VOLUNTARIADO !!!!! O Festival. Guia de Inscrição. Perfis. Requisitos. Áreas de Ação

Transcrição

1 VOLUNTARIADO Guia de Inscrição Perfis Sentido de Responsabilidade Capacidade de Comunicação Paciente Amável Sentido Prático Capacidade de Comunicação Versátil Motivado Mentalidade Prática Dinamico Desembaraçado Requisitos Maiores 16 anos Áreas de Ação - Produção - Comunicação - Gestão e Atendimento ao Público - Centro Operacional - Brigada do Ambiente - Ticketing - Apoio ao Voluntariado - Animação e Outros O Festival Durante um fim-de-semana, de 14 a 17 de Agosto, O Sol da Caparica traz ao Parque Urbano da Caparica onze horas diárias de música, mais cinema de animação, gastronomia e surf, num festival pensado para todos." Para que este acontecimento seja o maior sucesso contamos com a tua ajuda em fazer parte da nossa equipa de Voluntariado Procuramos jovens com espirito de voluntário e com vontade de intervir de forma ativa na comunidade. Ser responsável e ter gosto em trabalhar em equipa é essencial." Os selecionados irão desempenhar funções e apoiar os responsáveis de diversas áreas envolvidas na produção, comunicação e segurança do festival." 1

2 Uma verdadeira experiência onde poderás conhecer pessoas e profissionais da industria musical portuguesa e viver um festival de uma diferente perspectiva. Uma oportunidade para ser parte integrante deste evento e desfrutar do melhor que a musica portuguesa tem para oferecer." Formação Após o processo de selecção e distribuição dos voluntários pelas diferentes áreas, a organização do festival irá proporcionar uma formação para todos os participantes. Acções de Formação: Produção e Organização Primeiros Socorros Segurança Ambiente e Sustentabilidade Areas Especificas do Festival Desta forma, para integrares a nossa equipa de Voluntariado basta seres maior de 16 anos e ser residente, de preferencia, na área metropolitana da grande Lisboa e Almada. Basta preencheres a ficha de inscrição e vires com um espirito de entreajuda e motivação, com uma dose certa de responsabilidade e empenho." Contrapartidas Aos voluntários é garantido acesso aos 4 dias do festival, uma formação antecipada, uma lunch box por turno, seguro, um certificado de participação, um brinde, t shirt do voluntário, e ainda oferta de um bilhete extra dia a dia." O Festival Sol da Caparica pretende promover uma verdadeira aposta no voluntariado jovem e local, com o intuito de promover o desenvolvimento pessoal e social de todos os envolvidos. Calendário Periodo de Inscrições: A partir de 5 de Maio (vagas limitadas) Periodo de Selecção: 12 Maio a 6 Junho Anuncio de Selecção: Até 16 Junho Formação: Entre 24 de Junho a 4 Julho Sessão de Boas Vindas: 18 de Junho " 2

3 - Manhã/Tarde/Noite - 11 a 17 Agosto PRODUÇÃO 1.1 Apoio à Produção Enquanto voluntário de Apoio à Produção terás oportunidade de ajudar um pouco por todas as áreas e situações relacionadas com a organização e funcionamento do festival. " - Assistentes de Produção; - Apoio Back Office; - Acreditações; 8 Voluntários Empenho em resolver problemas, capacidade de controlo e reação são requisitos aconselhados. " Espírito de equipa e mentalidade prática serão também necessárias." - Recepção e Acompanhamento de Artistas; - Manutenção e Reposição Camarins, etc 8 Voluntários 1.2 Coordenação de Espaços Palcos Aqui desempenharás funções de produção e assistência técnica aos Palcos e respectiva zona de Backstage. Apoio na montagem e gestão dos camarins serão também algumas das tarefas dos voluntários. Ser simpático, disponível e possuir um olhar atento é importante. " 3

4 PRODUÇÃO - Coordenação e manutenção do Espaço; - Acolhimento e Controlo de Entradas; - Noite - Coordenação do Espaço; - Recepção e Acolhimento ao Público; - Produção e Apoio Técnico; 2 Voluntários ZonaVIP Na Zona Vip será importante os voluntários possuírem um bom conhecimento do programa do festival e mostrarem-se disponíveis para esclarecimento e ajuda. Irão ainda desempenhar funções junto dos coordenadores, no acolhimento e receção dos convidados; apoio na gestão e manutenção diária deste espaço e controlo a quaisquer ações que possam estar a ser desenvolvidas." Boa aparência e capacidade de comunicação são requisitos aconselhados." Cinema Neste espaço reservado ao visionamento de cinema de animação, os voluntários irão desempenhar funções ao nível de produção e apoio técnico, serão responsáveis pela coordenação e manutenção do mesmo. O bom conhecimento da programação e algumas noções cinematográficas serão importantes, uma vez que o acolhimento e atendimento ao publico será também da vossa responsabilidade." Boa disposição, fluência em diferentes línguas e disponibilidade para ajudar serão mais valias para integrar esta equipa." 4

5 PRODUÇÃO - Coordenação e manutenção do Espaço; - Acolhimento ao Publico; 12 Voluntários - Recepção e Acompanhamento de Público; - Coordenação e Manutenção do Espaço; Lounge & Convivio Se és simpático e com vontade de viver de perto o ambiente do festival este é o local ideal para ti." Para além de estares em permanente contacto e convívio com o público que vem aqui relaxar, é necessário manteres este espaço limpo e organizado, e ainda saber fornecer informações sobre o festival." Mobilidade Reduzida Apoio ao espaço dedicado aos espectadores com mobilidade reduzida e manutenção do mesmo." Ser atento e com disponibilidade para ajudar é essencial nos candidatos a esta equipa." Damos preferência a voluntários com experiência e formação em áreas de saúde." 5

6 PRODUÇÃO - Coordenação e controle de entradas e saídas do armazém; 12 Voluntários Armazéns Também aqui o sentido de responsabilidade é muito importante" Esta função é essencial para o bom funcionamento e abastecimento de todo o recinto." Enquanto voluntário desta equipa terás a responsabilidade de controlar todas as entradas e saídas de armazém." 6

7 COMUNICAÇÃO - 3 horas - Manhã/Tarde/Noite - 11 a 17 Agosto - Distribuição Material de Comunicação; - Realização Inquéritos; - Redes Sociais 1.1 Apoio à Comunicação A equipa de Apoio à Comunicação, vem desempenhar funções e dar resposta às necessidades desta área. Desde a distribuição de materiais de comunicação alguns dias antes do festival; ao levantamento e realização de inquéritos ao público ao longo do evento, para posterior avaliação interna e disponibilização de dados para a imprensa, patrocínios, promotores do festival, etc ; e ainda dar apoio à equipa de Redes Sociais que está em constante trabalho de actualização das mesmas." - Apoio aos serviços para imprensa; - Recepção e Acolhimento; - Acreditação; Noções e aptidões para a comunicação, conhecimentos de outras línguas, boa capacidade de redação / escrita em português e inglês e bom domínio de informática e redes sociais são alguns dos requisitos desejados." 1.2 Sala de Imprensa Uma vez mais aqui, os voluntários devem possuir uma boa capacidade de comunicação, noções do funcionamento dos órgãos de comunicação e domínio do inglês e outras línguas." de acolhimento e recepção da imprensa e respectiva acreditarão são algumas das responsabilidades desta equipa." 7

8 - 4h30horas - Manhã/Tarde/Noite - 11 a 17 Agosto - Boas Vindas e Recepção; - Apoio no controlo de acesso de entradas e saidas; - Orientação de filas; 22 Voluntários - Esclarecimento e fornecimento de dúvidas e informações aos espectadores; GESTÃO E ATENDIMENTO AO PÚBLICO 1.1 Entradas Nas entradas do festival serás o rosto do mesmo e a tua principal função é receber e dar as boas vindas aos espectadores." Ter sempre um sorriso para quem chega é importante e saber fornecer qualquer tipo de informação." Sentido de responsabilidade e pontualidade são imprescindíveis para desempenhares estas funções." 1.2 Balcão de Informação Boa educação, conhecimento do programa do festival e bons conhecimentos de línguas são alguns dos requisitos necessários para integrares esta equipa." Prestar informações e esclarecimento de dúvidas são as vossas principais funções." 8

9 - 3 horas GESTÃO E ATENDIMENTO AO PÚBLICO 1.3 WC Nesta equipa os voluntários darão apoio à organização para garantir o bom funcionamento dos núcleos de WC s. " - Coordenação e manutenção do espaço; - Apoio no controlo de acesso de público; - Orientação de filas; 3 A manutenção destes espaços é de extrema importância e o controlo e orientação de filas é um desafio constante." Capacidades de controlo e organização são imprescindíveis para desempenhares funções nesta equipa." CENTRO OPERACIONAL - Articulação de diferentes entidades de emergência; - Zelar pela segurança do público; Candidatos com experiência em emergência e primeiros socorros têm prioridade." É da competência desta equipa a articulação entre as diversas entidades dos Bombeiros, Protecção Civil e Segurança." Zelar pela segurança do público é o vosso objectivo." 9

10 MERCHANDISING - Coordenação e Controlo de vendas de merchandising do festival; - Controlo e manutenção de todo o recinto do festival; - Preservar a limpeza e sustentabilidade do espaço do festival; 30 Voluntários 1.3 Coordenação de Loja Se és organizado, responsável e sabes lidar com situações de stress, esta é a tua equipa." Ser simpático, lidar com dinheiro e fechar contas a cada final de turno são algumas das funções que nesta equipa irás desempenhar." BRIGADA DO AMBIENTE A Brigada do Ambiente é responsável por fornecer apoio à organização do festival, para garantir e preservar o bom funcionamento das áreas relacionadas com o ambiente. A recolha do lixo e a manutenção dos espaços são essenciais." Se és motivado, se tens vontade de ajudar e contribuir no bem estar do público e de todos os colaboradores do festival, juntate à Brigada do Ambiente. Espirito de equipa e entreajuda não vai faltar" 10

11 - Manhã/Tarde/Noite - 11 a 17 Agosto - Apoio à bilheteira 30 Voluntários - Manhã/Tarde/Noite - 11 a 17 Agosto - Manutenção do espaço do Voluntariado; - Coordenação de Bengaleiro; - Desenvolvimento de Conteúdos para Redes Sociais; TICKETING 1.1 Bilheteira Se és organizado, responsável e consegues trabalhar com pressão, então esta é a tua equipa." Coordenação e apoio à bilheteira será a tua principal função, mas o nível de responsabilidade é muito elevado." Os sorrisos dos visitantes aqui são garantidos" APOIO AO VOLUNTARIADO Enquanto membro desta equipa irás desempenhar diversas funções de apoio à equipa de coordenação do voluntariado: manutenção e coordenação do espaço do voluntariado; responsáveis pelo bengaleiro; controlo de entradas e saídas de turnos; distribuição de lunch box, credenciais, t-shirt; etc " Eventualmente poderás ainda assumir funções noutras áreas e equipas de todo o projecto do voluntariado e ainda poderás desenvolver conteúdos para as redes sociais do projecto de voluntariado do festival." 8 Voluntários 11

12 - Manhã/Tarde/Noite - 11 a 17 Agosto - Actividades de Animação, promoção e decoração do festival; 12 Voluntários ANIMAÇÃO E OUTROS Este grupo de voluntários, para além de desempenhar funções numa fase de pré-produção, ao nível da promoção, decoração e afixação de sinalética irá também desempenhar funções durante o festival, dando apoio em acções e actividades de animação, e ainda noutras áreas do projecto. " Boa disposição, iniciativa, motivação e espirito de equipa são requisitos para entrares para esta equipa." OUTRAS INFORMAÇÕES Para efectuares a tua inscrição basta consultares o site oficial do festival ( preencheres a ficha de inscrição on-line, e anexar uma fotografia tipo passe. Qualquer questão envia para o seguinte endereço: voluntariado@osoldacaparica-festival.pt Vem ajudar-nos a realizar este Projecto. Sem ti não será possível Aqui vou eu cheio de pica Vou para o Sol da Caparica. 12