INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ROTEIRO DO TRABALHO DE CURSO

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1 INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ROTEIRO DO TRABALHO DE CURSO São Paulo 2012

2 2 SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO OBJETIVO CONSTRUÇÃO DO TRABALHO DE CURSO RESPONSABILIDADES... 6 ANEXOS... 8

3 3 1 APRESENTAÇÃO Nos cursos de Administração da UNIP, o Trabalho de Curso (TC) constitui-se numa atividade prevista no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), voltada para a consolidação do perfil desejado do egresso e, como tal, obrigatória para todos os alunos. O Trabalho de Curso (TC) deverá ser realizado em grupos de trabalho de 4 (quatro) a 6 (seis) participantes, com o objetivo de fortalecer uma das competências fundamentais do Administrador: a capacidade de trabalhar em equipe. 2 OBJETIVO Neste ano, o TC terá como objetivo fazer com que os alunos verifiquem, em uma organização/empresa, exclusivamente, de porte pequeno ou médio, segundo os critérios do Banco Nacional do Desenvolvimento BNDES 1 -, a aplicação das Funções da Administração, a existência das Áreas Funcionais da Administração e a descrição, por meio da análise dessas Funções e Áreas Funcionais da Administração, de como esses conceitos conhecimentos de administração acontecem/configuram-se/ocorrem na organização/empresa. 3 CONSTRUÇÃO DO TRABALHO DE CURSO 2012 (TC 2012) a-) O Trabalho de Curso TC deverá conciliar, obrigatoriamente, conhecimento teóricos estudados na Parte II - capítulos 5 (cinco) ao 8 (oito) que se referem às Funções da Administração e Parte III - capítulos 9 (nove) ao 12 (doze) - que se referem às Áreas Funcionais da Administração - do livro-texto Administração: teoria e prática no contexto brasileiro dos autores Filipe Sobral e Alketa Peci, editora Pearson Prentice Hall, , com práticas reais da organização/empresa escolhida pela equipe. b-) Para a realização do TC 2012, será de fundamental importância a integração com a disciplina TEA Tópicos Especiais em Administração, pois ela fornecerá os subsídios teóricos para a elaboração do questionário (que será utilizado na entrevista) 2 e para a interpretação dos dados coletados na organização/empresa. c-) Os professores preencherão a - FORMALIZAÇÃO PARA ORIENTAÇÃO DO TC 2012 formulário anexo. 1 Disponível em: 2 Segue anexo modelo de questionário: FORMULÁRIO PADRÃO

4 d-) A escolha da organização/empresa cabe às equipes de TC A indicação será submetida à aprovação do professor-orientador. e-) As equipes preencherão a - FORMALIZAÇÃO DO GRUPO, DO LÍDER E DA ORGANIZAÇÃO/EMPRESA formulário anexo, para controle da coordenação de TC e cadastrarão a equipe e-) Feitas as devidas formalizações, as equipes terão 2(duas) etapas a cumprir: uma, no 1º semestre e outra, no 2º semestre, conforme cronograma abaixo. 3.1 Cronograma do TC Indicação do tempo necessário para o desenvolvimento de cada etapa, tendo como referência os períodos e datas estabelecidos. O Cronograma abaixo se refere às atividades que serão desenvolvidas no 1º e no 2º semestres de CRONOGRAMA DO TC 2012 Mês Mar. Mar. Mar. Mar. Abr. Abr. Abr. Abr. Mai. Mai. Mai. Mai. Jun. Semana ATIVIDADES 1 Formalização do Grupo X X 2 Elaboração de 40 (quarenta) questões cinco para cada capítulo das Partes II e III do livro-texto. 3 Apresentação da organização/ empresa perfil - com informações que a identifiquem. 1ª Postagem no Sistema 3 (deverão ser postados: o cadastro do grupo, o questionário elaborado e a apresentação da organização/em presa). PREVISÃO EM NÚMERO DE SEMANAS 1º SEMESTRE 2012 X X X X X X X X JUNHO X X X X X 3 Segue anexo o Manual do Sistema Online para Trabalhos Acadêmicos.

5 5 4 Coleta de dados (por meio do questionário elaborado no 1º semestre) 5 Organização dos dados coletados com o questionário visando à interpretação deles à luz do conteúdo das Partes II e III do livro-texto. 6 Redação do Relatório Final do TC ª Postagem no Sistema 2º SEMESTRE 2012 X X X X X X X X X X X NOVEMBRO X X X X OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: As datas ou períodos/prazos para a postagem das etapas serão comunicadas(os) pelo Coordenador do TC/EC local e pelo professor-orientador. 3.2 Estrutura do TC Trata-se da forma como a equipe postará o TC 2012 no Sistema Online, após já ter feito a FORMALIZAÇÃO DO GRUPO, DO LÍDER E DA ORGANIZAÇÃO/EMPRESA ( formulário anexo) Primeiro Semestre 2012 a-) Elementos Pré-textuais: capa, página de rosto e sumário; b-) Elemento Textual: questionário com 40 (quarenta) questões abertas - ou seja, não objetivas com a devida justificativa da questão 4, elaborado sobre os conteúdos dos capítulos (5 questões para cada capítulo) da Parte II e III do livro-texto, com o qual será feita a entrevista e apresentação do perfil da organização. OBS: Não há necessidade de Introdução e Conclusão. c-) Elementos Pós-textuais: referência bibliográfica do livro-texto conforme ABNT NBR Segundo Semestre 2012 a-) Elementos Pré-textuais: capa, página de rosto e sumário; b-) Elemento Textual: 4 Segue anexo modelo de justificativa da questão: FORMULÁRIO PADRÃO Exemplo de aplicação.

6 b1) Breve apresentação da organização/empresa perfil. b2) Questionário das 40 (quarenta) questões respondido. b3) Organização das respostas visando à análise e interpretação, ou seja, verificar a aplicação das Funções da Administração, a existência das Áreas Funcionais da Administração e a descrição, por meio da análise dessas Funções e Áreas Funcionais da Administração, de como esses conceitos conhecimentos de administração acontecem/configuram-se/ocorrem na organização/empresa. b4) Interpretação dos dados. OBS: Não há necessidade de Introdução e Conclusão. c-) Elementos Pós-textuais: referência bibliográfica do livro-texto conforme ABNT NBR RESPONSABILIDADES 5 Responsabilidades dos diferentes atores envolvidos no TC 2012 e Estágio Curricular 2012 (EC 2012). 4.1 Coordenador(a) Auxiliar do Curso a- definir o Coordenador(a) do TC 2012, que também será responsável por coordenar o Estágio Curricular (EC 2012), e aprovar a equipe de professores-orientadores - que deverão, também, orientar, acompanhar e avaliar os relatórios individuais do EC 2012 dos alunos pertencentes às equipes que orienta (conforme as diretrizes do EC 2012). b- monitorar a execução das atividades do TC 2012 e EC 2012 junto ao Coordenador(a) do TC/EC. 4.2 Coordenador(a) de TC 2012/EC 2012 a- selecionar os professores-orientadores; b- orientar e supervisionar a formação das equipes; c- definir os orientadores de cada equipe, respeitados os limites de orientação estabelecidos pelo Departamento de Horários; d- estabelecer os horários de atendimento aos alunos; e- impedir que exista mais que uma equipe realizando o TC 2012 em uma organização/empresa, ou seja, os TCs 2012 deverão ser, necessariamente, realizados em diferentes organizações/empresas; f- acompanhar/monitorar/controlar o processo de elaboração dos TCs 2012 em todas suas etapas; g- definir, juntamente com o(a) Coordenador(a) Auxiliar do Curso, as datas para as devidas entregas/postagens dos TCs 2012 e EC Todos os envolvidos no trabalho de orientação de TC(s) deverão, também, orientar, acompanhar e avaliar os relatórios individuais de EC dos alunos dos grupos sob sua orientação, conforme as diretrizes do EC.

7 7 4.3 Professor(a)-Orientador(a) a- aprovar a escolha da organização/empresa escolhida pela equipe, tendo em vista os objetivos do TC 2012; b- facilitar os meios para realização do trabalho; c- orientar e esclarecer as equipes em suas dúvidas; d- incentivar as equipes; e- acompanhar o cronograma dos TC 2012 e EC 2012 das equipes e dos alunos das equipes, respectivamente, sob sua orientação; f- dar feedback aos alunos no decorrer do trabalho; g- avaliar o TC Equipes a- escolher, de forma devidamente justificada, a organização/empresa para o TC 2012; b- proceder a FORMALIZAÇÃO DO GRUPO, DO LÍDER E DA ORGANIZAÇÃO/EMPRESA e entregar o formulário ao professor-orientador na data/período estabelecido; c- planejar e executar em equipe todas as atividades necessárias para a realização do TC 2012; d- comparecer aos encontros com o professor-orientador. e- cumprir o cronograma e os prazos estabelecidos para as diferentes etapas do TC 2012; f- realizar a avaliação do professor-orientador por meio do formulário AVALIAÇÃO DO(A) PROFESSOR(A) ORIENTADOR(A).

8 8 ICSC - INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO TRABALHO DE CURSO 2012 FORMALIZAÇÃO DO GRUPO, DO LÍDER E DA ORGANIZAÇÃO/EMPRESA Campus: ; Período: COMPOSIÇÃO DO GRUPO Nome RA Telefone Nós, estudantes do Curso de Administração, escolhemos voluntariamente o(a) aluno(a) para atuar como líder de nosso grupo. Organização/Empresa: Justificativa: Professor(a)-orientador(a): Validação da organização/empresa proposta: ( ) Sim ( ) Não Assinatura do Professor(a)-orientador(a): Data: / / 2012

9 9 UNIP CURSO DE ADMINISTRAÇÃO TC 2012 Questões a serem aplicadas na pesquisa de investigação da aplicação dos conhecimentos de administração FORMULÁRIO PADRÃO Assunto Questão Pergunta Justificativa da pergunta O que o grupo está desejando investigar com a pergunta que está sendo formulada Planejamento Organização Direção Controle Administração de operações Administração de Marketing Administração de Recursos Humanos Administração Financeira

10 10 UNIP CURSO DE ADMINISTRAÇÃO TC 2012 Questões a serem aplicadas na pesquisa de investigação da aplicação dos conhecimentos de administração FORMULÁRIO PADRÃO Exemplo de aplicação Assunto Questão Pergunta Justificativa da pergunta O que o grupo está desejando investigar com a pergunta que está sendo formulada Planejamento A organização tem objetivos? Quais são eles? 5 A organização conta com alguma estratégia de crescimento, estabilidade ou retração? Qual ou quais? Organização Direção Como é exercida a liderança na organização? O que fazem os lideres para conduzirem seus liderados? 15 Controle Verificar se os objetivos apresentados pela organização atendem às características dos objetivos eficazes que aparecem no item 5.3.2, que são: específicos; mensuráveis; desafiadores, porem alcançáveis; definidos no tempo; coerentes e hierarquizáveis. Caso a organização venha crescendo, verificar se esse crescimento está se dando por uma das seguintes estratégias: penetração de mercado, desenvolvimento do produto ou desenvolvimento de mercado. Caso a organização esteja em fase de retração identificar se está adotando uma estratégia de saneamento (reestruturação, reengenharia ou downsizing) ou uma estratégia de saída (desinvestimento ou liquidação). (Item 5.6.1) Verificar os estilos de liderança (item 7.5.4) e se existe alguma teoria e algum treinamento que oriente os líderes para o exercício da liderança e qual teorias/conhecimentos são esses (item 7.5.5)

11 11 Administração de operações Administração de Marketing Administração de Recursos Humanos Administração Financeira

12 12 MANUAL DO SISTEMA ONLINE TRABALHO DE CURSO (TC) E ESTÁGIO CURRICULAR (EC)

13 13 Neste semestre, os Trabalhos Acadêmicos serão postados via online. O link de acesso é: Apresenta-se a seguir o passo-a-passo para esse procedimento: a) Os grupos devem ser cadastrados. Para tanto, após acessar o link acima, deve-se selecionar o Instituto UNIP Presencial e digitar o login e senha (os mesmos usados para a DP e para a Secretaria Virtual) TELA DE LOGIN

14 14 b) Aparecerá a tela Trabalhos Acadêmicos Entrega de Trabalhos Lista de Trabalhos. Nessa tela, visualizam-se todos os trabalhos que o aluno deve entregar (coluna esquerda) e os trabalhos que ele já finalizou a entrega (coluna direita). OBS.: Caso seja um aluno do 8 semestre, aparecerá, também, o link para o Estágio Curricular - EC. TELA DE TRABALHOS ENTREGUES E A ENTREGAR c) Ao clicar no trabalho que será entregue será exibida a tela Trabalhos Acadêmicos Entrega de Trabalhos Entregas. Nessa tela, deve-se clicar em "Definir o grupo" para informar os integrantes do grupo.

15 15 TELA DE MONTAGEM DO GRUPO d) Ao clicar no botão "Definir o grupo" abrirá uma janela para a inserção dos integrantes da equipe - Formação de grupo. Basta digitar o RA (Registro Acadêmico) de cada integrante do grupo e clicar em Pesquisar. OBS.: No topo da janela tem a quantidade máxima de alunos possível em cada equipe.

16 JANELA DE INSERÇÃO DOS INTEGRANTES DO GRUPO 16

17 17 e) Ao Pesquisar um aluno, será mostrada uma confirmação, com o RA e nome do aluno. Se estiver correto, deve-se clicar em "Adicionar". CONFIRMAÇÃO DOS INTEGRANTES DO GRUPO

18 18 f) Após montar o grupo, deve-se clicar no botão "Salvar" para que as informações sejam enviadas para o Coordenador de Trabalho de Curso TC - e Estágio Curricular - EC. OBS.: Para remover algum integrante do grupo, deve-se clicar no ícone ao lado do integrante a ser excluído. SALVANDO O GRUPO

19 19 g) Depois de o grupo ter sido salvo, aparecerá a informação: Aguarde o professor validar o grupo. GRUPO SALVO OBS.: Após formar o grupo, o grupo será exibido para o Coordenador. O Coordenador de TC/EC aprovará o grupo, designará um professororientador e liberará o grupo para as devidas Entregas.

20 h) Para a postagem do trabalho, o aluno-líder do grupo, ao entrar no link ( visualizará a tela: Trabalhos Acadêmicos Entrega de Trabalhos Lista de Trabalhos. 20 h1) Ao clicar na caixa Para Entregar visualizará a tela Trabalhos Acadêmicos Entrega de Trabalhos Entregas : Na caixa de Entregas existe a possibilidade do primeiro envio. h2) Ao clicar na palavra Entregar, aparecerá a tela Trabalhos Acadêmicos Entrega de Trabalhos Envio de Arquivo (abaixo).

21 21 Nessa tela, o aluno-líder do grupo deverá digitar o Título do trabalho 6, ir até o ícone Anexar o arquivo e selecionar o arquivo do trabalho a ser postado. IMPORTANTE: Os arquivos que serão postados devem ter a extensão doc, docx ou pdf e ter até 10mb. i) Após Anexar o arquivo, o aluno-líder deverá clicar em Enviar. Neste momento surgirá um pop up para confirmação do envio. 6 No TC 2012, o Título será: Relatório referente à Administração da empresa (ou organização), de pequeno (ou médio porte) (nome)

22 22 OBS.: Com o objetivo de não haver dúvidas quanto à postagem correta do trabalho, existe um Clique aqui em que se pode visualizar o trabalho postado. OBS.: Ao confirmar, aparecerá a tela Trabalhos Acadêmicos Entrega de Trabalhos Comprovante que valida sua entrega e na qual se pode conferir o trabalho entregue, imprimir o comprovante e/ou anotar o código de entrega.

23 23 ENTREGA DE ESTÁGIO a) No endereço o aluno irá digitar seu RA (Registro Acadêmico) e sua senha (Fig. 1). Fig. 1 Tela de login b) Na próxima tela, aparecerão os trabalhos que o aluno deverá entregar (Fig. 2) com o respectivo período. Fig. 2 Trabalhos para entregar. c) Ao clicar em Estágio, serão exibidas algumas orientações e formulários para download. Fig. 3 Arquivos para download. d) Clicar no botão Entrega por meio do qual o aluno será direcionado para a tela de entrega. Nessa tela deve-se clicar em definir o grupo (Fig. 4).

24 24 Fig. 4 Área de entrega OBS.: Como o Estágio deve ser realizado individualmente, basta clicar em salvar (fig. 5). Fig. 5 Formação do grupo IMPORTANTE: Os PRAZOS serão estabelecidos a partir do Calendário Escolar da Instituição, com eventuais ajustes realizados pela Coordenação local (em conformidade com esse Calendário Escolar). O Coordenador de TC/EC local e os professores-orientadores deverão comunicar esses prazos aos grupos.