Abertura. Momento da Assistente Administrativa

Transcrição

1 1 CONFERP Conselho Federal de Profissionais de Relações Públicas PAUTA da 2ª Reunião de Trabalho da nova Diretoria-Executiva PERÍODO: 15 a 17/04/2011 PARTICIPANTES: Flávio Schmidt (Presidente), Jorge Caixêta (Secretário-Geral) e Marcelo Gentil (Tesoureiro) LOCAL: Sede do Conferp (Brasília, DF) Abertura A Diretoria-Executiva do Conferp apresenta a seguir o relatório de atividades da reunião realizada no período de 15 a 17 de abril de Apesar da extensa pauta, todos os assuntos foram deliberados, sendo considerada uma reunião produtiva, conforme relato detalhado. Momento da Assistente Administrativa Foram tratados os seguintes assuntos: Documentos financeiros, fechamento da prestação de contas até março, despesas de telefonia, contratação do executivo (gerenciamento dos s recebidos), parceria com a Fecomércio-DF e outras entidades, cronograma de reuniões do órgão consultivo, prestação de contas dos Conrerps, além de outros assuntos administrativos. Pauta geral Sistematização dos trabalhos O Presidente relatou sua preocupação com o pouco prazo que a nova Diretoria do Conferp tem pela frente para encerrar essa gestão. Conforme orientação, o plano de atividades devera ser focado nos principais assuntos que podem trazer benefícios para o Sistema (entidades e profissionais). Reunião com CBO Código Brasileiro de Ocupações A Diretoria-Executiva esta aguardando retorno da secretária do CBO para agendamento da próxima reunião com o representante do CBO. Os resultados serão tratados na próxima reunião da Diretoria-Executiva e posteriormente

2 2 divulgados. Será produzido um texto com base na Resolução 43. Além disso, esta sendo agendada para a mesma ocasião, outra reunião com o objetivo de tratar do código nas declarações de Imposto de Renda. Identidade Visual do CONFERP Ficou deliberado que a marca está definitivamente aprovada e que o Secretário-Geral é responsável por tocar a questão legal. A Diretoria elaborou um plano de ação com os prazos e etapas definidos para o lançamento, que deve ocorrer em 31 de maio de O processo será deflagrado pelo Secretário-Geral a partir de 18 de abril de Visita à sede da Fecomércio (DF) Secretário-Geral, Tesoureiro e Assistente Administrativa visitaram a sede da Fecomércio-DF. Importante parceria visando economia para o Conferp poderá ser firmada. Informação da rotina da Tesouraria O novo Tesoureiro informou que as rotinas da área já estão ocorrendo dentro da normalidade, com os pagamentos, inclusive, sendo feitos em menos de 8h. Norma da Fazenda Nacional e Certificação Digital Proposta de Memorando foi apresentada pelo Tesoureiro, tendo sido aprovada durante a reunião. O Secretário-Geral vai remeter o documento aos Conrerps a partir de 18 de abril de Estão sendo mantidos contatos com empresas de certificação digital. Proposta será apresentada em breve, inclusive com possibilidade de ampliação para o Sistema Conferp e os profissionais. Apresentação Institucional Modelo de layout criado, apresentado e aprovado durante a reunião. Arquivo será enviado para os Conrerps durante o lançamento da nova identidade visual (ver data abaixo no item nova identidade visual). Mapa Digital do CONFERP Modelo de uso será brevemente apresentado pelo Tesoureiro. Novo contato foi feito com o delegado de Salvador, Sr. Eliezer Cruz, que reafirmou seu compromisso de ceder a ferramenta para uso do Sistema Conferp. Proposta preliminar será feita e apresentada pelo Tesoureiro. Revisão das contas Estudo foi apresentado pelo Tesoureiro. Documento é fruto de estudo aprofundado acerca das contas apresentadas no quadro Demonstrativo de despesa realizada ano-base 2010, elaborado pela ATA Contabilidade e Auditoria. O Secretário-Geral ficou de atualizar a Resolução existente de Despesas Reembolsáveis e a Portaria do Fluxo de Caixa Rotativo. Agora serão analisadas pelo Tesoureiro as receitas do Conferp. A proposta é reduzir

3 3 as despesas do Federal em 30%, de forma que a redução propicie o investimento em projetos estratégicos para o Conferp. Novo site para o Conferp Foi apresentada pelo Tesoureiro uma proposta de uma empresa baiana. Além disso, o Presidente informou que dois profissionais de São Paulo manifestaram interesse em apoiar voluntariamente o Conferp. O Presidente ficou de fazer contato com os profissionais para definir um prazo. Enquanto isso, a proposta baiana será negociada, já que contempla itens desnecessários para o momento atual. Parcerias visando redução das despesas do CONFERP Foram feitos contatos com a TAM, GOL, AZUL, AVIANCA e WEBJET. Somente a TAM retornou contato até 14/04/11. Em 1º/3/11, o tesoureiro esteve reunido pessoalmente com o setor Comercial da TAM, em Salvador. A proposta final de parceria com o Conferp foi enviada ao Presidente e Secretário-Geral em 2/3/11. A proposta foi aprovada pela Diretoria e agora será formalizada com a TAM. Também estão sendo feitas parcerias com hotéis, restaurantes e cooperativas de táxi visando desonerar o cofre do Conferp. Criação do Diário Oficial Eletrônico para o Conferp A proposta ainda não foi finalizada. Estão sendo realizados benchmarkings com o Conselho Federal de Contabilidade e União das Prefeituras da Bahia, além de uma outra entidade de Minas Gerais. Proposta visa redução das despesas com publicações dos Normativos nos Diários Oficiais. Fórum dos Secretários-Gerais e dos Tesoureiros Propostas serão retomadas pelo Secretário- Geral e Tesoureiro a partir do segundo semestre de Contato com o Congresso (Câmara e Senado) para identificar perfil dos parlamentares Foram feitos contatos com a Câmara e o Senado. A Câmara Federal respondeu informando que não existem deputados RPs. A lista com os deputados jornalistas e publicitários foi recebida pelo Tesoureiro e encaminhada para o Presidente e o Secretário-Geral. Com o levantamento, o assunto será incluído no plano de trabalho do novo profissional que está sendo contratado pelo Conferp. Redes Sociais do CONFERP Foi apresentada uma proposta para inserção do Conferp em algumas redes. O Presidente informou que uma profissional de São Paulo quer trabalhar voluntariamente para o Conferp. O projeto está sendo tocado pelo Tesoureiro. Além disso, foi apresentado um estudo de monitoramento (período: de 20/01/11 a 12/04/11) do Twitter do

4 4 Conferp, que será disponibilizada no site. Foi apresentada também uma proposta de monitoramento de uma empresa de comunicação digital. Job description dos cargos do Sistema Ficou deliberado que o assunto será finalizado pelo Presidente até 30 de abril de Reuniões virtuais Novos testes serão feitos nas ferramentas oovoo, Skype e MSN. O objetivo é reduzir os gastos com telefone. Ficou acordado a realização de pelo menos uma reunião virtual por semana. Contrato do prestador de serviço de informática Ficou definido que o contrato não será renovado. A Assistente Administrativa fará o levantamento de novos prestadores de serviços. Programação visual O Secretário-Geral ficou de revogar a Portaria e fazer uma Resolução indicando as peças que deverão ser produzidas (apresentação institucional e folder institucional). Apoio às Delegacias Regionais A Definiu o planejamento de visitas às delegacias (com a participação dos Conrerps envolvidos). As visitas terão dois objetivos: o primeiro institucional e outro de orientação para estrutura e fiscalização. O Presidente sugeriu que a primeira visita seja à Delegacia de Salvador (BA) e posteriormente Goiás e Belém. Ainda não foram definidas as datas. Representante internacional do Conferp O profissional registrado Roberto Constante foi oficialmente indicado como Representante Internacional do Conferp. Portaria deverá ser publicada até o dia 30 de abril de Comissão de Relações Governamentais O assunto será definido em detalhes pela Diretoria- Executiva e o plano em andamento será também executado pelo executivo a ser contratado. Conselho de Comunicação do Congresso A Assistente Administrativa fará contato no dia 18 de abril com a assessoria do Presidente do Senado para levantar informações a respeito da indicação dos nomes de Flávio Schmidt (Presidente) e Jorge Caixêta (Secretário-Geral) como representantes do Sistema no Conselho de Comunicação. Em seguida, a Assistente remeterá à Diretoria-Executiva as informações colhidas. Acompanhamento de trâmites de PLs no Congresso A Diretoria do Conferp está acompanhando de perto a tramitação dos PLs do Cerimonialistas, Marketing e dos

5 5 Pesquisadores. O PL de Cerimonialistas foi encaminhado para o relator (Dep. Márcio Reinaldo PP de MG). A Diretoria está abrindo contato com os deputados para gestão em favor do Sistema Conferp. Fórum dos Conselhos Federais de Profissões Regulamentadas ( Conselhão ) O Presidente vai fazer contato com o coordenador do Fórum, Sr. José Augusto Viana Neto, para retomar a participação do Conferp no grupo. Abertura da Lei O plano de abertura e flexibilização da Lei foi aprovado pela Diretoria- Executiva. A conclusão do projeto, prevista para ocorrer em setembro de 2011, ocorrerá com o cumprimento dos seguintes passos: Pareceres Jurídicos, Justificativas Legais e Técnicas, Torre de Influenciadores, Critérios para Registro, Consulta aos Profissionais, Auditorias Públicas, Aprovação Final da Resolução e elaboração final legal baseado na conclusão do debate Publicação da Resolução. Planejamento Estratégico para o Sistema Conferp O Planejamento Estratégico foi aprovado com as observações apresentadas pelo Secretário-Geral e pelo Tesoureiro. Agora o documento será remetido aos Conrerps para apreciação. Prazo para encaminhamento: até 25 de abril. Pagamentos do Conferp Após apreciação das contas, foi proposta pelo Tesoureiro a criação de uma rotina para reembolsos, já que as instituições bancárias cobram altas taxas de DOC e TED. O Tesoureiro ficou de na próxima reunião visitar pessoalmente os bancos para renegociar o pacote de serviços. Contratação de executivo Todos os currículos foram analisados e selecionados aqueles que estavam de acordo com o perfil solicitado e que seguirão para a segunda etapa. Ficou definido também que o prazo para anúncio do profissional a ser contratado foi prorrogado para até 20 de maio de 2011, podendo acontecer a qualquer momento antes dessa data. A alteração no prazo se deu por conta do elevado número de currículos e da complexidade do processo de seleção, já que foram recebidos currículos de todas as partes do Brasil. Pauta sugerida pelos profissionais Rodrigo Cogo, Patrícia Lima e Pedro Prochno Sistemática de criação de novas terminologias A Diretoria-Executiva discutiu o assunto e foi considerado que a temática faz parte do movimento de abertura, previsto para ter um parecer até setembro de 2011.

6 6 REGISTROS DE HORÁRIOS DATA 1º TURNO 2º TURNO 15/04/ /04/ /04/2011 Início: 11h10 Término: 14h50 Obs.:. Início prejudicado por conta dos horários dos vôo de chegada. Início: 9h50 Término: 14h10 Início: 9h20 Término: 14h08 Obs.:. Não houve parada para almoço. Início: 15h40 Término: 20h Visita à sede da Fecomércio das 15h40 às 16h30 Início: 15h35 Término: 20h06 - Conferp no Diretoria-Executiva do Conferp @marcelogentilrp Documento finalizado em 18 de abril de 2011, às 10h15.