Este Guia explica como enviar as informações de forma automática do sistema da SH3 para o Portal da Transparência. Versão

Transcrição

1 Qualquer cidadão tem direito ao acesso fácil e ágil às informações produzidas e/ou guardadas no município, pois elas são um bem público. Os órgãos e entidades públicas têm obrigação de divulgar informações básicas nas suas páginas eletrônicas e portais oficiais. Este Guia explica como enviar as informações de forma automática do sistema da SH3 para o Portal da Transparência. 0 Versão

2 Sumário 1- Publicações 1.1 Publicações feitas a partir do modulo de contabilidade Estatísticas de envio Publicações feitas a partir do modulo de departamento pessoal Publicando leis: PPA, LDO e LOA Publicando RREO Publicando contratos e editais na íntegra

3 1- Publicações A publicação dos dados é feita através do módulo de Contabilidade. Não há divisão de publicação por módulos. O que é publicado é a informação. Somente o Departamento de Pessoal deve ser enviado em separado, pois os dados são armazenados em bancos diferentes. 1.1 Publicações feitas a partir do módulo de contabilidade Para publicar os dados existentes nos módulos de compras, contabilidade e tesouraria, acesse o módulo de contabilidade e selecione os seguintes menus: Relatórios > Publicação na Internet > Portal da Transparência LC 131/09 conforme tela abaixo. Após seguir o caminho anterior e clicar sobre Portal da Transparência LC 131/09, uma nova tela é aberta. 2

4 O campo Novo Portal da Transparência já vem marcado por padrão. Insira a data a ser enviada no campo Data. O envio deve ser feito diariamente respeitando a Nova Contabilidade Publica e o Tempo Real. Após realizar o envio, uma mensagem de sucesso é gerada conforme imagem a seguir: 1.2 Estatísticas de envio É importante conferir os dados gerados na mensagem. Eles fazem menção ao endereço de recebimento dos dados, que no caso é o Portal da Transparência, e ao código para consulta ao andamento do envio. Esse código pode ser consultado adicionando /Estatiscas ao final do endereço. Por exemplo: ptn.piedadedoriogrande.mg.gov.br/estatisticas pt.saojoaodelrei.mg.gov.br/estatisticas O endereço para consulta não fica visível em menu para os usuários do Portal. Apenas digitando diretamente no navegador conseguimos acessar as informações. 3

5 1. Lote: A coluna Lote indica os códigos de envio ao Portal, gerado pelo sistema; 2. Recepção: A coluna Recepção mostra a data e a hora em que o arquivo começou a ser enviado ao Portal; 3. Último ACK de Processamento: Último pacote de dados entregue durante o envio; 4. Ação: Mostra o estado do envio podendo identificar a tabela o qual esteja enviando ou se já chegou ao estado de finalização do envio; 5. Finalização: Indica a data e a hora do término do envio; 6. Plataforma: Existem duas plataformas de envio, a desktop e a web. O desktop refere-se ao envio manual, a web refere-se ao envio automático a partir do servidor; 7. Versão: Indica a versão do executável utilizado no envio dos dados; 8. Formato: Há dois formatos no envio dos dados. A Auditoria e o FULL.A Auditoria envia dados corrigindo algum erro existente e o FULL envia os dados como um todo desconsiderando qualquer alteração que tenha ocorrido. Apesar de haver essas duas formas de envio, somente os funcionários da SH3 podem enviar ou configurar o envio dos dados no formato Auditoria. O envio de dados é feito comumente através do modo FULL. 1.3 Publicações feitas a partir do módulo de departamento de pessoal Para publicar os dados constantes no módulo de Departamento de Pessoal (Folha de pagamentos), selecione os seguintes menus: Processamento > Exportação de dados > Portal Transparência, conforme imagem abaixo. Após seguir o caminho anterior e clicar sobre Portal Transparência, uma nova tela é aberta conforme imagem que se segue. 4

6 O campo Novo Portal da Transparência é selecionado como padrão. Insira o período a ser enviado. Os campos De e Até, são delimitados por mês e ano. Portanto o período a ser enviado deve corresponder ao fechamento mensal da folha de pagamentos. Uma mensagem perguntando se deseja enviar as informações ao Portal da Transparência é mostrada. Clique em SIM. Após o envio, é vinculada na própria tela de seleção a mensagem informando o sucesso no envio. O código de envio e o Portal da Transparência a qual ele foi enviado também são mostrados. 5

7 envio. Retorne ao item 1.2 deste manual para saber como verificar o andamento do seu 2 Publicando Leis: PPA, LDO e LOA A publicação das Leis refere-se ao envio dos arquivos para o portal dentro dos formatos: Doc, Pdf e Docx. No módulo de contabilidade, acesse o menu Relatórios > Publicação na Internet Envio Lei PPA, LDO e LOA. A janela abaixo será exibida, clique em avançar (seta verde). 6

8 Escolha o tipo de arquivo e localize-o no seu computador através do ícone constante no item 1) da tela em questão. Informe o tipo de relatório o qual o arquivo se destina clicando sobre a seta no item 2) PPA :: Plano Plurianual LDO :: Lei de Diretrizes Orçamentárias LOA :: Lei de Orçamento Anual Logo após selecionados, clique em avançar (seta verde). O sistema retorna a mensagem confirmando o êxito no envio do arquivo. Para finalizar a operação clique no X em vermelho. Caso ainda exista algum arquivo a ser enviado, clique na seta em verde para retornar a seleção de arquivos a serem enviados. 7

9 3 Publicando RREO O Relatório Resumido de Execução Orçamentária (RREO) é publicado em conjunto com todos os dados enviados a partir da contabilidade. Porém, há uma particularidade. O contador deve visualizar todos os relatórios antes de serem publicados. Isso cria tabelas no Portal da Transparência para que esses relatórios possam ser armazenados. Para visualizar os relatórios de RREO, siga através dos seguintes menus no módulo de contabilidade: Relatórios > SICONFI > Bimestral > RREO, conforme imagem abaixo. Visualize todos os bimestres de todos os anexos. Clique em OK > Imprimir. 8

10 Aguarde o processamento do relatório. Quando este for gerado, confira todos os dados e clique em. Feito isso, uma nova tela será gerada perguntando se deseja realizar a publicação no Portal da Transparência. Se os dados estiverem corretos e deseja publicar, clique em Sim. Aguarde o processamento. É nessa etapa que as tabelas estarão sendo criadas para o relatório selecionado. Esse procedimento finda o desejo de publicação dos RREO, mas isso não substitui o envio de dados ao Portal da Transparência. A etapa constante no item 1.1 deste manual ainda deve ser realizada. 4 Publicando editais e contratos na íntegra A Lei de Acesso a Informação (LAI), específica itens de interesse geral, as quais são de publicação obrigatória. São informações legalmente previstas como de divulgação obrigatória: 9 Informações sobre procedimentos licitatórios, inclusive editais e resultados (íntegra);

11 Informações sobre contratos celebrados (íntegra). Tendo em vista tais afirmações, foi criado um mecanismo de envio automático do sistema ao Portal da Transparência. Para realizar o envio, acesse o módulo de compras no sistema. Logo após acessar o módulo, iremos localizar o processo para o qual irá a íntegra, seja do edital ou do contrato. Clique no ícone Licitação. Localize o processo de interesse na tela que se abre. 10

12 Após localizar, selecione o menu Arquivos na lateral para realizar o procedimento de envio, conforme imagem abaixo. Lembrando que, toda vez que for enviar um novo arquivo, você deve selecionar o processo ao qual ele pertence. 11 Uma nova tela será aberta.

13 Clique sobre o menu Enviar e indique a localização do arquivo. Selecionado o arquivo, clique em atualizar para que o envio seja feito. Uma mensagem de confirmação será exibida na tela. Clique em Sim. Após esse procedimento, o arquivo será enviado automaticamente ao Portal da Transparência. Aguarde a mensagem de sucesso no envio. As extensões aceitas no envio ao Portal são:.pdf.doc.txt Caso o arquivo selecionado não corresponda a essas extensões, a seguinte mensagem será gerada. Retorne e selecione um arquivo com extensão válida. 12 Caso a extensão selecionada corresponda as acima mencionadas, a seguinte

14 mensagem aparecerá. Para realizar a exclusão de algum arquivo enviado ao portal, retorne ao módulo de compras e selecione o processo onde está localizado o arquivo, refazendo os passos acima. Clique sobre a caixa de marcação no arquivo a ser excluído e logo em seguida, clique em excluir no menu lateral. A exclusão é feita de forma automática NOTA: Para mais informações a respeito da utilização de cada menu, confira os demais manuais existentes no site da SH3. Contatos: augustocesar7772 augusto.cesar@sh3.com.br 13