ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO VIA BARRA, CNPJ N /000130, REALIZADA EM 08 DE JANEIRO DE 2013, NA FORMA ABAIXO:

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1 ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO VIA BARRA, CNPJ N /000130, REALIZADA EM 08 DE JANEIRO DE 2013, NA FORMA ABAIXO: Aos oito dias do mês de janeiro do ano de dois mil e treze, às 20horas em segunda e última convocação, por não ter havido quorum legal para a sua instalação em primeira convocação, reuniram-se em Assembleia Geral Ordinária os senhores coproprietários do Condomínio do Edifício VIA BARRA, convocados que foram através de edital enviado a todos pelo correio e ou protocolado, cujas assinaturas de presença constam deste livro de atas para validamente tratarem da seguinte Ordem do Dia: a) Prestação de contas relativo ao período de 2012; b) Eleição de Síndico para o período de 01 de fevereiro de 2013 a 31 de janeiro de 2014; c) Eleição de um Subsíndico para cada bloco, para o período de 01 de fevereiro de 2013 a 31 de janeiro de 2014; d) Eleição de Membros do Conelho Consultivo para o período de 01 de fevereiro de 2013 a 31 de janeiro de 2014 e membros da ABM; e) Deliberação sobre Previsão Orçamentária para o exercício de 2013; f) Aprovação de alteração do parágrafo terceiro do artigo sexto do regulamento interno (sugestão de modificação é para autorizar a colocação de equipamento de diversão infantil (pula pula); g) Assuntos Gerais. Abertos os trabalhos, por deliberação unânime dos presentes, assumiu a presidência da mesa o Sr. Sérgio Ricardo da Silva, apto. 701 bloco 01. Empossado o Sr. Presidente convidou o representante da AD'RIO ASSESSORIA IMOBILIÁRIA LTDA., Jorge Ronaldo, para secretariá-lo. Constituída a mesa, procedida à leitura dos termos do edital de convocação o Sr. Presidente colocou em discussão o item A da ordem do dia. O Sr. Síndico inicialmente fez uma explanação a respeito dos gastos com manutenção do condomínio, registrando os vários problemas enfrentados durante os últimos doze meses. Destacou também que a Cedae efetuou a troca do Hidrômetro, no mês de novembro de 2012, o que provocou um aumento do consumo de água em quase cem por cento. Em função desse aumento absurdo, foi solicitada revisão da conta, tendo a Cedae dito que o consumo estava correto, apresentando uma nova fatura complementar no valor de R$ ,00 (trinta mil reais), não paga. Diante disso, autorizou a advogada do Condomínio a entrar com ação contra a Cedae, questionando a referida cobrança, com pedido de tutela antecipada, visando impedir o corte do fornecimento da água do Condomínio. Disse, ainda, que a conta de água medição 12/2012, foi faturada em aproximadamente R$ ,00(sessenta e oito mil reais), no entanto, devido a algumas medidas junto aos apartamentos, objetivando identificar e reparar possíveis vazamentos, a conta medição 01/2013 já recuou para algo em torno de R$ ,00 (cinquenta e sete mil reais). O Sr. Eduardo, administrador, disse que o hidrometro foi para análise e que o resultado apresentou normalidade no equipamento, ou seja, não havia nenhum problema. Disse, o Síndico que o investimento feito na energia, o ultimo pagamento será feito em março de 2013, a partir daí, todo resultado do investimento será percebido quando do rateio entre as unidades, quando então o consumo de energia será rateado sem nenhum acréscimo.

2 Continuando o Sr. Síndico informou que novos ganchos para a guarda de bicicletas foram instalados na garagem do Condomínio em função do aumento das bicicletas; Foi feita a impermeabilização de todo o teto dos dois blocos, com recursos próprios; Instalação de sinal digital no bloco 02; Construção de cobertura da guarita principal; Fixação de granito na coluna 09; Aquisição de brinquedos; Substituição de dois postes no play-ground e substituição dos pés dos postes; Aquisição de dois Stand Alone para a guarita; Instalação de um sistema de Stand Alone com 16 câmeras; Aquisições de dois contêiner de lixo; esgotamento, limpeza e higienização da estação de tratamento de esgoto; Impermeabilização na jardineira lateral a churrasqueira; substituição e reparo no barramento do bloco 01 e 02; substituição do pé da válvula, entre outras manutenções. A seguir o Sr. Síndico deu ciência a todos os presentes que as pastas de receita e despesas do exercício de 2012, foram enviadas mensalmente pela administradora ao Condomínio e, automaticamente repassada aos membros do Conelho Consultivo, que após esclarecimentos sobre possíveis duvidas, deram o seu parecer favorável à aprovação das contas referente ao período de Dezembro de 2011 a Novembro de A seguir solicitou a palavra o Conselheiro Sr. Aroldo Ribeiro, apto.102 bloco 2, para em nome de todos os conselheiros, ler aos presentes o parecer escrito do Conelho, cujo teor segue na integra: Parecer do Conelho Consultivo: Os Membros do Conelho Consultivo do Condomínio do edifício VIA BARRA, sito a Av. Pref. Dulcídio Cardoso, Barra da Tijuca, declara ter examinado as pastas de prestação de contas referente ao período de Dezembro de 2011a Novembro de 2012 e verificado a exatidão de todos os dados fornecidos, especialmente os referente aos pagamentos de Impostos e Tributos, Salário, Férias, etc.., constantes das referidas pastas de receita e despesas, enviadas mensalmente ao Condomínio pela administradora, cujos balancetes estão à disposição de todos os condôminos no Site do Condomínio. As duvidas administrativas e contábeis foram devidamente esclarecidas pelo Sr. Síndico e pelo responsável pela contabilidade. Nestas condições, propõe o Conelho Consultivo sejam aprovadas as contas e atos praticados pelo Sr. Síndico Walter Lima, durante o referido período. Outrossim, informamos, ainda, a posição financeira do Condomínio até 31/12/2012, conforme segue: Condomínio devedor em R$ 2.076,08(dois mil setenta e seis reais e oito centavos); Fundo de reserva zerado; Conta Convenção credor em R$ ,05(trinta mil seiscentos e cinquenta e dois reais e cinco centavos); Conta Fundo de Manutenção, devedor em R$ 3.073,78(três mil setenta e três reais e setenta e oito centavos); Conta retenção de Impostos, credora em R$ 5.381,92(cinco mil trezentos e oitenta e um reais e noventa e dois centavos), totalizando um saldo credor em 31/12/2012 de R$ ,61(trinta mil novecentos e treze reais e sessenta e um centavos). Sem mais, queremos agradecer a todos os condôminos pela confiança depositada na equipe administrativa, nos colocando a disposição de todos para os esclarecimentos pertinentes as contas, bastando para isso que seja marcado dia e hora, junto a Administração do Condomínio, com antecedência mínima de 72(setenta e duas) horas. Rio de Janeiro, 08 de janeiro de Assinado membros do Conelho Consultivo. Solicitou a palavra a Sra. Rosângela Peck, para registrar que esperava que o Conelho Consultivo falasse sobre alguns pontos que considera importante, como por exemplo, a contratação de Consultorias de Água e Luz ao longo de doze meses, na ordem de mais de R$

3 ,00 (cento e cinquenta mil reais); Gastos com impermeabilização na ordem de R$ ,00(sessenta mil reais), despesas essas não previstas no orçamento anual aprovado no ano passado, indagando do Síndico de onde foram retirados os recursos para arcar com essas despesas. O Sr. Síndico disse que parte dos gastos com Consultoria foram adiantados pelo Condomínio para honrar o pagamento de profissional contratado para acompanhar as obras de recuperação que são executadas com pessoal do condomínio. Lembrou o Sr. Síndico que recentemente foi feito acordo com a Via, visando reembolsar esses gastos adiantados pelo condomínio, cujo montante do acordo foi de R$ ,00(cento e sessenta mil reais), dos quais a Via já pagou R$ ,00(sessenta mil reais), restando assim duas parcelas de R$ ,00 (cinquenta mil cada uma, a vencer em janeiro e fevereiro de Com relação a indagação a respeito da economia e redução dos gastos com energia elétrica do Condomínio, o Síndico disse que no ano passado foi contrata uma empresa que executou projeto pioneiro de economia de energia. O projeto consistia no fornecimento de lâmpadas de Led, substituição de ar condicionado, entre outros equipamentos. Com essa instalação, todo o valor economizado no consumo era dividido em duas partes, onde uma parte era destinada ao pagamento a empresa, sendo esse valor rateado entre os condôminos. Esse repasse é pago a título de Consultoria, cuja ultima parcela será liquidada em março de Como já dito, a partir de abril de 2013, não mais será paga a parcela da Consultoria e em função disso, a conta de energia será rateada integralmente de acordo com o consumo, assim, os condôminos que já deixaram de pagar uma parte da conta de energia, a partir de abril de 2013, deixará de pagar a outra parte, obtendo assim cem por cento da redução contratada. O Sr. Síndico disse que poderá dar maiores informações posteriormente na sala da administração. Esclarecida todas as duvidas, o Sr. Presidente colocou em votação as contas do período de Dezembro de 2011 a Novembro de 2012, sendo aos mesmas aprovadas por unanimidade dos presentes, até o mês de Novembro de 2012, sendo dada plena e rasa quitação ao síndico, ao Conelho Consultivo e administradora. Passou-se ao item B. O Sr. Presidente da mesa declarou vago os cargos que compõem a administração do Condomínio Via Barra, indagando do atual Síndico, se o mesmo era candidato a reeleição, no que respondeu positivamente o Sr. Walter Lima. Em seguida o Sr. Presidente indagou aos presentes se havia algum outro Condômino candidato ao cargo de síndico. Se apresentou como candidata a Sra. SELMA CIPRIANO DOS SANTOS CRUZ, que apresentou sua chapa, a saber: Síndica: Selma Cipriano, apto 1605 bloco 02; Subsíndico do bloco A, Sr. Manoel Narciso, apto 210 bloco 01 e Subsíndica do bloco B, Sra. Cristiane Aloise, apto 1903 bloco 02. Neste momento o Sr. Presidente colocou também em votação a deliberação do ítem C, diante da proposta da Sra. Selma de apresentar uma chapa composta de Síndico e subsíndicos, o que foi aprovado pela maioria dos presentes. Assim, o Sr. Walter Lima apresentou também a sua chapa, a saber: Síndico: Walter Lima, apto 2109 bloco 01; subsíndica do bloco 01, Sra. Lygia M. Amorim, apto 1102, bloco 01 e Subsíndico do bloco 02, Sra. Suely Farag, apto 2102 bloco 02. Em seguida o Sr. Presidente da mesa concedeu a palavra aos candidatos para exporem as suas propostas. A Sra. Selma Cipriano, apresentou a sua proposta, a saber: a) Prestação de contas do aluguel do salão de festas; b) Prestação de contas Coffee-Shop; c) Voltar a

4 distribuir aos condôminos os balancetes mensais; d) eleição de comissão para obras; c) Comissão de moradores; d) divulgação a todos os condôminos sobre as ações que o condomínio promover ou for réu. O Sr. Walter Lima, esclareceu aos presentes que todas as ações impetradas pelo condomínio, sempre foram comunicadas as Assembleias. Com relação a renovação da administração, disse ter sido surpreendido hoje a tarde com a apresentação da candidatura da Sr. Selma Cipriano, dizendo que se essa intenção tivesse sido feita com mais antecedência, poderia ter sido apresentada apenas uma chapa, cuja transição se daria com maior facilidade, sendo os problemas passados gradativamente. Concluída a fala do Sr. Walter Lima, O Sr. Presidente colocou em votação, a luz da relação de presença. Apurado os votos, a chapa da Sra. Selma Cipriano, obteve 40 votos e a chapa do Sr. Walter Lima obteve 21 votos. Diante desse resultado, o Sr. Presidente declarou eleita síndica do Condomínio Via Barra a SELMA CIPRIANO DOS SANTOS CRUZ, apto 1605 bloco 02, cujo mandato se iniciará em 01 de Fevereiro de 2013 e terminará em 31 de janeiro de Para Subsíndico do bloco 1, foi eleito o Sr. Manoel Narciso, apto 210 bloco 01 e Subsíndica do bloco 02, foi eleita a Sra. Cristiane Aloise apto 1903 bloco 02. Com relação ao pró-labore da Síndica eleita, foi aprovada a manutenção do pró-labore atual no valor de três salários mínimos, mais a isenção do condomínio e do rateio de água e esgoto e luz e força. Todas as demais cotas extras, inclusive Fundo de Reserva serão pagas pela Síndica. Quanto ao pró-labore dos subsíndicos, foi aprovado que os mesmos serão isentos do ítem condomínio, mais o rateio da conta de água e esgoto e luz e força e, receberão, também, um salário mínimo a partir de fevereiro de Todas as demais cotas extras, inclusive Fundo de Reserva serão pagas pelos subsíndicos. Passou-se ao ítem D. Para Membros do Conelho Consultivo se apresentaram como candidatos os condôminos: Aroldo Ribeiro, apto. 102 bloco 02; Rosângela Pecly, apto bloco 01; Geraldo Hilario apto bloco 02; Ricardo Rego apto. 801 bloco 02; Rodolfo Machado, apto. 602 bloco 01. Colocado em votação foram eleitos como Conselheiros efetivo os condôminos: Sr. Aroldo Ribeiro, apto. 102 bloco 02; Sra. Rosângela Pecly, apto bloco 01 e Sr. Geraldo Hilario, apto bloco 02. Como suplente, foram eleitos os condôminos: Ricardo Rego apto. 801 bloco 2; Rodolfo Machado, apto. 602 bloco 01. Como membros da ABM foram eleitos os condôminos: Aroldo Ribeiro, apto. 102 bloco 02 e o Sr. Ricardo Rego, apto. 801 bloco 02. Todos foram eleitos e serão empossados em seus respectivos cargos para o período de 01 de fevereiro de 2013 até 31 de janeiro de Passou-se ao ítem E, Previsão orçamentária. O Sr. Presidente disse que a previsão orçamentária elaborada pela ex-administração foi distribuída a todos os condôminos com antecedência, indagando da administração eleita se ela teria condições de avaliar a previsão ora distribuída, tendo a Sra. Selma Cipriano respondido negativamente, sugerindo que a Assembleia aprovasse a previsão distribuída, se comprometendo a reavalia-la tão logo tenha condições para isso, trazendo o tema para deliberação em Assembleia, caso seja necessário um ajuste maior do que o apresentado. Aproveitando a oportunidade a Sra. Selma Cipriano indagou do representante da administradora se a AD'RIO tinha feito algum estudo sobre o novo valor da cota de condomínio, no que respondeu o Sr. Jorge Ronaldo que a AD'RIO elaborou uma sugestão de aumento do condomínio e fundo de reserva na

5 ordem de 22% (vinte e dois por cento), entendo se esse o percentual necessário para equilibrar as contas do Condomínio. Neste momento a Sra. Selma pediu para que o representante da AD'RIO dissesse qual é o saldo das contas do condomínio na data de hoje. O representante da AD'RIO informou o saldo de hoje, dia 08 de janeiro de 2013, a saber: Condomínio devedor em R$ ,46 (cento e quatro mil quinhentos e quarenta reais e quarenta e seis centavos); Conta Fundo de Reserva, credor em R$ 4.437,23(quatro mil quatrocentos e trinta e sete reais e vinte e três centavos); Conta Registro da Convenção, credor em R$ ,74(trinta mil seiscentos e setenta e seis reais e setenta e quatro centavos); Fundo de Manutenção, devedora em R$ 3.073,98(três mil setenta e três reais e noventa e oito centavos); Conta retenção de PIS, COFINS, credora em R$ 589,59(quinhentos e oitenta e nove reais e cinquenta e nove centavos); Conta Retenção de INSS PF, credora em R$ 4.048,65(quatro mil quarenta e oito reais e sessenta e cinco centavos); Conta Retenção de INSS PJ, credora em R$ 342,58(trezentos e quarenta e dois reais e cinquenta e oito centavos), totalizando um saldo devedor geral de R$ ,65(sessenta e sete mil, quinhentos e dezessete reais e sessenta e cinco centavos). Colocado em votação, por maioria dos presentes a Assembleia, foi aprovada a previsão orçamentária elaborada pela exadministração, passando a atual receita de R$ ,00 (cento e setenta e três mil trezentos e setenta e sete reais), para R$ ,00(duzentos e quatro mil, cento e oito reais), mais 10% de Fundo de Reserva, a vigorar a partir de fevereiro de 2013, ficando, ainda, decidido que tão logo a nova administração assuma o condomínio, deverá ser feito um novo planejamento orçamentário, visando apurar se a atual previsão aprovada será suficiente para cobrir as despesas. A previsão acima será rateada entre as unidades de acordo com as frações ideais de terreno. Caso seja necessário novo ajuste, ficou decidido que a nova Síndica fica autorizada a convocar nova Assembleia para essa deliberação. As despesas com décimo terceiro salário e seguro contra incêndio, serão rateado em suas épocas próprias. Da mesma forma o consumo de água e esgoto, luz e força e gás serão rateados mensalmente entre as unidades de acordo com as frações ideais de terreno. Passou-se ao ítem F. Ficou prejudicada a votação do ítem F, tendo em vista a necessidade de quorum especial para deliberar sobre a utilização de áreas comuns para a instalação de pula pula e outros brinquedos, para atender aos proprietários que alugam o salão de festas. Como nada mais houvesse a tratar, o Sr. Presidente deu por encerrada a presente Assembleia, lavrando-se esta ata que segue assinada por quem de direito. Rio de Janeiro, 08 de janeiro de 2013.