Gestão da Informação Corporativa -Case Usiminas- 26/08/2016

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Victor Peralta Lage
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1 Gestão da Informação Corporativa -Case Usiminas-

2 Tópicos O Grupo Usiminas Equipe Gestão e Disseminação da Informação Memória Institucional

3 O Grupo Usiminas Usiminas Atua na siderurgia, com duas usinas sendo uma em Ipatinga (MG) e a outra em Cubatão (SP). Tem foco em laminados planos de alta tecnologia. Unigal Usiminas Joint venture com a Nippon Steel & Sumitomo Metal Corporation, sua principal atividade é a galvanização de aço por imersão a quente, agregando ainda mais possibilidades ao aço Usiminas. Mineração Usiminas Localizada na região de Serra Azul, no Quadrilátero Ferrífero de Minas Gerais, produz e comercializa minério de ferro. Soluções Usiminas Atua no segmento de distribuição e de transformação de aços, a Soluções Usiminas conta com um amplo portfólio de produtos customizados. Usiminas Mecânica Oferece produtos de alto valor agregado para a indústria de bens de capital, bem como tecnologia, alta qualidade no gerenciamento de projetos e na prestação de serviços.

4 O Grupo Usiminas Localização das Empresas do Grupo

5 O Grupo Usiminas Aplicação do aço

6 Equipe As unidades estão localizadas em Ipatinga, Belo Horizonte e Cubatão (SP). A equipe é formada por 3 Bibliotecárias, sendo uma em cada unidade, 1 Auxiliar Administrativo em Ipatinga e

7 GESTÃO E DISSEMINAÇÃO DA INFORMAÇÃO

Minério de ferro MUNDO Instituições Financeiras Fontes Especializadas Leis e normas GRUPO USIMINAS Concorrência Internet Meio ambiente Fornecedores Balanço Financeiro Parcerias Planejamento

8 Minério de ferro MUNDO Instituições Financeiras Fontes Especializadas Leis e normas GRUPO USIMINAS Concorrência Internet Meio ambiente Fornecedores Balanço Financeiro Parcerias Planejamento Estratégico Suprimentos Recursos Humanos Bolsa de Valores Entidades de classe Siderúrgicas Engenharia Exportação Propriedade Intelectual Planejamento Financeiro Clientes Grupo Usiminas Acionistas Patentes CIP On Line Governança corporativa Empréstimo Plano de Marketing da Usiminas Sede Belo Horizonte informação - Rua Professor José Vieira de Mendonça, nº Bairro Engenho Nogueira CEP Belo Horizonte Mineração Soluções - MG CNPJ: Usiminas / Usiminas Inscrição Estadual: Aquisição de publicações Centro de Tecnologia Acervo/Biblioteca Mecânica Responsabilidade Social Processo Produtivo GESTÃO DA INFORMAÇÃO Seleção de fontes Aquisição de informações Tratamento da informação Pesquisa Bibliográfica e Estatística Publicações Eletrônicas Qualidade e Assistência Técnica Seleção e análise da informação Alerta Bibliográfico Disseminação da Informação Pesquisa de satisfação Unigal Tecnologia Universidades Bancos de dados Vendas Mercado do aço Editoras Clientes Relação com Investidores Comunicação Corporativa Controle Integrado Marketing Banco de dados Especializados Entidades Normativ

9 O site da Biblioteca na Intranet

10 Gestão e Disseminação da Informação Diariamente o Dólar, Euro e Poupança são atualizados na página da Biblioteca na Intranet. Os indicadores de Inflação são mensais e são atualizados após a disponibilização das informações nas entidades financeiras e reguladoras.

11 Gestão e Disseminação da Informação Indicadores Econômicos Siderúrgicos O objetivo é disponibilizar indicadores econômicos e siderúrgicos para a gestão e tomada de decisão

Gestão e Disseminação da Informação Disponibilização de informações de fontes externas (Platts, CRU, SBB, Metal Bulletin e etc) voltadas para o mercado siderúrgico, de matérias-primas, indicadores e

12 Gestão e Disseminação da Informação Disponibilização de informações de fontes externas (Platts, CRU, SBB, Metal Bulletin e etc) voltadas para o mercado siderúrgico, de matérias-primas, indicadores e etc. São dados de produção, preço, análise de mercado, indicadores econômicos e etc. As informações são utilizadas pelas áreas para a elaboração de relatórios, acompanhamento de preços, negociações de contratos visando a tomada de decisão.

13 Gestão e Disseminação da Informação Normas Técnicas A gestão de normas técnicas de fabricação e de clientes no Sistema Usiminas é gerenciada através do banco de dados APNT Acompanhamento Permanente de Normas Técnicas. As normas são disponibilizadas em formato eletrônico na página da biblioteca na Intranet para uso interno e possuem carimbo digital Norma para conhecimento. As atualizações visam atender as especificações de produção para o aço produzido pela Usiminas baseado em normas nacionais e internacionais como também atender as Auditorias Internas e Externas de certificação.

14 Gestão e Disseminação da Informação

15 Gestão e Disseminação da Informação

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17 Gestão e Disseminação da Informação CIP - Circulação de Índices de Periódicos Tem por objetivo disponibilizar na Intranet o acesso na íntegra aos periódicos mais utilizados pelos colaboradores. Assim que um novo exemplar é recebido é enviado um alerta por para os grupos de interesse do periódico. Traz também o sumário de congressos/seminários apresentados no Brasil e no exterior. Os artigos de interesse podem ser solicitados por ou pela intranet e o link é enviado por .

18 Gestão e Disseminação da Informação

19 Gestão e Disseminação da Informação

20 MEMÓRIA INSTITUCIONAL

21 Memória Institucional A gestão da Memória Institucional da Usiminas é de responsabilidade do Arquivo e da Biblioteca, conforme descrição a seguir: Arquivo Técnico: É responsável pelo cadastro e armazenamento de desenhos técnicos e especificações de Engenharia, em formato físico e digital. A disponibilização e acesso é realizada através do software Documentum. Arquivo Permanente: É responsável pelo cadastro e armazenamentos da documentação administrativa e fiscal do Grupo Usiminas, visando atender o prazo legal e a fiscalização externa. Os documentos fiscais são escaneados e disponibilizados no software SAP, para atender á demanda da área Financeira com agilidade.

22 Memória Institucional Acervo de Fotos: A equipe da Biblioteca faz o cadastro e armazenamento do acervo das das fotos técnicas, históricas, de eventos e de personalidades, em formato físico e digital. As fotos são disponibilizadas na página da Biblioteca na Intranet. Memória Técnica Usiminas: contempla o acervo histórico produzido pela Usiminas e registrado em Jornal, Revista, Catálogo de produtos, documentos históricos, Folders e etc. Os trabalhos técnicos elaborados pelos funcionários do Grupo USIMINAS, apresentados em Congressos externos e em Simpósios internos, são cadastrados no banco de dados e armazenados no acervo da Biblioteca. A consulta a estes trabalhos está disponível para todos os colaboradores através da página da Biblioteca na Intranet.

23 Considerações finais As empresas necessitam de informações sobre seus clientes, concorrentes, fornecedores, parceiros, do seu mercado de atuação, sobre novas tecnologias, sobre legislação e etc. Naturalmente, as empresas procuram adequar-se ao ambiente externo, criando condições para sobreviver e se desenvolver num mercado altamente competitivo. Independente da forma como os serviços e produtos de informação são disseminados, eles devem ser concebidos como um negócio, dimensionando-se sua complexidade, seu crescimento e seu valor, tendo como foco a demanda e satisfação dos seus clientes.

24 OBRIGADA!! Luciana Rocha Silva Usiminas

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