Candidatura a bolsa de estudo

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1 QUESTÕES FREQUENTES Candidatura a bolsa de estudo Índice 01 Fiz o meu pré registo há mais de 48 horas e ainda não recebi as credenciais. O que fazer? Esqueci-me das credenciais de acesso à candidatura. O que fazer? De que documentos preciso para preencher o meu boletim de candidatura? No próximo ano letivo vou mudar de curso/instituição. Qual é o curso/instituição que declaro na candidatura? O que estou a frequentar ou o que irei frequentar no próximo ano? O meu n.º BI/cartão de cidadão está mal preenchido, tem um número a mais. O que fazer? O que é o NISS e o NIF? O NISS de um dos elementos do meu agregado familiar não é aceite. O que poderei fazer? No separador 3. Dados Agregado como preencho o campo Tipo de Declaração IRS? O que é o Código de Validação do IRS? Sou dependente dos meus pais, com que tipo de declaração de IRS me declaro? Os rendimentos que tenho de declarar são de que ano? No meu agregado familiar tenho um elemento (ou mais) que declarou zero rendimentos na declaração de IRS. Como preencho esse campo, se não é aceite o valor 0,00? O que tenho de declarar no campo Outros Rendimentos do separador 4. Rendimentos? No campo Outros Rendimentos devo declarar o valor da bolsa de estudo que eu e/ou os meus irmãos recebemos no ano anterior? No campo Outros Rendimentos devo declarar o valor do abono que eu e/ou os meus irmãos recebemos no ano anterior? O que são Rendimentos de Capitais? O que é o Património Mobiliário? O que é o Património Imobiliário? Como obter informação sobre o património imobiliário do meu agregado familiar? O que é a Quota-Parte? Eu e o meu agregado familiar vivemos numa casa que ainda está a ser paga ao banco. Devo declarála como património imobiliário? No separador 6. Submissão existe um campo de Observações. Para que serve? Tenho de lá preencher alguma coisa? Depois de ter submetido a minha candidatura detetei alguns erros. O que fazer? Quero alterar o NIB que declarei na candidatura, como o fazer? Que documentos tenho de enviar? Posso submeter documentos digitalizados em qualquer formato?

2 27 Qual é o documento da Segurança Social? Já fui aos serviços da Segurança Social da minha zona, mas não me souberam responder O nome de um (ou mais) elemento do meu agregado familiar não apareceu na Declaração da Segurança Social. Porquê? Posso acrescentá-lo à mão? Foi-me pedido o envio de Fotocópia do recibo da renda do alojamento em aulas e do Contrato de Arrendamento. Não tenho esses documentos. O que fazer? Ainda não tenho nenhuma passagem área marcada. Posso enviá-la posteriormente? Os meus pais ainda não receberam a Nota de Liquidação. Posso enviá-la mais tarde? Erradamente cliquei em Submeter Documentos antes de ter completado o carregamento de todos os documentos e agora não consigo adicionar mais nenhum. O que fazer? Como posso saber se me falta enviar algum documento e quais os que já enviei? A minha dúvida não tem resposta neste documento. O que fazer? RESPOSTAS 01 Fiz o meu pré registo há mais de 48 horas e ainda não recebi as credenciais. O que fazer? O mais provável é que tenha declarado incorretamente o seu número de telemóvel. Neste caso, dirija se aos nossos serviços para corrigirmos a situação ou envie um para bolsas@sas.ipp.pt com a seguinte mensagem: Assunto: ALTERAÇÃO DE TELEMÓVEL: seguido do n.º de aluno Mensagem: NOME COMPLETO N.º de aluno Solicito que corrijam o meu número de telemóvel para o seguinte: identificar o número. 02 Esqueci-me das credenciais de acesso à candidatura. O que fazer? Deve recuperar as credenciais em 2

3 Atenção: o número de BI tem de ter o dígito de controlo 03 De que documentos preciso para preencher o meu boletim de candidatura? Para o preenchimento do boletim de candidatura, será necessário ter consigo: para preencher os separadores 2. Dados Pessoais e 3. Dados Agregado Documentos de Identificação de todos os elementos do seu agregado familiar (BI/cartão do cidadão, NIF [n.º de Identificação Fiscal] e NISS [n.º de Identificação da Segurança Social]) para preencher os separadores 3. Dados do Agregado e 4. Rendimentos Declaração de IRS e respetiva Nota de Liquidação (todas as que existirem no agregado); No caso de a Declaração de IRS ter sido preenchida eletronicamente, apenas será necessário o Código de Validação da Declaração de IRS e o NIF da declaração. para preencher o separador 5. Património (Mobiliário) 3

4 Extratos bancários integrados de 31/12/2011 de cada um dos elementos do agregado familiar, certidão comercial no caso de quotas ou participações em sociedades, valores investidos em ações, títulos ou certificados de aforro. para preencher o separador 5. Património (Imobiliário) Cadernetas prediais caso existam bens imóveis no agregado familiar (uma caderneta por bem). 04 No próximo ano letivo vou mudar de curso/instituição. Qual é o curso/instituição que declaro na candidatura? O que estou a frequentar ou o que irei frequentar no próximo ano? Deve candidatar se com referência ao curso/ciclo/instituição que está a frequentar à data da candidatura. No futuro, depois de assegurada a nova matrícula, poderá então proceder à alteração da sua situação académica, no separador 2. Dados Pessoais, pedir alteração de mudança de curso/ciclo/instituição ou transferência, conforme a imagem a seguir: 05 O meu n.º BI/cartão de cidadão está mal preenchido, tem um número a mais. O que fazer? Nada porque não se trata de um erro. O número que vê que tem a mais é um dígito de controlo, é o número que se encontra, de forma isolada, logo a seguir ao seu n.º BI/cartão de cidadão. 1- Número de BI 2- Dígito de controlo 4

5 2- Número do cartão de cidadão 3- Dígito de controlo 06 O que é o NISS e o NIF? O NISS é o Número de Identificação da Segurança Social e todos os elementos possuem este número, incluindo o Candidato e Irmãos, com a exceção dos beneficiários de outros regimes de proteção social (ADSE, ADMG, etc.). O NISS tem 11 dígitos, os números antigos possuem apenas 9, para o converter em 11 dígitos deverá consultar a página Web da Segurança Social, em Segurança Social. O NIF é o número de identificação fiscal ou número de contribuinte. No caso de não ter NIF, tem obrigatoriamente de o requerer na Repartição de Finanças. 07 O NISS de um dos elementos do meu agregado familiar não é aceite. O que poderei fazer? Certifique se de que o NISS que está a tentar preencher tem 11 dígitos, caso contrário poderá estar desatualizado. Para obter o NISS atualizado, vá ao site da Segurança Social, social.pt/app/novoniss/default.asp, insira o NISS antigo e obterá o novo NISS em segundos. Outra opção é dirigir se a um balcão de atendimento da Segurança Social e obter esclarecimentos. 08 No separador 3. Dados Agregado como preencho o campo Tipo de Declaração IRS? Terá de preencher consoante o elemento do agregado familiar: 5

6 Se o elemento preencheu a Declaração de IRS manualmente deverá colocar IRS entregue em papel e preencher o campo NIF Sujeito Passivo A * Se o elemento preencheu a Declaração de IRS eletronicamente (no site/portal das finanças) deverá colocar Declaração Eletrónica e preencher os campos NIF Sujeito Passivo A * e Código de Validação Se não foi entregue declaração de IRS deverá colocar Não tem Declaração. * O NIF Sujeito Passivo A está na primeira página (Modelo 3) do IRS, a seguir ao nome do sujeito. 09 O que é o Código de Validação do IRS? O Código de Validação do IRS serve para diferenciar e identificar as Declarações de IRS preenchidas por via electrónica (no site/portal das finanças). Este código não é o que usa para fazer o login no Portal das Finanças, mas sim o que se encontra no canto superior direito da primeira página (Modelo 3) do IRS relacionado com o NIF do Sujeito Passivo A, conforme a seguinte imagem: Com este Código de Validação, teremos acesso à Declaração de IRS correspondente, bem como à respetiva Nota de Liquidação, pelo que não terá de entregar estes documentos. 10 Sou dependente dos meus pais, com que tipo de declaração de IRS me declaro? Com o mesmo tipo da que declarou para os seus pais. 11 Os rendimentos que tenho de declarar são de que ano? Todos os valores/declarações têm de ser relativos ao ano civil de 2011 (de Janeiro a Dezembro). 6

7 12 No meu agregado familiar tenho um elemento (ou mais) que declarou zero rendimentos na declaração de IRS. Como preencho esse campo, se não é aceite o valor 0,00? Em vez de 0,00, selecione Adicionar rendimento no campo Rendimentos IRS Manual do separador 4. Rendimentos. De seguida, selecione o nome do elemento, o Anexo respetivo e no campo Categoria selecione Não tem rendimentos. 13 O que tenho de declarar no campo Outros Rendimentos do separador 4. Rendimentos? No campo Outros Rendimentos do separador 4. Rendimentos, tem de declarar, se existirem, todos os outros rendimentos que não foram declarados na declaração de IRS, tais como, ajudas de terceiros, trabalho doméstico, biscates, rendimentos obtidos no estrangeiro e não declarados em Portugal, pensões não declaradas em IRS, etc. 14 No campo Outros Rendimentos devo declarar o valor da bolsa de estudo que eu e/ou os meus irmãos recebemos no ano anterior? Não. A bolsa de estudo paga pelo Estado Português, no âmbito dos apoios atribuídos aos estudantes do ensino superior, não deve ser declarada como rendimento. 15 No campo Outros Rendimentos devo declarar o valor do abono que eu e/ou os meus irmãos recebemos no ano anterior? Não. O abono de família não deve ser declarado, assim como não deve ser declarado qualquer rendimento pago pela Segurança Social do tipo subsídios (de desemprego, doença, por exemplo) ou prestações sociais (RSI, por exemplo). 16 O que são Rendimentos de Capitais? São Rendimentos de Capitais os rendimentos gerados pelo património mobiliário, por exemplo: juros pagos pelos bancos relativamente a depósitos bancários a prazo ou à ordem; os lucros distribuídos pelas empresas aos seus sócios; rendimentos, juros ou dividendos gerados por ações, títulos do tesouro, planos de poupança reforma e certificados de aforro.* * Poderá informar-se destes valores junto das respetivas instituições bancárias e financeiras às quais recorrem os elementos do seu agregado familiar. 7

8 17 O que é o Património Mobiliário? Entende-se por Património Mobiliário o conjunto de todos os valores depositados em contas bancárias (à ordem, a prazo, poupança), assim como também as quotas ou participações em sociedades, ações, títulos do tesouro e certificados de aforro.* * Poderá informar-se destes valores junto das respetivas instituições bancárias e financeiras às quais recorrem os elementos do seu agregado familiar. 18 O que é o Património Imobiliário? O Património Imobiliário é o conjunto dos bens imóveis pertencentes ao agregado familiar. Estes incluem prédios rústicos (terrenos), urbanos (casas de habitação) e mistos (terrenos e casas de habitação). 19 Como obter informação sobre o património imobiliário do meu agregado familiar? Se os elementos do agregado familiar estiverem registados no portal das Finanças (se fizerem o IRS eletrónico), pode obter gratuitamente essas cadernetas em Pode também dirigir-se a um serviço das Finanças e aí requerer uma Certidão de Bens Imóveis e respetivas Cadernetas Prediais em nome de cada um dos elementos do seu agregado familiar. 20 O que é a Quota-Parte? A Quota-parte é a percentagem do imóvel que é pertença do titular, a parte pertencente a alguém. Se a Caderneta Predial referir logo a percentagem da qual o Titular é proprietário, não necessita de fazer nenhum cálculo. Se na Caderneta Predial aparecer 1/1 em nome do Titular, isto significa que essa pessoa é titular de 100,00 por cento desse bem imóvel. Se na Caderneta Predial aparecer 1/2 em nome do Titular, isto significa que essa pessoa é titular de 50,00 por cento desse bem imóvel, ou seja, não é o único titular do bem. Neste caso este bem tem 2 titulares. Se for 1/3, significa que este bem tem 3 titulares e o elemento do agregado familiar apenas detinha 33 por cento desse bem imóvel e assim consecutivamente. É esta percentagem que deverá declarar em Quota Parte. 8

9 21 Eu e o meu agregado familiar vivemos numa casa que ainda está a ser paga ao banco. Devo declará-la como património imobiliário? Sim. Apesar de essa habitação ainda não estar totalmente paga, ela é património do agregado e deve ser declarada. 22 No separador 6. Submissão existe um campo de Observações. Para que serve? Tenho de lá preencher alguma coisa? Sim, se tiver algo mais a declarar que não tenha tido oportunidade de declarar nos separadores anteriores e que seja importante para melhor retratar a sua situação académica e/ou socioeconómica. Dê especial atenção a esse campo se, por exemplo, o seu agregado familiar alterou face ao declarado no ano anterior. Explique porquê. 23 Depois de ter submetido a minha candidatura detetei alguns erros. O que fazer? Após submissão da candidatura, apenas lhe é permitido corrigir os seus dados pessoais. Se for o caso, clique na Candidatura do ano letivo 2012/2013, Candidatura, Dados Pessoais, altere os dados respetivos e clique na opção Gravar. Relativamente aos demais dados, depois de já ter submetido a candidatura, se quiser fazer alterações deverá solicitar essas alterações enviando-nos um onde declare detalhadamente quais os dados que quer alterar e porquê.* * No deve fazer referência aos dados/valores que preencheu incorretamente e mencionar os dados/valores corretos que pretende que sejam considerados. O deve ter como assunto Pedido de correção de dados da candidatura a bolsa de estudo Quero alterar o NIB que declarei na candidatura, como o fazer? Entre sua página pessoal, e em Dados Pessoais, altere os dados respetivos e clique na opção Gravar. 25 Que documentos tenho de enviar? Os documentos que tem de enviar são os solicitados no separador Documentos, em Documentos em Falta, da sua página pessoal de candidatura a bolsa de estudo e devem ser carregados / entregues no mesmo local no prazo de 10 dias, após submeter a candidatura. 9

10 Após o processo ser estudado, podem ainda ser necessários mais documentos, que serão solicitados através de notificação enviada para o do candidato e página pessoal de candidatura a bolsa de estudo, tendo o prazo de 10 dias, após receber a notificação, para os entregar. 26 Posso submeter documentos digitalizados em qualquer formato? Não, os documentos devem ser guardados em formato JPEG, PNG, TIFF ou PDF. Cada documento deve ter tamanho nunca inferior a 5 kb e nunca superior a 500Kb. Recomendamos que digitalize os documentos a preto e branco para que o seu tamanho seja mais pequeno. Quando o documento tem duas páginas poderá optar por digitalizá-las, colocando-as lado a lado, numa única página, em formato de imagem. 27 Qual é o documento da Segurança Social? Já fui aos serviços da Segurança Social da minha zona, mas não me souberam responder. Não tem de se dirigir a nenhum serviço da Segurança Social para obter esse documento. O documento Declaração de Autorização da Segurança Social/Consentimento para tratamento de dados está disponível na sua página pessoal. No separador Documentos Documentos em Falta Documento de Autorização de Segurança Social deve selecionar Imprima o documento. Depois de cada elemento do agregado familiar o assinar, deve digitalizar a página das assinaturas e anexar. 28 O nome de um (ou mais) elemento do meu agregado familiar não apareceu na Declaração da Segurança Social. Porquê? Posso acrescentá-lo à mão? Isso acontece porque não declarou o NISS (número da Segurança Social) desse elemento. Sim, pode fazê-lo mas sem se esquecer que o elemento que não consta deve assinar e indicar o seu NISS. Para outras informações sobre o NISS, veja a questão 9 e

11 29 Foi-me pedido o envio de Fotocópia do recibo da renda do alojamento em aulas e do Contrato de Arrendamento. Não tenho esses documentos. O que fazer? Não pode deixar esses documentos em falta. Aliás, não pode deixar em falta quaisquer documentos que lhe tenham sido solicitados através da notificação! Se não tem estes documentos, anexe uma exposição redigida por si em que explique a situação. 30 Ainda não tenho nenhuma passagem área marcada. Posso enviá-la posteriormente? Sim, no entanto, neste caso, deve anexar uma exposição redigida por si em que explique a situação. 31 Os meus pais ainda não receberam a Nota de Liquidação. Posso enviá-la mais tarde? Sim, no entanto deve, em substituição, anexar uma exposição redigida por si onde explique a situação. 32 Erradamente cliquei em Submeter Documentos antes de ter completado o carregamento de todos os documentos e agora não consigo adicionar mais nenhum. O que fazer? Se carregou em Submeter Documentos antes de ter completado o carregamento de todos documentos, não conseguirá anexar qualquer outro. Neste caso, se ainda estiver dentro do prazo de envio dos mesmos, poderá enviar nos um e mail a reportar a situação em que peça autorização para poder anexar os documentos que lhe faltam. Nesse deve colocar a seguinte informação Assunto: PEDIDO PARA ENVIO DE DOCUMENTOS: seguido do n.º de aluno Mensagem: NOME COMPLETO N.º de aluno Solicito nova notificação para o envio de documentos que por erro não anexei. 11

12 33 Como posso saber se me falta enviar algum documento e quais os que já enviei? No separador Documentos poderá ver quais estão em falta em Documentos em Falta e quais foram submetidos em Documentos de Candidatura. 34 A minha dúvida não tem resposta neste documento. O que fazer? Nesse caso, recomendamos que venha pessoalmente aos nossos serviços para o tentarmos ajudar ou então envie um para bolsas@sas.ipp.pt, onde se identifica convenientemente com os dados seguintes e expõe com clareza a sua dúvida. NOME N.º de ALUNO N.º de BI 12