pela PROEX, desenvolvidas em outros CENEX ou na própria Unidade; II divulgar e apoiar o Programa de Bolsas de Extensão da PROEX; III sistematizar administrativamente o processo de seleção de bolsistas e estágio voluntário de extensão e o encaminhamento de documentos necessários à PROEX; IV auxiliar os coordenadores de projetos e programas de extensão na elaboração dos relatórios finais ou anuais. V Da Administração Art. 5º - A administração do CENEX - HC, será feita: Pelo Colegiado da DEPE; Pela Coordenação Geral; Art. 6º - Para execução de suas atividades, ao CENEX/HC serão alocados recursos humanos, espaço físico e equipamentos adequados. Seção I Do Colegiado da DEPE Art. 7º - Compete ao Colegiado da DEPE no que refere a extensão: I. Analisar, emitir parecer e aprovar o relatório final e prestação de contas das atividades de extensão do HC-UFMG, anualmente. II. Aprovar o planejamento e relatório anual das atividades de extensão, bem como o plano de aplicação de verbas e prestação de contas do CENEX HC. 5

6 III. Deliberar e submeter impedimento do coordenador do CENEX HC, mediante justificativa fundamentada e assinatura de 2/3 de seus membros. IV. Deliberar em casos excepcionais e mediante justificativa fundamentada, solicitação de prorrogação do mandato da coordenação geral do CENEX HC. Seção II Da Coordenação Geral Art. 8º - A Coordenação do CENEX HC será constituída por um Coordenador nomeado pelo Diretor de Ensino, Pesquisa e extensão, sendo do quadro permanente da UFMG. 1 o. O Coordenador do CENEX HC, com mandato de 2 (dois) anos, permitida uma recondução, indicado pela DEPE. Art. 9º - Compete ao Coordenador do CENEX HC: I. Cumprir e fazer cumprir o Regulamento do Centro de Extensão; II. Implementar e viabilizar a política da extensão da Unidade e Universidade em sintonia com o Colegiado da DEPE. III. Coordenar as atividades administrativas e acadêmicas do CENEX HC. IV. Administrar os recursos financeiros do CENEX - HC. V. Participar dos órgãos de deliberação do Colegiado da DEPE e da UFMG na forma disposta pelos regimentos específicos. VI. Compor colégio eleitoral, para escolha dos representantes de extensão das unidades com representação no CEPE. VII. Apresentar para avaliação e aprovação pelo Colegiado da DEPE o planejamento e relatório anual das atividades de extensão, bem como o plano de aplicação de verbas e prestação de contas do CENEX HC. VIII. Colaborar com a Direção da Unidade, os Departamentos e outras formas de organização e com a PROEX nas atividades de extensão. IX. Elaborar, aprovar e submeter ao Colegiado da DEPE e o conselho HC, o estatuto do CENEX HC, bem como resoluções pertinentes às atividades de extensão. X. Colaborar junto aos Departamentos e outras formas de organização, na estruturação e implementação de programas interdisciplinares, buscando a integração ensino, pesquisa e extensão; XI. Analisar, emitir parecer, e aprovar propostas de atividades de extensão do HC UFMG e viabilizar conforme ação. 6

7 XII. XIII. Analisar, emitir parecer, aprovar convênios e outras formas de cooperação vinculadas às atividades de extensão do HC UFMG e submetê-las ao Colegiado da DEPE-UFMG. Analisar, emitir parecer e aprovar o relatório final e prestação de contas das atividades de extensão do HC UFMG. VI Dos Recursos Financeiros Art. 10º - Os recursos financeiros do CENEX HC serão provenientes: I. Da dotação orçamentária da Unidade e/ou UF Serviços/Setores. II. De taxas aplicadas sobre as atividades extensionistas promovidas pela comunidade da HC UFMG que gerem recursos. III. De atividades de extensão promovidas pelo CENEX HC que gerem recursos. IV. De doações, convênios e outras formas de cooperação. Art. 11º - Os recursos financeiros do CENEX - HC serão administrados pela Coordenação Geral, de conformidade com o plano de aplicação de verbas aprovado pela DEPE UFMG. 1º. - A gerência dos recursos financeiros do CENEX HC será realizada por órgão especializado ou fundação de apoio, devidamente autorizado pelas instâncias administrativas da Unidade e Universidade. 2º. - A distribuição de tais recursos será feita de acordo com a legislação vigente. Art. 12º. As atividades desenvolvidas, promovidas ou gerenciadas pelo CENEX, que captarem recursos financeiros, deverão priorizar, os servidores, técnicos e administrativos do quadro permanente ao Hospital das Clínicas UFMG, quando for necessário trabalho suplementar que lhes é próprio, o qual será remunerado sob a forma de bolsa de extensão, conforme previsto na Resolução 10/95 de 06/96. Art.13º. Os recursos financeiros captados pelo CENEX/HC serão usados exclusivamente para o desenvolvimento da extensão no âmbito do Hospital das Clínicas da UFMG. VII Das Atividades de Extensão Art. 14º. Toda atividade de extensão da Unidade deverá ser elaborada em forma de programas, projetos, eventos, cursos, produtos e prestação de serviços, de 7

8 acordo com as especificações da PROEX, e encaminhada ao CENEX/HC, seguindo-se os trâmites legais de aprovação. 1º - As atividades de extensão dos docentes e técnico-administrativos deverão ser aprovadas pelas respectivas UF, Serviços/Setores ou estrutura equivalente. 2º As atividades de extensão deverão iniciar-se após serem aprovadas pelo CENEX/HC. Art. 15º. As atividades de extensão de que trata o Caput deste artigo poderão ser: I. Relacionados com a área da Saúde. II. Relacionados às demandas da comunidade HC. Art. 16º - As atividades de extensão deverão implementar experiências acadêmicas que visem uma ação transformadora da Universidade sobre os problemas sociais, favoreçam a democratização do conhecimento e permitam a participação efetiva da comunidade de acordo com as políticas de extensão fixadas pela Unidade e Universidade. Único - As atividades de extensão que envolva o corpo discente não poderão ter como objetivo a réplica ou complementação de disciplinas da graduação. Art. 17º - As atividades de extensão do HC-UFMG poderão ser propostas, por UF, Serviços/setores da unidade ou estrutura equivalente. 1º As atividades de que trata o caput deste artigo poderão ser propostas por associações de UF, serviços e setores do HC-UFMG, por UF, serviços e setores do HC-UFMG em associação com outras unidades e órgãos suplementares da UFMG, ou com outras instituições ou órgãos não pertencentes à UFMG. Art. 18º - Todas as propostas de atividades de extensão deverão ser apresentadas ao CENEX - HC, em formulário próprio para análise de mérito, aprovação e registro obedecendo aos prazos para a tramitação necessária. Único - As propostas originárias de UF, Serviços/Setores e órgãos colegiados deverão ser previamente aprovadas pelos mesmos. Art. 19º - Compete ao coordenador da atividade de extensão do HC UFMG: I. Encaminhar ao CENEX-HC a proposta de atividade de extensão, em formulário próprio, para aprovação, registro e encaminhamentos. II. Administrar junto ao gestor financeiro, os recursos advindos de atividade de extensão. 8

9 III. Administrar a infra-estrutura, a logística e recursos humanos necessários ao desenvolvimento da atividade de extensão. IV. Responder pelo projeto pedagógico e técnico da atividade, fazendo com que os objetivos propostos sejam atingidos. V. Elaborar e encaminhar ao CENEX HC relatório final de atividades e prestação de contas, em formulário próprio, para avaliação e aprovação pelo Colegiado da DEPE. VI. A emissão dos certificados estará vinculada ao envio da lista de participantes pelo coordenador da atividade de extensão, com assinatura do coordenador, que encaminhará lista ao CENEX-HC. VII. A coordenação ou a subcoordenação das atividades de extensão deverão pertencer aos quadros da UFMG.No caso de Gerenciamento de Recursos Financeiros o coordenador deverá pertencer ao quadro UFMG. Art. 20º - As equipes das atividades de extensão do HC-UFMG deverão ser constituídas, em sua maioria, por pessoal pertencente aos quadros da UFMG. 1º A participação dos docentes e funcionários técnico-administrativos do quadro de ativos da UFMG nas atividades de extensão deverá ser autorizada pelas respectivas Câmaras Departamentais ou chefias diretas. 2º. A participação de voluntários deverá obedecer às normas especificas da Unidade e Universidade. 3º. A contratação de serviços de terceiros só deverá ser feita quando não houver na Unidade, pessoal capacitado para a realização do serviço, ou quando da impossibilidade ou impedimento dos mesmos de realizar o serviço solicitado e deverá obedecer aos critérios estabelecidos pelas regulamentações específicas da Unidade e Universidade. Art. 21º - Os docentes e servidores técnico-administrativos que prestarem serviços, a atividades de extensão poderão ser remunerados. Único - A remuneração pelas atividades descritas no Caput deste artigo deverá obedecer às resoluções da Unidade e Universidade específicas para este fim, resolução 10/95 que estabelece os critérios para a prestação de serviços no âmbito da UFMG. Sendo a remuneração de responsabilidade do contratante pelo serviço. 9

10 Art. 22º - Serão emitidos certificados aos coordenadores e participantes das atividades de extensão de acordo com as resoluções específicas da Unidade e Universidade e de acordo com especificações abaixo: I. Só farão jus à certificação as atividades aprovadas pelo CENEX HC. II. III. IV. Os certificados serão emitidos mediante solicitação do coordenador e com base nos dados contidos no relatório final. Os certificados serão entregues mediante assinatura de recebimento. Poderão ser emitidas 2ªs vias de certificados desde que os mesmos estejam registrados nos livros do CENEX - HC. V. Os certificados emitidos pelo CENEX -HC serão assinados pelo coordenador da atividade e pelo Coordenador do CENEX HC ou somente o coordenador do CENEX mediante lista de participação assinada pelo coordenador da atividade. VIII Das Disposições Gerais Art. 23º - Os casos omissos deste estatuto serão resolvidos pelo colegiado da DEPE do HC-UFMG. Art. 24º - Este estatuto entrará em vigor após sua aprovação pela DEPE e Diretoria do HC-UFMG. 1º - As atividades de extensão em andamento terão o prazo de 6 (seis) meses para que sejam realizadas as modificações necessárias no sentido de se adequarem ao presente Estatuto. Estatuto aprovado em reunião do Colegiado da DEPE em 05 /11 /2008. Aprovado pela Diretoria em 13 /02 /

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