Concurso público para a aquisição de madeiras e similares para o Município do Funchal

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1 Concurso público para a aquisição de madeiras e similares para o Município do Funchal CADERNO DE ENCARGOS Caderno de encargos Pag. nº1

2 Índice Cláusula 1ª - Objecto Cláusula 2ª - Contrato Cláusula 3ª - Prazo Cláusula 4ª Prazo e local de entrega das madeiras Cláusula 5ª - Obrigações Principais adjudicatário Cláusula 6ª - Conformidade e operacionalidade dos bens Cláusula 7ª - Entrega das madeiras Cláusula 8ª - Preço contratual Cláusula 9ª - Valor base Cláusula 10ª - Condições de pagamento Cláusula 11ª - Penalidades contratuais Cláusula 12ª - Força maior Cláusula 13ª - Foro competente Cláusula 15ª - Comunicações e notificações Cláusula 15ª - Contagem dos prazos Cláusula 16ª - Legislação aplicável Caderno de encargos Pag. nº2

3 CADERNO DE ENCARGOS CONTRATO DE AQUISIÇÃO DE MADEIRAS E SIMILARES PARA O MUNICÍPIO DO FUNCHAL Cláusula 1.ª Objecto O presente Caderno de Encargos compreende as cláusulas a incluir no contrato a celebrar na sequência do procedimento pré-contratual que tem por objecto principal a aquisição de madeiras e similares conforme mapa anexo a este caderno de encargos onde estão descritas as respectivas madeiras e similares, características e quantidades. Cláusula 2.ª Contrato 1 O contrato é composto pelo respectivo clausulado contratual e os seus anexos. 2 O contrato a celebrar integra ainda os seguintes elementos: a) Os suprimentos dos erros e das omissões do Caderno de Encargos identificados pelos concorrentes, desde que esses erros e omissões tenham sido expressamente aceites pelo órgão competente para a decisão de contratar; b) Os esclarecimentos e as rectificações relativos ao Caderno de Encargos; c) O presente Caderno de Encargos; d) A proposta adjudicada; e) Os esclarecimentos sobre a proposta adjudicada prestados pelo adjudicatário. 3 Em caso de divergência entre os documentos referidos no número anterior, a respectiva prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados. 4 Em caso de divergência entre os documentos referidos no n.º 2 e o clausulado do contrato e seus anexos, prevalecem os primeiros, salvo quanto aos ajustamentos propostos de acordo com o disposto no artigo 99.º do Código dos contratos Públicos e aceites pelo adjudicatário nos termos do disposto no artigo 101.º desse mesmo diploma legal. Caderno de encargos Pag. nº3

4 Cláusula 3.ª Prazo do contrato O contrato terá início com a sua celebração e mantém-se em vigor pelo prazo de dois anos, isto é, até a entrega da totalidade dos bens objecto do concurso, entrega essa que será efectuada faseadamente consoante pedidos efectuados pela entidade adjudicante, Divisão de Aprovisionamento do Município do Funchal. Cláusula 4.ª Prazo e local de entrega dos bens A entrega das madeiras e similares far-se-á faseadamente nas instalações do Município do Funchal sita na carpintaria da Divisão de Edifícios, Fundoa de Cima, Funchal sendo que o adjudicatário deverá entregar as referidas madeiras á sua responsabilidade nessas mesmas instalações. Essa entrega far-se-á faseadamente consoante pedidos efectuados pela divisão de Aprovisionamento e durante um prazo aproximado de 2 anos. Cláusula 5.ª Obrigações principais do adjudicatário Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação aplicável, no presente Caderno de Encargos ou nas cláusulas contratuais, da celebração do contrato decorrem para o adjudicatário as seguintes obrigações principais: a) Entrega dos bens, madeiras e similares faseadamente e consoante pedidos da entidade adjudicante, Divisão de Aprovisionamento; b) As referidas madeiras e similares têm que ter as característica descritas no mapa anexo a este caderno de encargos e nas quantidades referidas; c) A entrega será efectuada na carpintaria da Divisão de Edifícios, sita na Fundoa Cima, Funchal faseadamente e durante o prazo de dois anos; Caderno de encargos Pag. nº4

5 Cláusula 6.ª Conformidade e operacionalidade do bem 1 O adjudicatário obriga-se a entregar ao contraente público o bem objecto do contrato com as características do presente Caderno de Encargos e respectivo mapa anexo. 2 O bem objecto do contrato deve ser entregue em perfeitas condições de ser utilizado para os fins a que se destina. Cláusula 7.ª Entrega das madeiras e similares 1 Com a entrega das madeiras e similares, ocorre a transferência da posse e da propriedade daquela para o contraente público, sem prejuízo das obrigações de garantia que impendem sobre o adjudicatário. 2 Todas as despesas e custos com o transporte e entrega dessas madeiras são da responsabilidade do adjudicatário. Cláusula 8.ª Preço contratual 1 Pelo fornecimento bem como pelo cumprimento das demais obrigações constantes do presente Caderno de Encargos, o Município, deve pagar ao adjudicatário o preço constante da proposta adjudicada, acrescido de IVA à taxa legal em vigor, se este for legalmente devido. 2 O preço referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída ao contraente público, nomeadamente os relativos ao transporte do bem objecto do contrato para o respectivo local de entrega, bem como quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças. Caderno de encargos Pag. nº5

6 Cláusula 9.ª Valor Base O Valor Base é de ,50 (cento e dois mil seiscentos e quarenta e nove euros e cinquenta cêntimos) a que acrescerá o IVA á taxa legal aplicável. Cláusula 10.ª Condições de pagamento 1 As quantias devidas pelo Município, nos termos da (s) cláusula (s) anterior (es), deve (m) ser paga (s) no prazo de 60 dias após a recepção pelo Município da respectiva factura. 2 Em caso de discordância por parte do Município, quanto aos valores indicados nas facturas, deve este comunicar ao adjudicatário, por escrito, os respectivos fundamentos, ficando o adjudicatário obrigado a prestar os esclarecimentos necessários ou proceder à emissão de nova factura corrigida. 3 Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n.º 1, as facturas são pagas através de cheque ou transferência bancária. Cláusula 11.ª Penalidades contratuais 1 Pelo incumprimento de obrigações emergentes do contrato, o Município, pode exigir do adjudicatário o pagamento de uma pena pecuniária, de montante a fixar em função da gravidade do incumprimento, nos seguintes termos: a) Pelo incumprimento das datas e prazos de entrega dos bens objecto do contrato, até 10% do preço contratual; 2 Em caso de resolução do contrato por incumprimento do adjudicatário, o Município, pode exigir-lhe uma pena pecuniária de até 50% do preço contratual. 3 Ao valor da pena pecuniária prevista no número anterior são deduzidas as importâncias pagas pelo adjudicatário ao abrigo da alínea a) do n.º 1, relativamente ao bem objecto do contrato cujo atraso na entrega tenha determinado a respectiva resolução. Caderno de encargos Pag. nº6

7 4 Na determinação da gravidade do incumprimento, o Município, tem em conta, nomeadamente, a duração da infracção, a sua eventual reiteração, o grau de culpa do adjudicatário e as consequências do incumprimento. 5 O Município, pode compensar os pagamentos devidos ao abrigo do contrato com as penas pecuniárias devidas nos termos da presente cláusula. 6 As penas pecuniárias previstas na presente cláusula não obstam a que o Município, exija uma indemnização pelo dano excedente. Cláusula 12.ª Força maior 1 Não podem ser impostas penalidades ao adjudicatário, nem é havida como incumprimento, a não realização pontual das prestações contratuais a cargo de qualquer das partes que resulte de caso de força maior, entendendo-se como tal as circunstâncias que impossibilitem a respectiva realização, alheias à vontade da parte afectada, que ela não pudesse conhecer ou prever à data da celebração do contrato e cujos efeitos não lhe fosse razoavelmente exigível contornar ou evitar. 2 Podem constituir força maior, se se verificarem os requisitos do número anterior, designadamente, tremores de terra, inundações, incêndios, epidemias, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, actos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas. 3 Não constituem força maior, designadamente: a) Circunstâncias que não constituam força maior para os subcontratados do adjudicatário, na parte em que intervenham; b) Greves ou conflitos laborais limitados às sociedades do adjudicatário ou a grupos de sociedades em que este se integre, bem como a sociedades ou grupos de sociedades dos seus subcontratados; c) Determinações governamentais, administrativas, ou judiciais de natureza sancionatória ou de outra forma resultantes do incumprimento pelo adjudicatário de deveres ou ónus que sobre ele recaiam; d) Manifestações populares devidas ao incumprimento pelo adjudicatário de normas legais; Caderno de encargos Pag. nº7

8 e) Incêndios ou inundações com origem nas instalações do adjudicatário cuja causa, propagação ou proporções se devam a culpa ou negligência sua ou ao incumprimento de normas de segurança; f) Avarias nos sistemas informáticos ou mecânicos do adjudicatário não devidas a sabotagem; g) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros. 4 A ocorrência de circunstâncias que possam consubstanciar casos de força maior deve ser imediatamente comunicada à outra parte. 5 A força maior determina a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações contratuais afectadas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento. Cláusula 13.ª Foro competente Para resolução de todos os litígios decorrentes do contrato fica estipulada a competência do foro do Funchal, com expressa renúncia a qualquer outro. Cláusula 14.ª Comunicações e notificações 1 Sem prejuízo de poderem ser acordadas outras regras quanto às notificações e comunicações entre as partes do contrato, estas devem ser dirigidas, nos termos do Código dos Contratos Públicos, para o domicílio ou sede contratual de cada uma, identificados no contrato. 2 Qualquer alteração das informações de contacto constantes do contrato deve ser comunicada à outra parte. Cláusula 15.ª Contagem dos prazos Os prazos previstos no contrato são contínuos, correndo em sábados, domingos e dias feriados. Caderno de encargos Pag. nº8

9 Cláusula 16.ª Legislação aplicável O contrato é regulado pela legislação Portuguesa em especial pelo Código dos Contratos Públicos. Caderno de encargos Pag. nº9

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