ATA DA 2ª REUNIÃO ORDINÁRIA DA COMISSÃO DE ORÇAMENTO E TOMADA DE CONTAS - EXERCÍCIO 2016 REUNIÃO Nº 859

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1 ATA DA 2ª REUNIÃO ORDINÁRIA DA COMISSÃO DE E TOMADA DE CONTAS - EXERCÍCIO 2016 REUNIÃO Nº 859 DATA: 10 de março de 2016 HORÁRIO: Início - 09h00min Término - 11h30min LOCAL: Faria Lima - 8º andar PRESENÇAS: Conselheiros: Eng. Quim. José Guilherme Pascoal de Souza; Tecgº Eletron. Ricardo Massashi Abe; Eng. Ind. Mec. e Eng. Seg. Trab. Mário Antônio Masteguin, Eng. Civil Paulo César Lima Segantine e Eng. Agrim. Francisco de Sales Vieira de Carvalho. Ausência Justificada: Funcionários de Apoio: Janaina Macedo Calvo (Gerente do Depto. de Pessoal e Finanças - DPF/SUPAF); Luciana dos Santos Demarqui (Chefe da Unidade de Contabilidade - UCO/DCF/SUPAF); e Jussara da Anunciação Ralisse (Chefe da Unidade Institucional/Registro DOP/SUPFIS) 1. COMUNICADO DA MESA O Senhor Coordenador saúda os presentes e dá início aos trabalhos desta Comissão. 1

2 2. ANÁLISE DE PROCESSO DE ORDEM C DE APOIO FINANCEIRO PARA EVENTO Foi analisado por esta Comissão o seguinte Processo: 2.1 C-652/ Apoio Financeiro para Evento - 21ª Semana de Tecnologia Metroferroviária e Metroferr 2015, realizado em 08 e 11 de setembro de 2015, promovido pela Associação dos Engenheiros e Arquitetos de Metro - AEAMESP, com Prestação de Contas a ser considerada para repasse do Crea-SP no valor de R$ ,00. Item Valor Total de Despesa da Prestação de Contas 1ª Parcela já Repassada Valor a ser Repassado / Devolvido , , ,00 Valores em R$ Fonte: Unidade de Contabilidade Deliberação: Nestes termos, APRECIADO e APROVADO o referido processo e encaminhamos para apreciação e decisão final do Plenário do Crea-SP, na sessão que se realizará no dia 17 de março de ANÁLISE DE PROCESSOS DE CONVÊNIOS DE REPASSES RELATIVOS AOS 16% E RATEIO DE ART E RATEIO ENTRE O CREA-SP E DIVERSAS ENTIDADES DE CLASSES Foram analisados por esta Comissão os seguintes Processos: 3.1 C-700/2014 V4 - Associação dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos de São Carlos, com Prestação de Contas do exercício de 2015 no valor de R$ ,72; 3.2 C-683/2014 V2 - Associação dos Engenheiros e Arquitetos de Penápolis, com Prestação de Contas do exercício de 2015 no valor de R$ ,04; 3.3 C-751/2014 V2 - Associação dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos de São Manuel - AESAM, com Prestação de Contas do exercício de 2015 no valor de R$ ,69; 2

3 3.4 C-750/2014 V2 - Associação de Engenharia de Botucatu, com Prestação de Contas do exercício de 2015 no valor de R$ ,34; 3.5 C-784/2014 V2 - Associação dos Engenheiros e Arquitetos de Mococa, com Prestação de Contas do exercício de 2015 no valor de R$ ,76; 3.6 C-680/2014 V2 - Associação Regional dos Engenheiros de Ilha Solteira de ADJAC, com Prestação de Contas do exercício de 2015 no valor de R$ ,51; 3.7 C-937/2014 V2 - Associação de Engenharia, Arquitetura e Agronomia de Sertãozinho, com Prestação de Contas do exercício de 2015 no valor de R$ ,28; 3.8 C-765/ Associação dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos da Estância Turística de Poá, com Prestação de Contas do exercício de 2015 no valor de R$ 0,00; 3.9 C-676/ Associação dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos de Andradina, com Prestação de Contas do exercício de 2015 no valor de R$ ,77; e 3.10 C-752/2014 V2 - Associação Regional dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos de Avaré, com Prestação de Contas do exercício de 2015 no valor de R$ ,94; Processo Item Valor Repassado Total em RP Prestação de Contas - Valor Final Atestado Valor Gasto pela Entidade H I S T Ó R I C O 700/2014 V ,93 0, , ,79 Vlr gasto a a maior pela Entidade - Prestação superavitária 683/2014 V ,55 0, ,04 3,49 Vlr gasto a a maior pela Entidade - Prestação superavitária 751/2014 V ,79 0, ,69 41,90 Vlr gasto a a maior pela Entidade - Prestação superavitária 750/2014 V ,59 0, , ,25 Vlr gasto a a menor pela Entidade - Prestação deficitária 784/2014 V ,19 0, , ,57 Vlr gasto a a maior pela Entidade - Prestação superavitária 680/2014 V ,04 0, , ,53 Vlr gasto a a menor pela Entidade - Prestação deficitária 937/2014 V ,62 0, , ,66 Vlr gasto a a maior pela Entidade - Prestação superavitária 765/ ,00 0,00 0,00 0,00 Vlr gasto a a maior pela Entidade - Prestação superavitária 676/ ,71 0, , ,94 Vlr gasto a a menor pela Entidade - Prestação deficitária 752/2014 V ,28 0, , ,66 Vlr gasto a a maior pela Entidade - Prestação superavitária Deliberação: Nestes termos, APRECIADOS e APROVADOS o item 3.1 a 3.6 e 3.8 a 3.10, encaminhamos o processo para apreciação e decisão final ao Plenário do Crea-SP, na sessão que se realizará no dia 17 de março de

4 Item Proc. C-937/2014 V2, a Comissão deliberou que o processo retorne ao gestor, para que sejam revistas às despesas apresentadas pela Entidade de Classe pelo não cumprimento das formalidades da lei referente à contratação dos serviços acima de R$ 8.000,00, através de Carta Convite, tendo em vista às necessidades de atender às disposições da Lei Federal nº 8.666/93 e demais normativas vigentes previstas no convênio pactuado com este Conselho. 4. 1ª REFORMULAÇÃO DO PROGRAMA E FINANCEIRO PARA O EXERCÍCIO ORÇAMENTÁRIO DE CREA-SP Foi encaminhado a esta Comissão o Despacho do Sr. Presidente, solicitando o estudo da I Reformulação do Orçamento Programa e Financeiro do exercício de 2016, a fim de readequar as rubricas de Receitas e Despesas o qual destacamos: 4.1 Readequar o orçamento de Receita e Despesa para o exercício de 2016, abrir Crédito Suplementar do Superávit Acumulado no valor total de R$ ,00, bem como Revisão da Receita, considerando o atual cenário econômico financeiro, reduzindo seu valor em R$ ,00, alocando R$ ,00, para suprir as despesas conforme abaixo relacionado: Benefício de pessoal: R$ ,00 para Plano de Saúde; Material de Consumo: R$ ,00 para suprir despesas com combustível e outros materiais; Serviços de Terceiros e Encargos: R$ ,00 contemplando a emissão do novo modelo de Carteiras Profissionais e remanejamentos entre contas; Impostos e Taxas: R$ ,00 para dar suporte a despesa com impostos das sedes deste Conselho; Obras e Instalação e Reformas: R$ ,00 para dar suporte ao contrato em andamento; Móveis e Utensílios: R$ ,00 para aquisição de Mobiliário para as Casas de Engenharia; Máquinas e Equipamentos: R$ ,00 para aquisição de equipamentos necessários para as Unidades deste Conselho; 4

5 4.1.8 Terreno: R$ ,00 para dar suporte a despesa com escrituração de terrenos doados ao Crea-SP; Software: R$ ,00 para contemplar projetos Web visando implantação de processos eletrônicos no Conselho Reduzir: R$ ,00 de Contribuições, considerando os ajustes efetuados nas Receitas. 4.2 RECEITA RECEITA INICIAL REFORÇO /REDUÇÃO REFORMULADO RECEITA TRIBUTÁRIA Anotação de Responsabilidae Técnica - ART , RECEITAS DE CONTRIBUIÇÕES - Anuidase de Pessoa Física do Exercicio Anuidade de Pessoa Física de Exercícios Anteriores , Anuidade de Pessoas Jurídicas do Exercicio , Anuidade de Pessoas Jurídicas de Exercicios Anteriores , RECEITA PATRIMONIAL - Receitas Imobiliarias (alugueis) , Receitas Valores Mobiliarios (Aplicação Financeira) , RECEITA DE SERVIÇO - Emolumento com Inscrições , Emolumento com Expedição Carteiras , Emolumentos com Expedição de Certidões , Emolumentos com Vistos de Registros , Receitas Diversas , RECEITA FINANCEIRA - Multas sobre Anuidades , OUTRAS RECEITAS CORRENTES - Divida Ativa , Multas de Infrações , Recuperação de Despesas RECEITA DE CAPITAL Alienação de Bens ,00 - SALDO DE EXERCICIO ANTERIORES , TOTAL

6 4.3 DESPESA DESPESA INICIAL REFORÇO /REDUÇÃO REFORMULADO DESPESA CORRENTE Pessoal e Encargos Sociais Remuneração Pessoal , Encargos Patronais , Benefícios a Pessoal , Benefícios Assistenciais , USO DE BENS E SERVIÇOS Material de Consumo , Serviços de Terceiros , TRIBUTARIA E CONTRIBUTIVAS - Impostos e Taxas , Contribuições (repasse ao Confea e Mútua) , Demais Despesas Correntes , Serviços Bancários , TRANSFERÊNCIAS CORRENTES 0,00 - Convênios, Acordos e Ajuda e Entidade - Res , DESPESAS DE CAPITAL , Obras Instalação e Reformas , Móveis e Utensílios , Máquinas e Equipamentos , Equipamento de Processamento de Dados , Terreno , Software , TOTAL Deliberação da 1ª Reformulação Orçamentaria: A Reformulação Orçamentaria do Exercício de 2016 do CREA-SP, objeto do Processo C-323/2015 foi APRECIADA e APROVADA pela Comissão de Orçamento e Tomada de Contas - COTC. A Comissão considera cumpridas as formalidades da Lei, conforme Regimento Interno art. 140 e 141 inciso I e IV, Seção VI, que em seguida deverá ser encaminhado ao Sr. Presidente para apreciação e posteriormente para apreciação e deliberação do Plenário deste Conselho, na Sessão de 17 de março de

7 5. ENCERRAMENTO Nada mais havendo para relatar, a Comissão encerrou seus trabalhos, lavrando a presente Ata, assinada por todos participantes. São Paulo, 10 de março de Eng. Quim. José Guilherme Pascoal de Souza Eng. Ind. Mec. e Eng. Seg. Trab. Mário Antônio Masteguin Eng. Civil Paulo César Lima Segantine Eng. Agrim. Francisco de Sales Vieira de Carvalho Tecgº Eletron. Ricardo Massashi Abe Funcionários de Apoio a Comissão: Janaina Macedo Calvo (Gerente do Depto. de Contabilidade e Finanças - DCF/SUPAF) Luciana dos Santos Demarqui (Chefe da Unidade de Contabilidade - UCO/DCF/SUPAF) Jussara da Anunciação Ralisse (Chefe da Unidade Institucional/Registro DOP/SUPFIS) 7