17/10/2017 Termo de Abertura do Projeto

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1 17/10/2017 Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto Eventin Preparado por Jully Anne Pedro Pereira Matheus Ribeiro Objetivo do Documento Este documento tem como objetivo formalizar o início do projeto e contém as informações necessárias para o entendimento do projeto, fornecendo uma visão macro do produto a ser desenvolvido. Controle de Versões Versão 1: versão inicial do Termo de Abertura de Projeto. Versão 2: versão atualizada com adição de Partes Interessadas, Custo Estimado e alteração de título Produto e principais requisitos para Escopo e principais requisitos. Versão 3: atualiza a gestão do custo adicionando o orçamento total para o projeto. Adiciona a gestão dos recursos humanos, especificando os papéis e responsabilidades de cada membro e adiciona a gestão da qualidade do projeto. Versão 4: cria plano de gerenciamento de comunicação e atualiza plano de gerenciamento de riscos. Justificativa Os eventos profissionais (feiras, palestras, workshops, exposições, treinamentos, conferências, conversas, etc.) são grandes oportunidades de aprendizado e conexão entre pessoas com interesses em comum. Porém, não é fácil encontrar pessoas que trabalham na mesma área de atuação e, mesmo encontrando esses profissionais, nem sempre serão as pessoas certas para compartilhar ideias e experiências. Além disso, esse match entre interesses e pessoas acontece de uma maneira não muito efetiva, pois necessita de habilidades de comunicação específicas que algumas pessoas não detêm. Isto gera uma frustração e pouco engajamento em eventos profissionais, prejudicando os participantes e os

2 Termo de Abertura do Projeto Pg.2 organizadores de eventos profissionais. Isso, portanto, revela que o organizador também possui problemas de engajamento e segmentação de público alvo dos eventos. De acordo com a ABEOC (Associação Brasileira de Empresas de Eventos), em 2013, foram realizados 590 mil eventos no Brasil, gerando uma movimentação de R$ 209 bi. Porém, nesse mesmo mercado, ainda não existe nenhuma solução brasileira que propõe auxiliar desde a organização até a conexão entre profissionais nos eventos. O Eventin quer atuar ajudando na resolução desse problema de gestão de eventos profissionais e de socialização entre profissionais. O Eventin é o macroprojeto que possui duas partes principais: a gestão de eventos profissionais e o networking de profissionais. A primeira parte, voltada para o organizador de eventos, será desenvolvido em outro momento a partir de outro Termo de Abertura de Projeto, para que as entregas aconteçam no tempo previsto no escopo do projeto, que é de 3 (três) meses. Objetivos SMART Utilizando-se do conceito MVP (Minimum Viable Product) para guiar o desenvolvimento, o objetivo do projeto é criar um aplicativo que conecta profissionais em eventos, a fim de contribuir no compartilhamento de ideias e experiências. Os critérios de sucesso do projeto são: Cadastro prévio de eventos profissionais que acontecerão na cidade de São Paulo; Busca por eventos próximos sem necessitar de cadastro prévio no aplicativo; Check-in em eventos profissionais a partir do usuário cadastrado e logado;

3 Termo de Abertura do Projeto Pg.3 Mostrar perfis de outros usuários que deram check-in no evento e permitir a conversa em tempo real no aplicativo; Experiência do usuário (UX) refinada que proporcione uma rápida e fácil utilização; Interface do usuário (UI) intuitiva, agradável e limpa (clean design); Segurança nas transações e armazenamento das informações dos usuários; Aplicação escalável. Escopo e principais requisitos O produto deste projeto consiste em um aplicativo para smartphones que será disponibilizado para os sistemas ios e Android e busca promover a conexão entre pessoas que desejam se conhecer nos eventos profissionais. Além dos conceitos de prototipação evolutiva e rápida, o Design Thinking será utilizado no projeto como modelo mental para guiar o processo de resolução de problemas que vai desde o entendimento das necessidades das pessoas até a prototipação e teste. Dado esse contexto, é necessário que o produto gerado do projeto seja acessível por smartphones e ou tablets. Uma das entregas consiste no feedback dos usuários que testaram o aplicativo, afim de que haja uma efetiva validação da hipótese testada. Equipe do Projeto Nome Pedro Pereira Papel desempenhado Gestor do projeto

4 Termo de Abertura do Projeto Pg.4 Matheus Ribeiro Jully Anne Desenvolvedor back-end Desenvolvedora front-end Papéis e responsabilidades da equipe (RH) Jully Anne Motta: Papel: Desenvolvedora front end, Sócio fundadora da empresa Eventin, Gerente e Desenvolvedora. Autoridade: Possui autoridade igualitária na tomada de decisão. Responsabilidade: Gerir novos negócios e novas ideias, implementar e arquitetar a API, integrar serviços com front end, desenvolver layouts. Competências: JAVA, Javascript e frameworks, Enterprise Application Platform, JBoss BPM suit. Pedro Pereira: Papel: Gestor do Projeto, Sócio e Fundador, Gerente e analista de negócios. Autoridade: Possui autoridade igualitária na tomada de decisão. Responsabilidade: Gerir novos negócios e novas ideias, analisar mercado e suas variações, criação de regra de negócios para o produto e direcionamento do produto em relação ao mercado. Competências: JAVA, Docker, Microservices, Metodologia ágil, Javascript, ferramentas e processos de desenvolvimento front-end e back-end, marketing, comunicação, design. Matheus Ribeiro: Papel: Gestor do Projeto, Sócio e Fundador, Gerente e analista de negócios. Autoridade: Possui autoridade igualitária na tomada de decisão.

5 Termo de Abertura do Projeto Pg.5 Responsabilidade: Gerir novos negócios e novas ideias, implementar e arquitetar a API como produto, desenvolver a aplicação back end e o banco de dados. Competências: JAVA, SQL. Estrutura Hierárquica: A empresa consta no momento com três integrantes, todos se comunicando mutuamente sobre as mudanças ocorridas no produto e sobre inclusão de novos parceiros. Na tomada de decisões de negócio, deve existir mutua conformidade nas decisões, pois todos possuem partes igualitárias da empresa. Contratações: Novas contratações serão levadas em consideração assim que se mostrar necessário. Localização: Como a empresa, durante a fase de desenvolvimento, não possui um local, o trabalho será feito em home office. A partir do momento em que a empresa se tornar física, o local poderá ser utilizado sem a necessidade de um Dress Code, possibilitando os membros a usufruir do espaço, servindo-se de qualquer traje, sem sua proibição. Qualidade Para garantir a qualidade do projeto, será usado um modelo de desenvolvimento pautado na integração contínua e nos testes automatizados. Ao final do ciclo de desenvolvimento de cada sprint do Scrum, será reservado um tempo para apresentação das features e testes com potenciais usuários. A aplicação será feita em um ambiente de desenvolvimento multiplataforma e os testes com o usuário serão feitos em todas as plataformas, a fim de garantir a consistência da aplicação. Além disso, a segurança do ambiente de teste e do

6 Termo de Abertura do Projeto Pg.6 aplicativo serão rigorosamente monitorados e passados por auditorias de um membro da equipe para garantir que nenhuma informação seja perdida ou vazada. Premissas Eventin tem como premissa facilitar o networking, gerando assim um aumento de trocas de conhecimento e rede de contatos profissionais. Ele deve ser um aplicativo com boa usabilidade e utilidade, sendo fácil de manipular e com funções que sejam úteis para gerir relações e encontrar as pessoas dentro desses eventos, facilitando assim a relação interpessoal com equipes distintas. Restrições Sem orçamento para divulgação e publicação do aplicativo Poucos membros para desenvolvimento ágil e efetivo do projeto Prazo curto (três meses) para realização do projeto Pouco conhecimento de desenvolvimento Custo Estimado Hospedagem / Servidor: R$1.000,00/mês Domínio: R$30,00/ano Lançamento do produto nas redes sociais R$500,00 Desenvolvedor Backend (DevOps): R$7.000,00/mês Desenvolvedor Frontend: R$5.000,00/mês Serviços e ferramentas auxiliares a marketing e desenvolvimento: R$100,00/mês

7 Termo de Abertura do Projeto Pg.7 Salário para gerente de Marketing: R$8.000,00/mês Salário para administrador de finanças: R$9.000,00/mês Salário para área jurídica: R$9.000,00/mês Custo total R$ ,00 Partes Interessadas do Projeto Público em geral interessado ou potencialmente interessado em networking Potenciais empresas que investem em eventos de networking Potenciais patrocinadores do projeto Equipe do projeto Comunicação O fluxo de comunicação que será implementado na EventIn é o fluxo circular. Isso pois o porte do empreendimento inicialmente irá constar com uma equipe reduzida e desta forma o trabalho em conjunto e o diálogo irá ser facilitado. Assim, cada colaborador deve sentir-se a vontade para expor ideias, melhorias e inovações independente de cargo ou função na empresa. Riscos Os principais riscos inerentes a efetiva execução do projeto serão listados a seguir, bem como classificados de acordo com o tipo do risco: O aplicativo não realizar melhorias efetivas no networking - Externo Falta de interesse dos potenciais usuários - Externo Entrega de protótipo com algumas falhas devido ao prazo curto Gestão do escopo

8 Termo de Abertura do Projeto Pg.8 Entrada de concorrentes no ramo - Externo Desmotivação dos membros do projeto Organizacional Problemas legais referentes a contratos Externo Atraso no cronograma Gestão do tempo Falta de conhecimento para criação do produto Gestão de RH Marcos Marcos Previsão Modelagem do produto 15/09/2017 Desenvolvimento e prototipação 04/10/2017 Testes de desenvolvimento e com o usuário 13/10/2017 Entrega da versão alpha 01/12/2017

9 Termo de Abertura do Projeto Pg.9 Anexo 1 EAP v2.0

10 Termo de Abertura do Projeto Pg.10 Anexo 2 Canvas v1.1

11 Termo de Abertura do Projeto Pg.11 Anexo 3 Cronograma v1.0