d) Comissão organizadora nomes/contactos/funções Artigo 3º - Respeito e Solidariedade pelo Homem e Sociedade

Transcrição

1 REGULAMENTO DO PASSEIO R3 vagos 6 e 7 de junho DE ORGANIZAÇÃO a) Apresentação b) Inscrições c) Calendário d) Comissão organizadora nomes/contactos/funções 2. ÂMBITO/OBJECTIVO 3. DEFINIÇÕES 4. REGULAMENTAÇÃO Artigo 1º - Condições de Participação Artigo 2º - Veículos e suas especificidades Artigo 3º - Respeito e Solidariedade pelo Homem e Sociedade Artigo 4º - Respeito pela Propriedade e Vias de Circulação Artigo 4º - Conduta pessoal e Cívica Artigo 5º Itinerário Artigo 6º - Avarias Artigo 7º - Apoio Mecânico, Meios e Serviços Artigo 8º - Abastecimento das viaturas Artigo 9ª Alimentação e pernoita Artigo 10º - Disposições Gerais 5. FICHA DE INSCRIÇÃO Organização Associação Soluções Aventura /R3 solucoes.aventura@gmail.com

2 REGULAMENTO DO PASSEIO R3 vagos 6 e 7 de junho DE ORGANIZAÇÃO a) Apresentação A Associação Soluções Aventura de Vagos vai realizar um Passeio Todo o Terreno R3Vagos nos dias 6 e 7 de Junho de 2015 em parceria com a marca R3 com vista à promoção do desporto motorizado de Todo o Terreno assim como promover, turisticamente, o concelho de Vagos. b) Inscrições As inscrições devem ser feitas no impresso próprio, constante deste regulamento de passeio, devidamente preenchido e com todas as informações válidas de acordo com os requisitos do evento c) Calendário Dia 5 de Junho, sexta-feira h às 22.00h - Receção aos participantes, verificações técnicas e administrativas, entrega dos roadbooks h - Briefing 1ª etapa Dia 6, sábado h - Partida 1º participante h - Fecho do Controlo de Chegada h - Briefing 2ª etapa e jantar Dia 7, domingo h - Partida 1º participante h - Fecho do Controlo de Chegada h - Briefing e almoço de encerramento. Organização Associação Soluções Aventura /R3 solucoes.aventura@gmail.com

3 REGULAMENTO DO PASSEIO R3 vagos 6 e 7 de junho DE 2015 d) Comissão organizadora Soluções Aventura NOMES FUNÇÕES CONTATOS Pablo Ribeiro Presidente da Associação Aurélio Carlos Logística Nuno Pandeirada Logística José pedro Logística Nuno Mateus Logística Humberto Logística Zeca Logística Paulo Roque Logística Bruno Logística Paulo Pimentel Logística Lucas Logística Miguel Amador Logística Joel Logística Comissão organizadora R3 Luís Lourenço Coordenação R3 e centro de dados Elisa Vaz Comunicação e meios no terreno João Vicêncio Logística e controlos Pedro Santos Apoio médico Ricardo Andrés Imagem

4 2. AMBITO/OBJECTIVO O Regulamento do passeio Todo o Terreno R3Vagos é um conjunto de regras e procedimentos estabelecidos pela Associação Soluções Aventura de Vagos, de acordo com os códigos e regulamentos que se regem todas as manifestações desportivas de todo-o-terreno nacionais. O objetivo deste passeio todo-o-terreno assume a vertente de lazer e diversão e ao mesmo tempo a angariação de fundos para uma associação Vaguense Diferentes e Especiais que visa ajudar todas as crianças que nasceram privadas de algumas faculdades mas não do direito de serem felizes Organização Associação Soluções Aventura /R3 solucoes.aventura@gmail.com

5 REGULAMENTO DO PASSEIO R3 vagos 6 e 7 de junho DE DEFINIÇÕES Um passeio de todo-o-terreno é uma iniciativa de lazer disputada fora de estrada ou em asfalto, em terreno variado e com percurso secreto, que tem por fim proporcionar um passeio de orientação e ao mesmo tempo momentos de diversão e lazer. São admitidos a participar todos os jipes motociclos e quads desde que em conformidade com as normas impostas pelo Código da Estrada. É da responsabilidade dos pilotos o cumprimento destas normas. 4. REGULAMENTAÇÃO Artigo 1º - Condições de Participação 1.1 Ler atentamente todas as informações contidas no regulamento, preencher corretamente a ficha de inscrição e assinar o respetivo termo de responsabilidade. 1.2 As inscrições são feitas através da página oficial da associação na internet, ou em locais devidamente autorizados de acordo com os respetivos horários de funcionamento Nas inscrições feitas online, o pagamento deverá ser feito através de Transferência Bancária para o NIB indicado na ficha de inscrição e de seguida enviado o comprovativo da mesma juntamente com a Ficha de Inscrição para o da associação 1.3 O termo de responsabilidade será assinado no momento da inscrição, caso a mesma seja feita pessoalmente junto da organização. Caso a inscrição seja feita online, o participante deverá assinar o termo de responsabilidade no dia do passeio antes da partida para o terreno. 1.4 As inscrições são Limitadas a 80 viaturas O condutor do veículo terá que ter obrigatoriamente a sua carta de condução atualizada assim como o seu documento de identificação 1.6 Os horários estabelecidos neste regulamento são para cumprir salvo alterações devidamente informadas e fundamentadas pela organização. Artigo 2º - Veículos e suas especificidades 2.1 Veiculo tem de estar matriculado e inspecionado e ser detentor do respetivo seguro obrigatório. 2.2 Os veículos de quatro rodas tem de ter tração às quatro rodas com exceção das quads e UTV s. 2.3 Todos os veículos têm de ter a documentação obrigatória. 2.4 Aconselha-se que todos os veículos tenham autonomia para ultrapassar obstáculos assim como equipamento necessário à prática do todo o terreno. Organização Associação Soluções Aventura /R3 solucoes.aventura@gmail.com

6 REGULAMENTO DO PASSEIO R3 vagos 6 e 7 de junho DE O não cumprimento dos pontos anteriores são da inteira responsabilidade de cada condutor. Artigo 3º - Respeito e Solidariedade pelo Homem e Sociedade 3.1 Este evento não tem caráter competitivo, aplicando-se todas as disposições do código da estrada e da lei Portuguesa, estando igualmente os participantes sujeitos às instruções fornecidas pela organização Todos os participantes devem respeitar os códigos e regulamentos de circulação, assim como os usos e costumes das povoações a visitar, sendo da sua inteira responsabilidade os acidentes que eventualmente causem. 3.2 Circular com o veículo em adequadas condições técnicas, adotando uma marcha reduzida na condução fora de estrada. 3.3 Prestar ajuda aos demais participantes, quando solicitada. Artigo 4º - Respeito pela Propriedade e Vias de Circulação 4.1 Respeitar a Propriedade Privada. 4.2 Circular nos caminhos e trilhos existentes assinalados, respeitando sempre o seu estado de conservação. Artigo 5º - Conduta pessoal e Cívica 5.1 Todos os participantes devem respeitar as instruções dos membros da organização do passeio. 5.2 Não devem deixar marcar de presença ou passagem, adotando uma adequada condução e participação cívica. 5.3 Não devem circular em locais onde a prática do Todo Terreno seja prejudicial, designadamente em zonas protegidas e áreas cultivadas e propriedades privadas 5.4 Para todos os efeitos, o condutor do veículo, assume toda e qualquer responsabilidade referente à sua viatura e seus ocupantes. Artigo 6º Itinerário 6.1 O Itinerário é da responsabilidade da organização, o mesmo será devidamente fornecido em Road Book. 6.2 O suporte do Road Book é da responsabilidade de cada participante. Artigo 7º - Avarias 7.1 A organização não se responsabiliza por nenhum tipo de avarias que se venha a verificar durante o passeio, prestando, no entanto, toda a ajuda que esteja ao seu alcance. Artigo 8º - Apoio Mecânico, Meios e Serviços Organização Associação Soluções Aventura /R3 solucoes.aventura@gmail.com

7 REGULAMENTO DO PASSEIO R3 vagos 6 e 7 de junho DE A organização dispõe de viaturas em pontos estratégicos do passeio ou em pontos de paragem obrigatórios. Artigo 9º Abastecimento das viaturas 9.1 O abastecimento das viaturas será da inteira responsabilidade dos participantes. No entanto a organização fornecerá um documento com a informação dos postos de abastecimento ao longo do percurso. A autonomia é no máximo de 90 km, excluídos os eventuais desvios por erro de percurso. Artigo 10ª Alimentação 10.1 Alimentação ao longo dos dois dias de passeio A organização assegura o jantar do 1º dia do passeio e o almoço do 2º dia do passeio Cada participante é responsável pela alimentação não contemplada o ponto anterior. Artigo 11º - Disposições Gerais 11.1 É obrigatório a afixação do autocolante com o número de participante fornecido pela organização no dia do passeio Em caso de desistência durante o passeio, os participantes deverão dar conhecimento do mesmo à organização O incumprimento do presente regulamento dá direito à organização de excluir o participante do evento a qualquer momento sem direito a reembolso Todas as alterações efetuadas ao presente regulamento serão dadas a conhecer a todos os participantes. Organização Associação Soluções Aventura /R3 solucoes.aventura@gmail.com

8 REGULAMENTO DO PASSEIO R3 vagos 6 e 7 de junho DE FICHA DE INSCRIÇÃO Até 5 de Maio - 95 Inscrição veículo e piloto - 45 Copiloto Após 5 de Maio Inscrição veículo e piloto - 60 Copiloto DADOS DO CONDUTOR Nome: Morada: Localidade: Código Postal - Contacto: Data de Nascimento: / / C.C.: Nº Carta de Condução: DADOS DO VEÍCULO Tipo (Moto, Maxitrail, Quad, UTV, 4x4): Marca: Modelo: Matrícula: - - N.º Apólice Seguro Companhia DADOS DO(S) ACOMPANHANTE(S) Nome: C.C.: Data de Nascimento: / / Nome: C.C.: Data de Nascimento: / / Nome: C.C.: Data de Nascimento: / / Nome: C.C.: Data de Nascimento: / / Organização Associação Soluções Aventura /R3 solucoes.aventura@gmail.com

9 REGULAMENTO DO PASSEIO R3 vagos 6 e 7 de junho DE 2015 É obrigatório o completo preenchimento de todos os dados pessoais solicitados Valor da Inscrição Até 5 de Maio Após 5 de Maio Veículos 4x4 (1 Pessoas) 95 rodas 120 rodas Moto Moto 4 UTV (1 Pessoa). 95 rodas 120 rodas Acompanhantes Jipes.45 rodas 60 rodas Acompanhantes Motas rodas 60 rodas O valor da inscrição inclui: Seguro de acidentes pessoais da FPTT, seguro de responsabilidade civil da FPTT, jantar dia 6 e almoço dia 7 de junho. Numerário Valor Cheque nº Banco no valor de Transferência Bancária para a conta com o Nib da Caixa de Crédito Agrícola, o comprovativo terá de ser enviado ou por ou por fax para que a inscrição seja válida. (Os cheques devem ser endossados a Soluções D Aventura) Ao efetuar esta inscrição, declaro que as informações prestadas são verdadeiras, tomo conhecimento e concordo que: 1. As inscrições somente serão consideradas válidas após receção deste boletim devidamente assinado e acompanhado do despectivo pagamento em numerário, cheque ou comprovativo de transferência bancária. 2. A aceitação desta inscrição fica dependente da existência de vaga. 3. Soluções D Aventura não é responsável por qualquer acidente ou dano que ocorra durante o passeio. 4. Este passeio não tem carácter competitivo, aplicando-se as disposições do código da estrada e as instruções da Organização. 5. É obrigatório a afixação da publicidade fornecida pela Organização. 6. Os participantes devem respeitar a Natureza, seguir as instruções da organização e cumprir os itinerários previstos no Road Book / Fitas / Placas de sinalização. Tomei conhecimento, Vagos, / / 2015 Assinatura: Organização Associação Soluções Aventura /R3 solucoes.aventura@gmail.com

10 Regulamento

11 Conteúdo 1. APLICABILIDADE OBJETIVOS CONCEITO NAVEGAÇÃO VEÍCULOS ADMITIDOS E CLASSES CLASSIFICAÇÕES MEDIÇÕES do percurso efectuado QUANTIFICAÇÃO DO PERCURSO EFETUADO CLASSES de listagem/avaliação RECLAMAÇÕES CONTROLOS CONTROLO DE PARTIDA (Abreviatura standard: CD) CONTROLOS DE PASSAGEM (CP) CONTROLO DE CHEGADA (Abreviatura standard CA) CARRO VASSOURA REABASTECIMENTOS DE GASOLINA ESTRADAS ABERTAS AO TRÂNSITO MATERIAL OBRIGATÓRIO Para as motas, quads ou sbs Para os 4x USO DE LOCALIZADOR GPS RESPONSABILIDADES... 8 Anexo 1 - Exemplo folha roadbook... 9 Anexo 2 - Simbologia roadbook... 10

12 1. APLICABILIDADE Este regulamento aplica-se à 2ª Edição do R3 Roadbook Rally Raid, a decorrer de 23 a 25 de Maio de 2014, com localização base em Valongo. 2. OBJETIVOS Pretende-se com este evento facultar a participação num passeio de todo-o-terreno com navegação a roadbook, nos moldes e condições descritas nos pontos seguintes. Independentemente das motivações de cada um dos participantes, pretende-se com este evento disponibilizar um percurso exigente em navegação e condução, que constitua um desafio para todos, mas que privilegie o convívio entre amantes da natureza, da condução fora-de-estrada e da navegação a roadbook. 3. CONCEITO O R3 constitui-se como um evento de todo-o-terreno baseado na navegação a roadbook, tentando reproduzir no melhor nível possível as condições de navegação das provas oficiais FIM e FIA, e dando ênfase à qualidade e rigor dos roadbooks NAVEGAÇÃO Os concorrentes farão a sua navegação utilizando um roadbook fornecido pela organização, distribuído no briefing imediatamente anterior à etapa O roadbook terá como base o formato regulamentar da FIM, com pequenas adaptações. Exemplo no anexo 1. A lista dos símbolos que podem ser usados no roadbook consta no anexo 2 (FIM Roadbook Symbols)

13 4. VEÍCULOS ADMITIDOS E CLASSES Motos o o Enduro Maxitrails (peso a seco superior a 180 kgs) Quads Side-by-side Automóveis o 4x4 o Outros 5. CLASSIFICAÇÕES Neste evento não foram autorizadas classificações pelas autoridades competentes, sob pena de ser considerado um evento competitivo e requerer a validação pelas respetivas federações desportivas. No entanto, entende a Organização listar a correção do percurso efetuado por cada um dos participantes, apenas para seu conhecimento e avaliação MEDIÇÕES do percurso efectuado Cada participante deve obrigatoriamente entregar no CC (Controlo de chegada) o seu GPS para descarregamento do registo do percurso. O track será descarregado e o GPS devolvido na altura. O participante deve acompanhar e recolher o seu GPS, responsabilizando-se pelo seu extravio. Para poder ser avaliado no percurso efetuado, deve o participante possuir um GPS marca Garmin ou qualquer outra marca de onde seja possível extrair um ficheiro do tipo gpx. Todos os participantes com GPS que não possuam uma ficha de leitura de dados tipo mini-usb de tamanho normalizado devem trazer um cabo USB que funcione com o seu GPS. É da responsabilidade de cada participante garantir que o seu GPS está a gravar o track durante toda a extensão de todos os setores seletivos do Raide, bem assim como garantir que no início da etapa os tracks do seu GPS estão limpos, incluindo as ligações. A Organização está disponível para esclarecer qualquer dúvida que subsista.

14 Os GPS devem estar parametrizados com os seguintes valores: Rumo (heading) em graus. Referência ao norte: verdadeiro Método de gravação do trajeto (track): auto Intervalo de gravação do trajeto: normal Este parâmetros permitem referenciar corretamente os rumos constantes no roadbook e uniformizar os dados do trajeto que serão usados para a listagem. No entanto as marcas e modelos de GPS poderão influenciar divergências nos dados de trajeto. Assim, na análise dos trajetos serão tidos em conta o número de pontos disponibilizados, sendo aplicado um fator corretivo de uniformização dos dados para os valores padrão QUANTIFICAÇÃO DO PERCURSO EFETUADO A LISTAGEM será ordenada pelo trajeto mais aproximado ao indicado no roadbook, medido pelo track descarregado do GPS dos participantes. Por cada 100 metros de desvio relativamente ao percurso padrão, aplica-se uma penalização de 1 ponto. Quando o roadbook indicar um limite de velocidade, a passagem desse limite implicará uma penalização de 1 ponto por km/h e por segundo de excesso. 5.3 CLASSES de listagem/avaliação Geral Motas enduro Maxitrails Quads Side-by-side 4x4 Outros automóveis Senhoras (Geral e por cada classe)

15 5.4 RECLAMAÇÕES Não são admitidas reclamações pelo facto de se tratar apenas de valores informativos, mas um eventual pedido de reavaliação do percurso efetuado terá de ser solicitado até uma hora após a sua divulgação. 6. CONTROLOS 6.1. CONTROLO DE PARTIDA (Abreviatura standard: CD) Os concorrentes terão de estar presentes no CD cinco minutos antes da hora estabelecida para a sua saída, divulgada no Guia do Participante, que será enviado a todos os participantes após a confirmação da sua inscrição CONTROLOS DE PASSAGEM (CP) Serão estabelecidos CP indicados no roadbook. Os participantes terão de parar e respeitar as indicações dadas pelos controladores. A chegada e partida dos controlos deve ser efetuada a baixa velocidade e sem travagens ou arranques bruscos CONTROLO DE CHEGADA (Abreviatura standard: CA) Independentemente da hora de chegada do carro vassoura, será estabelecida uma hora de fecho do CA, a partir da qual o percurso dos participantes não será considerado. A hora de fecho será calculada de forma a permitir andamentos lentos ou mesmo uma paragem para pequenas reparações.

16 7. CARRO VASSOURA Um carro vassoura fechará o trajecto. O seu ritmo de progressão estará de acordo com a hora de fecho do Controlo de Chegada. Terá capacidade para carregar duas motas avariadas ou que o seu condutor não tenha condições para progredir no percurso. Qualquer concorrente que não consiga acompanhar o ritmo do carro-vassoura na primeira oportunidade ser-lhe-á indicada uma saída do percurso por estrada. Ao não acatar esta decisão o concorrente ficará para todos os efeitos fora do evento. 8. REABASTECIMENTOS DE GASOLINA Existem reabastecimentos de gasolina no percurso. Autonomia mínima: 90 kms. 9. ESTRADAS ABERTAS AO TRÂNSITO As estradas, pistas ou caminhos NÃO estão fechadas ao trânsito pelo que devem os concorrentes tomar as devidas precauções e respeitar o código da estrada. 10. MATERIAL OBRIGATÓRIO Para as motas, quads ou sbs Leitor de roadbook GPS Protecções pessoais do condutor: o Capacete integral tipo cross o Óculos de protecção o Botas tipo cross o Colete (ou protecções individuais) e joelheiras Água (mínimo 2 litros) Alimentação de recurso (barras energéticas, por exemplo) Telemóvel (nº comunicado na inscrição) Para os 4x4 GPS Água (mínimo 2 litros por pessoa) Alimentação de recurso (barras energéticas, por exemplo) Telemóvel (nº comunicado na inscrição) Cintas e manilhas

17 11. USO DE LOCALIZADOR GPS Não sendo obrigatório, é altamente recomendado o uso de um localizador de GPS (SPOT ou outro). Caso utilize, deve o participante informar a Organização do endereço da ligação online para visualização da posição, e parametrizar o seu localizador para enviar dois tipos de mensagem para o número de telefone a indicar pela Organização: a) Nº concorrente Preciso de apoio mecânico b) Nº concorrente Preciso de apoio médico 12. RESPONSABILIDADES A MotoXplorers, empresa responsável pelo evento, subscreveu os seguros obrigatórios de acidentes pessoais e de responsabilidade civil, declinando qualquer outra responsabilidade adicional. As apólices de seguro podem ser consultadas pelos concorrentes caso o solicitem. A não utilização de localizador GPS, o seu mau funcionamento ou a incorrecção dos dados iliba a Organização da obrigação de resgate, embora sejam sempre desencadeados todos os meios disponíveis de busca em caso de falta de um participante nos diversos controlos. Os participantes ao inscreverem-se neste evento concordam com o estipulado neste regulamento, tendo consciência de que a prática do todo-o-terreno em geral e da navegação em particular é uma atividade de risco elevado para as pessoas intervenientes e os seus veículos.

18 Anexo 1 - Exemplo folha roadbook

19 Anexo 2 - Simbologia roadbook