Guia para actualizar a candidatura

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1 . Se seguir estas sugestões, o que lhe parece complicado resulta afinal numa tarefa simples, mas que tem o seu trabalho e exige organização para que não se perca e desoriente Guia para actualizar a candidatura. Identifique.. Recolha.. Organize.. Questione.. Partilhe.. Anote.. Consulte.. Declare. FICHA TÉCNICA TÍTULO Manual Guia para actualizar a candidatura AUTOR Serviços de Acção Social do IPP MORADA Praça do Marquês, n.º DATA DE PUBLICAÇÃO Setembro de 2010 Página 1

2 Veja os documentos necessários e siga as nossas sugestões de preenchimento da sua candidatura a bolsa de estudo. Procedimentos e sugestões Identifique quais os documentos de que vai precisar para REPREENCHER A SUA CANDIDATURA Para saber quais consulte as tabelas declarações e documentos neste documento. Aí identificam-se os que são obrigatórios, a quem se aplicam e onde os pode obter. Definidos os documentos, faça a sua lista: 1. Quais os documentos que JÁ ENTREGOU AOS SAS.IPP, QUE NÃO PRECISA DE ENTREGAR NOVAMENTE, mas que são necessários ao repreenchimento da sua candidatura; 2. DOS QUE NÃO ENTREGOU, quais estão na posse dos elementos do seu agregado familiar; 3. DOS DOCUMENTOS QUE NÃO ESTÃO NA POSSE DO SEU AGREGADO, quais os que vai ter de recolher/ solicitar junto das diferentes entidades. Exemplo: Identifique todos os que vai precisar pedir na Segurança Social ou Repartição de Finanças. Desta forma evita ter de se deslocar mais do que uma vez à mesma entidade. Saiba que há entidades que já disponibilizam os documentos através da Internet. Exemplos: Onde pode obter, de forma gratuita, cópia da declaração de IRS, da nota de liquidação, dos valores patrimoniais em nome dos elementos do agregado familiar (Ex.º caderneta predial). Para aceder a este serviço gratuito cada elemento do agregado familiar tem de estar registado. Consulte a página e saiba + Onde pode obter, gratuitamente, certidões permanentes (equivalentes às certidões de registo comercial). Para aceder a este serviço gratuito cada elemento do agregado familiar tem de estar registado. Consulte a página e saiba + Página 2

3 Segurança Social Directa - Onde pode obter, gratuitamente, extractos de remunerações e outros documentos de prova da situação contributiva. Para aceder a este serviço gratuito cada elemento do agregado familiar tem de estar registado. Consulte a página e saiba + Agora, recolha todos os documentos e Organize-os! Se você depende financeiramente de outros (pais por exemplo) deve sempre pedir ajuda. Partilhe com eles a necessidade de informação e de provas de que vai precisar. Página 3

4 Organize os documentos que vai precisar de consultar para actualizar a sua candidatura 1. Documentos de identificação de todos os elementos do agregado familiar 2. Documentos dos rendimentos de todos os elementos do agregado familiar 3. Documentos de património Algumas dicas sobre o que é novo (PATRIMÓNIO) e vai ter de preencher: O PREENCHIMENTO DO SEPARADOR PATRIMÓNIO, novidade da candidatura, pode parecer um quebra-cabeças, mas não é. Tudo o precisa para declarar o património mobiliário é do conhecimento de cada elemento do agregado familiar que possui esses bens. Questione cada elemento do agregado familiar. Fazem parte do património mobiliário os valores depositados em contas bancárias, os valores de acções, certificados de aforro, os valores das quotas em sociedades, entre outros. Tudo o que precisa para preencher o separador de património imobiliário encontra nas certidões das Finanças comprovativas dos bens imóveis em nome de cada um dos elementos do seu Agregado familiar Fazem parte do património imobiliário casas, apartamentos, terrenos, plantações, logradouros, entre outros. Reunidos os documentos e informação de que vai precisar está em condições preencher tudo o que lhe é pedido no seu requerimento (candidatura) de bolsa de estudo! Página 4

5 Declarações e documentos: Quais os documentos a consultar e quais os que deve obrigatoriamente enviar aos SAS.IPP sob pena de indeferimento da candidatura? id Documento Obrigatório enviar aos SAS.IPP? Documento necessário para preenchimento de que separador? Como obter? 1 Requerimento de bolsa de estudo (candidatura) assinado (rubrica cada página e assina última conforme documento de identificação) Através de impressão, na sua página pessoal. O requerimento deve ser rubricado em todas as páginas e assinada a última conforme documento de identificação 2 Documento de identificação pessoal do estudante (B.I., cartão de cidadão ou, sendo estudante estrangeiro, prova em como reúne uma das condições do DL 129/93, artigo 3.º, alínea b) e seguintes) Separador IDENTIFICAÇÃO e Separador AGREGADO FAMILIAR Na sua posse ou, sendo estudante de nacionalidade estrangeira, solicitar junto dos SEF Serviços de Estrangeiros e Fronteiras 3 NIF (Número de Identificação Fiscal) do próprio e de todos os elementos do agregado familiar que não possuam cartão de cidadão Separador IDENTIFICAÇÃO e Separador AGREGADO FAMILIAR Na sua posse e na posse de cada elemento do seu agregado familiar 4 NISS (Número de Identificação da Segurança Social) do próprio e de todos os elementos do agregado familiar que não possuam cartão de cidadão Separador IDENTIFICAÇÃO e Separador AGREGADO FAMILIAR O N.º da Segurança Social consta de cartão desta entidade e do cartão de cidadão. Não possuindo qualquer cartão deste tipo, dirija-se à Segurança Social para solicitar declaração do número 5 NIB - Número de Identificação Bancária do estudante Separador IDENTIFICAÇÃO Através do banco ou de consulta a efectuar em qualquer caixa multibanco 6 7 Declaração de aproveitamento escolar. Atenção: Este documento Atestado de residência dos pais do estudante, emitido por Junta de Freguesia, caso o mesmo se declare como único elemento do seu agregado familiar ainda não está disponível e só estará depois de aprovadas as Normas Técnicas Nacionais para atribuição de bolsas de estudo. Avisaremos quando. Ser-lhe-á informado como obter esse documento de prova no acto da notificação, caso venha a ocorrer. A solicitar pelos pais junto da Junta de Freguesia da área de residência destes Página 5

6 Declarações e documentos: Quais os documentos a consultar e quais os que deve obrigatoriamente enviar aos SAS.IPP sob pena de indeferimento da candidatura? id 8 9 Documento Atestado comprovativo de deficiência física ou sensorial do estudante (igual ou superior a 60%) Documento de identificação pessoal de todos os elementos do agregado familiar (B.I., cartão de cidadão) Obrigatório enviar aos SAS.IPP? Documento necessário para preenchimento de que separador? Separador QUESTIONÁRIO Como obter? Na sua posse Na posse de cada elemento do seu agregado familiar Requerimento de complemento de alojamento exclusivo para estudantes deslocados que frequenta a ESTGF - Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Felgueiras Contrato de arrendamento da residência onde o estudante da ESTGF (Escola Superior de Felgueiras) habita em tempo de aulas, sendo deslocado Requerimento de Benefício anual de transporte (aéreo ou marítimo) se for estudante com residência oficial na Região Autónoma da Madeira ou Açores Extracto de remunerações declaradas à Segurança Social no ano de 2009 de todos os elementos do agregado familiar que exerçam actividade profissional Declaração de inexistência de remunerações declaradas à Segurança Social no ano de 2009 de todos elementos do agregado familiar, maiores de 18 anos, que sejam declarados sem rendimentos Declaração de certificação para compromisso de autorização para acesso a informação, nos termos do artigo 14.º do Decreto-Lei n.º 70/2010, de 16/06 e situação contributiva e tributária SIM/ se SIM/ se Separador QUESTIONÁRIO, encargos do estudante Para declarar o NISS Número de Identificação da Segurança Social no Separador IDENTIFICAÇÃO e Separador AGREGADO FAMILIAR Para declarar o NISS Número de Identificação da Segurança Social no Separador IDENTIFICAÇÃO e Separador AGREGADO FAMILIAR Em IPP Social, SAS.IPP, Bolsas de Estudo, IMPRESSOS (MOD 002/BE/2010) Na sua posse ou solicitar ao seu senhorio Em IPP Social, SAS.IPP, Bolsas de Estudo, IMPRESSOS (MOD 003/BE/2010 e MOD 004/BE/2010) Segurança Social Segurança Social Em IPP Social, SAS.IPP, Bolsas de Estudo, IMPRESSOS (MOD 001/BE/2010) Página 6

7 Declarações e documentos: Quais os documentos a consultar e quais os que deve obrigatoriamente enviar aos SAS.IPP sob pena de indeferimento da candidatura? id Documento Obrigatório enviar aos SAS.IPP? Documento necessário para preenchimento de que separador? Como obter? 16 Atestado de Residência e composição do Agregado Familiar (a emitir pela Junta de Freguesia da sua área de residência) se o agregado familiar declarado é diferente do constante na declarações de IRS Junta de Freguesia da sua área de residência 17 Regulação do poder paternal (caso os pais sejam divorciados) PENSÕES, descrição PENSÃO DE ALIMENTOS Na posse do seu agregado familiar ou por requerimento ao Tribunal onde decorreu o divórcio e a regulação do poder paternal 18 Declaração(ões) de IRS e respectivos anexos, relativas ao ano de 2009, de todos os membros do agregado familiar maiores de 18 anos que exerçam actividade profissional Separador RENDIMENTOS Na posse do seu agregado familiar ou na Repartição de Finanças da sua área de residência ou no portal das Finanças (apenas para quem faz o IRS através da internet). Para os elementos do agregado familiar que não apresentaram declaração de IRS em 2009 entregar, em substituição, o documento Nota de liquidação de IRS de 2009, respeitante a todas as declarações de IRS apresentadas pelos elementos do agregado familiar Na posse do seu agregado familiar ou na Repartição de Finanças da sua área de residência ou no portal das Finanças (apenas para quem faz o IRS através da internet) 20 Declaração de não entrega de IRS referente ao ano de 2009 dos elementos do agregado familiar que não fizeram aquela declaração e sejam maiores de 18 anos Repartição de Finanças da sua área de residência Página 7

8 Declarações e documentos: Quais os documentos a consultar e quais os que deve obrigatoriamente enviar aos SAS.IPP sob pena de indeferimento da candidatura? id Documento Obrigatório enviar aos SAS.IPP? Documento necessário para preenchimento de que separador? Como obter? 21 Detalhe de pensão e histórico do ano de 2009, de todos os elementos do agregado familiar que recebam pensões que não tenham sido declaradas em Declaração de IRS do mesmo ano PENSÕES, descrição PENSÃO DE REFORMA, VELHICE, INVALIDEZ, etc. Junto da entidade que paga a pensão. Exemplos de entidades: Segurança Social, Caixa de Previdência, Caixa Geral de Aposentações, PT, GALP, Banco Santander- Totta, EPAL, EDP, Sindicato dos Bancários, Fundos de Pensões, instituições bancárias, seguradoras, organismos estrangeiros, entre outros 22 Declaração onde conste o valor mensal pago pelo Fundo de Garantia de alimentos devido a menores, de todos os elementos do agregado familiar menores que o recebam PENSÕES, descrição FUNDO DE GARANTIA Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social 23 Declaração onde conste o valor diário do subsídio de desemprego recebido no ano de 2009 pelos elementos do agregado familiar em situação de desemprego PENSÕES, descrição SUBSÍDIO DE DESEMPREGO Na posse do titular desse rendimento ou solicitar junto da Segurança Social 24 Declaração onde conste o valor do subsídio de doença recebido no ano de 2009 pelos elementos do agregado familiar com este rendimento PENSÕES, descrição SUBSÍDIO DE DOENÇA Na posse do titular desse rendimento ou solicitar junto da Segurança Social 25 Histórico anual do Rendimento Social de Inserção recebido no ano de 2009 pelos elementos do agregado familiar, beneficiários desta prestação social PENSÕES, descrição RENDIMENTO SOCIAL DE INSERÇÃO Na posse do titular desse rendimento ou solicitar junto da Segurança Social 26 Declaração onde conste o valor de subsídio para actividade ocupacional de interesse social no âmbito de programas na área do emprego recebido no ano de 2009 por cada membro do agregado familiar beneficiário deste rendimento PENSÕES, descrição SUBSÍDIO POR ACTIVIDADE OCUPACIONAL Junto da entidade que paga o subsídio Página 8

9 Declarações e documentos: Quais os documentos a consultar e quais os que deve obrigatoriamente enviar aos SAS.IPP sob pena de indeferimento da candidatura? id Documento Obrigatório enviar aos SAS.IPP? Documento necessário para preenchimento de que separador? Como obter? 27 Certidão do Registo Comercial da Sociedade emitida no mesmo mês da candidatura ou Certidão Permanente da Sociedade emitida mês da candidatura Separador PATRIMÓNIO, património MOBILIÁRIO, quotas de sociedades Em qualquer Conservatória do Registo Comercial, através do Portal Empresa ( Ao invés da cópia da certidão de registo comercial pode entregar cópia da Certidão Permanente (retirada do Portal da Empresa) ou ainda entregar o código de acesso à Certidão Permanente para que sejam os SAS.IPP a consultar on-line. 28 Certidão das Finanças comprovativa dos bens imóveis em nome dos elementos do Agregado familiar emitida no mesmo mês da candidatura ou print do portal das Finanças de cada titular, com resumo e respectivas cadernetas prediais, dos elementos com acesso a esse portal, retirado no mesmo mês da candidatura Separador PATRIMÓNIO, PATRIMÓNIO IMOBILIÁRIO Nestes documentos encontra os dados que vai ter de preencher: o tipo (urbano, rústico), o artigo, matriz, valor patrimonial Na repartição de Finanças da área de residência do seu agregado familiar. No portal das Finanças, em para elementos do agregado familiar que sejam contribuintes fiscais registados nesse portal (documento gratuito) 29 Certidão emitida pelas Finanças, comprovativa da inexistência de bens imóveis em nome dos elementos do agregado familiar ou Print do portal das Finanças, área de património predial, emitida no mesmo mês da candidatura Na repartição de Finanças da área de residência do seu agregado familiar. Atenção: Se os elementos do seu agregado familiar estiverem registados no Portal das Finanças podem obter a partir dele e de forma gratuita comprovativo de inexistência de bens imóveis registados em seu nome (saiba mais em 30 Exposição do estudante para retratar algum facto que não possível declarar na candidatura Não A ser decidido por si 31 Qualquer outro documento que considere importante e que por iniciativa própria queira enviar Não A ser decidido por si Página 9

10 Declarações e documentos: Que outros documentos pode ter de consultar mas que não tem de enviar aos SAS.IPP? id Documento Factura de luz, água, gás, telefone, telemóvel, internet e outras, recentes Documento onde conste valor da prestação paga por entidade Seguradora no ano de 2009 Documento onde conste o valor da renda temporária ou vitalícia recebida no ano de 2009 Documento onde conste o valor do apoio à habitação social no ano de 2009 Documento onde conste o valor da bolsa de formação, bolsa de estudo ou bolsa de estágio recebida no ano de 2009 Obrigatório enviar aos SAS.IPP? Documento necessário para preenchimento de que separador? Separador ENCARGOS PENSÕES PENSÕES APOIOS REGULARES À HABITAÇÃO BOLSAS DE ESTUDO, ESTÁGIO E FORMAÇÃO Como obter? Na posse do seu agregado familiar Na posse do titular desse rendimento ou solicitar junto da entidade Seguradora Na posse do titular desse rendimento ou solicitar junto da entidade que paga a renda: Entidades bancárias, entidades Seguradoras, entre outras Na posse do titular desse apoio ou junto da entidade que dá o apoio: Autarquia, Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social, Instituto da Habitação e da Reabilitação Urbana, outros Na posse do titular ou junto da entidade que paga a bolsa: Autarquia, Centro de Emprego, Empresa, Associação, Fundação, Governo Regional, entre outros. Não é à bolsa de estudo atribuída pelo IPP ao requerente Outros rendimentos regulares recebidos que não sejam enquadráveis nos tipos de rendimentos anteriores, recebidos no ano de 2009 Documento de prova da posse de títulos, depósitos bancários, aplicações financeiras e afins, a 31 de Dezembro de 2009 e à data da candidatura Documento de prova da posse de participações sociais do tipo Acções OUTROS RENDIMENTOS Separador PATRIMÓNIO, património MOBILIÁRIO, 1.ª tabela Separador PATRIMÓNIO, património MOBILIÁRIO, 1.ª tabela Questione sempre o seu agregado familiar Na posse do agregado familiar. Não estando, deve a informação ser solicitada junto da entidade que gere esse património (Ex.º bancos, Junta de Crédito Público) Na posse do agregado familiar. Não estando, deve a informação ser solicitada junto da entidade que gere esse património (Ex.º bancos, Junta de Crédito Público) Página 10

11 Como consultar: Os rendimentos no IRS? E as certidões ou cadernetas prediais? Para explicações com imagens, consulte o manual de a candidatura on-line passo a passo em GPS, área de Bolsas de Estudo. Envio dos documentos Só depois de enviar a candidatura é que deve enviar os documentos aos SAS.IPP porque, como já percebeu, sem eles não conseguirá preencher a sua candidatura. Sobre o envio de documentos: A. Os documentos que já enviou, desde que correctamente enviados (completos, legíveis e válidos), não têm de ser enviados novamente. B. Os que já deviam ter sido enviados em Junho, mas não enviou, deve, excepcionalmente, enviá-los até 30 de Setembro sob pena de indeferimento da sua candidatura. C. Os novos (ex.º declaração de certificação para compromisso de autorização para acesso a informação, nos termos do artigo 14.º do Decreto-Lei n.º 70/2010, de 16/06 e situação contributiva e tributária), deve enviá-los até 30 de Setembro. Os documentos apenas podem ser enviados por CTT, para Serviços de Acção do IPP, Praça do Marquês, n.º 94, , Porto, em envelope onde se identifica devidamente (n.º de estudante e nome completo) ou entregues presencialmente na mesma morada. Opte sempre pelo envio via CTT. A entrega presencial pode ser demorada. Acresce que não se procede à verificação documental no acto de entrega. A verificação é feita posteriormente por técnicos dos SAS.IPP. Página 11

12 Notas finais: O facto de não ter de enviar documentos de prova que estão identificados como não obrigatórios, valores depositados em contas bancárias por exemplo ou de provar se a situação dos elementos do seu agregado familiar, perante as Finanças e Segurança Social está regular, significa que fica completamente dispensado de os provar? Não! Os SAS.IPP solicitarão, por amostragem, aos estudantes os respectivos comprovativos ou certificarão juntos das entidades bancárias ou outras a respectiva informação, bem como as declarações da situação tributária e contributiva. bolsas Se a informação que consta não responde à sua dúvida, consulte o manual o envio da candidatura passo a passo e cada uma das ajudas que encontra em cada um dos separadores da sua candidatura. Se a dúvida persistir coloque-a através de bolsas10-11@sas.ipp.pt. Se usar este meio não esqueça de se identificar correctamente (nome e n.º de estudante) e identificar claramente a sua questão. Página 12