Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD

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1 ANEXO III - TERMOS DE REFERÊNCIA Contratação de Vigilância Desarmada para Agências das Nações Unidas. 1. OBJETO Prestação de serviços especializados de vigilância patrimonial desarmada na Casa das Nações Unidas e nas Agências Especializadas do Sistema ONU no Brasil, em resposta à Acordo de Longo Prazo proposto pelo Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD. 2. DURAÇÃO DO CONTRATO O prazo para o contrato será de 02(dois) anos, podendo ser renovado por mais 01 ano em acordo com interesse das partes e sujeita a avaliação positiva de atendimento por parte do Contratante/PNUD. O PNUD não garante a aquisição de qualquer quantidade dos Serviços/materiais durante a vigência do Acordo (LTA), qual seja 02(dois) anos. 3. ABRANGÊNCIA DOS SERVIÇOS A empresa contratada deverá fornecer mão de obra especializada para as seguintes agências da ONU no Brasil: Lote 01 Item 01 - PNUD -(SEN, Quadra 802, Conjunto C, Lote 17) Item 02 - Agências ONU UNFPA, UNWOMEN, PNUMA e UNAIDS) (SEN, Quadra 802, Conjunto C, Lote 17) Lote 02 OPAS / OMS -(SEN, Quadra 802, Lote 19) Lote 03 UNICEF -(SEPN 510 bloco A Ed. Ministério da Saúde II 2º Andar) Lote 04 UNESCO -(SAS, Quadra 05, Bloco H, Lote 06, 9º, 10º e 11º Andares, Edifício CNPq/IBICT/UNESCO) Brasília/DF Lote Lote Lote Lote Perfil Descrição Total Agente de portaria (Vigilante) Não obstante o quantitativo descrito acima fica a contratada ciente de que o quantitativo poderá ser alterado, tanto para mais, quanto para menos, durante a vigência do contrato, devendo a contratada manter os preços originalmente firmados na proposta comercial A mão-de-obra especializada acima destacada prestará serviços conforme abaixo designado: Quantitativo de pessoal para cada item/lote: Lote 01 Item 01 - PNUD / Item 02 - Agências ONU Item posto 24 horas (12 X 36) sendo 04 profissionais: 02 diurnos e 02 noturnos) Item posto 12 horas (12 X 36) sendo 02 profissionais: 01 diurno e 01 noturno) Lote 02 OPAS / OMS Item postos 24 horas (12 x 36 ) sendo 08 profissionais: 04 diurnos e 04 noturnos Lote 03 UNICEF Item posto sendo 01 profissional de 2ª à 5ª de 12h às 20h e 6ª das 10h às 18h 1

2 Lote 04 UNESCO Item postos de 12 horas sendo 02 profissionais: horário diurno de 2ª a 6ª. A empresa deverá fornecer a proposta comercial para cada lote específico e obrigatório para todos os lotes A empresa contratada deverá disponibilizar funcionário substitutivo durante a ausência do funcionário contratado, seja por motivo de férias, licença ou falta O valor mínimo a ser cotado para cada função deverá estar de acordo com o indicado pelo sindicato de cada categoria. Não podendo ser menor do que o estipulado nos Sindicatos Deverão ser consideradas quatro passagens diárias para cada funcionário, sendo uma considerada da residência para a rodoviária e outra da rodoviária para o local dos serviços O valor mínimo diário para o Vale Alimentação e demais benefícios deverão estar baseados no sindicato da categoria Não poderão ser descontados quaisquer valores do Programa de Alimentação do Trabalhador - PAT A empresa deverá cotar um plano de saúde que seja extensivo aos dependentes, sendo que para este caso a responsabilidade de pagamento do plano de saúde dos dependentes será do próprio funcionário Não haverá descontos ou participação dos funcionários quanto ao pagamento do plano de saúde dos titulares (equipe que esteja prestando serviços nas agências) A empresa deverá cotar plano de saúde para todos os funcionários A empresa deverá cotar um plano odontológico que seja extensivo aos dependentes, sendo que para este caso a responsabilidade de pagamento do plano de saúde do dependente será do próprio funcionário. Qualquer que seja o plano contratado não deverá ter coparticipação e deverá cobrir no mínimo: urgência e emergência, consultas, procedimentos para diagnóstico, radiologia, periodontia, dentística restauradora, cirurgia endodontia, disfunsão temporomandibular, odontologia preventiva e ortodontia (instalação de aparelho fixo) e manutenção mensal Não haverá descontos ou participação dos funcionários quanto ao pagamento do plano odontológico dos titulares (equipe que esteja prestando serviços nas agências) Os serviços não serão realizados em áreas insalubres ou que apresentem periculosidade As Agências poderão solicitar que os funcionários atualmente em atividade nas respectivas funções sejam repassados para a empresa vencedora do processo licitatório A empresa deverá fornecer equipamentos para o controle do ponto do funcionário na entrada e na saída do PNUD e de cada uma das Agências participantes Com relação à carga horária / intervalo intrajornada, temos: Lote 01 Item 01 - PNUD / Item 02 - Agências ONU (UNFPA, UNWOMEN, PNUMA e UNAIDS) Não haverá hora de descanso durante a jornada, desta forma a empresa deverá incluir o custo do salário intra-jornada em suas planilhas financeiras. Lote 02 OPAS / OMS Não haverá hora de descanso durante a jornada, desta forma a empresa deverá incluir o custo do salário intra-jornada em suas planilhas financeiras. Lote 03 UNICEF Não haverá hora de descanso durante a jornada, desta forma a empresa deverá incluir o custo do salário intra-jornada em suas planilhas financeiras. Lote 04 - UNESCO 2

3 Haverá diariamente 02 (duas) horas de descanso durante a jornada de trabalho. A empresa deverá cotar 02 (duas) horas extras diárias em suas planilhas de custos. O vigilante trabalhará 08 (oito) horas por dia com intervalo de 02 (duas) horas para almoço/descanso. 4. PAGAMENTO E FATURA 4.1. A forma de pagamento dos serviços realizados será de frequência mensal em até 05 dias após o aceite dos serviços realizados e da comprovação dos pagamentos relativos à Nota Fiscal A empresa deverá apresentar a Nota Fiscal* separada para cada LOTE (Agência) em conformidade com o valor previamente acordado em contrato, juntamente com relatório dos serviços executados, contendo o registro de todo o trabalho efetuado ao longo do período A empresa selecionada deverá encaminhar ao Contratante fatura mensal discriminando pelo menos o seguinte: a) O(s) nome(s) do(s) respectivo(s) funcionário(s); b) Valores dos Benefícios do(s) respectivo(s) funcionário(s); c) Comprovação dos Pagamentos do mês corrente de salários, encargos sociais, previdenciários, trabalhistas e Impostos Estaduais e Federais, previstos na legislação em vigor (de cada funcionário); d) Comprovação do pagamento do Plano de Saúde e Odontológico; e) Valores Brutos; e) Valores Líquidos. * A empresa deverá fornecer uma nota fiscal única por LOTE (Agência) por mês incluindo todos os serviços prestados no contrato. Não poderá ser apresentado recibo como prestação de contas de nenhum serviço realizado. 5. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 5.1. Realizar as atividades previstas nestes Termos de Referência, empregando, na execução dos serviços, pessoal devidamente qualificado, com comportamento condizente com o ambiente de trabalho oferecido Manter um supervisor (gerente de conta) responsável pelo gerenciamento do contrato com poderes de representante ou preposto, para tratar com o CONTRATANTE, dos assuntos relacionados com a execução dos serviços, o qual deverá ficar alocado na sede da empresa contratada Este supervisor não fará parte da equipe prestadora dos serviços Deverá estar disponível para atender demandas do Contratante (pessoa a ser indicada para avaliar os serviços, sugerir melhorias, reclamar e comunicar-se com a empresa) Ficará encarregado de propor reuniões periódicas para verificação da satisfação do cliente/contratante com os serviços propostos Deverá encaminhar providências referentes à substituição de profissionais, caso não estejam ajustados aos padrões exigidos pelo Contratante O supervisor de contas deverá ser um especialista da área que deverá possuir experiência comprovada de supervisão de serviços de vigilância, deverá ainda ser do quadro de funcionários da empresa, o qual não poderá ser o dono ou dirigente da empresa. A comprovação da experiência deverá se dar por CV (devidamente assinado pelo profissional) e cópia da carteira de trabalho. Nota: O supervisor (gerente de conta) deverá ser indicado pela contratada como condição sine qua non para a assinatura do contrato. 3

4 5.3. Reparar ou corrigir às suas próprias expensas, no todo ou em parte, o objeto deste contrato quando nele forem constatados eventuais defeitos ou incorreções resultantes de execução Não transferir a outrem, no todo ou em parte, os compromissos assumidos Arcar com eventuais prejuízos causados ao CONTRATANTE e/ou a terceiros, praticados por seus empregados ou prepostos, na execução dos serviços contratados A empresa deverá fazer um seguro, para coberturas de eventuais prejuízos financeiros e materiais os quais os funcionários poderão causar à contratante durante o período contratado Disponibilizar funcionário substitutivo, em no máximo 02 horas após o comunicado, durante a ausência de quaisquer funcionários, seja por férias, licença ou falta Manter a equipe de profissionais devidamente atualizadas nos cursos obrigatórios conforme legislação pertinente Realizar compras semestrais de uniformes para todos os funcionários (ver anexo III-c) ou sempre que houver necessidade Os funcionários deverão trabalhar uniformizados Desses profissionais também será requerido zelo na execução das tarefas e manuseio dos equipamentos e objetos do escritório e pessoais A empresa deverá submeter à contratante, antes do início da execução dos serviços, a relação dos empregados e sua respectiva distribuição nos postos de trabalho, bem como apresentá-los para uma entrevista prévia dos candidatos para o Contratante A empresa deverá possuir um seguro de vida para todos os funcionários que prestarem serviços a contratante com as coberturas mínimas de acordo com a última convenção coletiva de trabalho da categoria A empresa deverá manter vínculo empregatício com os seus empregados, sendo responsável pelo pagamento de salários e todas as demais vantagens, recolhimento de todos os encargos sociais e trabalhistas, além de seguros e indenizações, taxas e tributos pertinentes; a inadimplência do Contratado para com esses encargos, não se transfere à Contratante a responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onera o objeto do contrato A empresa deverá selecionar e preparar rigorosamente os empregados que irão prestar os serviços, encaminhando pessoas portadoras de referência de boa conduta e idoneidade, atestado médico comprovando sua sanidade física e mental e atestado de antecedentes criminais atualizado, os quais ficarão de posse da contratada, com cópia autenticada junto aos arquivos da contratante tendo ainda funções profissionais legalmente registradas em suas carteiras de trabalho. A empresa não poderá exigir dos profissionais certificados que não estejam amparados pela Legislação vigente (ex.: Psicotécnico, Serasa, etc) A empresa deverá manter disponibilidade de efetivo dentro dos padrões desejados, para reposição imediata nos casos de faltas, impedimentos, bem como impedir que o empregado que cometer falta disciplinar, seja mantido ou retorne a atividade nos imóveis da CONTRATANTE A empresa deverá reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas (seguro item 5.6. acima), no todo ou em parte os danos causados, comprovadamente, por seus funcionários na execução das tarefas objeto deste contrato, sob pena de rescisão de contrato. Para fins de cotação do seguro é sugerido que a empresa faça uma avaliação do local e equipamentos que o funcionário geralmente irá manusear para fins de averiguação de valores dos itens. Independente do valor do seguro a empresa é responsável por cobrir os custos do conserto, ou aquisição do equipamento que for danificado por seus funcionários O valor do dano causado guardará conformidade com preço compatível com o mercado, não sendo considerado o valor histórico do bem O Plano de saúde deverá contemplar no mínimo o tipo de internação de enfermaria e demais necessidades de consultas, exames laboratoriais e que tenha um amplo atendimento da rede no Distrito Federal (Planos aceitos: Similiar a cobertura do Plano Amil 400 coletivo vigente). 4

5 5.20. Implantar imediatamente após o recebimento da autorização de início dos serviços a mão-de-obra nos respectivos postos, informando em tempo hábil qualquer motivo impeditivo ou que a impossibilite de fazer o posto funcionar conforme estabelecido Prever toda mão-de-obra necessária para garantir a operação dos postos nos regimes contratados obedecidas as disposições da Legislação Trabalhista vigente; Preencher o posto de serviço, somente com mão-de-obra especializada e devidamente uniformizada; Apresentar profissional devidamente certificado com cursos de atualização periódica e experiência mínima de 5 (cinco) anos; Respeitar e fazer cumprir rigorosamente as leis, portarias e determinações das autoridades públicas competentes no que concerne à prestação de serviços de segurança desarmada; Fornecer ao Contratante, um plano de vigilância, no fechamento do contrato; Caberá aos profissionais de vigilância realizar a realização das atividades abaixo, porém não se restringindo tão somente a elas, conforme o que se segue: Comunicar imediatamente aos respectivos Gestores dos Contratos quaisquer anormalidades verificadas, inclusive de ordem funcional para que sejam adotadas as providências de regularização necessárias; Observar a movimentação de indivíduos suspeitos nas imediações do posto, adotando as medidas de segurança necessárias, conforme orientação dos respectivos Gestores dos Contratos; Fiscalizar a entrada e saída de veículos nas instalações identificando o motorista e a placa do veículo, inclusive de pessoas autorizadas a estacionar seus carros particulares na área interna da instalação; Controlar rigorosamente a entrada e saída de veículos e pessoas após o término das atividades nos locais de trabalho das Agências, anotando em documento próprio o nome, registro de matrícula, cargo, órgão de lotação e tarefa a executar; Proibir o ingresso de vendedores ambulantes e assemelhados às instalações sem que estes estejam devidamente autorizados pelos respectivos Gestores dos Contratos ou pela Administração da cidade; Proibir toda e qualquer atividade comercial junto ao posto e imediações que implique ou ofereça risco à segurança dos serviços e/ou das instalações; Proibir a utilização do posto para guardar objetos estranhos ao local, de bens e serviços de empregados ou de terceiros; Executar ronda diária verificando as dependências necessárias para perfeito desempenho das funções e manutenção da tranquilidade; Manter-se no posto não devendo se afastar de seus afazeres principalmente para atender chamadas ou cumprir tarefas solicitadas por terceiros não autorizados; Cumprir a programação dos serviços com atendimento sempre cortês e de forma a garantir as condições de segurança das instalações, dos servidores e das pessoas em geral. 6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 6.1. Realizar a avaliação de desempenho semestralmente da CONTRATADA Efetuar o pagamento nas condições e preços pactuados, mediante a apresentação da Nota Fiscal/Fatura, devidamente atestada com comprovação de entrega dos serviços e comprovação de pagamentos relacionadas à mesma, depois de constatado o cumprimento das obrigações da CONTRATADA Supervisionar os serviços objeto deste termo de Referência, exigindo presteza na execução e correção das falhas eventualmente detectadas Orientar e supervisionar a observância, pela licitante vencedora, dos regulamentos administrativos e dos procedimentos de segurança. 5

6 6.5. Prestar à licitante vencedora, em tempo hábil, as informações eventualmente necessárias à execução do serviço Notificar, por escrito, à CONTRATADA, ocorrência de eventuais imperfeições no curso de execução dos serviços, fixando prazo para sua correção Emitir pareceres sobre atos relativos à execução do contrato, em especial, quanto ao acompanhamento e fiscalização da prestadora do serviço, à exigência de condições estabelecidas no processo licitatório e à proposta de aplicação de sanções Está prevista a possibilidade de revisão ou ajuste do valor do contrato a ser firmado, destinado a refletir o impacto de eventual alteração do Salário Normativo Mínimo dos Profissionais prestadores dos serviços objeto do Instrumento e do auxílio alimentação, decorrente de Convenção Coletiva de Trabalho CCT, celebrada em conformidade com a legislação pertinente. O referido aumento será para correção somente dos salários e benefícios dos funcionários, não serão aceitos aumentos referente a taxa de administração e lucro da empresa durante o período do contrato Os salários de quaisquer categorias solicitadas, não poderão ser menores do que estipulado na última Convenção Coletiva ou Dissídio da Classe A empresa deverá fornecer todos os equipamentos EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) que serão necessários nos exercícios das funções. 7. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E PENALIDADES 7.1. A empresa contratada terá seus serviços avaliados pelas Agências semestralmente (vide Anexo III-b) A empresa contratada deverá executar os serviços de acordo com os mais elevados padrões de competência e integridade profissional e ética. Na hipótese do Contratante considerar insatisfatórios os serviços de algum profissional designado para os serviços, a empresa será notificada e deverá, prontamente, substituí-lo A renovação do contrato fica condicionada a apresentação pelo Contratante do ANEXO III-b - FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO FORNECEDOR devidamente preenchido e que tenha tido um resultado no mínimo satisfatório Na hipótese do Contratante constatar a não observância de cláusulas contratuais, ou que o atendimento como um todo seja considerado insatisfatório, serão obedecidas às disposições sobre rescisão do contrato. 8. DAS PENALIDADES 8.1. Na hipótese do Contratante constatar a não observância de cláusulas contratuais, ou que o atendimento como um todo seja considerado insatisfatório, serão obedecidas às disposições sobre rescisão do contrato a contratada deverá apresentar funcionário substituto no prazo de até 2 horas após comunicada a ausência do profissional na escala normal de serviços, a não observação desta cláusula fica a contratada multada no percentual de 10% (dez pontos percentuais) do valor mensal do posto no mês de atraso; a contratada deverá entregar o uniforme aos funcionários dentro do período estimado a cada seis meses e caso haja atraso de 48 horas após a a data prevista para entrega, fica a contratada multada no percentual de 10% (dez pontos percentuais) do valor anual dos uniformes do posto; a contratada deverá efetuar o pagamento aos funcionários mensalmente na data previamente acordada com o contratante e na forma da lei, a não observação desta cláusula fica a contratada multada no percentual de 10% (dez pontos percentuais) do valor mensal dos serviços prestados para o próximo período. Havendo reincidência, ou seja, 02 (dois) atrasos consecutivos o Contratante se reserva no direito de executar a garantia de execução do contrato e rescindir unilateralmente o contrato. 6

7 9. REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPAÇÃO Os seguintes requisitos serão avaliados (necessário comprová-los): a) Número de Clientes (Portifólio da empresa); b) Tempo mínimo de 03 anos de Abertura da empresa e do registro no órgão competente pela fiscalização da atividade. c) Alvará de funcionamento vigente e publicado no D.O.U. emitido pela Coordenação-Geral de Controle de Segurança Privada do Departamento de Polícia Federal para atuar no Distrito Federal na atividade de Vigilância Patrimonial. A NÃO APRESENTAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO ACIMA, JUNTAMENTE COM A PROPOSTA, ACARRATARÁ NA DESCLASSIFICAÇÃO DA PROPOSTA DA LICITANTE. 10. HABILITAÇÃO TÉCNICA A licitante deverá apresentar o que se segue: SUPERVISOR O supervisor de contas deverá ser um especialista da área e possuir experiência mínima comprovada de 03 anos de supervisão de serviços de limpeza e conservação, deverá ainda ser do quadro de funcionários da empresa, o qual não poderá ser o dono ou dirigente da empresa. A comprovação da experiência deverá se dar por CV (devidamente assinado pelo profissional) e cópia da carteira de trabalho. ATESTADOS DE CAPACIDADE TÉCNICA Apresentação de pelo menos 03 (três) Atestados de Capacidade Técnica da Empresa Licitante expedido em papel timbrado devidamente assinado no seu original ou cópia autenticada por pessoa jurídica de direito público ou privado que comprove a experiência da licitante na execução de serviços similares ao solicitado, emitidos nos últimos 05 (cinco) anos da data de abertura das propostas. DECLARAÇÃO DE VISTORIA REQUISITO OBRIGATÓRIO: Apresentação da declaração de vistoria, conforme modelo constante do Anexo III-d Declaração de Vistoria. 11. MONITORAMENTO DO CONTRATO Caberá ao representante de cada Agência a responsabilidade por receber e atestar o cumprimento do serviço pela empresa contratada. A fiscalização pelas agências não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior, e, na ocorrência desta, não implica em responsabilidade do PNUD ou de seus agentes e preposto. Relatório de avaliação semestral das atividades executadas pela Contratada será elaborado por todas as Agências. 12. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO Fica estabelecido como critério de avaliação para o presente processo licitatório o menor preço Global. Será considerada vencedora a empresa que apresentar o menor preço global. 7

8 SUPERVISOR ANEXO III-a - LISTA DE REQUISITOS OBRIGATÓRIOS O supervisor de contas deverá ser um especialista da área e possuir experiência mínima comprovada de 03 anos de supervisão de serviços de vigilância desarmada, deverá ainda ser do quadro de funcionários da empresa, o qual não poderá ser o dono ou dirigente da empresa. A comprovação da experiência deverá se dar por CV (devidamente assinado pelo profissional) e cópia da carteira de trabalho além de serem exigidas, pelo menos duas cartas de referência. ATESTADOS DE CAPACIDADE TÉCNICA Apresentação de pelo menos 03 (três) Atestados de Capacidade Técnica da Empresa Licitante expedido em papel timbrado devidamente assinado no seu original ou cópia autenticada por pessoa jurídica de direito público ou privado que comprove a experiência da licitante na execução de serviços similares ao solicitado, emitidos nos últimos 05 (cinco) anos da data de abertura das propostas. VISTORIA REQUISITO OBRIGATÓRIO: Antes da apresentação da proposta comercial a empresa deverá realizar visita a todos os locais que serão prestados os serviços para vistoria do local e condições de trabalho oferecidas pelas Agências. Cada Agência após verificar a vistoria com a empresa de serviços deverá emitir uma declaração, conforme modelo constante do Anexo III-d Declaração de Vistoria. Este comprovante de vistoria é obrigatório e deverá constar na proposta apresentada pela empresa participante. A vistoria deverá ser realizada no período de 22/01/2015 a 18/02/2015 em dias úteis e horário comercial. A VISTORIA DEVERÁ SER PREVIAMENTE AGENDADA. Abaixo os contatos para agendar a vistoria em cada agência: Lote Responsável Telefone Lote 01 - PNUD Sr. Wagner Campos wagner.campos@undp.org AGÊNCIAS ONU Sra. Myriam Galvão myriam.galvao@unwomen.org (UNFPA, UNWOMEN, PNUMA e UNAIDS) Lote 02 - OPAS / OMS Sr. Raimundo Paz Sra. Lina Alencar Raimundo@paho.org alencarli@paho.org) Lote 03 - UNICEF Sra. Priscila SIlva psilva@unicef.org Lote 04 - UNESCO Sr. Julio Cesar jc.cuba-sanchez@unesco.org

9 ANEXO III-b - FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO FORNECEDOR Contrato Nº Data de Início: Objeto Contratado: Responsável pelo Contrato (Fornecedor): Gestor do Contrato (Agência): Data do Encerramento: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO FORNECEDOR 1) A empresa disponibilizou funcionário substitutivo durante a ausência do funcionário contratado, seja por motivo de férias, licença ou falta, dentro do Prazo de 2 horas após o aviso pelo contratado? 2) A empresa pagou os salários, vales transportes, ticket alimentação, plano de saúde, odontológico, seguro de vida e demais benefícios em dia aos seus funcionários? 3) A empresa forneceu equipamento para o controle do ponto dos funcionários e o sistema funciona adequadamente as necessidades da Agência? 4) A empresa forneceu equipamentos/materiais próprios necessários para a realização das tarefas? 5) A empresa apresentou a Nota Fiscal de acordo conforme previsto no TOR? 6) A empresa manteve um supervisor (gerente de conta) responsável pelo gerenciamento do contrato com poderes de representante ou preposto, para tratar com o CONTRATANTE, dos assuntos relacionados com a execução dos serviços? 7) O gerente de contas indicado para avaliar os serviços, sugerir melhorias, reclamações, propôs reuniões periódicas para verificação da satisfação do contratante, encaminhou providências referentes a substituição de profissionais, caso não estejam ajustados aos padrões exigidos pelo Contratante? 8) Arcou com eventuais prejuízos causados ao CONTRATANTE e/ou a terceiros, praticados por seus empregados ou prepostos, na execução dos serviços contratados? 9) A empresa fez um seguro, para coberturas de eventuais prejuízos financeiros e materiais os quais os funcionários poderão causar durante a contratante durante o período contratado? 10) A empresa forneceu semestralmente uniformes sem identificação da empresa para toda a equipe de acordo com as especificações do Anexo III-c do edital? 11) A empresa realizou cursos de reciclagem para todos os funcionários no período contratual? 12) A empresa submeteu ao contratante, antes do início da execução dos serviços, a relação dos empregados e sua respectiva distribuição nos postos de trabalho? 13) A empresa manteve vínculo empregatício com os seus empregados, sendo responsável pelo pagamento de salários e todas as demais vantagens, recolhimento de todos os encargos sociais e trabalhistas, além de seguros e indenizações, taxas e tributos pertinentes; a inadimplência do Contratado para com esses encargos, e não transferiu ao Contratante a responsabilidade por seu pagamento? 14) A empresa selecionou e preparar rigorosamente os empregados que irão prestar os serviços, encaminhando pessoas portadoras de referência de boa conduta e idoneidade, atestado médico comprovando sua sanidade física e mental e atestado de antecedentes criminais atualizados, os quais ficarão de posse da contratada, com cópia autenticada junto aos arquivos da contratante tendo ainda funções profissionais legalmente registradas em suas carteiras de trabalho? 15) A empresa manteve disponibilidade de efetivo dentro dos padrões desejados, para Sim Não 9

10 reposição imediata nos casos de faltas, impedimentos, bem como, impedir que o empregado que cometer falta disciplinar, seja mantido ou retorne a atividade nos imóveis da CONTRATANTE? Observações: Aprovada ( ) / Reprovada ( ) <Descrever os comentários que se julguem pertinentes a decisão> Responsáveis Pela Aprovação/Rejeição Nome Assinatura Função Data 10

11 ANEXO III-c RELAÇÃO DOS UNIFORMES PARA OS VIGILANTES RELAÇÃO DE UNIFORMES A SEREM UTILIZADOS E COMPRADOS SEMESTRALMENTE Segue relação de uniformes e equipamentos, cuja quantidade refere-se ao período de 06 meses (POR PROFFISIONAL): PERFIL UNIFORMES Agente de Portaria / Vigilante MASCULINO Agente de Portaria / Vigilante FEMININO Diurno Noturno Diurno Noturno Terno Padrão social, confeccionado em tecido de microfibra 02 unidades Camisas sociais brancas ou azuis em algodão 03 unidades Gravatas 02 unidades Meias sociais masculinas 05 unidades Sapatos sociais 02 pares Cinto social 01 unidade Uniforme composto de: Farda completa com calça, camisa de maga curta, confeccionado em tecido de microfibra 02 unidades Meias sociais masculinas 05 unidades Sapato cano médio com cadarço 02 pares Cinto social 01 unidade Padrão social (sem a identificação da contratada), confeccionado em tecido de microfibra (terno ou tailleur)02 unidades Camisas brancas em algodão, manga curta 02 unidades Camisas brancas em algodão, manga longa 02 unidades Meias femininas transparentes ou cinza 05 unidades Sapatos sociais 02 pares Laços para cabelo 02 unidades Farda completa com calça, camisa de maga curta, confeccionado em tecido de microfibra 02 unidades Meias femininas transparentes ou cinza 05 unidades Sapato cano médio com cadarço 02 pares Laços para cabelo 02 unidades Agente de Portaria / Vigilante MASCULINO / FEMININO Jaqueta de frio ou japona 01 unidade Capa de chuva 01 unidade Crachá 01 unidade Distintivo tipo broche ou fixado na roupa 01 unidade Livro de ocorrência 01 unidade Apito com cordão 01 unidade Lanterna maglight (3 pilhas). Os custos dos uniformes não poderão ser repassados aos funcionários. Efetuar a reposição de equipamentos que não estejam em perfeitas condições de uso no prazo máximo de 24 horas. As blusas, camisas, calças, vestidos, blazers não poderão conter a logomarca da empresa contratada. As cores dos uniformes serão definidas pela Contratante. 11

12 Os modelos do uniforme deverão ser previamente aprovados pela Contratante. O uniforme deverá ser substituído sempre que necessário, não sendo permitido o uso de vestimentas sujas ou rasgadas dentro da Casa da ONU no Brasil ou nas demais agências do sistema ONU no Brasil. 12

13 ANEXO III-d DA VISTORIA OBRIGATÓRIA DECLARAÇÃO DE VISTORIA Processo Licitatório nº /2015 Referente ao Lote: DECLARAÇÃO DE VISTORIA A (nome da empresa, CNPJ), representada por, declara, para fins de participação em processo licitatório, que vistoriou o local dos serviços, tendo portanto, conhecimento do objeto licitado no processo em destaque, inclusive quanto às características físicas, quantidades e especificidades dos serviços objeto desta licitação e não fará qualquer reclamação posterior de desconhecimento de detalhes técnicos e operacionais não detectados na vistoria. Brasília - DF, de de Administração Nome da Agência: 13

14 ANEXO ESPECIAL - MODELO DE PLANILHA DE FORMAÇÃO DE PREÇOS DA FORMAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL PLANILHA DE FORMAÇÃO DE PREÇOS Observações para formação da proposta comercial: Todos os preços ofertados deverão estar de acordo com a convenção coletiva da categoria; Nenhum vigilante fará jus a periculosidade ou insalubridade; A licitante deverá incluir em sua proposta comercial (planilhas) todos os tributos inerentes a sua atividade comercial; A empresa deverá cotar 04 (quarto) passagens diárias para cada funcionário; As propostas comerciais deverão ser apresentadas em 01 (um) único envelope identificando-se cada um dos lotes cotados; OBSERVAÇÕES: A empresa licitante deverá apresentar três planilhas detalhadas para todos os lotes/itens: Planilha 01: com as respectivas remunerações dos profissionais, uniformes, impostos/tributos/taxas e quaisquer outros custos; Planilha 02: como os respectivos custos de materiais; Planilha 03: com todos os custos (Planilha 01 + Planilha 02) com os valores mensais e anuais. Deverão estar discriminados os valores mensais e anuais; A tabela abaixo é apenas uma sugestão; a planilha deverá detalhar todos os custos inerentes a atividade comercial da empresa licitante. A Licitante deverá apresentar tabela de preço do material listado juntamente com a proposta de preços. A empresa deverá apresentar uma planilha de formação de preço por posto/funcionário descriminando todos os custos inerentes a função. A empresa deverá apresentar proposta para todos os lotes de 01 ao 04, não serão aceitas propostas que não englobam todos os lotes. Abaixo seguem exemplos do padrão de planilhas a serem adotadas. Modelo de Planilha 01 Lote 01 Item 01 PNUD - 01 posto 24 horas (12 X 36) sendo 04 profissionais: 02 diurnos e 02 noturnos) PROFISSIONAL Qtd Valor unitário Valor Mensal Valor Anual XXXX 02 Diurno R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX XXXX 02 Noturno R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Total de material XX R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Valor Total do Lote 01 Item 01 -(Profissionais + Material) R$ XX,XX R$ XX,XX Lote 01 Item 02 Agências ONU - 01 posto 12 horas (12 X 36) sendo 02 profissionais: 01 diurnos e 01 noturnos) PROFISSIONAL Qtd Valor unitário Valor Mensal Valor Anual XXXX 01 Diurno R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX 14

15 XXXX 01 Noturno R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX PROFISSIONAL Qtd Valor unitário Valor Mensal Valor Anual XXXX 02 Diurno R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Total de material XX R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Valor Total do Lote 01 Item 02 -(Profissionais + Material) R$ XX,XX R$ XX,XX Lote 02 OPAS / OMS - 02 postos 24 horas (12 x 36 ) sendo 08 profissionais: 04 diurnos e 04 noturnos PROFISSIONAL Qtd Valor unitário Valor Mensal Valor Anual XXXX 04 Diurno R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX XXXX 04 Noturno R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX PROFISSIONAL Qtd Valor unitário Valor Mensal Valor Anual XXXX 02 Diurno R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Total de material XX R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Valor Total do Lote 02 -(Profissionais + Material) R$ XX,XX R$ XX,XX Lote 03 UNICEF - 01 posto sendo 01 profissional de 2ª à 5ª de 12h às 20h e 6ª das 10h às 18h PROFISSIONAL Qtd Valor unitário Valor Mensal Valor Anual XXXX 01 Diurno R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Total de material XX R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Valor Total do Lote 03 -(Profissionais + Material) R$ XX,XX R$ XX,XX Lote 04 UNESCO - 02 postos de 12 horas sendo 02 profissionais: horário diurno de 2ª a 6ª PROFISSIONAL Qtd Valor unitário Valor Mensal Valor Anual XXXX 02 Diurno R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Total de material XX R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Valor Total do Lote 04 -(Profissionais + Material) R$ XX,XX R$ XX,XX *Material = Uniforme e demais itens para a execução dos serviços. 15

16 Modelo de Planilha 02 Lote 01 Item 01 PNUD - 01 posto 24 horas (12 X 36) sendo 04 profissionais: 02 diurnos e 02 noturnos) Listar o material* XX R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Valor Total do Lote 01 Item 01 -(Profissionais + Material) R$ XX,XX R$ XX,XX Lote 01 Item 02 Agências ONU - 01 posto 12 horas (12 X 36) sendo 02 profissionais: 01 diurnos e 01 noturnos) Listar o material* XX R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Valor Total do Lote 01 Item 02 -(Profissionais + Material) R$ XX,XX R$ XX,XX Lote 02 OPAS / OMS - 02 postos 24 horas (12 x 36 ) sendo 08 profissionais: 04 diurnos e 04 noturnos Listar o material* XX R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Valor Total do Lote 02 -(Profissionais + Material) R$ XX,XX R$ XX,XX Lote 03 UNICEF - 01 posto sendo 01 profissional de 2ª à 5ª de 12h às 20h e 6ª das 10h às 18h Listar o material* XX R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Valor Total do Lote 03 -(Profissionais + Material) R$ XX,XX R$ XX,XX Lote 04 UNESCO - 02 postos de 12 horas sendo 02 profissionais: horário diurno de 2ª a 6ª Listar o material* XX R$ XX,XX R$ XX,XX R$ XX,XX Valor Total do Lote 04 -(Profissionais + Material) R$ XX,XX R$ XX,XX *Material = Uniforme e demais itens para a execução dos serviços. 16

17 Modelo de Planilha 03 A TABELA ABAIXO (TABELA DE PREÇO CONSOLIDADA), DEVERÁ SER OBRIGATORIAMENTE UTILIZADA PARA FINS DE COMPARAÇÃO DE PREÇOS DAS PROPOSTAS COMERCIAIS. Lote TABELA DE PREÇO CONSOLIDADA SERVIÇOS / PRODUTOS Preço Mensal 1 Item 01 PNUD: 01 posto 24 horas (12 X 36) sendo 04 R$ R$ profissionais: 02 diurnos e 02 noturnos) 01 Item 02 Agências ONU: UNFPA, UNWOMEN, PNUMA e UNAIDS) 01 posto 12 horas (12 X 36) sendo 02 profissionais: R$ R$ 01 diurnos e 01 noturnos) Total do Lote 01 R$ R$ OPAS / OMS: 02 postos 24 horas (12 x 36 ) sendo R$ R$ profissionais: 04 diurnos e 04 noturnos. UNICEF: 01 posto sendo 01 profissional de 2ª à 5ª de 12h às 03 R$ R$ 20h e 6ª das 10h às 18h. UNESCO: 02 postos de 12 horas sendo 02 profissionais: 04 R$ R$ horário diurno de 2ª a 6ª. Valor total da Proposta 1 R$ 1 Incluídos todos os impostos e quaisquer outros custos e todo o material. R$ Preço Anual 1 R$ 17