PATROCINADOR/EXPOSITOR

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1 26 a 29 de agosto de 2012 Hangar Centro de Convenções e Feiras da Amazônia BELÉM - PARÁ MANUAL DO PATROCINADOR/EXPOSITOR

2 Prezado PATROCINADOR/EXPOSITOR, É um grande prazer contar com sua participação no 19º CONGRESSO BRASILEIRO DE CONTABILIDADE. Visando garantir o sucesso do evento e facilitar a sua participação, apresentamos o MANUAL DO PATROCINADOR/EXPOSITOR, que será o guia dos procedimentos operacionais, administrativos e técnicos do evento. Leia todos os itens deste Manual, com cuidado especial em relação aos prazos de envio dos formulários e dos projetos. Solicitamos e recomendamos que todas as normas que regem o evento sejam repassadas a todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitarmos transtornos. Caso, após sua leitura detalhada, permaneça alguma dúvida, não hesite em nos contatar. Cordialmente Paula Danghesi DNG FEIRAS E EVENTOS

3 ATENÇÃO O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o PATROCINADOR/EXPOSITOR e seus contratados (montador, decorador, subcontratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual, que ocorrendo, serão assumidas pelo PATROCINADOR/EXPOSITOR e seu preposto, seja qual for a natureza, solidariamente e independentemente da ordem da nomeação. As partes, PATROCINADOR/EXPOSITOR e seus contratados prestadores de serviços, declaram que ocorrendo qualquer dúvida que os envolvam durante a montagem, realização e desmontagem do evento, seja de qualquer tipo e procedência surgida no evento, tal situação será dirimida exclusivamente pela REALIZADORA de forma a conduzir a melhor harmonia para o evento, obrigando-se as partes a acatarem a decisão seja ela qual for, objetivando o maior brilho e sucesso do evento. A PROMOTORA reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste MANUAL, bem como estabelecer novas normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do EVENTO visando facilitar a harmonia entre os PATROCINADOR/EXPOSITORES. O PATROCINADOR/EXPOSITOR obriga-se respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposições que regulamentam o EVENTO, bem como outras normas que, a bem geral, venham a ser estabelecidas. DATAS E PROVIDÊNCIAS A SEREM LEMBRADAS Mês Dia Atividades JULHO 13 Último dia para envio de Projeto do estande para verificação e aprovação de nosso Depto Técnico para as montagens que não forem feitas pela montadora oficial 19cbc2012@agendaeventos.net JULHO 20 Último dia para envio de Projeto aprovado e respectiva ART do estande para nosso Depto Técnico para as montagens que não forem feitas pela montadora oficial (19cbc2012@agendaeventos.net e dng@dngeventos.com.br) JULHO 25 Último dia para contratação de internet com link dedidado (direto com Hangar) AGOSTO 03 Último dia para o envio dos formulários nºs 1, 2, 3, 4 e formulário de energia (quantidade de KVAs). (dng@dngeventos.com.br) INFORMAÇÕES GERAIS O EVENTO - 19º CONGRESSO BRASILEIRO DE CONTABILIDADE, neste manual denominado EVENTO. LOCAL - HANGAR CONVENÇÕES E FEIRAS DA AMAZÔNIA Av. Dr. Freitas, s/nº - Marco Belém Pará Cep: (91) eventos@hangarcentrodeconvencoes.com.br REALIZAÇÃO CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE E CONSELHOS REGIONAIS DE CONTABILIDADE ORGANIZAÇÃO FUNDAÇÃO BRASILEIRA DE CONTABILIDADE ADMINISTRAÇÃO DNG FEIRAS E EVENTOS Rua Gonçalo Coelho, CEP Cotia - SP. Fone: (11) dng@dngeventos.com.br AGÊNCIA OFICIAL - TRIBECA TURISMO R. Barão de Ubá, Porto Alegre - RS Telefone/fax: (51) e mail: reservas@tribecaturismo.com.br MONTADORA OFICIAL AGENDA EVENTOS (61) cbc2012@agendaeventos.net

4 CALENDÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA FEIRA DE NEGÓCIOS DO 19º CBC MONTAGEM - acesso de Patrocinadores/Montadoras DATA DIA SEMANA HORÁRIO ATIVIDADE 20/08/2012 2ª feira 12h às 18h Recebimento materiais de montagem, marcação piso, credenciamento Montadoras 21 a 25/08/2012 3ª feira a sábado 8h às 18h Montagem, credenciamento Patrocinador/Expositor e serviços 26/08/2012 domingo 8h às 11h Finalização de montagem e decoração do estande REALIZAÇÃO atendimento ao público em geral e Congressistas DATA DIA SEMANA HORÁRIO ATIVIDADE 26/08/2012 domingo 14h às 23h ATENDIMENTO EXCLUSIVO A CONGRESSISTAS (não será permitida a entrada de visitantes) 27 e 29/08/2011 2ª a 4ª feira 9h às 10h Reabastecimento/arrumação do estande 27 e 29/08/2011 2ª a 4ª feira 10h às 20h30 Atendimento a Congressistas e visitantes DESMONTAGEM DATA DIA SEMANA HORÁRIO ATIVIDADE 30/08/2012 5ª feira 8h às 12h retirada de material do Patrocinador/Expositor 30/08/2012 5ª feira 12h às 18h Início de desmontagem (só Montadoras) 31/08/2011 6ª feira 8h às 18h Finalização de desmontagem (só Montadoras) NORMAS GERAIS RESPONSABILIDADE Não nos responsabilizamos por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do EVENTO, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, água, ou sinistros de quaisquer espécies. Sugerimos que enviem seus produtos/ equipamentos somente quando houver um responsável em seu estande para o devido recebimento. SEGURO Os estandes, bens, produtos, pessoal, seja de que natureza for inclusive preposto, transportadores, montadores (exceto da Montadora Oficial) e de empresas terceirizadas contratadas pelo PATROICINADOR/EXPOSITOR, não estão cobertos por seguro, seja na montagem, durante o EVENTO ou na desmontagem. A única e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida é exclusivamente do PATROCINADOR/EXPOSITOR. Assim a REALIZADORA recomenda ENFATICAMENTE, que providencie seu próprio seguro contra todo e quaisquer riscos, pois os mesmos são de sua única e exclusiva responsabilidade. PRODUTOS/MATERIAIS ENVIO E RETORNO DE MATERIAL DE EXPOSIÇÃO: Para a remessa e retorno de produtos, deverá ser emitida Nota Fiscal de simples remessa em nome da empresa PATROCINADORA/EXPOSITORA, com o n.º do CNPJ e IE (Inscrição Estadual), constando o endereço do HANGAR CONVENÇÕES E FEIRAS DA AMAZÔNIA. No corpo da nota deverá constar a observação: "As mercadorias destinam-se à exposição no evento 19º CONGRESSO BRASILEIRO DE CONTABILIDADE. As mercadorias devem retornar ao estabelecimento de origem no prazo máximo de 60 dias após a data de emissão da Nota Fiscal. Nos espaços próprios, relacionar todas as mercadorias, equipamentos etc., com as respectivas quantidades e valores (unitário e total). RECEBIMENTO E REABASTECIMENTO: O ingresso de mercadorias será feito pela entrada de serviço do pavilhão, preservando-se as entradas sociais exclusivamente para acesso do público. Nenhum tipo de equipamento, material ou produto deverá ser enviado para o pavilhão em data e horário anteriores à chegada do responsável pelo estande no evento. A responsabilidade pelo recebimento de qualquer material é exclusiva do PATROCINADOR/EXPOSITOR. Nenhum funcionário ou prestador de serviço do Evento tem autorização para receber e/ou responsabilizar-se pela guarda de qualquer material. Recomendamos que o PATROCINADOR/EXPOSITOR leve seu próprio carrinho para facilitar o transporte de mercadorias. O PATROCINADOR/EXPOSITOR que levar material de exposição/equipamentos de grande porte deverá programar a entrada junto à Organização, para que não ocorram problemas operacionais. O reabastecimento dos estandes durante o período de realização do evento só será permitido 1 hora antes da abertura, quando do acesso do público em geral e poderá ser feito somente por pessoas credenciadas. Por questões de segurança, é terminantemente proibida a passagem de carrinhos pelos corredores durante o horário de visitação do evento. SAÍDA DE MATERIAIS: Todos os equipamentos do estande (computadores, DVDs, geladeiras, televisores, entre outros), mercadorias, elementos de decoração, materiais (papelaria, utensílios de escritório), SOMENTE PODERÃO SER RETIRADOS DO ESTANDE DAS 8H ÀS 12H DO DIA 30 DE AGOSTO. Não nos responsabilizamos por objetos e/ou materiais deixados no estande ou no pavilhão após essa data.

5 DIREITOS AUTORAIS O PATROCINADOR/EXPOSITOR que desejar instalar aparelhagem de som, vídeo ou qualquer outro tipo de equipamento em sua área ou estande ficará responsável pelo pagamento dos direitos autorais ao ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição, isentando a Promotora de qualquer responsabilidade pela execução de obras de terceiros, de acordo com a Lei nº. 9610/98. CONTRATAÇÕES DE MÃO DE OBRA MÃO DE OBRA EVENTUAL - Na contratação de serviços de terceiros (empresas prestadoras de serviços), alertamos para a conveniência de solicitar as comprovações de existência legal (contrato social, alvarás, etc.) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdência social (GRPS), cópias da ficha de registro de empregados, recolhimento FGTS, etc. Os documentos de terceiros e dos próprios empregados deverão estar disponíveis no estande para serem apresentados aos Representantes do Ministério do Trabalho. TRABALHO PARA MENORES - O trabalho para menores é regulamentado em estabelecimentos considerados de Diversões Públicas. Caso o PATROCINADOR/EXPOSITOR necessite do trabalho dos MENORES DE 16 ANOS DE IDADE durante o período de Realização do Evento, deverá providenciar uma carta de autorização dos pais, com assinatura de ambos, COM FIRMAS RECONHECIDAS, cópia do RG e CPF dos mesmos, Certidão de Nascimento ou RG do menor, além do contrato de trabalho firmado entre o PATROCINADOR/EXPOSITOR e o menor. ESTANDES regras gerais É proibido aos participantes ceder ou sublocar, total ou parcialmente, espaço para outros PATROCINADOR/EXPOSITORES que não os inscritos oficialmente no evento, bem como transferir direitos ou obrigações assumidas com relação ao evento, sem prévio consentimento, por escrito, da REALIZADORA. Não será permitida a troca de estandes entre PATROCINADOR/EXPOSITORES sem a prévia e expressa aprovação da REALIZADORA. ENCARGOS / TAXAS (para o período de 26/08/2012 a 29/08/2012), após informado pela Prefeitura Municipal de Belém, será cobrada Taxa de Funcionamento Provisório. Instalação de ramal telefônico: R$ 120,00 (cento e vinte reais) pela instalação de cada ramal telefônico e pelo uso do aparelho telefônico, e R$ 120,00 (cento e vinte reais) de caução, sendo que o mesmo deverá ser contratado diretamente com a administração do HANGAR. Consumo de ramal telefônico: o consumo / impulso será cobrado com base na aferição e relatório do HANGAR ao final do Evento. Instalação de copas nos estandes: somente poderão ser construídas copas secas, que não demandem a instalação de ponto de água/esgoto. Energia elétrica: A voltagem em todo o Centro de Convenções é 380volts, e em alguns pontos as tomadas são de 220 volts. A administração do Hangar Convenções e Feiras da Amazônia viabiliza a locação de transformadores, conforme tabela abaixo. Contatar diretamente a Administração do Hangar. Transformador de 1500VA R$ 35,00 por dia de locação Transformador de 2000VA R$ 40,00 por dia de locação Transformador de 3000VA R$ 50,00 por dia de locação Transformador de 5000VA R$ 75,00 por dia de locação Atenção: Não será cobrado o consumo de KVAS para iluminação dos estandes conforme tabela abaixo. ESTIMATIVA DE CONSUMO ELÉTRICO POR MODELO DO ESTANDE Quantidade de KVAS que Modelo Consumo em KVAS para iluminação básica serão fornecidos sem custo Bronze 0,70 1 Paládio 0,80 1 Prata 1,25 2 Ouro 1,40 2 Patina 1,60 2 Diamante 2,30 3 Para quantidades de KVAS superiores a tabela acima, serão cobrados R$ 120,00 (cento e vinte reais) por KVA solicitado. Até dia 03 de agosto de 2012 deverá ser enviado o formulário em anexo (parte integrante deste Manual) para a reserva junto ao HANGAR, através do dng@dngeventos.com.br. Internet com link dedidado: deverá ser contratado diretamente com o Hangar até dia 25 de julho. Será cobrado uma taxa referente ao serviço de instalação de cabos a cargo do HANGAR, a ser informado de acordo com o serviço solicitado.

6 Internet gratuita: é disponibilizado pelo Hangar conexão de 15 megas, a ser dividido entre todos os usuários. NORMAS PARA MONTAGENS E CONTRATAÇÕES Para estandes com montagens próprias, diferentes dos projetos padrão da montadora oficial, sendo que o PATROCINADOR/EXPOSITOR deverá declinar da montagem oficial através de à Organização do evento. PROJETOS DE ESTANDES - Os projetos deverão vir acompanhados das respectivas ARTs, assinadas pelo CREA, até dia 13 de julho de 2012, para analise e posterior aprovação, e para que possamos apresentar ao HANGAR e para aprovação do Corpo de Bombeiros de Belém. Após aprovação de nosso Depto Técnico, enviar o Projeto aprovado e respectiva ART para os endereços eletrônicos: dng@dngeventos.com.br e 19cbc2012@agendaeventos.net, até dia 20 de julho de O projeto do estande deverá ser apresentado em um dos formatos e com as especificações abaixo: Imagem (extensão.jpg ou.gif); Arquivos do CorelDraw (extensão.cdr); Arquivos do Autocad (extensão.dwg). Planta Baixa cotada (medidas) com indicação dos pontos de instalação elétrica e indicação de rampas (1X1) para deficientes; Elevação ou perspectiva com indicação de alturas junto aos vizinhos e altura máxima do estande; Indicação dos materiais a serem utilizados; Projetos de estandes com mezanino deverão ser acompanhados de cálculos estruturais e de capacidade de carga (considerar peso de pessoas e equipamentos); Nome do evento, da empresa PATROCINADORA/EXPOSITORA, da Montadora e do Arquiteto responsável pelo projeto, juntamente com os dados para contato; A aprovação dos projetos será informada às respectivas empresas PATROCINADORAS/EXPOSITORAS e/ou montadoras por . Uma cópia da APROVAÇÃO deverá estar à disposição no estande, com a montadora ou com o PATROCINADOR/EXPOSITOR, durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Ter o projeto aprovado é imprescindível para o início do trabalho de montagem. Não será permitida a entrada de montadora que não tenha o projeto aprovado. Não será permitida a inserção de qualquer logo que não seja do PATROCINADOR/EXPOSITOR ou produto do PATROCINADOR/EXPOSITOR. INÍCIO DE MONTAGEM - O PATROCINADOR/EXPOSITOR que declinar da montagem parte integrante da Cota de Patrocínio, receberá a área livre, demarcada, para o início dos trabalhos de montagem. A demarcação do piso deverá ser confirmada pela montadora ou pelo PATROCINADOR/EXPOSITOR no CAEX - Centro de Atendimento ao PATROCINADOR/EXPOSITOR antes de serem iniciados os trabalhos de montagem. Informamos que a rede elétrica do pavilhão só estará em funcionamento nos horários de montagem estipulados. Montadora - A montadora deve apresentar uma cópia do Formulário nº 1 na entrada de serviço do pavilhão para que seja autorizada a entrada de material e entrega de credenciais. As montadoras deverão levar seus materiais prontos e/ou semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final. Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos estandes no pavilhão. Não será permitida a entrada de serras circulares de bancada, discos de corte para ferro e alumínio ou equipamentos similares. Construções em alvenaria não serão permitidas. No caso de estandes com fixação de carpete direto sobre o piso/carpete do pavilhão, é obrigatório o uso da fita dupla face da marca 3M (ref. 4880) ou Cremmer (tipo esparadrapo ref. 606 X). É proibida a utilização de cola. Recomendamos especial atenção no trabalho com tintas e outros materiais que possam manchar o chão do pavilhão. Quaisquer despesas incorridas à Promotora por danos ocorridos ao piso serão repassadas ao PATROCINADOR/EXPOSITOR. Não é permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espécie ou grupo. Construção em Ferro: Não é permitida a fabricação de estruturas de ferro no interior do pavilhão. Os elementos deverão ser levados semi-prontos. Construção Modular em Alumínio: Os elementos estruturais das montagens modulares deverão resultar em construções plenamente seguras. Não será permitida a utilização de pinos ou peças de madeira para junção ou travamento das montagens de alumínio. Projeção Horizontal: Não é permitida a montagem de estandes com projeção horizontal sobre estandes vizinhos ou sobre as vias de circulação. Vias de Circulação - As passagens (vias de circulação) não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, entulhos, embalagens, equipamentos, ferramentas e/ou produtos a serem instalados ou utilizados no estande. Toda a operação deverá ser realizada dentro dos limites do próprio estande. No dia 25 de agosto, as ruas deverão estar totalmente liberadas até as 12h para instalação de passadeira/carpete.

7 Instalações Elétricas: A corrente elétrica disponível no pavilhão é de 380 volts trifásico e 220 volts fase neutro, em caso de utilização de aparelhos de 110v, deverão ser utilizados transformadores. Todas as interligações feitas com a rede primária de alimentação serão realizadas somente pela equipe técnica contratada pela Realizadora, que fará a instalação do ponto de energia dentro da área do estande. Caberá a cada PATROCINADOR/EXPOSITOR e/ou montador complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia com disjuntores e chave geral com proteção compatível à solicitação de energia elétrica, em quadros de chapa metálicos, com porta, fixados em local de livre acesso da equipe de manutenção do HANGAR, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. Para energização de geladeiras/frigobar deverão ser utilizados cabos exclusivos fornecidos pelo HANGAR, e para tal é necessário que seja feita solicitação até dia 05 de agosto de 2012, através do seguinte endereço eletrônico: dng@dngeventos.com.br As instalações elétricas deverão obedecer às regras da NBR 5.410/90 e /96, da Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT: Instalações Elétricas em Baixa Tensão, principalmente com relação aos cabos elétricos, aos dispositivos de proteção de secionamento e de aterramento (quadros metálicos e proteção contra choques elétricos) e às instalações elétricas em locais de afluência de público. Cada equipamento a ser utilizado necessita de 1 tomada, pois não é permitido o uso de benjamins/réguas e ou extensões. É de responsabilidade do PATROCINADOR/EXPOSITOR qualquer dano que tal instalação vier a causar. É proibido o uso de iluminação que possa causar interferência em equipamentos elétricos ou eletrônicos expostos em estandes de terceiros. A localização da chave geral deverá ser informada à Organização, que se reserva o direito de desligá-la, em caso de emergência. Tabela de Consumo de KVA - Recomendamos que a demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico especializado para evitar erro no cálculo da quantidade requerida. Danos causados por conexões e/ou instalações de equipamentos que necessitem de força superior à solicitada são de responsabilidade do PATROCINADOR/EXPOSITOR. EXTINTORES - Todo PATROCINADOR/EXPOSITOR será obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem, durante toda a Realização, e até o final da desmontagem, extintor de incêndio com a carga compatível aos produtos que expõe e com os materiais utilizados na montagem do estande, e não devem ser instalados em escadas, devem estar desobstruídos e devidamente sinalizados, de acordo com a tabela abaixo: METRAGEM DO ESTANDE QUANDO NÃO HOUVER DIVISÃO NO ESTANDE QUANDO HOUVER DIVISÃO NO ESTANDE AREA / m2 CO2 OU PQS (PÓ QUÍMICO SECO) Até De 51 a De 101 a De 151 a De 201 a De 251 a De 301 a ALTURAS E RECUOS LIMITES - Paredes para fechamento de áreas (ex.; recepções, auditórios, etc.) - As paredes deverão obedecer a tabela de recuos e somente poderão ser construídas numa área de no máximo 30% da metragem linear de cada lado do estande, acima desta metragem, só será permitido paredes de vidro transparente tipo cristal, devendo manter apenas a sinalização de segurança (ex.: tarjas coloridas, grafismo, aplicação da logomarca, etc.) sem qualquer tipo de aplicativos que tirem a visibilidade interna do estande. Elementos construídos (torres, testeiras, etc.) - Estes elementos construídos no limite da rua não poderão ultrapassar 3,50m de altura, a contar do piso do PAVILHÃO, sendo que acima de 3,50m deverão manter um recuo de 1,00m e altura máxima de 5,60m (este item não será permitido para áreas internas do estande, que sempre deverão obedecer a tabela de recuos). ALTURA MÁXIMA (m) RECUO MÍNIMO (m) até 3,50 0,0 4,0 0,5 4,5 1,0 4,50 a 5,60 1,5

8 ACABAMENTOS toda parede que medir acima de 2,20m de altura deverão ter acabamento externo, para não prejudicar a visualização de vizinhos e ruas. TRAJES DE TRABALHO - Todo funcionário e/ou contratado das empresas prestadoras de serviço somente terá acesso ao pavilhão para executar serviços de decoração e/ou instalações se estiver devidamente credenciado, trajando calças compridas e sapatos. Lembramos que, de acordo com as normas do Corpo de Bombeiros de Belém, é proibido o uso de bermudas e sandálias durante a montagem /desmontagem. Esta regra vale para todas as pessoas presentes no pavilhão, inclusive o PATROCINADOR/EXPOSITOR. PRESENÇA DE MENORES Por questões de segurança, é proibida a presença de menores de idade durante os períodos de montagem e desmontagem. LIMITES DE CAPACIDADE DE CARGA Sobrecarga estática: 1500 Kg/m² Sobrecarga dinâmica: correspondente a um caminhão de 36 (trinta e seis) tons NORMAS GERAIS LIMPEZA - O PATROCINADOR/EXPOSITOR cujo contrato é com montagem, receberá seu estande limpo. A limpeza diária das áreas comuns da exposição e de circulação é de responsabilidade do evento, ficando a limpeza de cada estande, durante o evento, sob responsabilidade do respectivo PATROCINADOR/EXPOSITOR. Todo o lixo recolhido no estande deverá ser removido para as lixeiras do pavilhão, em sacos plásticos especiais, pela equipe de limpeza do PATROCINADOR/EXPOSITOR, apenas no período da manhã, até 15 minutos antes da abertura do evento. Fora do horário estipulado, todo o lixo deverá ser acumulado em recipientes mantidos em seu próprio estande. Em nenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, os detritos poderão ser colocados nas vias de circulação. SEGURANÇA / VIGILÂNCIA - Haverá serviço de vigilância nas áreas comuns durante todo o evento. Entretanto, o PATROCINADOR/EXPOSITOR que desejar vigilância e/ou segurança exclusiva ao seu estande deverá contratá-los. É vedada ao PATROCINADOR/EXPOSITOR a contratação de segurança avulsa (pessoa física). O PATROCINADOR/EXPOSITOR assume, perante a Realizadora, inteira responsabilidade pelos atos praticados por seu contratado dentro do recinto do evento. Não será permitida a entrada de segurança sem uniforme e credencial e não será permitido o uso de NENHUM TIPO DE ARMA. ATENÇÃO - Aconselhamos que pequenos objetos, bebidas alcoólicas e materiais e equipamentos de valor sejam mantidos em armários com chave após o término de cada dia do evento. Recomendamos redobrar a atenção a todos os seus objetos pessoais enquanto estiver no pavilhão, especialmente laptops, câmeras digitais e celulares. Mantenha-os sob sua observação constante ou em local seguro. A incidência de furtos deste tipo de equipamento em eventos tem aumentando significativamente. OPERAÇÃO DO ESTANDE - O PATROCINADOR/EXPOSITOR deverá manter seu estande aberto e em perfeitas condições de funcionamento, desde a inauguração até o encerramento do evento, com a presença de pelo menos um representante habilitado a fornecer informações sobre os produtos expostos. Alertamos sobre a necessidade do cumprimento desta norma, evitando que algum visitante sinta-se prejudicado e venha a requerer qualquer tipo de indenização ou exigência baseada no Código de Defesa do Consumidor. Assim, um representante do PATROCINADOR/EXPOSITOR deverá estar em seu estande pelo menos 1 hora antes da abertura ao público e deverá deixar o Pavilhão até, no máximo, 30 minutos após o encerramento das atividades diárias. DESMONTAGEM. Recomendamos que um funcionário do PATROCINADOR/EXPOSITOR permaneça no estande até que todo material e equipamento sejam retirados, conforme SAÍDA DE MATERIAIS, para que se dê início à desmontagem do estande. (Consultar calendário de data e horários). ACESSO e ESTACIONAMENTO A entrada de caminhões para carga e descarga de material é realizada exclusivamente pela Docas (é obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo). A permanência máxima gratuita na Docas é de 1 (uma) hora, e após esse prazo, será cobrado pelo HANGAR o valor correspondente por hora excedente de permanência. Informamos que é expressamente proibido estacionar nas docas e o pernoite de caminhões ou qualquer outro tipo de veículo nas dependências do HANGAR. VISITAÇÃO A entrada é exclusivamente destinada a pessoas relacionadas com os setores abrangidos pelo EVENTO, convidados dos PATROCINADOR/EXPOSITORES, ORGANIZADORES E REALIZADOR. CREDENCIAMENTO E FORMULÁRIOS As credenciais são pessoais e intransferíveis. A Organização do Evento reserva-se o direito de solicitar, juntamente com a credencial a apresentação de um documento de identidade com foto. As credenciais também poderão ser apreendidas e canceladas por uso indevido. Não serão aceitas credenciais que não sejam oficiais e impressas pelo Realizador.

9 As credenciais serão entregues somente ao PATROCINADOR/EXPOSITOR que estiver em dia com seus pagamentos. Sugerimos que o responsável pela retirada das credenciais esteja de posse de toda a documentação de quitação dos itens adicionais e de locação de área. Formulário de nº 1 - Termo de Responsabilidade: Este formulário destina-se ao credenciamento de empresas contratadas para montagem e decoração do estande, exceto para a Montadora Oficial. Formulário de nº 2 - credencial de montadores: Para estandes com montagens próprias, diferentes da Montadora Oficial, as credenciais deverão ser solicitadas até dia 05 de agosto, devidamente acompanhado do Formulário de nº 1. Formulário de nº 3 - credencial de serviços: Para credenciamento dos funcionários das empresas contratadas para prestação de serviços ao Patrocinador/Expositor (recepcionistas, copeiras, garçons, limpeza, vigilância, etc). Formulário de nº 4 - credencial de PATROCINADOR/EXPOSITOR: Estas credenciais deverão ser solicitadas de acordo com a Cota Patrocínio adquirida, constante do formulário. Formulário de nº 5 - Para solicitação de energia (excedente tabela), ponto de instalação de geladeira / frigobar (que requer cabeamento especial)

10 FORMULÁRIO Nº. 1: TERMO DE RESPONSABILIDADE CREDENCIAIS MONTADOR / DECORADOR EVENTO: 19º CONGRESSO BRASILEIRO DE CONTABILIDADE (ESTE FORMULÁRIO DESTINA-SE AO CREDENCIAMENTO DA EMPRESA CONTRATADA PARA MONTAGEM / DECORAÇÃO DO ESTANDE). O PATROCINADOR/EXPOSITOR, o MONTADOR e DECORADOR, independentemente da ordem de nomeação, abaixo qualificados, assumem integralmente através deste termo de responsabilidade que a montagem e decoração do estande no EVENTO em referência obedece e está absolutamente de acordo com as instruções e regras contidas nas informações e normas gerais do EVENTO, que deste é parte integrante, tendo sido lido, compreendido e aceito, concordando com todas as suas cláusulas e condições. Data: / / De acordo: PATROCINADOR/EXPOSITOR Montador / Decorador ATENÇÃO: enviar por correio até 05 de agosto/2012 DADOS GERAIS DO PATROCINADOR/EXPOSITOR Razão Social: Nome Fantasia: CNPJ: Inscrição: Responsável para a Feira: Celular: ( ) Tel.: ( ) DADOS GERAIS DO MONTADOR / DECORADOR Razão Social: Nome Fantasia: Responsável: Endereço: Bairro: Cep: Cidade: Estado: Tel.: ( ) Fax: ( ) Site: CNPJ: Inscrição: DEVOLVER A 1ª VIA à DNG FEIRAS E EVENTOS Rua Gonçalo Coelho, CEP Cotia - SP. ou digitalizar e enviar através do dng@dngeventos.com.br APRESENTAR 2ª VIA DESTE TERMO NA PORTARIA DO HANGAR CONVENÇÕES E FEIRAS DA AMAZÔNIA NO INICIO DA MONTAGEM E SEMPRE QUE SOLICITADO PELA ADMINISTRAÇÃO DO EVENTO.

11 FORMULÁRIO Nº. 2: CREDENCIAIS DE SERVIÇO DE MONTAGEM EVENTO: 19º CONGRESSO BRASILEIRO DE CONTABILIDADE ESTE FORMULÁRIO DESTINA-SE AO CREDENCIAMENTO DE FUNCIONÁRIOS DAS EMPRESAS CONTRATADAS PARA MONTAGEM E DECORAÇÃO DO ESTANDE DO PATROCINADOR/EXPOSITOR Identificação da empresa contratada para o serviço de: Número de pessoas autorizadas para esta função: Razão Social da Contratada: Nome Fantasia: CNPJ: Inscrição: Endereço: Cep: Cidade: Estado : Tel.: ( ) Responsável: Celular: ( ) FAÇA CÓPIAS, DEVENDO SER UTILIZADO 01 FORMULÁRIO POR EMPRESA CONTRATADA PATROCINADOR/EXPOSITOR (RAZÃO SOCIAL/ NOME FANTASIA): Responsável: Tel.: Data: / / Assinatura: DEVOLVER A 1ª VIA à DNG FEIRAS E EVENTOS Rua Gonçalo Coelho, CEP Cotia - SP. ou digitalizar e enviar através do dng@dngeventos.com.br

12 FORMULÁRIO Nº. 3: CREDENCIAIS DE SERVIÇOS EVENTO: 19º CONGRESSO BRASILEIRO DE CONTABILIDADE ESTE FORMULÁRIO DESTINA-SE AO CREDENCIAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS DAS EMPRESAS CONTRATADAS PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS AO PATROCINADOR/EXPOSITOR (RECEPCIONISTAS, COPEIRAS, GARÇONS, LIMPEZA, VIGILÂNCIA, ETC). Identificação da empresa contratada para o serviço de: Número de pessoas autorizadas para esta função: Razão Social: Nome Fantasia: CNPJ: Inscrição: Endereço: Cep: Cidade: Estado : Tel.: ( ) Responsável: Celular: ( ) FAÇA CÓPIAS DO FORMULÁRIO, UTILIZANDO 1 POR EMPRESA CONTRATADA PATROCINADOR/EXPOSITOR (RAZÃO SOCIAL/ NOME FANTASIA): Responsável: Tel.: Data: / / Assinatura: DEVOLVER A 1ª VIA à DNG FEIRAS E EVENTOS Rua Gonçalo Coelho, CEP Cotia - SP. ou digitalizar e enviar através do dng@dngeventos.com.br RETIRAR AS CREDENCIAIS A PARTIR DO 1º DIA DE MONTAGEM, NO CAEX CENTRO DE APOIO AO PATROCINADOR/EXPOSITOR NO LOCAL DO EVENTO.

13 FORMULÁRIO Nº. 4: CREDENCIAIS DE EXPOSITOR EVENTO: 19º CONGRESSO BRASILEIRO DE CONTABILIDADE ESTE FORMULÁRIO DESTINA-SE AO CREDENCIAMENTO DE DIRETORES E FUNCIONÁRIOS DAS EMPRESAS PATROCINADORAS/EXPOSITORAS Nome completo Cargo CREDENCIAIS DE PATROCINADOR / EXPOSITOR PATROCINADOR/EXPOSITOR (RAZÃO SOCIAL/ NOME FANTASIA): Diamante - 12 credenciais Ouro - 8 credenciais Prata - 6 credenciais Paládio 6 credenciais Bronze - 5 credenciais Responsável: Tel.: Data: / / Assinatura: DEVOLVER A 1ª VIA à DNG FEIRAS E EVENTOS Rua Gonçalo Coelho, CEP Cotia - SP. ou digitalizar e enviar através do dng@dngeventos.com.br RETIRAR AS CREDENCIAIS A PARTIR DO 1º DIA DE MONTAGEM, NO CAEX CENTRO DE APOIO AO PATROCINADOR/EXPOSITOR NO LOCAL DO EVENTO.