POLÍTICA DE GERENCIAMENTO DO RISCO DE LIQUIDEZ Junho de 2013

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1 POLÍTICA DE GERENCIAMENTO DO RISCO DE LIQUIDEZ Junho de 2013 Elaboração: Gerencia de Riscos Revisão: Compliance Classificação do Documento: Público

2 ÍNDICE 1. OBJETIVO E ABRANGÊNCIA DEFINIÇÕES RESPONSABILIDADES Do COMEX Do Comitê de Risco Do Chief Risk Officer ( CRO ) responsável pelo Gerenciamento do Risco de Liquidez Da Unidade de Gerenciamento do Risco de Liquidez Dos Colaboradores Da Auditoria Interna/Externa AVALIAÇÃO DOS SISTEMAS ESTRUTURA OPERACIONAL METODOLOGIA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Relatórios de acesso restrito Relatórios de acesso público DOCUMENTAÇÃO E ARMAZENAMENTO EXCEÇÕES A POLITICA DIVULGAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA ATUALIZAÇÃO E REVISÃO PENALIDADES Politica Gerenciamento Risco Liquidez.docx 2

3 1. OBJETIVO E ABRANGÊNCIA Esta política possui por objetivo estabelecer o Gerenciamento do Risco de Liquidez das empresas que compõem o conglomerado econômico-financeiro Brasil Plural ( Plural ) de forma que os mesmos sejam assumidos, gerenciados e mensurados em concordância com os objetivos e normas estabelecidos pelo Comitê de Risco ( COMRISK ). A política se aplica a todas as empresas pertencentes ao conglomerado econômico-financeiro Brasil Plural. 2. DEFINIÇÕES Para fins desta política, define-se: Colaborador: para fins desta Política, são considerados associados todos os funcionários, estagiários, terceiros e prestadores de serviços que atuem na Plural. Risco: Medida numérica da probabilidade de um acontecimento, perigo ou oportunidade, e de suas conseqüências, positivas ou negativas, ocorrerem ou não, estimadas com base na experiência ou dados históricos; Risco de Liquidez: Ocorrência de desequilíbrios entre ativos negociáveis e passivos exigíveis - descasamentos entre pagamentos e recebimentos - que possam afetar a capacidade de pagamento da instituição, levando-se em consideração as diferentes moedas e prazos de liquidação de seus direitos e obrigações; Gerenciamento do Risco: Conjunto de práticas para prever, planejar e alertar sobre os riscos da Plural; 3. RESPONSABILIDADES Em linha com o escopo desta política, seguem abaixo transcritas as responsabilidades detalhadas e segmentadas. Politica Gerenciamento Risco Liquidez.docx 3

4 3.1. Do COMEX Indicar o diretor responsável pelo Gerenciamento do Risco de Liquidez; Garantir que o diretor indicado não desempenhe função relativa à administração de recursos de terceiros; Revisar e aprovar no mínimo anualmente a estrutura de Gerenciamento do Risco de Liquidez; Analisar e aprovar no mínimo anualmente a Política de Risco de Liquidez da Plural; Garantir que a estrutura de Gerenciamento do Risco de Liquidez esteja sujeita a uma efetiva auditoria interna realizada por pessoal operacionalmente independente e capacitado Do Comitê de Risco Analisar e aprovar a Política de Gerenciamento do Risco de Liquidez da Plural; Garantir que os objetivos do Gerenciamento do Risco de Liquidez, a tolerância a riscos e os limites estabelecidos estejam sendo considerados em toda a organização; Definir o nível de exposição aceitável dos riscos (tolerância/apetite ao risco); Definir as diretrizes para o Gerenciamento do Risco de Liquidez; Definir o perfil de riscos, apetites a riscos, faixas de tolerância a desvios em relação aos níveis de riscos determinados como aceitáveis; Implementar uma sólida estrutura de Gerenciamento do Risco de Liquidez e Controle; Participar ativamente no processo de Gerenciamento do Risco de Liquidez; Manifestar-se expressamente acerca das ações a serem implementadas para correção tempestiva das deficiências apontadas nos relatórios da unidade de Gerenciamento do Risco de Liquidez; Politica Gerenciamento Risco Liquidez.docx 4

5 Garantir a compatibilidade da estruturas de Gerenciamento do Risco de Liquidez com o grau de complexidade dos negócios da Plural; Suprir o COMEX com as informações necessárias para o devido Gerenciamento do Risco de Liquidez; Difundir a Política de Gerenciamento do Risco de Liquidez aos funcionários da Plural e aos prestadores de serviços terceirizados, envolvidos com o Gerenciamento do Risco de Liquidez, em seus diversos níveis, estabelecendo papéis e responsabilidades; Avaliar o risco de novos negócios, produtos e processos ou de mudanças materiais dos negócios, produtos e processos; Propor limites de tolerância à exposição aos riscos, cuidando para que os limites não sejam superavaliados, limitando assim o retorno das operações, ou subavaliados, de modo que a instituição esteja exposta a risco excessivo Do Chief Risk Officer ( CRO ) responsável pelo Gerenciamento do Risco de Liquidez Conduzir o Comitê de Riscos e dirigir a unidade de Gerenciamento do Risco de Liquidez; Garantir que a Plural tenha processos que aderem as expectativas de controle de risco dos acionistas e associados; Desenvolver e implementar a estratégia integrada de risco da Plural; Executar as responsabilidades delegadas pelo Comitê de Riscos; Inserir o Comitê de Riscos em discussões relacionadas a operações que possam expor a organização a perdas; Avaliar os riscos da organização de forma agregada e por unidade de negócio; Mensurar e reportar o grau de risco assumido pela organização; Desenvolver, recomendar e administrar processos da unidade de Gerenciamento do Risco de Liquidez. Politica Gerenciamento Risco Liquidez.docx 5

6 Pesquisar, desenvolver, testar e implementar metodologias e modelos de quantificação de riscos; Recomendar ao Comitê de Riscos limites consistentes com a tolerância a riscos da organização e com a Política de Gerenciamento do Risco de Liquidez; Avaliar novas operações e analisar alterações potenciais sobre a exposição a riscos da organização, obedecendo ao grau de tolerância a riscos e a Política de Gerenciamento do Risco de Liquidez; Reportar ao COMEX e ao Comitê de Riscos o grau de aderência a Política de Gerenciamento do Risco de Liquidez; Garantir a compatibilidade da estrutura de Gerenciamento do Risco de Liquidez com o grau de complexidade dos negócios da Plural; 3.4. Da Unidade de Gerenciamento do Risco de Liquidez Sugerir a Política de Gerenciamento do Risco de Liquidez, incluindo a definição de papéis e responsabilidades e participar da definição de metas para implementação; Implementar, administrar e garantir conformidade à Política de Gerenciamento do Risco de Liquidez; Desenvolver e revisar controles e sistemas de qualificação de Gerenciamento do Risco de Liquidez; Monitorar o grau de aderência da organização à Política de Gerenciamento do Risco de Liquidez; Desenvolver técnicas e ferramentas de Gerenciamento do Risco de Liquidez; Realizar avaliações voltadas à identificação de mecanismos e instrumentos que permitam a obtenção dos recursos necessários à reversão de posições que coloquem em risco a situação econômica financeira da instituição, englobando as alternativas de liquidez disponíveis nos mercados financeiros e de capitais; Politica Gerenciamento Risco Liquidez.docx 6

7 Estabelecer plano de contingência contendo estratégias da administração de situações de liquidez; Supervisionar o desenvolvimento de modelos e sua validação, de forma a garantir que o Risco de Liquidez seja adequadamente mensurado; Avaliar e recomendar a alocação dos recursos necessários para o Gerenciamento do Risco de Liquidez; Estabelecer uma linguagem de Gerenciamento do Risco de Liquidez comum, que inclui medidas comuns de probabilidade e impacto; Manter a diretoria informada sobre os riscos da Plural; Emitir parecer sobre o risco de novos negócios, produtos e processos ou de mudanças materiais dos negócios, produtos e processos; Implementar e divulgar processo estruturado de comunicação e informação do Risco de Liquidez; Realizar treinamento periódico dos colaboradores sobre Risco de Liquidez Dos Colaboradores Auxiliar na implementação de uma sólida estrutura de Gerenciamento do Risco de Liquidez e controles; Aplicar, regularmente, as metodologias de gestão de riscos; Informar todas as ocorrências e falhas de controle identificadas a Área de Risco de Liquidez Da Auditoria Interna/Externa Realizar, mediante pedido do Comitê de Risco, com periodicidade mínima anual, testes de avaliação dos sistemas de controle de Risco de Liquidez. Politica Gerenciamento Risco Liquidez.docx 7

8 4. AVALIAÇÃO DOS SISTEMAS A avaliação dos sistemas de controle do Risco de Liquidez deve ser realizada por pessoa capaz e independente a área de Risco de Liquidez. A avaliação deve garantir que: I. A metodologia foi devidamente implementada, e está funcionando de forma eficiente; II. III. A efetividade da metodologia, e sua consistência com as políticas e normas emanadas pelo COMEX; A metodologia utilizada mensura corretamente o Risco de Liquidez, e que este reflete o perfil de risco da Plural. 5. ESTRUTURA OPERACIONAL Comitê de Risco Chief Risk Officer CRO O Gerenciamento do Risco de Liquidez será realizado pela área de Gerenciamento do Risco de Liquidez, subordinada ao CRO, que por sua vez é subordinado ao Comitê de Risco e ao COMEX; O Comitê de Risco deve garantir que a estrutura da área de Gerenciamento do Risco de Liquidez: I. Seja compatível com a natureza e complexidade dos produtos, serviços, atividades, processos e sistemas da Plural; Gerente de Risco (BRA) Politica Gerenciamento Risco Liquidez.docx 8

9 II. III. IV. Seja capaz de identificar, avaliar, monitorar, controlar e mitigar os riscos associados a cada Instituição individualmente, pertencente a Plural, bem como identificar e acompanhar os riscos associados às demais empresas integrantes da Plural; Esteja capacitada a identificar e monitorar o Risco de Liquidez decorrente de serviços terceirizados relevantes para o funcionamento regular da Plural, prevendo os respectivos planos de contingências; Seja segregada da área executora da atividade de auditoria interna e de administração de recursos de terceiros; V. Possua estrutura compatível com o grau de complexidade dos negócios da Plural. 6. METODOLOGIA A metodologia é parte integrante desta política, e deve atender às necessidades da Plural, às exigências regulatórias, assim como às melhores práticas do Liquidez. Será composta, por no mínimo, pelos seguintes componentes: I. Identificação; II. III. IV. Avaliação; Monitoramento; Controle individual e consolidado. 7. INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO 7.1. Relatórios de acesso restrito Serão elaborados, com periodicidade mínima anual, relatórios que permitam a identificação e correção tempestiva das deficiências de controle e de Gerenciamento do Risco de Liquidez; Politica Gerenciamento Risco Liquidez.docx 9

10 Os relatórios citados no item anterior devem ser submetidos ao Comitê de Risco que deve manifestar-se expressamente acerca das ações a serem implementadas para correção tempestiva das deficiências apontadas; Eventuais deficiências devem compor os relatórios de avaliação da qualidade e adequação do sistema de controles internos, inclusive sistemas de processamento eletrônico de dados e de gerenciamento de riscos e de descumprimento de dispositivos legais e regulamentares, que tenham, ou possam vir a ter impactos relevantes nas demonstrações contábeis ou nas operações da entidade auditada, elaborados pela auditoria independente, conforme disposto na regulamentação vigente; 7.2. Relatórios de acesso público A estrutura de Gerenciamento do Risco de Liquidez deve ser evidenciada em relatório de acesso público, com periodicidade mínima anual; Deve constar neste relatório a responsabilidade do COMEX pelas informações divulgadas; Deve ser publicado em conjunto com as demonstrações contábeis semestrais, resumo da descrição da estrutura de Gerenciamento do Risco de Liquidez, indicando a localização do relatório citado. 8. DOCUMENTAÇÃO E ARMAZENAMENTO Toda informação referente à ao Gerenciamento do Risco de Liquidez deve ser devidamente documentada e armazenada; A documentação e armazenamento devem garantir a exatidão, veracidade e integridade da informação e suas respectivas evidências. Assim como acesso somente a pessoas devidamente autorizadas pelo Diretor responsável pelo Gerenciamento do Risco de Liquidez. Politica Gerenciamento Risco Liquidez.docx 10

11 9. EXCEÇÕES A POLITICA Qualquer exceção a esta política deve ser encaminhada pelo responsável pelo Gerenciamento do Risco para análise do COMEX, sendo este o responsável por definir formas e prazos de tratamento adequados. 10. DIVULGAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA Esta política deve ser divulgada pela área de Gerenciamento do Risco de Liquidez a todos os colaboradores da Plural, envolvidos no Gerenciamento do Risco de Liquidez, na data de sua publicação. 11. ATUALIZAÇÃO E REVISÃO Esta política será revisada e aprovada, no mínimo anualmente, pelo COMEX e pelo Comitê de Risco. 12. PENALIDADES O não cumprimento desta Política é passível de penalidades, de acordo com a sua gravidade. Caberá ao Comitê de Risco, juntamente com o Compliance a Recursos Humanos, avaliar os casos de não conformidade e apresentar seu parecer ao Comitê Disciplinar, conforme mencionado em nosso Código de Ética e Conduta. Politica Gerenciamento Risco Liquidez.docx 11

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