REGULAMENTO DE ASSOCIAÇÃO A ABF CATEGORIA FRANQUEADO

Transcrição

1 REGULAMENTO DE ASSOCIAÇÃO A ABF CATEGORIA FRANQUEADO A SUA EMPRESA NA ABF Obrigado pelo seu interesse em associar a ABF. Este documento contém o Regulamento do Processo de Associação e a descrição detalhada de todas as suas etapas. Leia atentamente os procedimentos e em seguida imprima este documento. Em caso de dúvidas, contate a ABF. RECAD O preenchimento do RECAD é a primeira fase do processo de associação. O RECAD é um cadastro onde devem ser inseridas as informações sobre a sua marca e operação. No caso de Franqueado, são solicitadas informações como os DADOS GERAIS (razão social, CNPJ, endereços etc), CONTATOS etc. O acesso ao RECAD é feito por meio de uma senha pessoal e intransferível e de responsabilidade do informante. Proteja a senha, evitando o uso indevido. Após o preenchimento, imprima todo o cadastro. O RECAD integra a relação de documentos obrigatórios que deve ser enviada a ABF. CATEGORIA FRANQUEADO A categoria FRANQUEADO está descrita no artigo 7º do Estatuto Social da ABF. O Estatuto define o Franqueado como as pessoas físicas ou jurídicas com contrato de franquia em vigor de Franqueadores associados ou não a ABF. RECAD O RECAD é um cadastro onde devem ser inseridas as informações sobre a sua marca e operação. No caso de Franqueado, são solicitadas informações como os DADOS GERAIS (razão social, CNPJ, endereço etc), CONTATOS etc. O acesso ao RECAD é feito por meio de uma senha pessoal e intransferível e de responsabilidade do informante. Proteja a senha, evitando o uso indevido. Após o preenchimento, imprima todo o cadastro. O RECAD integra a relação de documentos obrigatórios que deve ser enviada a ABF. 1/5

2 ENVIO DOS DOCUMENTOS E TERMOS DE COMPROMISSO A ABF Após preenchimento e impressão do RECAD é necessário o envio a ABF dos seguintes documentos: 1. Cópia integral do RECAD preenchido; 2. Cópia do Contrato Social de constituição da empresa e sua última alteração ou requerimento de empresário. Para as Sociedades por Ações Cópia do Estatuto Social e ata de eleição dos representantes legais; 3. Cópia legível do RG e CPF ou CNH ou RNE ou PASSAPORTE de todos os sócios; 3.1. No caso de procurador enviar, além dos documentos do item 2 acima, cópia da procuração e dos documentos pessoais do procurador (RG e CPF ou CNH ou RNE ou PASSAPORTE); 4. Cópia autenticada do contrato de franquia em vigor; 5. Termo de Compromisso assinado pelo(s) representante(s) legal(ais) da Empresa (disponível no ANEXO II após o preenchimento do RECAD); 6. Documento que comprove que o Franqueador da marca tem ciência do interesse do Franqueado em participar dos quadros associativos da ABF; 7. Cópia do comprovante de depósito da taxa de anuidade no valor de R$ 527,00 (quinhentos e vinte e sete reais). O depósito deve ser feito na conta corrente abaixo: Banco: Banco do Brasil (001) Agência: Conta Corrente: Favorecido: Associação Brasileira de Franchising CNPJ: / Os documentos redigidos em língua estrangeira deverão ser traduzidos para o português conforme disposto no artigo 224 da Lei /02 (Código Civil). MONTAGEM DA PASTA COM OS DOCUMENTOS Após reunir todos os documentos listados anteriormente os organize conforme as instruções abaixo: 1. Imprima o arquivo com as folhas de identificação de documentos disponíveis no ANEXO I. O arquivo estará disponível para impressão após o preenchimento do RECAD: 2. Após a impressão do arquivo, organize os documentos em sequência (Documento 1, 2, 3 etc); 3. Fure todas as folhas e as prendam com colchete, grampo plástico (macho-fêmea) ou semelhante; ENDEREÇO PARA ENVIO OU PROTOCOLO DA PASTA MONTADA COM OS DOCUMENTOS Montada e organizada a pasta conforme as instruções, a envie via postal, com aviso de recebimento, ou faça o protocolo na sede na ABF. 2/5

3 Em ambas os casos a pasta com os documentos deverão ser encaminhados aos cuidados do Departamento Jurídico no seguinte endereço: Avenida das Nações Unidas, Conjunto 112 Bairro Vila Olímpia São Paulo/SP CEP PRAZO PARA ENVIO DE TODA A DOCUMENTAÇÃO O prazo para o envio de toda a documentação à ABF é de 60 (sessenta) dias contados da finalização do preenchimento do RECAD no Portal do Franchising. NÃO ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO DENTRO DO PRAZO DE 60 DIAS O não envio de toda a documentação dentro do prazo de 60 (sessenta) dias implicará em: a. Exclusão do cadastro da Franqueado feito no Portal do Franchising- RECAD; b. Perda do valor da taxa de análise de processo de associação; CHECK LIST - DOCUMENTAÇÃO INCOMPLETA OU PASTA ENVIADA EM DESCONFORMIDADE COM AS INSTRUÇÕES Recebida a pasta, o Departamento Jurídico fará o check list da documentação enviada. Esse check list será feito em um prazo de até 15 (quinze) dias contados do recebimento da pasta. Considera-se para início da contagem do prazo o primeiro dia útil seguinte a data da assinatura no Aviso de Recebimento ou do protocolo dos documentos na ABF. Verificado que a documentação enviada está incompleta, o Departamento Jurídico informará o Franqueado a relação do(s) documento(s) ausente(s) e estipulará um prazo, nunca superior a 30 (dias), para a complementação. A não complementação dos documentos no prazo assinalado ou o envio da pasta em desconformidade com as instruções implicarão na devolução dos documentos ao remetente e na perda da taxa de análise do processo de associação. ANÁLISE DOS DOCUMENTOS E PRAZO Superada a fase do check list e estando a documentação completa, o Departamento Jurídico fará a análise dos documentos. Os documentos serão analisados em até 45 (quarenta e cinco) dias. Considera-se para início da contagem do prazo de 45 (quarenta e cinco) dias o primeiro dia útil seguinte a da realização do check list dos documentos. 3/5

4 PEDIDOS DE AJUSTES FORMULADOS PELO DEPARTAMENTO JURÍDICO Durante a análise do processo de associação alguns pedidos de ajustes poderão ser formulados pelo Departamento Jurídico. Todos esses pedidos serão feitos por . As mensagens serão enviadas para o cadastrado no RECAD no campo contato perante a ABF. Mantenha esse contato atualizado, evitando que os pedidos de ajuste nos documentos não sejam recepcionados e consequentemente não sejam atendidos. PRAZO DE ATENDIMENTO DOS PEDIDOS DE AJUSTES FORMULADOS PELO DEPARTAMENTO JURÍDICO O Franqueado terá o prazo máximo de 30 (dias) para atender ao pedido de ajustes formulados pelo Departamento Jurídico. Prazos menores poderão ser estipulados a exclusivo critério do Departamento Jurídico que levará em consideração para a sua fixação a complexidade do ajuste solicitado. Não haverá, em nenhuma hipótese, a prorrogação dos prazos. O prazo é contínuo, não interrompendo sua contagem nos finais de semana e feriados. A contagem do prazo se inicia a partir do primeiro dia útil seguinte a data do envio do com pedido de ajustes formulados pelo Departamento Jurídico. Feitos os ajustes, envie os documentos via postal, com aviso de recebimento, ou faça o protocolo na sede na ABF. Em ambas os casos os documentos deverão ser encaminhados aos cuidados do Departamento Jurídico no seguinte endereço: Avenida das Nações Unidas, Conjunto 112 Bairro Vila Olímpia São Paulo/SP CEP IMPORTANTE: A ABF respeita o sigilo que certos documentos possuem. Portanto, para evitar que documentos sejam interceptados, a ABF não aceita o envio de documentos por . Os documentos postados até o último dia prazo assinalado, verificado através do carimbo de postagem ou quando entregues na ABF, verificados pela data de protocolo, serão considerados como dentro do prazo. Recebidos os documentos inicia-se a contagem de um novo prazo de 45 (quarenta e cinco) para análise. Considera-se como início da contagem do prazo o primeiro dia útil seguinte a data da assinatura no Aviso de Recebimento ou data do protocolo quando entregues na sede da ABF. NÃO ATENDIMENTO DOS PEDIDOS DE AJUSTES DENTRO DO PRAZO ESTABELECIDO, ATENDIMENTO PARCIAL OU EM DESACORDO COM O PEDIDO DE AJUSTE FEITO PELO DEPARTAMENTO JURÍDICO O não atendimento no prazo assinalado, o envio dos documentos com alterações parciais ou em desacordo com as requisições feitas pelo Departamento Jurídico atendimento parcial implicará em: 4/5

5 a. Não aprovação do processo de associação da Franqueado; b. Devolução dos documentos ao Franqueado; c. Perda do valor total da taxa de análise do processo de associação; d. Exclusão do cadastro da Franqueado do RECAD; Nesse caso, se a Franqueado pretender se associar a ABF, deverá repetir todo o processo de associação, inclusive recolhendo inclusive as taxas devidas. ENVIO DO PROCESSO DE ASSOCIAÇÃO PARA DELIBERAÇÃO DA COMISSÃO DE ÉTICA Após a análise de todos os documentos, o Departamento Jurídico encaminhará o processo de associação para a deliberação da Comissão de Ética da ABF. A Comissão de Ética poderá, deliberar pela homologação ou não o processo de associação ou ainda formular pedido de exigência para ser atendido pelo Franqueado. EXIGÊNCIAS FORMULADAS PELA COMISSÃO DE ÉTICA FORMA DE SOLICITAÇÃO, PRAZO PARA ATENDIMENTO E CONSEQUÊNCIAS DO NÃO ATENDIMENTO As exigências formuladas pela Comissão de Ética obedecerão aos mesmos trâmites, critérios e prazos adotados para os pedidos de ajustes formulados pelo Departamento Jurídico. APROVAÇÃO DO PROCESSO DE ASSOCIAÇÃO PELA COMISSÃO DE ÉTICA Após a aprovação pela Comissão de Ética, o do seu processo de associação será enviado para o Departamento de Inteligência de Mercado da ABF, que fará a ativação dos cadastros de sua marca como associada a ABF. A marca receberá via postal um kit de boas vindas da ABF contendo: a. Um exemplar do Guia Oficial de Franquias ABF; b. Um exemplar do ABF NEWS; c. Material de divulgação dos cursos oferecidos pela ABF EDUCAÇÃO; d. Link de acesso ao manual de uso da logomarca ABF/manual de uso da logomarca ABF; e. Material com apresentação institucional da ABF; f. Material de divulgação de parceiros da ABF, se houver; LI E CONCORDO COM O REGULAMENTO 5/5