PROCEDIMENTOS PARA AS ACREDITAÇÕES

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1 PROCEDIMENTOS PARA AS ACREDITAÇÕES Tratando-se de uma prova pontuável para o Campeonato do Mundo FIA de Ralis, o Vodafone Rally de Portugal tem de respeitar de forma escrupulosa os procedimentos e regras impostos pela FIA. Por isso mesmo e para evitar dúvidas sobre os procedimentos, solicitamos que leia de forma atenta o presente documento, certificando-se que a informação requerida é enviada juntamente com o pedido de acreditação e enviada para a morada correta por correio registado. Pelo facto da acreditação chegar incompleta, a mesma poderá ser recusada. Não serão aceites acreditações enviadas por fax. Para qualquer dúvida sobre a questão das acreditações poderá contactar ACP Motorsport Press Officer press.motorsport@acp.pt As acreditações deverão ser enviadas até ao dia 13 de Março de 2013 (data limite). Pedidos com data de correio posterior não serão aceites. 1. IMPRENSA NACIONAL,, RÁDIO NACIONAL E WEBSITES NACIONAIS NAIS Os pedidos de acreditação devem ser enviados por correio registado para ACP Motorsport Serviço de Acreditação R. General Humberto Delgado, PRIOR VELHO Por favor leia o ponto 4.2 para informação sobre o material que deve acompanhar cada pedido de acreditação.

2 O Serviço de Acreditação comunicará por escrito o resultado do pedido de acreditação à publicação ou agência até duas semanas antes do evento. Esse documento será indispensável para o levantamento da acreditação. Se o elemento acreditado não tiver possibilidade de estar presente no evento, deverá comunicar esse facto até sete dias antes da abertura da acreditação para o Serviço de Acreditação (press.motorsport@acp.pt ( press.motorsport@acp.pt) 2. IMPRENSA INTERNACIONAL NACIONAL,, RÁDIO INTERNACIONAL E WEBSITES INTERNACIONAIS Os pedidos de acreditação para Imprensa internacional devem ser enviados até dia 20 de Março de 2013 (data limite) para o Departamento de Relações Exteriores da FIA. Por favor leia o ponto 4.2 para informação sobre o material que deve acompanhar cada pedido de acreditação. FIA - WRC Accreditation Unit 8, Place de la Concorde Paris FRANCE Tel: Fax: O Departamento de Relações Exteriores da FIA comunicará por r escrito o resultado do pedido de acreditação à publicação ou agência até duas semanas antes do evento. Esse documento será indispensável para o levantamento da acreditação. Se o elemento acreditado não tiver possibilidade de estar presente no evento, deverá erá comunicar esse facto para o Departamento de Relações Exteriores da FIA até sete dias antes da abertura da acreditação.

3 3. TELEVISÃO Todos os pedidos de acreditação de canais de televisão devem ser enviados diretamente para The Sportsman Media Group para o seguinte rally@thesportsman.de 4. REGRAS E DOCUMENTAÇÃO PARA ACREDITAÇÃO 4.1 Regras a) Serão acreditados no máximo três representantes (jornalistas e/ou fotógrafos) por meio; b) Uma publicação deverá ter uma circulação cuja dimensão e quantidade preencham o critério da FIA e devem estar à venda ao público. Publicações de empresas ou de clubes não serão consideradas. As decisões para a acreditação serão baseadas levando em linha de conta o mercado dos media do país em que a prova se realiza. c) A tiragem mínima habitual para uma publicação nacional semanal ou mensal é de cópias, e para um diário nacional de exemplares; d) Representantes de agências de publicidade, relações públicas, marketing ou de patrocinadores não serão acreditados como Media. e) Equipas privadas com pilotos prioritários podem solicitar acreditação para um representante Media diretamente para a FIA WRC Media Delegate; f) Os escritórios centrais e locais das principais agências noticiosas internacionais (AP, AFP, Reuters, ANSA, UPI, DPA, LUSA, BELGA, JIJI, KYODO, EFE, Press Association, SAPA, Australian AP, APA, etc) têm de ser acreditados pela FIA.

4 4.2 Documentação a acompanhar cada pedido a) Pedido formal de acreditação escrito em papel timbrado da publicação, assinado pelo director ou pelo chefe de redacção. Pedidos assinados por qualquer outro elemento não serão aceites; b) Um formulário de acreditação devidamente preenchido; c) O(s) nome(s) do(s) representante(s) que cobrirão a prova; d) Uma fotocópia da Carteira Profissional do(s) representante(s) que cobrirão a prova; e) A(s) função(ões) do(s) representante(s); f) Informação sobre a publicação, como circulação, tiragem e periodicidade; g) Um exemplar original da publicação; h) Fotocópias ou originais de material publicado sobre o Vodafone Rally de Portugal de 2010 ou 2011 ou 2012; i) Um número de contacto (sem o que a publicação não será acreditada); j) Uma confirmação formal do diretor de que será publicado um artigo sobre o Vodafone Rally de Portugal 2013, com a indicação de quando será efetuada essa publicação; l) Pedidos de freelancers terão de ser acompanhados por uma lista de colaborações publicadas nos últimos 12 meses, especificando os nomes das publicações e os números e datas dos artigos. Nota: f), g) e j) não se aplicam para as principais agências noticiosas; h) não se aplica a uma publicação que se acredite pela primeira vez

5 5. ACREDITAÇÃO DE FOTÓGRAFOS 5.1 Fotógrafos nacionais As publicações ou agências nacionais que solicitem acreditação deverão comprovar a cobertura independente de um mínimo de 15 fotografias por elemento acreditado do Vodafone Rally de Portugal 2011/2012. No caso de ser a primeira vez que faz o pedido de acreditação, o mesmo será submetido à aprovação da FIA WRC Media Delegate. No caso das agências, as fotos deverão ter sido fornecidas às publicações de acordo com os critérios da FIA. As publicações terão de demonstrar que as fotos publicadas são originais do fotógrafo acreditado pela publicação. A FIA limita a 12 (doze) ( o número de coletes para fotógrafos nacionais. A prioridade será dada às publicações e agências nacionais com base na circulação e tiragem e na cobertura de edições anteriores do Vodafone Rally de Portugal. Para as publicações que não conseguirem acreditar fotógrafos devido a estas limitações, a organização disponibilizará uma forma de poderem aceder gratuitamente a fotos da prova. 5.2 Fotógrafos internacionais As publicações ou agências internacionais que solicitem acreditação deverão comprovar a cobertura independente de um mínimo de 15 fotografias por elemento acreditado do Vodafone Rally de Portugal 2011/2012. A acreditação deverá ser solicitada à FIA - WRC Accreditation Unit. No caso das agências, as fotos deverão ter sido fornecidas às publicações de acordo com os critérios da FIA. As publicações terão de demonstrar que as fotos publicadas são originais do fotógrafo acreditado pela publicação. O número de passes para fotógrafos internacionais está limitado pela FIA a 30.

6 5.3 Fotógrafos comerciais/promocionais nacionais e internacionais Os fotógrafos nestas condições deverão enviar os seus pedidos para The Sportsman Media Group para o seguinte rally@thesportsman.de