06/11/2017 Termo de Abertura do Projeto

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1 06/11/2017 Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto Eventin Preparado por Jully Anne Pedro Pereira Objetivo do Documento Este documento tem como objetivo formalizar o início do projeto e contém as informações necessárias para o entendimento do projeto, fornecendo uma visão macro do produto a ser desenvolvido. Controle de Versões Versão 1: versão inicial do Termo de Abertura de Projeto. Versão 2: versão atualizada com adição de Partes Interessadas, Custo Estimado e alteração de título Produto e principais requisitos para Escopo e principais requisitos. Versão 3: atualiza a gestão do custo adicionando o orçamento total para o projeto. Adiciona a gestão dos recursos humanos, especificando os papéis e responsabilidades de cada membro e adiciona a gestão da qualidade do projeto. Versão 4: cria plano de gerenciamento de comunicação e atualiza plano de gerenciamento de riscos. Versão 5: inclui o plano de aquisições e atualiza planilha de custos estimados. Justificativa Os eventos profissionais (feiras, palestras, workshops, exposições, treinamentos, conferências, conversas, etc.) são grandes oportunidades de aprendizado e conexão entre pessoas com interesses em comum. Porém, não é fácil encontrar pessoas que trabalham na mesma área de atuação e, mesmo encontrando esses profissionais, nem sempre serão as pessoas certas para compartilhar ideias e experiências. Além disso, esse match entre interesses e pessoas acontece de uma maneira não muito efetiva, pois necessita de habilidades de comunicação

2 06/11/2017 Termo de Abertura do Projeto Pg.2 específicas que algumas pessoas não detêm. Isto gera uma frustração e pouco engajamento em eventos profissionais, prejudicando os participantes e os organizadores de eventos profissionais. Isso, portanto, revela que o organizador também possui problemas de engajamento e segmentação de público alvo dos eventos. De acordo com a ABEOC (Associação Brasileira de Empresas de Eventos), em 2013, foram realizados 590 mil eventos no Brasil, gerando uma movimentação de R$ 209 bi. Porém, nesse mesmo mercado, ainda não existe nenhuma solução brasileira que propõe auxiliar desde a organização até a conexão entre profissionais nos eventos. O Eventin quer atuar ajudando na resolução desse problema de gestão de eventos profissionais e de socialização entre profissionais. O Eventin é o macroprojeto que possui duas partes principais: a gestão de eventos profissionais e o networking de profissionais. A primeira parte, voltada para o organizador de eventos, será desenvolvido em outro momento a partir de outro Termo de Abertura de Projeto, para que as entregas aconteçam no tempo previsto no escopo do projeto, que é de 3 (três) meses. Objetivos SMART Utilizando-se do conceito MVP (Minimum Viable Product) para guiar o desenvolvimento, o objetivo do projeto é criar um aplicativo que conecta profissionais em eventos, a fim de contribuir no compartilhamento de ideias e experiências. Os critérios de sucesso do projeto são: Cadastro prévio de eventos profissionais que acontecerão na cidade de São Paulo;

3 06/11/2017 Termo de Abertura do Projeto Pg.3 Busca por eventos próximos sem necessitar de cadastro prévio no aplicativo; Check-in em eventos profissionais a partir do usuário cadastrado e logado; Mostrar perfis de outros usuários que deram check-in no evento e permitir a conversa em tempo real no aplicativo; Experiência do usuário (UX) refinada que proporcione uma rápida e fácil utilização; Interface do usuário (UI) intuitiva, agradável e limpa (clean design); Segurança nas transações e armazenamento das informações dos usuários; Aplicação escalável. Escopo e principais requisitos O produto deste projeto consiste em um aplicativo para smartphones que será disponibilizado para os sistemas ios e Android e busca promover a conexão entre pessoas que desejam se conhecer nos eventos profissionais. Além dos conceitos de prototipação evolutiva e rápida, o Design Thinking será utilizado no projeto como modelo mental para guiar o processo de resolução de problemas que vai desde o entendimento das necessidades das pessoas até a prototipação e teste. Dado esse contexto, é necessário que o produto gerado do projeto seja acessível por smartphones e ou tablets. Uma das entregas consiste no feedback dos usuários que testaram o aplicativo, afim de que haja uma efetiva validação da hipótese testada.

4 06/11/2017 Termo de Abertura do Projeto Pg.4 Equipe do Projeto Nome Pedro Pereira Matheus Ribeiro Jully Anne Papel desempenhado Gestor do projeto Desenvolvedor back-end Desenvolvedora front-end Papéis e responsabilidades da equipe (RH) Jully Anne Motta: Papel: Desenvolvedora front end, Sócio fundadora da empresa Eventin, Gerente e Desenvolvedora. Autoridade: Possui autoridade igualitária na tomada de decisão. Responsabilidade: Gerir novos negócios e novas ideias, implementar e arquitetar a API, integrar serviços com front end, desenvolver layouts. Competências: JAVA, Javascript e frameworks, Enterprise Application Platform, JBoss BPM suit. Pedro Pereira: Papel: Gestor do Projeto, Sócio e Fundador, Gerente e analista de negócios. Autoridade: Possui autoridade igualitária na tomada de decisão. Responsabilidade: Gerir novos negócios e novas ideias, analisar mercado e suas variações, criação de regra de negócios para o produto e direcionamento do produto em relação ao mercado.

5 06/11/2017 Termo de Abertura do Projeto Pg.5 Competências: JAVA, Docker, Microservices, Metodologia ágil, Javascript, ferramentas e processos de desenvolvimento front-end e back-end, marketing, comunicação, design. Matheus Ribeiro: Papel: Gestor do Projeto, Sócio e Fundador, Gerente e analista de negócios. Autoridade: Possui autoridade igualitária na tomada de decisão. Responsabilidade: Gerir novos negócios e novas ideias, implementar e arquitetar a API como produto, desenvolver a aplicação back end e o banco de dados. Competências: JAVA, SQL. Estrutura Hierárquica: A empresa consta no momento com três integrantes, todos se comunicando mutuamente sobre as mudanças ocorridas no produto e sobre inclusão de novos parceiros. Na tomada de decisões de negócio, deve existir mutua conformidade nas decisões, pois todos possuem partes igualitárias da empresa. Contratações: Novas contratações serão levadas em consideração assim que se mostrar necessário. Localização: Como a empresa, durante a fase de desenvolvimento, não possui um local, o trabalho será feito em home office. A partir do momento em que a empresa se tornar física, o local poderá ser utilizado sem a necessidade de um Dress Code, possibilitando os membros a usufruir do espaço, servindo-se de qualquer traje, sem sua proibição.

6 06/11/2017 Termo de Abertura do Projeto Pg.6 Qualidade Para garantir a qualidade do projeto, será usado um modelo de desenvolvimento pautado na integração contínua e nos testes automatizados. Ao final do ciclo de desenvolvimento de cada sprint do Scrum, será reservado um tempo para apresentação das features e testes com potenciais usuários. A aplicação será feita em um ambiente de desenvolvimento multiplataforma e os testes com o usuário serão feitos em todas as plataformas, a fim de garantir a consistência da aplicação. Além disso, a segurança do ambiente de teste e do aplicativo serão rigorosamente monitorados e passados por auditorias de um membro da equipe para garantir que nenhuma informação seja perdida ou vazada. Premissas Eventin tem como premissa facilitar o networking, gerando assim um aumento de trocas de conhecimento e rede de contatos profissionais. Ele deve ser um aplicativo com boa usabilidade e utilidade, sendo fácil de manipular e com funções que sejam úteis para gerir relações e encontrar as pessoas dentro desses eventos, facilitando assim a relação interpessoal com equipes distintas. Restrições Sem orçamento para divulgação e publicação do aplicativo Poucos membros para desenvolvimento ágil e efetivo do projeto Prazo curto (três meses) para realização do projeto Pouco conhecimento de desenvolvimento

7 06/11/2017 Termo de Abertura do Projeto Pg.7 Custo Estimado Hospedagem / Servidor: R$1.000,00/mês Equipamentos: R$5.000,00 Domínio: R$30,00/ano Lançamento do produto nas redes sociais R$500,00 Desenvolvedor Backend (DevOps): R$7.000,00/mês Desenvolvedor Frontend: R$5.000,00/mês Serviços e ferramentas auxiliares a marketing e desenvolvimento: R$100,00/mês Salário para gerente de Marketing: R$8.000,00/mês Salário para administrador de finanças: R$9.000,00/mês Salário para área jurídica: R$9.000,00/mês Plano de aquisições Para concretizar o desenvolvimento do Eventin no tempo proposto, será necessário adquirir alguns equipamentos, contratar alguns profissionais e serviços, que são: 1. Profissional especialista em marketing digital: R$ 8000,00 2. Profissional especialista em contabilidade para startups: R$ 9000,00 3. Profissional especialista em advocacia para startups: R$ 9000,00 4. Registro de domínio: R$30,00 por ano 5. Servidores: R$1000,00 por mês 6. Computadores para os desenvolvedores (2): R$5000,00 7. Serviços de suporte ao desenvolvedor e marketing: R$100,00 por mês

8 06/11/2017 Termo de Abertura do Projeto Pg.8 A compra de número 6 é única e são finalizadas ao final da compra, não havendo necessidade de recorrência desse recurso. Os itens 4 e 5 serão adquiridos no início do projeto e terão custos recorrentes, sendo o item 5, com recorrência mensal e o item 4, anual. Já o item 7, pode ser contratado serviços de comunicação, plataformas que auxiliam e otimizam os desenvolvedores e aumentam a produtividade e possuem recorrência mensais a depender de orçamentos propostos e documentados. A contratação dos profissionais dos itens 1,2 e 3 será feita mediante a proposta e o valor estimado pode sofrer variação. Esses profissionais podem ser contratados até, no máximo, um mês antes ao término do projeto, para o auxílio do lançamento da startup. O orçamento estimado para o projeto é de R$ ,00, no pior caso: R$ ,00 e no melhor caso: R$70.730,00. O melhor caso leva em consideração a contratação dos profissionais que auxiliarão o lançamento da startup apenas no último mês, assim como a contratação de serviços que auxiliam marketing e desenvolvimento apenas nos dois últimos meses. Partes Interessadas do Projeto Público em geral interessado ou potencialmente interessado em networking Potenciais empresas que investem em eventos de networking Potenciais patrocinadores do projeto Equipe do projeto Comunicação O fluxo de comunicação que será implementado na EventIn é o fluxo circular. Isso pois o porte do empreendimento inicialmente irá constar com uma equipe

9 06/11/2017 Termo de Abertura do Projeto Pg.9 reduzida e desta forma o trabalho em conjunto e o diálogo irá ser facilitado. Assim, cada colaborador deve sentir-se a vontade para expor ideias, melhorias e inovações independente de cargo ou função na empresa. Riscos Os principais riscos inerentes a efetiva execução do projeto serão listados a seguir, bem como classificados de acordo com o tipo do risco: O aplicativo não realizar melhorias efetivas no networking - Externo Falta de interesse dos potenciais usuários - Externo Entrega de protótipo com algumas falhas devido ao prazo curto Gestão do escopo Entrada de concorrentes no ramo - Externo Desmotivação dos membros do projeto Organizacional Problemas legais referentes a contratos Externo Atraso no cronograma Gestão do tempo Falta de conhecimento para criação do produto Gestão de RH Marcos Marcos Previsão Modelagem do produto 15/09/2017 Desenvolvimento e prototipação 04/10/2017 Testes de desenvolvimento e com o usuário 13/10/2017 Entrega da versão alpha 01/12/2017