O Senhor Coordenador saúda os presentes e dá início aos trabalhos

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1 ATA DA 4ª REUNIÃO ORDINÁRIA DA COMISSÃO DE ORÇAMENTO E TOMADA DE CONTAS - EXERCÍCIO 2017 REUNIÃO Nº 877 DATA: 30 de maio de 2017 HORÁRIO: Início - 09h00min Término - 11h00min LOCAL: Faria Lima - 9º andar PRESENÇAS: Conselheiros: Eng. Agr. José Eduardo Abramides Testa (Coordenador) ; Eng. Mec. Itamar Rodrigues (Coordenador Adjunto); Eng. Agrim., Eng. Civ. E Seg. Trab. João Luiz Braguini, ; Geol. Daniel Cardoso e Eng. Quim. Ademar Salgosa Júnior Funcionários de Apoio: Lourival Junior Franklin Ferreira (Superintendente de Gestão de Recursos - SUPGER), Andreia A.B.C.de Oliveira (Gerente de Contabilidade e Finanças- DFI); Janaina Macedo Calvo (Chefe da Unidade de Contabilidade - UCO/DFI/SUPGER); Nelson Oliveira Silva (Analista Administrativo - UPC/DFI/SUPGER) e Fábio da Costa Soares (Analista Contábil Financeiro UCO/DFI/SUPGER). 1. COMUNICADO DA MESA da Comissão. O Senhor Coordenador saúda os presentes e dá início aos trabalhos 2. ANÁLISE DE PROCESSOS DE CONVÊNIOS DE REPASSES DE RATEIO DE ART E RATEIO ENTRE O CREA-SP E DIVERSAS ENTIDADES DE CLASSES Foram analisados pela Comissão os seguintes processos: C-448/2016 V2 - Associação dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos de Fernandópolis, com Prestação de Contas do 1

2 exercício de 2016 no valor de R$ ,92 e valor final atestado pelo Gestor de R$ ,44; C-549/ Associação dos Engenheiros e Arquitetos de Osasco, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,66 e valor final atestado pelo Gestor coincidiu com a prestação de contas. C-533/ Associação Pinhalense de Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ 5.359,70 e valor final atestado pelo Gestor coincidiu com a prestação de contas. C-530/ Associação Regional dos Engenheiros de Ilha Solteira e Adjacências, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,28 e valor final atestado pelo Gestor coincidiu com a prestação de contas. C-480/2016 V3 - Associação dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos de São José do Rio Preto, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,92, sendo que o valor final atestado pelo Gestor coincidiu com a prestação de contas. C-439/ Associação dos Engenheiros e Arquitetos de Guarujá, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,13, sendo que o valor final atestado pelo Gestor coincidiu com a prestação de contas. C-473/2016 V2 - Associação Regional dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos de Avaré, com Prestação de Contas do 2

3 exercício de 2016 no valor de R$ ,08, sendo que o valor final atestado pelo Gestor foi de R$ ,86. C-468/ Associação de Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos da Estancia Turística de Poá, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,08, sendo que o valor final atestado pelo Gestor coincidiu com a prestação de contas. C-584/ Associação dos Engenheiros e Arquitetos de Ribeirão Pires, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,19, sendo que o valor final atestado pelo Gestor coincidiu com a prestação de contas. C-505/ Associação dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos de Garça AEAAG, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,87, sendo que o valor final atestado pelo Gestor foi de R$ ,09. C-532/2016 V2 - Associação dos Engenheiros, Arquitetos, Agrônomos, Geólogos, Tecnólogos e Técnicos de 2º Grau de Barueri, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,21, sendo que o valor final atestado pelo Gestor foi de R$ ,85. C-594/ Associação dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos da Região de Barra Bonita e Igaraçu do Tietê, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ 5.580,00, sendo que o valor final atestado pelo Gestor foi de R$ 5.327,39. C-461/ Associação de Engenharia de Botucatu, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,01, sendo que o valor final atestado pelo Gestor foi de R$ ,17. 3

4 C-587/2016 V2 - Associação de Engenheiros e Arquitetos de Santos, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,22, sendo que o valor final atestado pelo Gestor coincidiu com a Prestação de Contas. C-504/ Associação dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos da Região de Votuporanga, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,95, sendo que o valor final atestado pelo Gestor foi de R$ ,48. C-501/ Associação de Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos de Itanhaém, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,34, sendo que o valor final atestado pelo Gestor foi de R$ ,29. C-470/ Associação dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos da Região Administrativa de Lins, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,94, sendo que o valor final atestado pelo Gestor foi de R$ ,94. C-467/2016 V2 - Associação dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos da Região de Franca, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,27, sendo que o valor final atestado pelo Gestor coincidiu com a Prestação de Contas. C-526/2016 V2 - Associação de Engenheiros e Arquitetos de Praia Grande, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,96, sendo que o valor final atestado pelo Gestor foi de R$ ,94. 4

5 C-528/2016 V2 - Associação dos Engenheiros e Arquitetos de Jaú, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,63, sendo que o valor final atestado pelo Gestor foi de R$ ,17. C-450/ Associação dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos de São Manuel e Região, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,00, sendo que o valor final atestado pelo Gestor foi de R$ ,06. Processo C-512/ Associação de Engenharia, Arquitetura e Agronomia de Leme, com Prestação de Contas do exercício de 2016 no valor de R$ ,30, sendo que o valor final atestado pelo Gestor foi de R$ ,41. Item QUADRO I RELAÇÃO DOS PROCESSOS Valor Valor Prestação Prestação Valor Valor Total Glosado de Contas - de Contas Gasto pela Repassado em RP pelo Valor Final da Entidade Gestor Atestado Entidade H I S T Ó R I C O C-448/2016 V ,01 0, ,92 182, , ,43 Vlr gasto a maior pela Entidade - Prestação superavitária C-549/ ,00 0, ,66 0, , ,34 Vlr gasto a menor pela Entidade - Prestação deficitária C-533/ ,00 0, ,70 0, , ,30 Vlr gasto a menor pela Entidade - Prestação deficitária C-530/ ,00 0, ,28 0, , ,72 Vlr gasto a menor pela Entidade - Prestação deficitária C480/2016 V ,00 0, ,92 0, , ,92 Vlr gasto a maior pela Entidade - Prestação superavitária C-439/ ,64 0, ,13 0, , ,51 Vlr gasto a menor pela Entidade - Prestação deficitária C-473/2016 V ,00 0, ,08 983, ,86 451,86 Vlr gasto a maior pela Entidade - Prestação superavitária C-468/ ,00 0, ,08 0, ,08 775,08 Vlr gasto a maior pela Entidade - Prestação superavitária C-584/ ,00 0, ,19 0, , ,81 Vlr gasto a menor pela Entidade - Prestação deficitária C-505/ ,84 0, ,87 859, , ,75 Vlr gasto a menor pela Entidade - Prestação deficitária C-532/2016 V ,00 0, ,21 112, , ,85 Vlr gasto a maior pela Entidade - Prestação superavitária C-594/ ,00 0, ,00 252, , ,61 Vlr gasto a menor pela Entidade - Prestação deficitária C-461/ ,00 0, ,01 104, ,17 651,17 Vlr gasto a maior pela Entidade - Prestação superavitária C-587/2016 V ,00 0, ,22 0, , ,78 Vlr gasto a menor pela Entidade - Prestação deficitária C-504/ ,08 0, ,95 383, , ,60 Vlr gasto a menor pela Entidade - Prestação deficitária C-501/ ,60 0, ,34 82, , ,31 Vlr gasto a menor pela Entidade - Prestação deficitária C-470/ ,00 0, , , , ,06 Vlr gasto a menor pela Entidade - Prestação deficitária C-467/2016 V ,00 0, ,27 0, , ,27 Vlr gasto a maior pela Entidade - Prestação superavitária C-526/2016 V ,00 0, ,96 190, ,94 352,94 Vlr gasto a maior pela Entidade - Prestação superavitária C-528/2016 V ,00 0, ,63 15, , ,83 Vlr gasto a menor pela Entidade - Prestação deficitária C-450/ ,00 0, ,00 0, ,06 0,06 Vlr gasto a maior pela Entidade - Prestação superavitária C-512/ ,00 0, ,30 2, , ,59 Vlr gasto a menor pela Entidade - Prestação deficitária 5

6 Deliberação: Nestes termos, APRECIADOS e APROVADOS os itens 2.1 a 2.22, relacionados do Quadro I. Seguem para apreciação e decisão final ao Plenário do Crea-SP, na sessão que se realizará no dia 08 de Junho de ANÁLISE DE PROCESSO DE ORDEM C DE APOIO FINANCEIRO PARA EVENTO A Comissão analisou também os seguintes processos: C-765/ Apoio Financeiro para o Evento XII Congresso Paulista de Agronomia, realizado no período de 20 a 22 de setembro de 2016, promovido pela Associação dos Engenheiros Agrônomos do Estado de São Paulo - AEASP, com Prestação de Contas a ser considerada para repasse do Crea-SP no valor de R$ ,94. Valor Repassado Total em RP Prestação de Contas - Valor Final Atestado Valor Gasto a menor pela Entidade ,00 0, , ,06 HISTÓRICO A entidade deverá devolver ao Conselho o valor de R$ 4.651,06, visto que o valor gasto foi inferior ao convênio firmado de acordo com Ato Adm. Nº 31. 6

7 Deliberação: Nestes termos, APRECIADO e APROVADO o referido processo e encaminhamos para apreciação e decisão final do Plenário do Crea-SP, na sessão que se realizará no dia 08 de junho de BALANCETE DO CREA-SP DO MÊS DE MARÇO DE 2017 A Unidade de Contabilidade ao examinar o Balancete do mês de MARÇO/2017, conforme dados obtidos pelo sistema Integrado, consignou que a realização da receita mensal foi de R$ (vinte e cinco milhões, quatrocentos e trinta e três mil, quatrocentos e setenta e seis reais), enquanto que a despesa empenhada no mês atingiu a importância de R$ (vinte milhões, vinte e um mil, cento e dois reais), correspondentes a 8,35% e 6,57% respectivamente sobre o total previsto de R$ (trezentos e quatro milhões, seiscentos e oitenta e dois mil reais), registrando em MARÇO DE 2017, SUPERÁVIT ORÇAMENTÁRIO no montante de R$ (cinco milhões quatrocentos e doze mil, trezentos e setenta e quatro reais), conforme demonstrado no Quadro II e representado no Gráfico I. QUADRO II - RESULTADO DO MÊS 7

8 GRÁFICO I - ANÁLISE DO RESULTADO: DESPESA EMPENHADA x RECEITA REALIZADA MÊS DE MARÇO/16 E MARÇO/17 RECEITA BRUTA ANTES DA DEDUÇÃO DOS REPASSES DAS COTAS DO CONFEA E DA MÚTUA DO EXERCÍCIO DE 2016 E 2017 MENSAL A arrecadação no mês de março de 2017 comparada à arrecadação no mesmo período em 2016 apresentou um incremento de 14,60%, conforme observado no Quadro III e Gráfico II. QUADRO III COMPARATIVO DA RECEITA 8

9 GRÁFICO II - ANÁLISE DA RECEITA REALIZADA NO MÊS: VALORES DE REPASSES DAS COTAS AO CONFEA, MÚTUA - BRASÍLIA E MÚTUA - CAIXA/SÃO PAULO-SP O Quadro IV apresenta o repasse ao Confea e Mútua incidente sobre as receitas do Conselho, demonstrando o crescimento geral de 14,91%, principalmente pelo incremento da arrecadação de ARTs. QUADRO IV REPASSES CONFEA E MUTUA Base Legal dos repasses: Estatuto da Mútua MARÇO/2006 artigo 19 parágrafo 1º. 9

10 4..1 REPASSES AO CONFEA, MÚTUA - BRASÍLIA E MÚTUA - CAIXA/SÃO PAULO-SP E 2017 O Quadro V demonstra todos os valores repassados ao Confea e Mutua no exercício de 2016 e nos meses de janeiro a março de QUADRO V REPASSES CONFEA E MUTUA MENSAL Base Legal dos repasses: Estatuto da Mútua MARÇO/ artigo 19 parágrafo 1º. DESPESAS EMPENHADAS No comparativo mensal de despesas empenhadas, conforme demonstrado no Quadro VI, houve um acréscimo de 26,41%, onde os maiores impactos foram gerados nas rubricas Cessão de Uso e Espaço, Contribuições Cota Confea e Mútua, e Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica, em virtude das celebrações de convênios ocorridas no mês de fevereiro, bem como, o aumento na arrecadação. A rubrica de Serviço de Terceiros sofreu incremento das renovações contratuais, bem como diária e locomoção para diversos eventos realizados em março. 10

11 Durante o mês de março de 2017, foram realizadas 53 (cinquenta e três) transposições de verba para suprir necessidades das áreas. QUADRO VI - Despesas EMPENHADAS - mensal COMPARATIVO DE ART S DOS EXERCÍCIOS 2016 E 2017 Ao comparar o quantitativo de Anotação de Responsabilidade Técnica recebida em 2017 com o ano de 2016 se percebe um incremento de 5,37% no mês de março e 3,98% no acumulado, conforme demonstrado no Quadro VII. 11

12 QUADRO VII COMPARATIVO ART Em Quantidades SUPERÁVIT FINANCEIRO DO EXERCÍCIO DE 2017 Conforme observado no Quadro VIII, verifica-se SUPERÁVIT FINANCEIRO no período de março de 2017 no valor de R$ (sessenta e oito milhões, oitocentos e oitenta mil, trezentos e vinte e quatro reais), 35,03% superior à apuração realizada no mesmo período em QUADRO VIII SUPERAVIT FINANCEIRO 12

13 4..1 DEMONSTRAÇÃO DOS SALDOS BANCÁRIOS DOS EXERCÍCIOS 2016 E 2017 O Quadro IX demonstra a disponibilidade em conta corrente e aplicações dos anos de 2016 e 2017, demonstrando a evolução positiva de 14,79% no fechamento do Balancete do mês de março de QUADRO IX SALDOS BANCÁRIOS O Conselho encerrou o mês de março de 2017, com aplicações lastreadas em Títulos Públicos, no montante de R$ (cento e trinta milhões, quatrocentos e quarenta mil, oitocentos e sessenta reais) no Banco do Brasil e Caixa Econômica Federal. Rendimentos acumulados de R$ (três milhões, quatrocentos e vinte e oito mil, setecentos e quarenta e nove reais) e saldo da conta corrente de R$ (vinte e três mil, novecentos e cinquenta reais). ANÁLISE GERENCIAL Com relação ao crescimento da receita comparativa ao mesmo período de 2016, e levando em consideração a inflação do período, pelo INPC de 9,62% conforme determinado pelo Confea, apresentado no Quadro X, contata-se aumento na arrecadação de 14,53%. Os recebimentos das receitas estão embasados nos valores praticados na cobrança de anuidades de pessoa física e jurídica, conforme demonstrados nos quadros XI e XII. 13

14 QUADRO X RECEITAS VERSUS INFLAÇÃO QUADRO XI VALORES DE ANUIDADES OPÇÕES DE PAGAMENTO VALOR DA ANUIDADE DE PESSOA FÍSICA 2017 JAN-15% FEV-10% MARÇO VALOR ANUIDADE EM 2016 PROFISSIONAL NÍVEL SUPEROR 529,95 450,46 476,96 529,95 483,43 PROFISSIONAL NÍVEL MÉDIO 264,97 225,22 238,47 264,97 241,71 14

15 QUADRO XII VALORES PESSOA JURIDICA OPÇÕES DE PAGAMENTO FAIXA CAPITAL SOCIAL 2017 JAN-15% FEV-10% MARÇO VALOR ANUIDADE EM 2016 FAIXA 1 até R$50.000,00 501,23 426,05 451,11 501,23 457,23 FAIXA 2 de R$50.000,01 até R$ , ,47 852,10 902, ,47 914,46 FAIXA 3 de R$ ,01 até R$ , , , , , ,70 FAIXA 4 de R$ ,01 até R$ , , , , , ,92 FAIXA 5 de R$ ,01 até R$ , , , , , ,16 FAIXA 6 de R$ ,01 até R$ , , , , , ,38 FAIXA 7 acima de R$ , , , , , ,84 Nos quadros XIII a XV são demonstrados os quantitativos de Pessoas Físicas e Jurídicas, tomando-se como base os meses de março de 2016 e março de Nesses quadros, são apresentados o crescimento vegetativo de profissionais e empresas e apresentado o percentual de adimplências e inadimplências. Nota-se um aumento de 8,73% de aumento de inadimplência no mês de março de 2017, comparados a 2016 e um crescimento vegetativo de 3,05%. QUADRO XIII PESSOA FISICA NIVEL SUPERIOR Valores em Qtd QUADRO XIV PESSOA FÍSICA NIVEL MÉDIO Valores em Qtd 15

16 QUADRO XV PESSOA FISICA TOTAL GERAL Valores em Qtd O quadro XVI apresenta o comportamento das anuidades de Pessoa Jurídica. O percentual de empresas não quites apresentou crescimento de 15% e houve acréscimo de 59% nas solicitações de parcelamentos registrados no mês de março de QUADRO XVI PESSOA JURIDICA QUANTITATIVO Valores em Qtd No quadro XVII, observa-se a variação percentual dos números descritos no quadro XVI. Em quase todas as faixas de capital social, observa-se queda média de 1,71% empresas quites e um aumento médio de aproximadamente 13% de empresas não quites. Houve também um aumento significativo de solicitações de parcelamento principalmente nas faixas 5 e 7. 16

17 Dessa forma, pode-se constatar que a inadimplência tanto de pessoa física como jurídica, cresceu 9,70% no comparativo de março de 2017 contra março de QUADRO XVII VARIAÇÃO PERCENTUAL 2017 X 2016 Em percentual O quadro XVIII reflete as principais variações ocorridas com a despesa Empenhada, em março de 2017: Diárias e Locomoção: o aumento deve-se à convocação de funcionários para, Blitz nas Regiões de São José dos Campos, Santos, Barretos, Franca e Ribeirão Preto; Realização de Colégio de Inspetores em Presidente Prudente; Convocação de Conselheiros para reunião do Planejamento Estratégico, e convocação de Inspetores para reuniões com o Presidente. Serviços de Terceiros - Pessoas Jurídicas: empenho do valor referente à prorrogação do serviço de postagem para o período que se inicia em 14/05/17 a 31/12/17. Cessão de Uso e Espaço: em virtude de valores empenhados para diversas associações até o mês de fevereiro de 2016, não sendo necessário desta forma, empenho nesta rubrica para o mês de março/16. Desta forma, justifica-se a variação de 100% ocorrida em março/17. 17

18 Já na parte de Contribuições para o Confea e Mutua, foi em decorrência do aumento de arrecadação. Despesas de Capital: a queda refere-se à suspensão dos contratos de construção das Casas de Engenharia, iniciados na gestão anterior em virtude de apuração. QUADRO XVIII VARIAÇÃO MENSAL DA DESPESA Em Reais Deliberação: Após APRECIAÇÃO de todos os documentos apresentados e esclarecidas as variações decorrentes sobre o resultado financeiro, a Comissão considera cumpridas as formalidades da lei, conforme Regimento Interno, art

19 e 141, incisos III, V e VI, Seção VI referente ao BALANCETE DE MARÇO DE 2017, objeto do processo C-111/2017, que em seguida deverá ser encaminhado para apreciação e deliberação do Plenário na Sessão de 08 de junho de COMUNICADO Em 24/05/2017 foi solicitado pelo Conselheiro Carlos Alexandre da Graça Duro Couto, via , sua substituição nesta comissão pela suplência. Neste caso assume como titular o Conselheiro Eng. Quim. Ademar Salgosa Júnior. 6. ENCERRAMENTO Nada mais havendo para relatar, a Comissão encerrou seus trabalhos, lavrando a presente Ata, assinada por todos participantes. São Paulo, 30 de maio de Eng. Agr. José Eduardo Abramides Testa Coordenador Eng. Mec. Itamar Rodrigues Coordenador Adjunto Eng. Agrim., Eng. Civ. E Seg. Trab. João Luiz Braguini Eng. Quim. Ademar Salgosa Júnior Geol. Daniel Cardoso 19

20 Funcionários de Apoio à Comissão: Lourival Junior Franklin Ferreira Superintendente de Gestão de Recursos SUPGER Andreia A.B.C.de Oliveira Gerente de Contabilidade e Finanças DFI/SUPGER Janaina Macedo Calvo Chefe da Unidade de Contabilidade UCO/DFI/SUPGER Fábio da Costa Soares Analista Contábil Financeiro UCO/DFI/SUPGER Nelson Oliveira Silva Analista Serv. Administrativos UPC/DFI/SUPGER 20