Universidade de São Paulo Faculdade de Direito

Transcrição

1 Universidade de São Paulo Faculdade de Direito Comissão de Bibliotecas Ata da reunião da Comissão de Bibliotecas, realizada no dia 28 de abril A Comissão de Bibliotecas reuniu se com 25 funcionários das bibliotecas da FDUSP (todos haviam sido convidados) no dia 28 de abril de 2010, às 17h20, no Auditório Arcadas (4º andar Intermediário do Anexo II da Faculdade de Direito da Universidade de São Paulo). Estiveram presentes todos os membros da Comissão, os professores Luís Virgílio Afonso da Silva (presidente), Marcos Paulo de Almeida Salles, Ana Elisa Liberatore Silva Bechara, os discentes Renan Barbosa Fernandes e Sérgio Fiuza de Mello Mendes Filho e a diretora do SBD, Andréia Terezinha Wojcicki. Preliminarmente, a Comissão apresentou seus trabalhos aos funcionários e resumiu os pontos discutidos em sua primeira reunião, que levaram à Recomendação 01/2010. Ressaltou também a criação de um link no site da faculdade para dar publicidade às suas atividades e a importância de ouvir os funcionários, um dos principais envolvidos com o processo de transferência das bibliotecas e os que mais bem conhecem as tarefas diárias. Na sequência, a diretora das bibliotecas descreveu a situação atual e apresentou algumas propostas para o enfrentamento dos problemas existentes. Informou o seguinte: (a) As bibliotecas do DES, DFD, DEF, DPC e DPM já estão montadas nas prateleiras; as três primeiras no 4º andar e as duas últimas na sala 1 do 3º andar; (b) A biblioteca do DCV será montada na sala 2 do 3º andar do Anexo IV (onde hoje estão armazenados os livros ainda em caixas), após a remoção dos livros; (c) As bibliotecas do DTB, DIN e DCO seriam alocadas no espaço da antiga biblioteca circulante, no térreo do prédio antigo; (d) Não haveria disponibilidade das salas das antigas bibliotecas departamentais para a finalidade de abrigar os livros que retornarão ao prédio antigo, pois, segundo informou a diretora, está sendo feito pela Diretoria da Faculdade um levantamento orçamentário para a reforma daqueles espaços, com o objetivo de transformá los em salas de aula; (e) Até o final da semana seguinte (dia 7 de maio, sexta feira), uma equipe completa de segurança e limpeza deverá começar a trabalhar no anexo IV, que, até o momento, tem sido higienizado precariamente; Largo São Francisco, São Paulo-SP Brasil

2 (f) Ainda não há previsão de início da reforma dos 5º e 6º andares; (g) Apresentou se também uma proposta de acesso especial aos livros, em face das dificuldades logísticas que impossibilitam o acesso direto dos usuários no curto prazo. A proposta divulgada pela diretora de bibliotecas durante a reunião compreende os seguintes pontos: (a) Em um primeiro momento, apenas a comunidade da Faculdade de Direito (professores, estudantes e funcionários) teria acesso ao acervo, havendo a suspensão do empréstimo entre bibliotecas da USP e outras conveniadas; (b) O acesso aos alunos seria restrito devido ao intenso fluxo de pessoas, ao fato de que os elevadores do anexo IV continuam quebrados e à mobilidade dos funcionários. Cada aluno teria direito a solicitar três materiais por dia em três períodos (9 13h, 13 17h, 17 21h), para ter acesso no dia seguinte durante três horas. Decidiu se, em seguida, que a proposta seria discutida após os funcionários presentes apresentarem suas impressões e ideias. Após a manifestação da diretora, manifestaram se dois membros da Comissão de Bibliotecas. A professora Ana Elisa Bechara ressaltou a falta de racionalidade no processo de transferência das bibliotecas, afirmou que os trabalhos da Comissão estão voltados para medidas corretivas e de ajuste e ratificou a importância dos funcionários da biblioteca para a identificação de que ações devem ser recomendadas pela Comissão. O representante dos estudantes de graduação, Renan Fernandes, expôs as dificuldades que seus colegas têm enfrentado em razão da indisponibilidade do acervo, em especial os alunos que devem cumprir os compromissos com a tese de láurea. Na sequência, o presidente da Comissão franqueou a palavra aos funcionários da biblioteca, os quais expuseram, por ordem de inscrição, suas impressões e sugestões. Devidamente identificados antes de iniciarem suas falas, os funcionários aduziram, em síntese: (a) Maíra (bibliotecária), em comentário à proposta da diretora sobre o acesso restrito ao acervo, registrou que tende a haver problemas em relação ao horário de retorno dos livros, principalmente nas situações em que muitos alunos estão interessados na mesma obra, como em períodos de prova; (b) Sônia (biblioteca central) informou que, atualmente, ainda sem o acesso restrito proposto pela diretora, o serviço de chapelaria da biblioteca central está em dificuldades, pois são muitos os usuários. Além disso, em vários momentos faltam cadeiras e mesas para os - 2 -

3 estudantes. Afirmou que, com o acesso restrito sugerido, aumentaria o número de consulentes, ao passo que o espaço, já deficitário, continuaria o mesmo; (c) Francisco (bibliotecário e diretor de base do CTUSP) relatou parte de sua história pessoal e tratou o atual momento como o pior de sua passagem pela faculdade, qualificando o como tragédia. Questionou sobre o tempo que seria necessário para trazer os livros de volta ao prédio antigo, arrumá los e levá los novamente ao prédio da Rua Senador Feijó. Inquiriu, ainda, sobre quanto tempo seria necessário para reformar o 5º e o 6º andares do novo prédio. Sugeriu que os livros não retornassem ao prédio antigo e aguardassem a conclusão das reformas necessárias no prédio novo, para que neste fossem arrumados. Relatou, também, o fato de 4 dos 15 novos funcionários da biblioteca terem sofrido mal estar por causa de trabalho excessivo e em condições adversas. Relatou as dificuldades internas de trabalho, exemplificadas no carregamento de caixas por funcionários, os quais estariam cumprindo tarefas que não lhes competem e suportando problemas de saúde. A adversidade aumenta por não haver perspectiva sobre o conserto do elevador. Ao final, criticou a proposta de acesso restrito, uma vez que esta coloca os funcionários na linha de frente e os submete à pressão e às ofensas por parte dos usuários; (d) Ana Cristina (bibliotecária, funcionária nova) questionou se o espaço da antiga biblioteca circulante seria suficiente para abrigar as três bibliotecas departamentais que não ficariam no prédio novo. Após estimar que a montagem das estantes no prédio antigo duraria duas semanas e a ordenação dos livros levaria três semanas, concluiu que seriam quase dois meses de livros encaixotados ou em transporte, isto é, inacessíveis ao público. Diante disso, sugeriu que nenhuma parte do acervo deveria retornar ao prédio antigo e propôs que os livros em caixas deveriam permanecer na sala 1 do 5º andar do prédio novo, enquanto fosse feita a reforma da sala 2 do 5º andar e das salas 1 e 2 do 6º andar. Após isto, o prédio estaria apto para receber as estantes de todas as departamentais. Quanto ao período de acesso restrito, propôs que os livros fossem retirados por empréstimo manual em cada departamental, com requisição feita pelo aluno ao funcionário, sem a necessidade de solicitação no dia anterior; (e) Nádia (processamento de dados) afirmou que, provavelmente, o acervo das departamentais não terá plena disponibilidade até o final do ano; - 3 -

4 (f) Eduardo (bibliotecário) registrou que a biblioteca do DCV deve ficar pronta no prédio novo até o final do mês de maio. Além disso, entendeu que o acesso restrito proposto pela diretora é um meio de permitir o acesso de forma organizada; (g) Rose (bibliotecária) registrou o cansaço excessivo que os funcionários têm sentido por precisarem subir e descer as escadarias do prédio novo. Falou, ainda, sobre a ausência do serviço de limpeza, das estantes danificadas no transporte e do não funcionamento do aparelho de controle de saída dos livros (por causa da interferência gerada pelas portas e estruturas metálicas próximas); (h) Maria Lúcia (bibliotecária) afirmou ser necessário aplicar um plano de emergência para a proteção dos livros, que podem se deteriorar por força de fatores ambientais. Registrou que os funcionários estão preparados para um plano dessa natureza, pois participaram de oficinas de preservação; (i) Margareth (bibliotecária) expôs sua impressão de que a Diretoria da Faculdade está apertando o corpo de funcionários das bibliotecas, pois não tem fornecido condições adequadas de trabalho e tem exigido mais dos funcionários na situação atual que nos momentos de funcionamento pleno das bibliotecas. Expressou, ainda, sua opinião de que as caixas não devem retornar ao prédio antigo, pois aumentaria o cansaço da equipe de funcionários; (j) Mércia (atendimento) criticou a falta de limpeza geral no prédio novo e questionou quando medidas serão adotadas quanto a tal problema. Sobre esse ponto, a diretora de bibliotecas garantiu que a limpeza da caixa d água seria feita na sexta feira (30 de abril) e que na primeira semana de maio a biblioteca circulante receberia uma equipe especializada de limpeza. Encerradas as manifestações dos funcionários, o presidente da Comissão organizou o debate em dois pontos. Primeiro, discutiu se a recomendação para que parte do acervo retornasse ao prédio antigo. Após expor aos funcionários as justificativas de tal recomendação (principalmente as relacionadas à segurança dos livros) e obter a adesão consensual quanto à opinião de que o melhor cenário seria trazer de volta os livros ainda encaixotados (DIN, DTB, DCO e respectivos periódicos) ao Prédio Histórico, o presidente da Comissão asseverou que conversaria com o Diretor da Faculdade para que, caso venha a ser definida a remoção dos livros, as condições de trabalho dos funcionários das bibliotecas sejam respeitadas e que o trabalho de carregamento das caixas seja feito por funcionários especializados

5 O ponto seguinte do debate tratou do regime de acesso proposto pela diretora das bibliotecas, que já não se encontrava na reunião em tal instante. Sem chegar a instituir uma votação específica de cada questão tratada, a Comissão recolheu dos debates as seguintes conclusões: (a) A maioria dos funcionários considera inviável a proposta formulada pela diretora, pois sobrecarregaria a equipe, que precisaria buscar a todo tempo os livros nas estantes; além do excesso de trabalho, alguns registraram o déficit de pessoal para o serviço; (b) Se houver laudo técnico favorável à liberação do prédio novo, o acesso direto dos usuários à biblioteca deve ser praticado; (c) Quanto aos espaços para consulta e leitura, foram propostas duas medidas: a concentração das estantes da biblioteca circulante na sala 1, ficando a sala 2 como ambiente de leitura; o acréscimo de mesas na biblioteca central; e a disponibilização de salas de aula no prédio antigo durante o período da tarde; (d) O empréstimo aos finais de semana, em geral restrito aos alunos da pós graduação, deve ser estendido aos estudantes de graduação, de forma a aliviar a demanda reprimida; (e) Entre as providências a adotar, estão o aperfeiçoamento do controle de saída dos livros do prédio novo e a captação de informações precisas sobre a situação do térreo e do mezanino do citado prédio, os quais estão, atualmente, em poder do Banco Real. Ressaltou se, também, a crucial importância do laudo de segurança definitivo do anexo IV, considerando o peso dos livros e a circulação de usuários. As recomendações da reunião encontramse no anexo a esta ata. A reunião encerrou se às 19h50. São Paulo, 12 de abril de 2010 Luís Virgílio Afonso da Silva Marcos Paulo de Almeida Salles Ana Elisa Liberatore Silva Bechara Renan Barbosa Fernandes Sérgio Fiúza de Mello Mendes Filho Andréia Teresinha Wojcicki - 5 -