7. Formatação de Texto

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1 7. Formatação de Texto Formatação de Caracteres: Atributos de caracteres: Bold ld(negrito), Itálico, Sublinhado, etc. Tipos (Fontes) de letra Tamanho da Letra Espaços entre caracteres Efeitos de Texto Um procedimento de formatação: Seleccionar o menu Formatar (Format) Escolher a opção Tipo de Letra (Font) MW-38 Estilo de Letra Tamanho Tipo de Letra Cor da Letra Cor do sublinhado Efeitos MW-39 1

2 W2003 Alterações no 2003: MW-40 Exemplo de Sublinhados: Exemplo de Efeitos: Espaçamento entre caracteres: Escala (Scale): controla a escala horizontal do texto Espaçamento (Spacing): controla o espaçamento pç horizontal entre as letras Posição (Position): controla o posicionamento vertical das letras na linha respectiva. Kerning- Faz com que as letras não estejam demasiado afastadas umas das outras apesar da formatação individual. MW-41 2

3 Utilização da régua de formatação para caracteres: Exemplo: Efeito de Realce (Highlight). Para voltar ao normal, voltar a clicar no símbolo. Formatação de Parágrafos: Alinhamento, Níveis de destaque, Espaçamento entre linhas, Fluxo do Texto Limites, Capitular Maiúscula Alterar Maiúscula/Minúscula MW-42 Utilização da régua de formatação para parágrafos: Alinhamento do texto de um parágrafo: à esquerda, centro, direita e justificado. Espaçamento entre linhas: simples, de linha e meia e dupla. MW-43 3

4 Identação da 1ª Linha: Define avanço da primeira linha do parágrafo Identação esquerda: Define alinhamento esquerdo do parágrafo. MW-44 Definição do espaçamento entre linhas dentro de parágrafos e/ou entre parágrafos: Seleccionar o parágrafo, Menu Formatar (Format), Comando Parágrafo (Paragraph), Escolher uma das opções: Simples (Single), 1,5 Linhas (1.5 Lines), Dupla (Double), Pelo Menos (At Least), Exactamente (Exactly), Múltiplos (Multiple). MW-45 4

5 Fluxo do Texto: Seleccionar o parágrafo, Menu Formatar (Format), Comando Parágrafo (Paragraph), Janela Quebras de Página e de Linha (Line and Page Breaks) Escolher uma das opções: Controlo de Linhas Juntas (Widow/Orphan Control), Manter Linhas Juntas (Keep lines together), Manter com o Seguinte (Keep with next), Quebra de Página Antes (Page break before), Suprimir Números de Linhas (Supress line numbers), Não Hifenizar (Don t hyphenate). MW-46 Exemplos: Linha Viúva Linha Órfã Quebra de Página Forçada MW-47 5

6 Tabulações: Opções de tabulação: Alinhamento à Esquerda, Alinhamento ao Centro Alinhamento à Direita Alinhamento Decimal Para definir tabulações utilizando a régua: Seleccionar o parágrafo, Escolher o tipo de tabulação, Clicar no ponto da régua para introduzir a tabulação, Ajustar a localização com o rato (caso necessário), ( Para eliminar uma tabulação basta arrastá-la para fora da régua). MW-48 Exemplo: Alinhamento ao Centro Alinhamento Decimal Tabulações usando os menus: Seleccionar o parágrafo, Menu Formatar (Format), Comando Tabulações (Tabs),... Caracteres de Preenchimento (Leader) MW-49 6

7 Limites e Sombreados: Para limitar e/ou sombrear um objecto: Seleccionar o menu Formatar (Format), Escolher a opção Limites e Sombreado (Borders and Shading), Escolher a opção na janela respectiva. MW-50 Exemplo: MW-51 7

8 Capitular Maiúscula: em certos casos é necessário formatar a primeira letra de forma diferente do resto do texto. Para limitar e/ou sombrear um objecto: Seleccionar a maiúscula, Seleccionar o menu Formatar (Format), Escolher a opção Capitular Maiúscula (Drop Case), Escolher o tipo: Nenhuma (None) Capitulada (Dropped) Na Margem (In Margin) MW-52 W2003 Maiúsculas/Minúsculas: é possível converter as maiúsculas para minúsculas e vice-versa. Para limitar e/ou sombrear um objecto: Seleccionar o texto, Seleccionar o menu Formatar (Format), Escolher a opção Maiúsculas/Minúsculas (Change Case), Escolher o tipo: Maiúscula no início da frase Minúsculas Maiúsculas Iniciais Maiúsculas Inverter MW-53 8

9 Formatação de Listas: Listas com marcas e numeração: Seleccionar otexto, Seleccionar o menu Formatar (Format), Escolher a opção Marcas e Numeração (Bullets and Numering), Escolher a opção pretendida da janela. Com Marcas No W2003 passa para dentro da personalização. MW-54 Numerada Numeração Destacada MW-55 9

10 Personalização de Listas: Ordenação de Listas: Seleccionar o texto, Seleccionar o menu Tabela (Table), Escolher a opção Ordenar (Sort), Escolher a opção Ascendente (Ascending) ou Descendente (Descending). W2003 MW-56 Configuração das Páginas: refere-se à definição das margens, tamanho do papel em que se vai imprimir,... Seleccionar o menu Ficheiro (File), Escolher a opção Configurar Página (Page Setup). Distância do rodapé e cabeçalho aos extremos Para Mudar a unidade de medida: MW-57 10

11 Configuração das Páginas: W2003 A orientação do papel aparece logo neste menu. MW-58 Tamanho do papel: Localização do papel: MW-59 11

12 Quebra de Página/Secção: Seleccionar o menu Inserir (Insert), Escolher a opção Quebra (Break), Escolher uma opção: Quebra de página Quebra de Coluna Página Seguinte Contínua Páginas pares Páginas Ímpares MW-60 Numeração de páginas: Seleccionar o menu Inserir (Insert), Escolher a opção Números de Página (Page Numbers). MW-61 12

13 Cabeçalhos e Rodapés: Seleccionar o menu Ver (View), Escolher a opção Cabeçalho e Rodapé (Header and Footer). Inserir Texto Automático MW-62 Inserir Numeração da Página Página nº 1 Inserir Números de Páginas Formatar o Número da Página Abre a janela de formatação do... Já visto antes! O documento tem três páginas. MW-63 13

14 Insere a Data Insere a Hora Chama a Janela de Configuração da Página. Próximo/Anterior Alterna entre Cabeçalho e Rodapé Esconde/Mostra Documento Exemplo de um Cabeçalho: MW-64 Cabeçalhos e Rodapés diferentes em várias páginas: Seleccionar o menu Ficheiro (File), Escolher a opção Esquema (Layout). Seleccionar Diferente na 1ª Página (Different First Page) Seleccionar Páginas Pares e Ímpares Diferentes (Different odd and even ) Cabeçalhos e Rodapés diferentes em Secções Diferentes implica a divisão do documento em várias secções. MW-65 14

15 Criar uma Marca de Água: Seleccionar o menu Ver (View), Escolher a opção Cabeçalho e Rodapé ( Header and Footer). Inserir uma figura ou caixa de texto e posicioná-la. Seleccionar o menu Formatar (Format) Escolher a Janela Figura (Picture) e na caixa Controlo de Imagem (Image Control) seleccionar a opção pretendida. MW-66 Estilos de Formatação Um estilo é um grupo de formatos que se identifica por um nome. Um estilo tem todos os elementos de formatação definidos, tais como: tipo de letra, tabulações, alinhamentos, limites, espaçamentos, etc. A utilização de estilos permite: 1. formatar rapidamente um documento, 2. aumentar a consistência da formatação 3. criar índices do documento baseados nos estilos Pode-se aceder ao painel de formatação de estilos acedendo ao menu Formatar (Format), opção Estilos e Formação (Styles and Formating), ou clicar em: MW-67 15

16 Criar um Estilo Novo No caso de não existir um estilo predefinido que seja adequado pode-se criar um novo estilo de duas formas: 1. formatar um parágrafo da forma pretendida e fazer Novo Estilo (New Style) 2. seleccionar a opção Novo Estilo (New Style). Pode-se aceder ao painel de formatação de estilos acedendo ao menu Formatar (Format), opção Estilos e Formação (Styles and Formating), ou clicar em: MW-68 Criar um Estilo Novo Apresenta-se de seguida um exemplo de criação de um novo estilo. Tipo de Estilo: MW-69 16

17 Criar novos estilos: ao criar um novo estilo baseado num já existente, é de salientar que quando se muda à posteriori o estilo de base o novo estilo também muda. Formatação do Novo Estilo Exemplo: Nome: Estilo de Teste Tipo: Parágrafo Baseado em: Normal Estilo do parágrafo seguinte:normal Formato: Arial Black 14, Negrito, Maiúsculas, MW-70 Formatação do Novo Estilo Espaçamento: Posição: Exemplo: Formato:, Espaçamento Expandido em 1,3 ptos MW-71 17

18 Formatação do Novo Estilo Exemplo: Formato:, Efeito de Texto: Tracejado preto em movimento MW-72 Formatação do Novo Estilo Avanço Especial: Exemplo: Formato:, Alinhamento á esquerda, Avanço Esquerda 0cm, Avanço Direita 0cm, Avanço da Primeira Linha: 1cm, Espaçamento Antes: 12 ptos, Espaçamento Depois: 18 ptos, Espaçamento entre linhas simples, MW-73 18

19 Formatação do Novo Estilo Avanço Especial: Exemplo: Formato: Controlo de linhas isoladas, Quebra de página antes, MW-74 Avanço Especial: Formatação do Novo Estilo Exemplo: Formato: Tabulações:13,0cm, preenchimento:, alinhamento á direita, MW-75 19

20 Formatação do Novo Estilo Exemplo: Formato: Limite Inferior: Linha Contínua Simples, 1,5 ptos, cor azul, a 12 ptos do texto inferior. MW-76 Formatação do Novo Estilo Exemplo: Formato: Moldura: ao redor com largura exacta de 15 cm e altura exacta de 2cm, MW-77 20

21 Formatação do Novo Estilo Exemplo: Formato: Numeração destacada: 1, 1.1, 1.1.1,.. MW-78 Formatação do Novo Estilo Exemplo: Formato: Tecla de atalho Alt+Ctrl+F2 MW-79 21

22 Visualizar Estilos Aplicados: Mudar o modo de visualização para normal: Menu Formatar (Format), Aceder ao Menu Ferramentas (Tools), seleccionar o comando Opções (Options) e escolher a janela Ver (View), Na caixa LarguradaÁreadeEstilos (Style Area Width) digitar uma medida superior a zero. MW Impressão Antes de imprimir um documento é boa prática visualizar o documento utilizando a opção Pré-Visualizar (Print-Preview) Preview) do menu Ficheiro (File). MW-81 22

23 É conveniente saber trabalhar com a barra de ferramentas do Print-Preview: Imprimir (Print): Imprime o documento Lupa (Magnifier): Alterna entre o modo de Lupa e de edição. O apontador do rato comuta entre um sinal quando se está a aumentar - quando já se aumentou. Zoom Uma Página (One Page): Ocupa o ecrã só com uma página inteira. Página Múltiplas (Multiple Pages): Permite ver mais do que uma página. Fechar (Close): Fecha a janela de pré-visualização, voltando ao modo edição Ecrã Inteiro (Full Screen): Maximiza a janela de prévisualização, removendo os menus, barras de estado e deslocação. Ajustar Texto (Shrink to Fit): Tenta ajustar otextoauma única página. Régua: Esconde/Visualiza MW-82 Para imprimir o documento todo: Para imprimir parte de um documento: Seleccionar o menu Ficheiro (File), Escolher a opção Imprimir (Print). Opções: Todas (All) Página Actual (Current Page) Páginas (Pages) Selecção (Selection) MW-83 23

24 Impressão de Envelopes: Seleccionar o menu Ferramentas (Tools), Escolher a opção Cartas e Envelopes (Envelopes e Labels). Menu Ferramentas (Tools): Opção Cartas e Mailings (Letters and Mailings ) Envelopes e Etiquetas (Envelopes and Labels) MW-84 Impressão de Etiquetas: Opções para: Especificar a Impressora, Indicar o tipo de Folhas de Etiquetas, Indicar o tipo de Etiquetas, Personalizar uma Etiqueta: Detalhes ( Details) MW-85 24

25 9. Elementos Gráficos e Caixas de Texto O Word permite que se trabalhe com texto, juntamente com figuras, imagens e desenhos. Clip Art: Menu Inserir (Insert), Comando Imagem (Picture), Na área Procurar (Search Text (Clips)): especificar o nome da figura, ou escolher na galeria de clips. MW-86 W2003 MW-87 25

26 Dimensionamento e Posicionamento de Clips: Menu Formatar (Format), Opção Figura (Picture) Escolher a opção pretendida. MW-88 Gráficos: Menu Inserir (Insert), Opção Figura (Picture), Escolher a opção Gráfico, Introduzir a informação na folha de cálculo Premir o botão direito sobre o gráfico e seleccionar a opção Tipo de Gráfico (Chart Type), Eas t West North 0 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr MW-89 26

27 Pano de Fundo: é possível mudar a cor e o efeito do fundo do texto. Menu Formatar (Format), Opção Pano de Fundo (Background), Escolher a cor ou efeito que se pretende. Desenhos: é possível aceder a uma barra de desenho ( será estudada junto com o Power Point) MW-90 Word Art: permite a criação de texto com efeitos especiais. Menu Inserir (Insert), Opção Figura (Picture), Escolher o efeito que se pretende. MW-91 27

28 Caixas de Texto: permite inserir um texto numa localização desejada delimitado por uma caixa. Menu Inserir (Insert), Opção Caixa de Texto (Text Box). Podem-se colocar as caixas de texto no ponto desejado, bem como estabelecer uma ligação (link) entre várias caixas de texto. MW Edição de Equações Menu Inserir (Insert), Comando Objecto (Object), Escolher Microsoft Equation 3.0, 5 X 2 = r 0 < r < 10 n= 1 1 A = MW-93 28

29 11. Colunas e Tabelas Colunas: Só se podem visualizar o texto formatado em colunas, no modo de visualização Esquema de Páginaou Pré-visualização. Seleccionar o texto, Menu Formatar (Format), Comando Colunas (Columns), Especificar o número de colunas, Caso necessário formatar a sua dimensão e espaçamento entre elas. Remover Colunas: Ajustar o número a uma coluna. MW-94 Também se podem criar colunas através da barra de ferramentas usando o botão: Para começar uma nova coluna no início de uma página: Posicionar o ponto de inserção, Menu Formatar (Format), Comando Colunas (Columns), Na caixa Aplicar a (Aplly to) escolher A Partir deste Ponto (This Point Forward), Activar a caixa Nova Coluna (Start New Column), Fazer OK. MW-95 29

30 Tabelas: Existe uma barra de ferramentas dedicada para trabalhar com tabelas: Desenhar tabela: Permite desenhar as células de uma tabela com o rato. Borracha Estilo de Linha Espessura da Linha Cor dos Limites Limites: define estilo dos limites. Cor do Sombreado Unir Células Dividir Células Alinhamento Superior, Inferior e Central Linhas Uniformes Colunas Uniformes Formatação Automática Ordenação Ascendente Descendente Soma Automática Orientação Texto MW-96 do e Inserir tabelas através do menu: Menu Tabela (Table), Comando Inserir (Insert), Opção Tabela (Table), Definir detalhes da tabela. É possível converter um texto estruturado com tabulações, vírgulas ou parágrafos numa tabela: Menu Tabela (Table), Comando Converter (Convert), Opção Texto em Tabela (Text to Table), Definir os detalhes da tabela. Inserir tabelas através do botão: MW-97 30

31 Inserir/Eliminar Linhas/Colunas: Seleccionar ponto de inserção, ou linha/coluna para apagar. Menu Tabela (Table), Comando Inserir (Insert), Seleccionar a Opção. Inserir/Eliminar/Unir Células: MW-98 Alinhamentos em Tabelas: Pode-se alinhar o conteúdo das células da mesma forma que otexto.ex: Avanços em tabelas: Pode-se avançar toda a tabela ou o conteúdo de uma ou mais células. É possível alterar a largura/altura das linhas/ colunas MW-99 31

32 Fórmulas em Tabelas: Menu Tabela (Table), Comando Fórmula (Formula), Escolher a opção pretendida. Referenciação das posições na tabela: MW