Informação Predial Simplificada. Guia Informativo

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1 Informação Predial Simplificada Guia Informativo

2 Bem vindo ao serviço Informação Predial Simplificada! A convergência de vontades e a procura de sinergias comuns, entre a APEMIP e o IRN Instituto dos Registos e do Notariado, tem sido um dos estímulos para ajudar a encontrar soluções simples, céleres e seguras que auxiliem as Mediadoras no exercício da sua actividade profissional. Assim, a parceria instituída pela APEMIP e o IRN, em 2009, deixará seguramente uma marca permanente no sector da mediação imobiliária pela importância e utilidade dos serviços que compreende e, inerentemente, proporciona às empresas associadas. Neste âmbito, um NOVO Serviço foi criado: O acesso, por via electrónica, das empresas associadas, à Informação Predial Simplificada. No presente documento procuraremos apresentar, de uma forma simplificada e esquemática, o serviço, as suas condições de acesso e respectiva tramitação. Guia Informação Predial Simplificada 1

3 Índice 1. Procedimento Informação Predial Simplificada 2. Requisitos Genéricos de Acesso 3. Requisitos Específicos de Acesso 4. Cancelamento do Serviço IPS 5. Acesso à Parte Reservada do Portal Registo Predial Online 6. Contactos 7. Formulário de Adesão 8. Legislação Aplicável 9. Anexos Guia Informação Predial Simplificada 2

4 1. Procedimento Informação Predial Simplificada A Informação Predial Simplificada consiste na disponibilização online de uma informação não certificada, permanentemente actualizada, que contém a descrição do prédio e a identificação do proprietário, permitindo verificar, de forma mais simples e mais barata, se se encontram registadas sobre um determinado prédio hipotecas, penhoras ou quaisquer outros ónus ou encargos. A informação predial simplificada utiliza uma linguagem simples e intuitiva, facilitando, deste modo, a compreensão da informação que consta do registo predial. A Informação Predial Simplificada não constitui meio de prova, mas em muitas situações verifica se que não é necessário o recurso à certidão, sendo bastante a mera consulta aos direitos inscritos Que informações, sobre o imóvel, são disponibilizadas através da Informação Predial Simplificada? As informações que podem ser obtidas são fundamentalmente as seguintes: Titulares do direito de propriedade ou de outros direitos reais. Menção da existência de hipotecas ou penhoras. Menção da existência de quaisquer outros ónus ou encargos, desde que sujeitos a registo. Apresentações pendentes (por ex. registo provisório de uma penhora). A Informação Predial Simplificada contém, por conseguinte, informação importante e pode ser obtida com menores custos, no entanto a informação nela constante é sumária, face à descrição de uma Certidão Predial. A própria Portaria menciona este aspecto ao referir que a entrega desta Informação não dispensa a apresentação de uma Certidão Predial, sempre que a lei o exija. Guia Informação Predial Simplificada 3

5 1.3. Como é efectuado, genericamente, o acesso à Informação Predial Simplificada? O pedido de acesso à Informação Predial Simplificada será feito através do sítio na Internet para tal convencionado ( através de um username e password. O acesso à informação é disponibilizado depois do pagamento da respectiva taxa Por quanto tempo é possível consultar a Informação Predial Simplificada relativa a determinado imóvel? A Informação Predial Simplificada acerca de determinado imóvel tem a validade de 1 (um) ano. Se os interessados mantiverem interesse na consulta após este termo, poderão efectuar a subscrição da informação por iguais períodos de tempo Qual o valor a pagar, genericamente, pela obtenção da Informação Predial Simplificada? O valor mínimo a cobrar por informação certificada e permanentemente actualizada (Certidão Predial) é de 15 euros, taxa devida pela disponibilização de certidão permanente de registo predial requerida na Internet. Assim, por comparação, se o requerente pretende apenas obter uma informação não certificada, também permanentemente actualizada, do mesmo prédio e requerida pela mesma via, despende 6 euros. Guia Informação Predial Simplificada 4

6 2. Requisitos Genéricos de Acesso Para acesso ao serviço Informação Predial Simplificada, adiante abreviadamente designado por Serviço IPS, as associadas devem assegurar, junto do IRN e da APEMIP, o cumprimento de um conjunto de condições prévias que visam garantir a qualidade, eficácia e segurança da realização deste serviço. A concessão e manutenção deste Serviço dependem, em conformidade, e previamente, do preenchimento cumulativo dos seguintes requisitos genéricos: Requisitos Associativos Requisitos Técnicos Requisitos Associativos: As entidades requerentes necessitam de assegurar, junto da APEMIP, que possuem: A qualidade de empresa associada da APEMIP. Que se encontram no pleno gozo dos seus direitos associativos. Que mantêm, do ponto de vista estatutário, uma situação contributiva regular. O acesso ao Serviço IPS é exclusivo das empresas de mediação imobiliária associadas da APEMIP, as quais carecem, para efeito de utilização do Serviço IPS, da manutenção da sua situação contributiva regular e pontualmente cumprida. Sempre que os utilizadores autorizados deixem de ser membros associados da APEMIP, o Serviço IPS é automaticamente cancelado. Requisitos Técnicos: Para que as associadas possam utilizar o Serviço IPS é necessário que as mesmas se encontrem dotadas de um Código de Acesso especifico que lhes permitirá aceder à parte reservada do portal: Guia Informação Predial Simplificada 5

7 Este Código de Acesso, composto por Username e Password será obtido do seguinte modo: As associadas preenchem um Formulário de Adesão no qual requerem o acesso ao serviço. O Formulário de Adesão deve, obrigatoriamente, ser assinado por quem legalmente vincula a empresa de mediação imobiliária, com indicação legível de nome e indicação da qualidade de quem assina. O Formulário de Adesão pode ser remetido para os serviços da APEMIP, por e mail ou por Fax. Este envio, no entanto, consiste numa manifestação de interesse na adesão que não dispensa o envio do documento original, devidamente preenchido e assinado. A APEMIP recepciona o documento, procede à verificação dos requisitos associativos e, caso a situação da mediadora se encontre regular, procede ao seu envio para os serviços do IRN. Compete aos serviços deste Instituto Público a emissão do Código de Acesso o qual será transmitido, posteriormente, pela APEMIP à associada para o e mail por ela indicado. A empresa passa a ser detentora de um Código de Acesso, privado e do seu exclusivo conhecimento, que lhe dá acesso, no Portal Predial Online à requisição de Informações Prediais Simplificadas (IPS s). Os usernames atribuídos aos utilizadores autorizados devem ser nominativos, de forma a permitir identificar de imediato a pessoa a quem correspondem. O Código de Acesso é estritamente pessoal e intransmissível. Para efeitos de auditoria é registada a informação relativa ao utilizador que formula o pedido de acesso à informação, bem como a data em que o pedido é formulado e o prédio relativamente ao qual foi solicitado o acesso. A subscrição do Serviço IPS permite apenas 1 (um) Acesso por empresa de mediação imobiliária associada. Guia Informação Predial Simplificada 6

8 3. Requisitos Específicos de Acesso Consideram se requisitos específicos, cujo cumprimento é devido a todas as associadas que adiram ao Serviço IPS, os requisitos financeiros, os quais acrescem às condições genéricas enunciadas no ponto anterior, o que vai determinar que a disponibilização do Código de Acesso (Username e Password) e inerente acesso ao Serviço IPS precisa da verificação plena de todos os requisitos definidos. Com efeito, o acesso e a utilização deste Serviço implicam o pagamento das Informações Prediais Simplificadas (IPS). Ou seja, por cada IPS requerida é devido o pagamento de uma determinada importância pecuniária. O pagamento dessa importância, na decorrência do Acordo Protocolar celebrado com o IRN, será efectuado directamente aos serviços associativos nos termos que abaixo se indicam. Pagamento do Serviço IPS Custo do Serviço IPS Prestação de Caução Modalidades de Pagamento 3.1 Pagamento do Serviço IPS As empresas de mediação imobiliária associadas que recorram ao Serviço IPS obrigam se ao pagamento pontual dos serviços prestados de acordo com as condições estabelecidas, do qual lhe será dado um exemplar na adesão ao Serviço, através da subscrição de um Formulário de Adesão. O pagamento associado ao Serviço IPS compreende, unicamente, a subscrição e a renovação de Informações Prediais Simplificados. A gestão protocolar e as demais acções e diligências associadas ao serviço não implicam qualquer outro tipo de pagamento. 3.2 Custo do Serviço IPS Qualquer cidadão ou entidade que recorra ao Portal Predial Online e, por esta via, solicite a obtenção de uma Informação não certificada terá de despender a importância de seis euros ( 6). Guia Informação Predial Simplificada 7

9 Por via do Acordo Protocolar celebrado entre a APEMIP e o IRN procuramos assegurar às associadas um custo mais vantajoso o qual será, inicialmente, de quatro euros e setenta e cinco cêntimos ( 4,75) por subscrição ou renovação do serviço Informação Predial Simplificada. O pagamento é efectuado, directa e mensalmente, pela empresa associada aos serviços da APEMIP. O preço indicado estará em vigor, pelo menos, até ao fim de Agosto de No decorrer do mês de Agosto as empresas associadas serão informadas sobre o valor a cobrar nos meses subsequentes. O preço das IPS é fixado pelos serviços do Instituto dos Registos e do Notariado e está sujeito às alterações que vierem a ser introduzidas por este organismo público, as quais serão aplicáveis à data da sua entrada em vigor, sendo precedidas de divulgação à generalidade das empresas associadas, pelos meios comuns de comunicação associativa. 3.3 Prestação de Caução Para garantia plena das obrigações emergentes do serviço prestado e para facilitar a operacionalidade do sistema, e o seu acesso, o Serviço IPS carece da prestação de uma Caução por parte das empresas associadas. Por conseguinte, será exigida a cada empresa associada a prestação de um montante pecuniário destinado a garantir o exacto e pontual cumprimento de todas as obrigações legais e contratuais que se assumem com a adesão ao Serviço IPS, em conformidade com a tramitação subsequente: Para acesso inicial ao Serviço IPS a empresa associada deve prestar uma Caução, no prazo de 10 dias a contar da notificação dos serviços associativos, devendo efectivar a sua prestação em conformidade com as modalidades de pagamento previstas no ponto seguinte. Deve, obrigatoriamente ser remetido para a APEMIP comprovativo escrito da prestação da Caução. A prestação da Caução corresponderá a um pagamento de noventa e cinco euros ( 95), o qual é equivalente à subscrição de 20 IPS. Guia Informação Predial Simplificada 8

10 Todas as eventuais despesas relativas à prestação da Caução são da responsabilidade da empresa associada. A Caução prestada para bom e pontual cumprimento das obrigações decorrentes do presente serviço, pode ser executada pela APEMIP, sem necessidade de prévia decisão judicial ou arbitral, para satisfação de quaisquer créditos resultantes de mora, cumprimento defeituoso ou incumprimento definitivo pela empresa associada do Serviço IPS, designadamente o não pagamento das IPS requeridas ou o não reforço da Caução descrito nos pontos seguintes. O montante inerente à prestação da Caução terá uma referência mensal, ou seja, quando a empresa preveja solicitar, em determinado mês, um número superior a vinte (20) IPS deverá necessariamente reforçar, em termos proporcionais, o montante da Caução prestada. Por exemplo: Uma empresa associada que solicite vinte (20) IPS durante o mês de Setembro e vinte (20) IPS durante o mês de Outubro presta à APEMIP uma Caução 95, para além de efectuar o pagamento correspondente às IPS que subscreve, em cada mês. Uma empresa associada que solicite à APEMIP, durante o mês de Setembro vinte e duas (22) IPS, presta uma Caução, durante esse mês, de 95 (Caução Inicial) a que acresce uma importância de 9,50 (Caução Subsequente) correlativo às duas IPS que subscreveu acima do limite de 20 estabelecido, e para além de efectuar o pagamento correspondente às IPS que subscreve, nesse mês. Atendendo ao acima disposto, a empresa associada não poderá, em cada mês, solicitar mais do que vinte (20) IPS sem reforçar, previamente, a Caução prestada junto da APEMIP. A subscrição de IPS s, em sentido contrário ao exposto, determinará o cancelamento imediato do Serviço e o accionamento da Caução. A execução parcial ou total da Caução referida nos números anteriores constitui a empresa associada na obrigação de proceder à sua reposição pelo valor existente antes dessa mesma execução. A não prestação da Caução, por facto imputável à empresa associada, acarreta o não fornecimento do Serviço IPS. A empresa associada pode, por documento escrito assinado por quem legalmente a vincula, cancelar o Serviço IPS a Guia Informação Predial Simplificada 9

11 qualquer momento, solicitando em conformidade a devolução da Caução prestada. 3.4 Modalidades de Pagamento Pagamento IPS No que respeita, especificamente, às modalidades de pagamento à APEMIP das IPS subscritas, as associadas têm ao dispor diversas formas de pagamento: Pagamento por Multibanco Para pagar este valor através da Rede de Caixas Automáticas Multibanco, utilize o seu cartão bancário e o código secreto seleccionando em Outras Operações, a operação Pagamento de Serviços e introduza: Entidade: Referência: Montante: Transferência Bancária Para efectuar o pagamento por transferência bancária, utilize o seguinte Número de Identificação Bancária: NIB Envio de Cheque Emitir cheque à ordem de APEMIP Associação dos Profissionais e Empresas de Mediação Imobiliária de Portugal e enviar para a Direcção Nacional. Débito Directo em Conta Bancária ID do Credor: Nº Autorização: Como activar o débito directo no multibanco: Seleccione a opção Débitos Directos Insira o ID do Credor e Nº de Autorização e confirme com a tecla verde. Guia Informação Predial Simplificada 10

12 Prestação de Caução Para efeitos de Prestação de Caução, as empresas de mediação associadas poderão utilizar as seguintes modalidades: Pagamento por Multibanco Para pagar este valor através da Rede de Caixas Automáticas Multibanco, utilize o seu cartão bancário e o código secreto seleccionando em Outras Operações, a operação Pagamento de Serviços e introduza: Entidade: Referência: Montante: Transferência Bancária Para efectuar o pagamento por transferência bancária, utilize o seguinte Número de Identificação Bancária: NIB Depósito Bancário Para efectuar o pagamento por Depósito Bancário, utilize o Anexo I do presente Guia. Envio de Cheque Emitir cheque à ordem de APEMIP Associação dos Profissionais e Empresas de Mediação Imobiliária de Portugal e enviar para a Direcção Nacional. Serão admitidas outras formas de prestação de Caução, como sejam a Garantia Bancária ou o Seguro Caução. Guia Informação Predial Simplificada 11

13 4. Cancelamento do Serviço IPS A APEMIP reserva se o direito de, sem qualquer tipo de penalização, cancelar ou suspender a prestação dos serviços subscritos, por incumprimento das obrigações decorrentes do presente documento e do respectivo Formulário de Adesão, por parte da empresa de mediação imobiliária associada. Em caso de cessação, qualquer que seja a causa, incluindo resolução por incumprimento, a associada obriga se a interromper imediatamente a utilização dos serviços acordados e a cumprir pontual e integralmente com o que se tenha vinculado perante a APEMIP e perante terceiros. A cessação do Serviço IPS implica o cancelamento dos Códigos de Acesso referentes às IPS não pagas. A APEMIP poderá cancelar, imediatamente, o presente Serviço IPS, caso a associada não proceda ao pagamento pontual das IPS requeridas, sem prejuízo da cobrança coerciva dos valores em dívida e sem prejuízo do accionamento da Caução prestada. O mesmo cancelamento é aplicável às situações em que a empresa associada não efective o reforço da Caução, nos trâmites descritos no ponto 3.3 ou nas situações em que, na decorrência da execução parcial ou total da Caução, não seja reposto o seu valor. Guia Informação Predial Simplificada 12

14 5. Acesso à Área Reservada do Portal Registo Predial Online A Área Reservada do Portal Predial Online é um site seguro que permite aceder a um conjunto de funcionalidades das quais se evidencia, para o Serviço IPS, a obtenção de Informações Prediais Simplificadas. Para acesso e utilização da parte reservada do site recomendamos, assim, a adopção dos seguintes passos: 1.º Passo a) Contacte a APEMIP e solicite a atribuição de username e password. Para este efeito, deverá assinar um Formulário de Adesão, que será fornecido pelos serviços associativos, no qual subscreve a adesão ao sistema e solicita a atribuição do Código de Acesso. 2.º Passo b) Aceda ao endereço electrónico do Portal Registo Predial Online: Guia Informação Predial Simplificada 13

15 3.º Passo c) Opte pela área referente a Criar (com protocolo). 4.º Passo d) Por questões de segurança, deverá introduzir um username e password, que são fornecidos pelos serviços da APEMIP. Guia Informação Predial Simplificada 14

16 7. Legislação Aplicável Guia Informação Predial Simplificada 15

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18 8. Contactos Direcção Nacional Rua D. Luís de Noronha, 4, 2º Piso Lisboa Telefone: _ Fax E mail IPS: ips@apemip.pt E mail: geral.dn@apemip.pt Delegação Regional do Norte Rua Pereira Reis, Porto Telefone: _ Fax E mail: geral.drn@apemip.pt Delegação Regional do Centro Calçada Santa Isabel, 3 Santa Clara Coimbra Telefone: _ Fax E mail: geral.drc@apemip.pt Delegação Regional de Lisboa e Vale do Tejo R. D. Luís de Noronha, 4 1º Piso Lisboa Telefone: _ Fax: E mail: geral.lvt@apemip.pt Delegação Regional do Sul Edifício Vilamarina, Loja 80 Av. Cerro da Vila Estr. da Falésia Vilamoura Telefone: _ Fax E mail: geral.drs@apemip.pt IRN Instituto dos Registos e do Notariado Av. D. João II, nº D, Edifício H, Campus da Justiça, Apartado 8295, Lisboa Site: wwww.irn.mj.pt Telefone: Fax: E mail: dgrn@dgrn.mj.pt Helpdesk Predial Online Telefone: Telefone (contactos do estrangeiro): E mail: rnpc.ips@dgrn.mj.pt Guia Informação Predial Simplificada 17

19 6. Anexos I Modelo para Prestação de Caução Modelo de Guia de Depósito (Denominação Social), (NIPC) (AMI) (APEMIP), com Sede Social em, na (Localidade), vem depositar na Agência do Banco Espírito Santo a quantia de EUR:, como Caução exigida para o fornecimento do Serviço IPS e para os efeitos previstos no Formulário de Adesão e Declaração sob Compromisso de Honra subscrito. Este depósito fica à ordem de APEMIP Associação dos Profissionais e Empresas de Mediação Imobiliária de Portugal, a quem deve ser remetido o respectivo conhecimento. Data / / Assinaturas (por quem legalmente vincula a sociedade comercial) Guia Informação Predial Simplificada 18

20 II Pedido de adesão ao serviço de facturação e pagamento agrupado da Informação Predial Simplificada Entidade: NIPC: Endereço Postal: Código Postal e Localidade: Telefone: Fax: E mail: Endereço para envio da facturação das IPS: Interlocutor designado (nome, telefone e/ou e mail): Guia Informação Predial Simplificada 19

21 Cláusulas: A Entidade Aderente compromete se: 1 Pela subscrição ou renovação do Serviço de Informação Predial Simplificada (IPS) feita ao abrigo do protocolo APEMIP IRN é devido, por cada prédio, o pagamento de uma taxa de valor correspondente a 4,75 (quatro euros e setenta e cinco cêntimos). Este valor estará em vigor até Agosto de O pagamento das IPS é efectuado, directa e mensalmente, pela Entidade Aderente, aos Serviços da APEMIP, em conformidade com as modalidades de pagamento previstas, designadamente através de pagamento de Serviços disponível na rede de caixas MB, utilizando para o efeito a entidade e a referência que vierem a ser indicadas. 3 A adesão ao Serviço IPS pelas Entidades Aderentes obriga à prestação de uma Caução de montante equivalente a vinte (20) IPS, ou seja, correspondente a 95 (noventa e cinco euros). 4 A Entidade Aderente deve prestar a Caução Inicial no prazo de 10 dias a contar da notificação dos Serviços associativos devendo comprovar a sua efectivação, por documento escrito, para os Serviços da APEMIP. 5 A Caução prestada para bom e pontual cumprimento das obrigações decorrentes do presente Serviço, pode ser executada pela APEMIP, sem necessidade de prévia decisão judicial ou arbitral, para satisfação de quaisquer créditos resultantes de mora, cumprimento defeituoso ou incumprimento definitivo pela empresa associada do Serviço IPS, designadamente o não pagamento das IPS requeridas ou o não reforço da Caução, descrito nos pontos 7 e 8. 6 A execução parcial ou total da Caução referida nos números anteriores constitui a Entidade Aderente na obrigação de proceder à sua reposição pelo valor existente antes dessa mesma execução. 7 A Entidade Aderente que preveja, em determinado mês, a requisição, em número superior a vinte (20) IPS, compromete se a proceder ao reforço proporcional das IPS requeridas, durante esse mês. 8 Atendendo ao acima disposto, a Entidade Aderente não poderá, em cada mês, solicitar mais do que as vinte (20) IPS sem reforçar, previamente, a Caução prestada junto da APEMIP. A subscrição de IPS, em sentido contrário ao exposto, determinará o cancelamento imediato deste Serviço e o accionamento da Caução. 9 O não pagamento pontual e atempado das IPS dá, igualmente, lugar ao cancelamento imediato do Serviço, e ao accionamento da Guia Informação Predial Simplificada 20

22 Caução prestada, sem prejuízo de a APEMIP poder recorrer às vias judiciais para cobrança do seu crédito, fixando se para o efeito o foro de Lisboa. 10 A APEMIP reserva se o direito de, sem qualquer tipo de penalização, cancelar ou suspender a prestação dos Serviços subscritos, por incumprimento das obrigações decorrentes do presente Formulário de Adesão. 11 Em caso de cessação, qualquer que seja a causa, incluindo resolução por incumprimento, a Entidade Aderente obriga se a cessar imediatamente a utilização dos Serviços acordados e a cumprir pontual e integralmente com o que se tenha vinculado perante a APEMIP e perante terceiros. 12 A cessação deste Serviço implica o cancelamento dos códigos de acesso referentes às IPS não pagas. 13 O utilizador aceita que a comunicação da APEMIP, respeitante à facturação, goze de uma presunção de veracidade, a qual só poderá ser elidida após a liquidação e cobrança das taxas devidas. 14 A Entidade Aderente compromete se a utilizar o Serviço Informação Predial Simplificada de forma correcta e de acordo com os princípios da razoabilidade e da boa fé. 15 A Entidade Aderente declara sob compromisso de honra, para os devidos fins e efeitos legais, que tomou conhecimento das características do Serviço IPS ora contratado, designadamente quanto à prestação, e inerente reforço, da Caução devida para acesso a este Serviço. Guia Informação Predial Simplificada 21

23 Declara pretender aderir ao serviço de facturação e pagamento agrupado das informações prediais simplificadas e efectuar o registo no sítio da internet com o endereço para o que requer a atribuição de username e password ao seguinte utilizador: Nome: Categoria/Função: Departamento: Telefone: E mail: Nome: Categoria/Função: Departamento: Telefone: E mail: O responsável, (assinatura, indicação de nome e qualidade) Guia Informação Predial Simplificada 22