MANUAL DO EXPOSITOR 2018 Maio 2018 Iguatemi Esplanada

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2 MANUAL DO EXPOSITOR 2018 Maio 2018 Iguatemi Esplanada INFORMAÇÕES GERAIS REALIZAÇÃO (pag. 02) ORGANIZAÇÃO OFICIAL (pag. 02) REALIZAÇÃO DO EVENTO (pag. 02) LOCAL DO EVENTO (pag. 02) HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO (pag. 02) CARGA E DESCARGA (pag. 03) LOCALIZAÇÃO DOS STANDS (pag. 03) REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREA (pag. 03) INTRANSFERIBILIDADEE (pag. 03) PERÍODO DE MONTAGEM INTERNA DOS STANDS (pag. 03) MOVIMENTAÇÃO DE MERCADORIA (pag. 03) ENTRADA DE PRODUTOS DURANTE O EVENTO (pag. 04) FIXAÇÃO DE MATERIAIS (pag. 04) INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE TERCEIROS (pag. 04) EXTINTOR DE INCÊNDIO (pag. 04) MODIFICAÇÕES NA MONTAGEM BÁSICA (pag. 04) NORMAS PARA SERVIÇOS DE INSTALAÇÕES ELÉTRICAS NOS STANDS (pag. 05) ESTRUTURA DOS STANDS (pag. 06) TRAJES DE TRABALHO (pag. 06) DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS (pag. 06) DEMONSTRAÇÃO DE ÁUDIO E VÍDEO (pag. 06) DEGUSTAÇÃO DE PRODUTOS / DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES (pag. 07) SERVIÇO DE SEGURANÇA GERAL DO EVENTO (pag. 07) DESMONTAGEM E RETIRADA DE PRODUTOS (pag. 08) COMUNICAÇÕES E CORRESPONDÊNCIAS (pag. 08) PAGAMENTOS EM ATRASO (pag. 08) TELEFONES ÚTEIS (pag. 08)

3 Prezado Expositor, O presente Manual foi elaborado para auxiliá-lo em todas as providências necessárias, bem como orientá-lo sobre todas as normas técnicas do evento EXPOKIDS & FESTA. Visando assim proporcionar, igualmente, resultados eficientes e positivos ao evento. É de suma importância o conhecimento das normas que compõem este manual, já que este faz parte integrante do compromisso firmado. Caso tenha alguma dúvida sobre os procedimentos e normas aqui descritos, pedimos que entre em contato através do daniela@brinquefest.com.br ou luciana@peppercriativa.com.br. O DESCONHECIMENTO DAS NORMAS AQUI ESTABELECIDAS, NÃO EXIME O EXPOSITOR E SEUS CONTRATADOS (MONTADOR, DECORADOR, SUBCONTRATADO E DEMAIS PESSOAS ENVOLVIDAS COM O EVENTO) DAS PENALIDADES, MULTAS, SANÇÕES E RESPONSABILIDADES AQUI PREVISTAS, QUE OCORRENDO, SERÃO ASSUMIDAS PELO EXPOSITOR E SEUS PREPOSTOS, SEJA QUAL FOR A NATUREZA, SOLIDARIAMENTE E INDEPENDENTEMENTEDA ORDEM DA NOMEAÇÃO. AS NORMAS AQUI DESCRITAS FORNECEM AO EXPOSITOR, ÀS PESSOAS, EMPRESASS E OUTROS, POR ELE CONTRATADOS, AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS AO BOM FUNCIONAMENTO DO EVENTO. INFORMAÇÕES GERAIS: REALIZAÇÃO: Brinquefest, Ouro Kids e Pepper Criativa ORGANIZAÇÃO OFICIAL: Brinquefest, Ouro Kids e Pepper Criativaa REALIZAÇÃO DO EVENTO: Visitação de 04, 05 e 06 de maio de 2018 Shopping Iguatemi Esplanada LOCAL DO EVENTO: Shopping Iguatemi Esplanada- Av. Gisele Constantino, 1850 Parque Bela Vista-Votorantim SP Tel: (15) HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO: O evento estará aberto à visitação nos dias 04 e 05 das 10h as 22h e 06 de maio das 12h as 20h. O Expositor deverá manter seu stand em funcionamento durante todo o período da feira, com pessoal habilitado para sua operação. Portanto é absolutamente proibida a retirada do material em exposição ou decoração do stand antes do término da feira, as 23:00 do dia 06 de maio de 2018.

4 Durante o horário de funcionamento do Evento não serão permitidas obras nos stands. Caso tal necessidade seja emergencial, as mesmas serão realizadas somente mediante autorização da Organizadora. CARGA E DESCARGA: Horário determinado pelo Shopping Iguatemi Esplanada para carga e descarga de produtos é das 23: :00 as 09:00 impreterivelmente. LOCALIZAÇÃO DOS STANDS: Caberá à Organizadora, determinar a localização dos stands, atendendo a ordem cronológica de solicitações e reservas determinadas em contratoo juntamente com as necessidades técnicas de montagem do conjunto e ao interessee mercadológico do Evento. REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREA: Embora só o faça em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral, poderá a Organizadora, transferir local, adiar ou adiantar datas ou horários, redistribuir os setores ou stands, desde que respeitadas às dimensões e características estabelecidas em contrato, sem qualquer prejuízo do contrato de locação firmado. INTRANSFERIBILIDADE: O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer responsabilidades assumidas ou direitos adquiridos, nem sublocar, ceder ou transferir qualquer parcela ou o todo da área que lhe for alugada, salvo em caso previamente autorizado por escrito pela Organizadora. PERÍODO DE MONTAGEM INTERNA DOS STANDS: A partir do dia 01 de maio às 06:00h até o dia 04 de maio as 09:00h impreterivelmente, obedecendo sempre as regras de horário para carga e descarga. MOVIMENTAÇÃO DE MERCADORIA: Recebendo a área que lhe corresponde, conforme especificações do Contrato responsabiliza-se o Expositor em colocar, no local, todos os artigos e/ou serviços de forma que o stand esteja pronto até as 09h do dia 04 de maio. Não será permitida a entrada de mercadorias no dia 04 de maio de 2018 após as 09:00h, dia da inauguração do evento. O material pesado, volumoso ou de difícil manuseio, deve dar entrada no primeiro dia de montagem que será no dia 01 de maio de Por outro lado, todos os artigos deverão ser retirados do recinto da Exposição dentro de 12 (doze) horas a contar da data do encerramento do evento. Não poderão ser retirados antes do encerramento. ENTRADA DE PRODUTOS DURANTE O EVENTO: A entrada e saída de produtos do recinto do evento deverão acontecer no mesmo horário previsto para Carga e Descarga. Itens que compõe a montagem do stand comoo equipamentos,

5 móveis, itens decorativos e de comunicação, etc. não poderão sair do recinto após o inicio do evento. FIXAÇÃO DE MATERIAIS: Material promocional, quadros ou objetos de decoração, só poderão ser afixados nas paredes dos stands com Fios de Nylon.Pregos, percevejos, colas ou qualquer tipo de material que cause dano aos painéis não poderão ser utilizados. A Organizadora reserva o direito de transferir ao Expositor, os custos gerados por danos ao material de Montagem Básica. INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE TERCEIROS: É absolutamente vetada a exposição e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes, bem como constar no stand qualquer menção promocional ou de agradecimento. O Expositor poderá, entretanto, solicitar por escrito à Organizadora a autorização para que haja a apresentação em seu stand de produtos por ele não fabricados ou representados com exclusividade, e que sejam absolutamente necessários à complementação de sua linha de produtos. Não será permitida, também, a comercialização, propaganda ou promoção de quaisquer outros eventos no recinto. O não cumprimento destes dispositivos dará à Organizadora o direito de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, os produtos e materiais objetos da infração, bem como interditar o funcionamento do stand, com o que concorda o Expositor. EXTINTOR DE INCÊNDIO: Todo Expositor será obrigado a manter em seu stand, desde o início da montagem, realização e desmontagemm extintores de incêndio, Pó Químico Seco e água devidamente posicionados, identificados e sinalizados com carga compatível com os produtos expostos e com os materiais utilizados na montagem. Caso necessário de acordo com os materiais utilizados no stand, deverá ter um extintor de CO2, atendendo a NBR MODIFICAÇÕES NA MONTAGEM BÁSICA: Os pedidos de modificações na montagem básica somente serão atendidos de acordo com a disponibilidade de material e mão de obra, se solicitados até o dia 20 de abril de Qualquer modificação solicitada após esta data será considerada como serviço complementar e terá custo adicional.

6 NORMAS PARA SERVIÇOS DE INSTALAÇÕES ELÉTRICAS NOS STANDS: 1 INFORMAÇÕES GERAIS: A tensão elétrica do Shopping Iguatemi Esplanada é de 380 volts trifásico fase neutro 220 volts. Em caso de utilização de qualquer aparelho 110V o Expositor deverá providenciar transformador para evitar danos aos seus equipamentos. Não será permitida a instalação ou fixação externa de artefatos elétricos, pingentes, etc., Os equipamentos de iluminação deverão ser desligados, diariamente, após o encerramento do Evento. As instalações elétricas nos stands deverão obedecer às diretrizes da NBR 5410/90 Instalações Elétricas em Baixa Tensão, particularmente quanto às características de cabos elétricos, dispositivos de proteção e seccionamento e de aterramento (quadros metálicos e proteção contrachoques elétricos. Os stands que necessitarem de energização (monofásica ou trifásica) de seus produtos deverão ter pontos independentes entre a iluminação geral do stand e o funcionamento de equipamento sem exposição. A quantidade de energia (KVA) necessária para o funcionamento do stand deverá ser solicitada até o dia 20 de abril de 2018 deverão ser solicitados para o responsável pela montagem do stand, Coberdec, e serão cobrados a parte. Outras requisições em relação a estrutura como: colocar banner, carpete, quadro, puxar tomada, ficar ponto de luz, entre outros também deverão ser solicitadas pelo responsável de montagem, Coberdec e serão cobrados a parte pelos mesmos. 2 SOLICITAÇÃOO DE ENERGIA: Mediante o pedido de serviços de energia elétrica até a data limite, a Organizadora instalará um ponto de fornecimento de energia no stand do Expositor, de acordo com o solicitado. Fica a cargo do Expositor e/ou de sua montadora, a distribuição elétrica dentro da área de seu stand. As instalações elétricas devem ser executadas com cabo PP obrigatoriamente de acordo com as instruções técnicas do corpo de bombeiros (decreto 56819/11). É TERMINANTEMENTE PROIBIDO QUALQUER TIPO DE INSTALAÇÃO ELÉTRICA IMPROVISADA (FIOS PARALELOS, ETC.). A ORGANIZAÇÃO RESERVA O DIREITO DE IMPEDIR O FUNCIONAMENTO DO STAND ATÉ QUE ESSA NORMA SEJA CUMPRIDA. A corrente disponível é alternada com frequência de 60c/s, nas tensões de 220 monofásica. Não há necessidade de considerar o KVA/hora, pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o período de realização do evento. 3 ENERGIA ELÉTRICA MÍNIMA OBRIGATÓRIA: Cada Expositor terá fornecimento obrigatório de 0,075 KVA por metro quadrado do stand locado

7 Exemplo: Metros quadrados x Fração de KVA = Total50m² x 0,075 = 3,75 KVA s. Abaixo, apresentamos TABELA PARA CÁLCULO DE ENERGIA ELÉTRIA com o consumo em KVA s de alguns equipamentos. Após a data estipulada, o atendimento a esta solicitação será feito por ordem de chegadaa e liberado se houver disponibilidade de energia no Recinto, além de acarretar um custo mais elevado do que o adicional. É importante que o Expositor confirme com a sua montadora, o real consumo do seu stand, utilizando a tabela referência para cálculo de KVA s. TABELA EQUIPAMENTOS X CONSUMO EM KVA s ESPECIFICAÇÃO KVA: ESPECIFICAÇÃO KVACafeteira elétrica Tipo residencial0,5cafeteira comercial 1,5 por bico Circulador de ar ou ventilador 0,30 / 0,50 / 1,00Forno elétrico tipo comercial1,5forno elétrico tipo residencial (Arno, GE, etc.) 1,75 / 2,40Forno micro- ondas1,35frigobar / Geladeira / Freezer0,10 / 0,30 / 0,50Impressora jato de tinta / matricial / laser 0,30 / 0,50 / 0,50Lâmpada dicróica halógena0,05lâmpada fluorescente de 20 w 40 w (com reator) 0,03 / 0,05Lâmpada fluorescente HO de 110w (2x110w) 0,22Lâmpada halógena de 300 w / 500 w 0,30 / 0,50Lâmpada incandescente 60 w / 100 w / 150 w 0,06 / 0,10 / 0,15Lâmpada mista de 160 w / 250 w / 500 w 0,16 / 0,25 / 0,50Lâmpada par 1000 w1lap Top 0,03Microcomputador ( CPU com monitor) 0,5Projetor multimídia 0,4Refletor com lâmpada halógena de 3000 w / 500 w 0,30 / 0,50Refletor com lâmpada HQI 150 w (com reator) 0,3Retroprojetor0,2TV Plasma (consumo médio) 0,3Aparelho de DVD 0,4TABELA EQUIPAMENTOS X CONSUMO EM KVA s ESTRUTURA DOS STANDS: Módulos de Stands de 3m x 3m = 9m² ou 3m x 4m = 12m²; Estrutura básica em metalon ou madeira, revestido em tecido na cor bege. Com pé direito de 2,70 metros revestidos com tecido bege; 01 ponto de luz; 01 tomadaa 220W no rodapé; TRAJES DE TRABALHO: É proibida a entrada e permanência no interior do evento de pessoas sem camisa, trajando bermudas ou calções. Solicitamos aos expositores que sua equipe de trabalho esteja devidamente uniformizada* (vestida). DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS: A Organizadora poderá sustar ou determinar o período para demonstração de quaisquer equipamentos que, a seu critério, possam apresentar riscos às pessoas, mercadorias, estruturas e elementos de stands, ou que produzam alto nível de ruído ou vibração, que possam perturbar as operações de stands contíguos. DEMONSTRAÇÃO DE ÁUDIO E VÍDEO: Estão terminantemente proibidas demonstrações sonoras com equipamentos de áudio incompatíveis com o trabalho que é realizado em uma feira comercial. Mesmo no interior dos stands, o som deve ser ambiente, de forma a não perturbar outros Expositores. É também proibido o uso de amplificação paraa emissão de mensagens de vendas ou promoções de

8 acordo com a lei nº que regulamenta os direitos autorais. Para utilização de quaisquer recursos de áudio, seja apresentação de atividades artísticas ou simples sonorização ambiente, os níveis de som não poderão exceder 85+- I DB (A), medidos nos perímetros limítrofes do stand onde se origina o som. Durante a realização do Evento, teremos aparelhos para medição do número de decibéis. Todo e qualquer Expositor que ultrapassar o volume determinado, ou que for motivo de reclamação dos stands contíguos, receberá na 1ª vez uma solicitação verbal da Organizadora para diminuição do volume do som. A 2ª infração será informada através de carta ao responsável pelo stand, assinada pela Organizadora. Na 3ª infração, será tomada uma medida mais enérgica, através do desligamento das chaves de luz do stand, sem aviso prévio, além da cobrança de multa no valor de R$ 1.000,00 (um mil reais). As chaves de luz serão religadas quando o objeto gerador da infração for eliminado do stand. DEGUSTAÇÃO DE PRODUTOS / DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES: Solicitamos enfaticamentee aos Expositores que determinem em seus projetos área demarcada para possíveiss filas que se formem durante a degustação de produtos e/ou distribuição de brindes. Esta área deverá estar demarcada nas áreas limites dos stands. Esta providência deverá ser tomada com o intuito de evitar ao máximo que se formem filas nos corredores atrapalhando assim a circulação dos visitantes. Não é permitido colocarem placares, pinturas, faixas ou qualquer outra forma de publicidade, nos corredores e nas colunas do recinto ou nas suass proximidades, nem distribuir material de outra empresa sem autorização expressa da promotora. É expressamente proibida a distribuição de panfletos, brindes, publicações ou qualquer outro tipo de divulgação e propaganda, fora dos limites dos stands, sendo coibida imediatamente qualquer tentativa nesse sentido, em locais ou recintos de circulação ou de sessões de Congressista, incorrendo ao infrator o fechamento do estande. No stand só pode ser distribuído material promocional da empresa expositora. SERVIÇO DE SEGURANÇA GERAL DO EVENTO: A Organizadora manterá um serviço de Segurança Geral do evento durante o período integral de montagem, realização e desmontagemm (24 horas) com o objetivo de manter a ordem e o bom funcionamento do Evento. A Segurança Geral compreende as vias de circulação, entrada e saída do evento e stands de infraestrutura, que estiverem sob responsabilidade da Organizadora. NÃO É DE RESPONSABILIDADE DA SEGURANÇA GERAL DA FEIRA ZELAR PELOS PRODUTOS EXPOSTOS EM CADA STAND. OS EXPOSITORES DEVEM MANTER EM SEU STAND, PRINCIPALMENTE NOS HORÁRIOS

9 EM QUE O EVENTO ESTIVER FUNCIONANDO, UM SEGURANÇA PARTICULAR CAPACITADO PARA TRABALHAR NA VIGILÂNCIA CASO NECESSÁRIO. FORA DO HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO FICA SOB A RESPONSÁBILIDADE DA ORGANIZADORA. DESMONTAGEM E RETIRADA DE PRODUTOS: Todo e qualquer produto, seja de pequeno ou de grande porte, somente poderá ser retirado exclusivamente no período de carga e descarga e após o dia 06 de maio de 2018 AS 23h. As desmontagens dos standss deverão ocorrer desde o dia 06 após o término da feira, às 23:00 até ás 09:00 do dia seguinte. Todo o material dos expositores deverá estar fora do pavilhão, obrigatoriamente, até às 09:00 do dia 07 de maio de Recomendamos que, no último dia de realização do EVENTO, após seu encerramento, sejam retirados todos os mostruários e outros objetos de valor (dvds, aparelhos de som, Laptop, computadores, TV, etc.), bem como objetos de pequeno porte, evitando, dessa forma, roubos, furtos, avarias, extravios, etc. PAGAMENTOS EM ATRASO: Os Expositores e Montadores que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a Organizadora, para obterem a liberação da área destinada à montagem de seus stands, sejam esses compromissos referentes a parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços. Sem a comprovação do pagamento, a participação no Evento ficará vetada. TELEFONES ÚTEIS: Brinquefest: : Daniela Ouro Kids: Pepper Criativa: : Luciana Coberdec (estruturas): : Zé FGA Engenharia de Segurança: Fred: Shopping Iguatemi : : Michele