Manual de auto-registo na Área Reservada e criação de fornecedor na plataforma C2S

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1 Manual de auto-registo na Área Reservada e criação de fornecedor na plataforma C2S Outubro 2017 Desenvolvimento de Fornecedores- COMPRAS

2 Índice Auto-registo de fornecedor e de Utilizador administrador [p. 4] Auto-registro como Interlocutor Comercial [p. 14] Acessoàplataforma C2S [p. 20] Centros de Apoio e Ajuda (Help-desk) [p. 36] Fluxograma Registo e Homologação [p. 39] Cepsa Manual de auto-registo outubro

3 Esquema do processode Auto-registo e Criação de fornecedor na plataforma C2S Criação de outros Interlocutores Comerciais Criação de um Utilizador na Área Reservada da NÃO Registoda empresa Criação de contato principal: Utilizador Administrador Proporcionar Código C2S para que outros Interlocutores Comerciais se registem Atribuir funções aos Interlocutores Comerciais da sua empresa Completar formulario de registo da sua empresa Verificar atravésdo NIF se a empresa já está registada A empresa já se encontra registada? SIM Criaçãode Interlocutor Comercial 1. Solicitar Código C2S ao Utilizador Administrador 2. Atribuíção de funções por parte do Utilizador Administrador Cepsa Manual de auto-registo outubro

4 Auto-registo de fornecedor e de Utilizador Administrador

5 Auto-registo de Fornecedor e de Utilizador Administrador Acesso à Área Reservada de Fornecedores Aceder a e clicar no ícone seguinte. Cepsa Manual de auto-registo outubro

6 Auto-registo de Fornecedor e de Utilizador Administrador Registe-se na Área Reservada se ainda não tem utilizador. Cepsa Manual de auto-registo outubro

7 Auto-registo de Fornecedor e de Utilizador Administrador Completar todos os campos e clicar Continuar. Cepsa Manual de auto-registo outubro

8 Auto-registo de Fornecedor e de Utilizador Administrador Receberá um com um link para ativar a sua nova conta. Uma vez verificada a conta já terá criado o seu utilizador de Área Reservada Cepsa Manual de auto-registo outubro

9 Auto-registo de Fornecedor e de Utilizador Administrador Registar-se no serviço C2S CEPSA Sourcing & Suppliers. Cepsa Manual de auto-registo outubro

10 Auto-registo de Fornecedor e de Utilizador Administrador O sistema verifica se a sua Empresa já está registrada. Há 2 opções: 1 2 A empresa ainda não está registada em C2S A empresa já está registada em C2S Se o país onde está registada a sociedade é membro da Comunidade Europeia(CE) deve preencher obrigatoriamente o NIF Comunitario Cepsa Manual de auto-registo outubro

11 Auto-registo de Fornecedor e de Utilizador Administrador 1 Se a suaempresa aindanãoestá registada: aparecerá o seguinte ecrán. Clicar sobre Completar registo como utilizador administrador para continuar o processo Cepsa Manual de auto-registo outubro

12 Auto-registo de Fornecedor e de Utilizador Administrador 1 Se a suaempresa aindanãoestá registada: completar todos os campos, asegurando que os dados da empresa são corretos. Cepsa Manual de auto-registo outubro

13 Auto-registo de Fornecedor e de Utilizador Administrador 1 Se a sua Empresa ainda não está registada: confirmação de registo. Atenção: para ser um fornecedor VÁLIDO para a Cepsa é necessário que finalize o registo ds sua empresa completando os dados emcepsa SUPPLIERS [p. 24] Clicando sobre Ir a Área Reservada de Fornecedores encontrará o botão de acesso a C2S CEPSA Sourcing & Suppliers. Clicando sobre Criar outro Interlocutor Comercial pode registrar outra pessoa de contacto, para tal é necessário que previamente tenha criado um Utilizador na Área Reservada. Cepsa Manual de auto-registo outubro

14 Auto-registo de Fornecedor e de Utilizador Administrador 2 Se a suaempresa jáestá registada: ver o capítulo Auto-registo como Interlocutor Comercial [p. 14]. Cepsa Manual de auto-registo outubro

15 Auto-registo como Interlocutor Comercial

16 Auto-registo como Interlocutor Comercial Criar um utilizador novo na Área Reservada em (mais detalhes no capítulo de Autoregisto da Empresa e de Utilizador Administrador [p. 4] ) Uma vez verificada la conta já terá criado o seu utilizador de Área Reservada Cepsa Manual de auto-registo outubro

17 Auto-registo como Interlocutor Comercial Selecionar o serviço criação (Alta) em CEPSA Sourcing & Suppliers (C2S) e verificar se a Empresa existe. Se o país onde está registada a sociedade é membro da Comunidade Europeia(CE) deve preencher obrigatoriamente o NIF Comunitario Cepsa Manual de auto-registo outubro

18 Auto-registo como Interlocutor Comercial Quando a Empresa já tenha sido registada por outra perssoa da sua empresa, aparecerá a seguinte mensagem. Indicam-se o e o telefone do Utilizador Administradorque registoua Empresa, que deveráproporcionar-lheo Código C2S necessário para a criação do seu utilizador como Interlocutor. Cepsa Manual de auto-registo outubro

19 Auto-registo como Interlocutor Comercial Complete todos os campos assim que o Utilizador Administrador lhe tenha facilitado o Código C2S. Cepsa Manual de auto-registo outubro

20 Auto-registo como Interlocutor Comercial Registo como interlocutor comercial satisfatório. Atenção: para poder ter acesso às licitações e leilões, o Utilizador Administrador da sua Empresa tem que atribuirlhe as funções correspondentes Cepsa Manual de auto-registo outubro

21 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers

22 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers Visibilidade dos ecráns da plataforma C2S CEPSA Sourcing & Suppliers Dependendo do tipo de utilizador que seja a visibilidade na plataforma será distinta: Se é Utilizador Administrador UA Se é Interlocutor Comercial IC Cepsa Manual de auto-registo outubro

23 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA Utilizador Administrador Cepsa Manual de auto-registo outubro

24 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA Se é Utilizador administrador: clicando sobre a opção assinalada a verde pode aceder à plataforma C2S. Nesta opção está disponível ocódigo C2S necessário para que outros interlocutores se Cepsa Manual de auto-registo outubro 2017 registem 24

25 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA Se é Utilizador administrador: Deve aceder a CEPSA SUPPLIERS para finalizar o registo da sua empresa. É necessário para que possa ser adjudicatário nos concursos em que participe. Aqui deve completar o formulario de registo. É necessárioparaquepossaser Cepsa Manual de auto-registo outubro 2017 adjudicatárionos concursos emque participe. 25

26 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA CEPSA SUPPLIERS Se é Utilizador administrador: é necessário completar o registo para que possa ser adjudicatario (só visível e editável pelo Utilizador Administrador). Cepsa Manual de auto-registo outubro

27 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA CEPSA SUPPLIERS Se é Utilizador administrador: se a sua empresa já está registrada em REPRO (Achilles South Europe, S.L.U.) em vez do formulário verá o seguinte ecrán, e deverá aceder à web de Achilles e atualizar o registo ( Cepsa Manual de auto-registo outubro

28 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA Se é Utilizador administrador: acedendo a CEPSA SOURCING pode aceder às licitaciones e leilões para os quais tenha sido convidado a apresentar proposta, etc. Cepsa Manual de auto-registo outubro

29 Aceso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA CEPSA SOURCING As Minhas RFPs Cepsa Manual de auto-registo outubro

30 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA CEPSA SOURCING - Dados Adicionais- Dados Bancários Completar os dados bancários dirigindo-se a: Menu> Minha Organização > Perfil de Organização > Perfil Básico > Dados Bancários Cepsa Manual de auto-registo outubro

31 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA CEPSA SOURCING - Dados adicionais- Dados fiscais Completar os dados fiscais dirigindo-se a: Menu> Minha Organização > Perfil de Organização > Perfil Básico > Pais de Residência Cepsa Manual de auto-registo outubro

32 Uma vez completado o País de Residencia, deve especificar também o País de Prestação de Serviços. E, em seguida, o anexo do certificado de residencia. Cepsa Manual de auto-registo outubro

33 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA CEPSA SOURCING - Dados adicionais- Dados Complementares Complete os dados complementares dirigindo-se a: Menu> Minha Organização > Perfil de Organização > Perfil Básico > Compliance Data Cepsa Manual de auto-registo outubro

34 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers IC Interlocutor Comercial Cepsa Manual de auto-registo outubro

35 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers IC Se é Interlocutor Comercial: clicando sobre a opção assinalada a verde pode aceder à plataforma C2S. Cepsa Manual de auto-registo outubro

36 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers IC Se é Interlocutor Comercial: CEPSA SOURCING. Acessoa eventos para os quaistenhasido convidado (licitações, leilões). Cepsa Manual de auto-registo outubro 2017 Acesso a licitaçõespúblicas (Área de Oportunidades). 36

37 Acesso à plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers IC CEPSA SOURCING: o Interlocutor Comercial terá visibilidade quando o Utilizador Administrador lhe atribuir as funções correspondentes. Cepsa Manual de auto-registo outubro

38 Centro de Apoio e Ajuda (Help-desk)

39 Centro de Apoio e Ajuda(Help-Desk) Existem 3 help-desk habilitados que o ajudarão em todo el proceso: Início do processo Problemas no registo da sua Empresa, criação como Utilizador administrador, criação como Interlocutor Comercial Telefone: atencion.cliente@cepsa.com Problemas na apresentação de propostas, leilões, licitações na CEPSA SOURCING, atribuir funções Problemas no preenchimento do questionário de registo em CEPSA SUPPLIERS Cepsa Manual de auto-registo outubro

40 Fluxograma Registo e Homologação

41 Cepsa Manual de auto-registo outubro

42 Obrigado cepsa.pt

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