EVENT INDEX : Mega-Churrasco

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Davi Prado Klettenberg
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EVENT INDEX : Mega-Churrasco Local: Lisboa Praça da

00H da manhã em diante Participantes: 20.

Churrasco / Arraial Convívio Évora Largo 1º de Maio Dia 20

000 pessoas (+ staff e convidados VIP) Mega Churrasco /

3 EVENT INDEX : Mega-Churrasco Local: Lisboa Praça da Figueira Data: Dia 16 de Junho de 2011 Horário: Das 11.00H da manhã em diante Participantes: pessoas (+ staff e convidados VIP) Tipologia: Mega Churrasco / Arraial Convívio Évora Largo 1º de Maio Dia 20 de Junho de 2011 Das 15.00H às 21.00H pessoas (+ staff e convidados VIP) Mega Churrasco / Arraial Convívio Índice 1. Enquadramento 2. O Mega-Churrasco 3. Estrutura/Materiais 4. Media Partners Apoios:

1. Enquadramento Este ano, a propósito de Portugal ser o país anfitrião da OIPORC 2011, pela mão da Federação Portuguesa de Associações de Suinicultores (FPAS), queremos lançar um tema à

do ponto de vista empresarial o grande desafio na comunicação é, hoje em dia, o criar ideias extra-media convencionais que se tornem eventos que tenham elevado potencial de serem explorados

A ideia é esta: Um Mega-Churrasco na Baixa de Lisboa e no Centro de Évora.

directo. Propomos que invista num evento mediático e de cariz social. Uma das grandesvantagens da experiência/relação directa com o produto é também a experiencia física do local.

4 1. Enquadramento Este ano, a propósito de Portugal ser o país anfitrião da OIPORC 2011, pela mão da Federação Portuguesa de Associações de Suinicultores (FPAS), queremos lançar um tema à discussão: O consumo de carne de porco.do ponto de vista empresarial o grande desafio na comunicação é, hoje em dia, o criar ideias extra-media convencionais que se tornem eventos que tenham elevado potencial de serem explorados pelas Relações Públicas. Ou seja, estas duas disciplinas, a Comunicação e as R.P., podem explorar o seu potencial criativo para levarem a mensagem a mais pessoas. A ideia é esta: Um Mega-Churrasco na Baixa de Lisboa e no Centro de Évora. Ao reconhecerem a importância crescente deste canal de comunicação no fortalecimento de relações com os seus públicos, as empresas ficam libertas para um investimento mais consistente e directo. Propomos que invista num evento mediático e de cariz social. Uma das grandesvantagens da experiência/relação directa com o produto é também a experiencia física do local. Os afectos e as memórias ficam associados a uma localização geo-espacial e emocional no utilizador. Os locais acima foram por isso escolhidos como palcos do evento. Proporcionar ao consumidor e ao Informações: Av. Antº Augusto de Aguiar, 179, R/c Esq Lisboa opinion maker diversão enquanto contacto/experitel.: fpas@suinicultura.com mentação de produto é a melhor forma de garantir a presença afectiva e o reconhecimento da sua marca. ÉVORA 21 A 24 DE JUNHO DE 2011 II CONGRESSO OIPORC

5 2. O Mega Churrasco Pretende ser, enquadrado no congresso OIPORC, um espaço alternativo, de arraial e de convívio. Pretende ser um forum de discussão com enfoque nos criadores e raças portuguesas, uma oportunidade de Portugal receber, na sua melhor tradição - à volta da mesa - os seus convidados. Pretende envolver os diferentes públicos do congresso OIPORC, mas também transeuntes, estudantes, etc que eventualmente, passam mas não permanecem nesta zona da cidade. Vai ser um evento com carácter solidário, envolvendo públicos mais desprotegidos, convidando-os a usufruir de uma refeição saudável grátis. Estão convidadas instituições de solidariedade da cidade de Lisboa, Juntas de Freguesia, Escolas e todos os que se queiram juntar a nós! O processo de utilização de espaço público e dispensa de materiais de apoio fica a cargo das respectivas Câmara Municipais.

3. Estrutura/Materiais As Câmaras Municipais vão apoiar ao nível da disponibilização de instalações

grelhadores que não produzem 90% do cheiro de grelha e viaturas que transportam e armazenam a carne

Em Évora iremos contar com o apoio da EPRAL e da APPADCM.

6 3. Estrutura/Materiais As Câmaras Municipais vão apoiar ao nível da disponibilização de instalações (tendas ou toldos) para criar uma feira a ser ocupada com restaurantes locais que se queiram juntar de modo a apoiar o evento. Vamos utilizar em Lisboa infra-estruturas necessárias (já disponibilizadas por parceiros) como grelhadores que não produzem 90% do cheiro de grelha e viaturas que transportam e armazenam a carne durante o evento, ao mesmo tempo que promovem o evento. Em Évora iremos contar com o apoio da EPRAL e da APPADCM. Das Câmaras Municipais temos a autorização de ocupação do espaço público. Queremos utilizar a via pública para informar e promover esta iniciativa. A previsão é de 15 dias de ocupação de meios publicitários nas principais ruas da Baixa Pombalina e do Centro de Évora.

4. Media Partners / Promoção A presença de um canal de televisão está a ser negociada. A parceria com um grupo editorial com publicações diárias e semanais, notícias e lifestyle está em negociação.

7 4. Media Partners / Promoção A presença de um canal de televisão está a ser negociada. A parceria com um grupo editorial com publicações diárias e semanais, notícias e lifestyle está em negociação. Media Relations Pré-Evento: Press Meeting - Conferência de Imprensa Local e data: a designar Apresentação do evento à generalidade da Imprensa; Convidados: Sr. Presidente da Câmara Municipal de Lisboa Sr. Presidente da Câmara Municipal de Évora Sr. Presidente da Fed. Port Associações Suinicultores Sr. Presidente da Assoc. Dinam. da Baixa Pombalina. Sr. Presidente da APPACDM Sr. Presidente da EPRAL Sr. Presidente da Região de Turismo do Alentejo Pós-Evento: Elaboração de press-release final com a comunicação dos resultados, impacto do Evento, estimativa de número de participantes nas diversas actividades propostas, clipping.

8 5. Chefs para todos A NOZ - Consultoria, Lda., empresa especialista em gestão de patrocínios, contrariando a atitude pessimista financeira, orgulha-se de representar a FPAS num evento que evidencia o carácter empresarial do sector de criadores de suínos portugueses. Este ano a FPAS e o nosso país serão os anfitriões do congresso ibero-americano de suinicultores, o OIPORC Para assinalar e divulgar este acontecimento, a FPAS vai organizar algumas actividades, extra-programa como: Mega-Churrasco na Praça da Figueira (em Lisboa). Mega-Churrasco na Praça 1º de Maio (em Évora). E a semana do Porco Português. Esta última iniciativa visa não só envolver a população na discussão e prescrição do consumo deste produto de origem nacional, como também lideres de opinião, Pretende-se mobilizar e informar o público para as ideais condições de utilização e para os elevados parâmetro de qualidade seguidos pelos produtores Portugueses. Comer carne de porco é saudável. Preferimos produtos nacionais. Como utilizar a carne de porco numa dieta equilibrada? Gostávamos de o convidar a participar nesta iniciativa, porque sabemos da qualidade dos ingredientes portugueses que habitualmente utilizamos. Para tal a FPAS vai disponibilizar gratuitamente a carne de porco necessária para que de 13 a 17 de Junho a população de Lisboa e de Évora possa consumir de refeições confeccionadas exclusivamente com porco nacional. Estamos certos do seu melhor acolhimento e atenção. Adicione o seu logótipo a este evento! 6. Apoios

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