Notas sobre o formulário de pedido de declaração de nulidade de desenho ou modelo comunitário registado

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1 INSTITUTO DE HARMONIZAÇÃO NO MERCADO INTERNO (IHMI) Marcas, Desenhos e Modelos Notas sobre o formulário de pedido de declaração de nulidade de desenho ou modelo comunitário registado 1. Observações gerais 1.1 Utilização do formulário O formulário de pedido encontra-se disponível no Instituto de Harmonização no Mercado Interno, nos termos do artigo 68.º do Regulamento (CE) n.º 2245/2002 da Comissão, de 21 de Outubro de 2002, relativo à execução do Regulamento (CE) n.º 6/2002 do Conselho, relativo aos desenhos ou modelos comunitários (RE). O formulário pode ser obtido gratuitamente junto do IHMI ou descarregado do website do Instituto ( É permitido fazer duplicados do formulário. Os requerentes ou os seus representantes podem utilizar formulários de estrutura e conteúdo semelhantes aos do formulário-tipo do Instituto, por exemplo formulários elaborados por computador. Sempre que se utilizem formulários elaborados electronicamente, pode evitar-se o recurso a anexos aumentando simplesmente o espaço disponível para este efeito nos formulários electrónicos. O correcto preenchimento do formulário fornecido pelo IHMI assegura que o pedido respeita os requisitos formais enunciados no artigo 28.º do RE, pelo que se recomenda a sua utilização. Não obstante, os requerentes podem utilizar os seus próprios formulários. Recomenda-se que, no momento do depósito, o formulário esteja o mais completo possível, incluindo os elementos comprovativos necessários, pois tal facilitará e acelerará o tratamento do mesmo. O requerente deve apresentar um formulário por cada desenho ou modelo comunitário contestado. Podem ser solicitadas informações complementares ao Instituto através do seguinte número de telefone: (34) Envio dos formulários Os formulários, devidamente preenchidos, devem ser directamente enviados para o IHMI em Alicante. Os formulários, tal como qualquer outra correspondência relativa aos processos de nulidade enviada por via postal, devem ser endereçados do seguinte modo: Receiving Unit A correspondência entregue por serviços postais especiais (como, por exemplo, serviços rápidos de correio) deve ser enviada para o seguinte endereço:, E Alicante, Espanha - Tel. (+34) Fax: (+34)

2 Receiving Unit A correspondência enviada por fax deve ser transmitida para o seguinte número: Recorda-se aos requerentes que a transmissão por fax não é adequada para as representações gráficas dos desenhos ou modelos. Em consequência, sempre que um pedido inclua uma representação gráfica em anexo, deve ser enviado pelo correio. 1.3 Língua O pedido deve ser apresentado na língua do processo, isto é, a língua em que foi depositado o desenho ou modelo comunitário contestado. Se esta não for uma das línguas do IHMI, a língua do processo é a segunda língua indicada no modelo ou desenho comunitário contestado. Caso o pedido não esteja na língua do processo, o Instituto solicitará uma tradução do pedido para essa língua. 2. O formulário 2.1 Referência do requerente/representante Os requerentes ou representantes podem indicar a sua referência, que não deverá exceder 20 caracteres, no espaço reservado para o efeito. Ex.: iniciais, sequência de letras, etc. O Instituto utilizará essa referência para verificar o pagamento das taxas (ou seja, para verificar que um pagamento corresponde a um determinado pedido). 2.2 Requerente Se o requerente possuir um número de identificação (ID) atribuído pelo Instituto, bastará indicar esse número e o nome. Caso contrário, o requerente terá de ser identificado pelo seu nome e endereço, bem como pela nacionalidade e/ou Estado de incorporação. Quando as informações fornecidas pelo requerente não forem suficientes para provar inequivocamente a sua identidade, o pedido é considerado inadmissível. O campo relativo à forma jurídica é de preenchimento obrigatório para as pessoas colectivas. Não obstante, se desejar que a forma jurídica conste das publicações oficiais, terá de incluíla na designação indicada no campo acima. Só assim a forma jurídica aparecerá nas publicações e nos certificados. 2.3 Representante Todos os requerentes, sejam pessoas singulares ou colectivas, que não tenham domicílio nem sede ou estabelecimento industrial ou comercial efectivo e sério na Comunidade, devem obrigatoriamente fazer-se representar. Os demais requerentes podem representar-se a si mesmos ou decidir designar um representante no formulário de pedido. 2

3 Os representantes devem indicar o seu nome e número de identificação (ID) atribuído pelo Instituto. Caso tal número ID não exista, a informação adequada relativa ao representante existente/recentemente designado deve ser igualmente fornecida no formulário de pedido. A representação junto do Instituto só pode ser assegurada por representantes profissionais que se incluam numa das categorias abaixo mencionadas: advogados habilitados a exercer num Estado-membro, na medida em que possam agir no referido Estado na qualidade de representantes em matéria de marcas, desenhos ou modelos, consoante o caso, e que possuam o seu domicílio profissional na Comunidade Europeia; ou mandatários autorizados inscritos numa lista mantida para o efeito pelo Instituto. Os mandatários autorizados inscritos na lista para questões de marcas comunitárias podem agir igualmente em questões referentes a desenhos ou modelos. Todavia, um mandatário autorizado inscrito na lista para questões de desenhos ou modelos comunitários não pode agir em questões ligadas às marcas. O requerente pode ainda actuar através de um empregado. Sempre que for designado um empregado, deve indicar-se o seu nome sob Representante. Os empregados de pessoas colectivas com domicílio, sede ou estabelecimento industrial ou comercial efectivo e sério na Comunidade Europeia podem representar outras pessoas colectivas que estejam economicamente ligadas àquelas, nomeadamente por razões de propriedade ou de controlo. O mesmo se aplica se o requerente for uma pessoa colectiva sem domicílio na Comunidade Europeia. Nestes casos, as informações relativas à pessoa colectiva cujo empregado actua em nome do requerente e à base dos vínculos económicos (empresa-mãe, subsidiária, sucursal, etc.) devem ser fornecidas em anexo. Os contactos do IHMI serão feitos com o representante, se designado. Não é necessária a apresentação de uma autorização para o representante, excepto nos casos em que um empregado do requerente tenha sido designado representante. 2.4 Desenho ou modelo comunitário contestado O requerente deve indicar o número de registo do desenho ou modelo comunitário contestado, juntamente com o nome e o endereço do seu titular. Estas informações figuram no Boletim dos Desenhos e Modelos Comunitários, disponível em linha no endereço Caso as informações fornecidas pelo requerente não sejam suficientes para identificar claramente o desenho ou modelo comunitário contestado, o pedido é considerado inadmissível. 2.5 Causas de nulidade O requerente deve invocar, no mínimo, uma causa de nulidade, nos termos do n.º 1 do artigo 25.º do Regulamento relativo aos desenhos ou modelos comunitários (RDMC), assinalando pelo menos uma das três caixas. Assinalar a caixa outra (s) implica que se invoque pelo menos uma das causas previstas nas alíneas c) a g) do n.º 1 do artigo 25.º do RDMC. Neste caso, o requerente deve apresentar comprovativos, juntamente com o pedido, de que tem o direito de invocar uma dessas outras causas. As causas não podem ser invocadas após a data de depósito do pedido de declaração de nulidade. O processo de nulidade iniciado pelo pedido está limitado às causas neste declaradas. 2.6 Fundamentação 3

4 O requerente deve apresentar um anexo (ver infra), em duplicado, com os factos, os comprovativos e os argumentos que sustentam as causas invocadas. As causas que não forem fundamentadas pelo requerente serão rejeitadas pelo IHMI. O Instituto não apresenta factos, elementos de prova ou argumentos por sua própria iniciativa. 2.7 Pagamento das taxas O pagamento das taxas deve ser realizado em euros. A taxa relativa aos pedidos de nulidade é de 350 euros e deve ser paga no momento da apresentação do pedido. O requerente deve escolher uma das quatro opções de pagamento assinalando a caixa correspondente. O pedido só será considerado depositado quando a taxa de 350 euros tiver sido recebida pelo IHMI. Caso o pagamento seja feito por débito em conta corrente ou anexando um cheque, considera-se que o pedido foi depositado quando o pagamento tiver sido recebido pelo IHMI. Este pagamento (todos os encargos bancários são assumidos pelo ordenador, que deverá fornecer instruções ao seu banco nesse sentido) poderá ser efectuado da seguinte forma: - por débito em conta corrente junto do Instituto, com indicação do número dessa conta; - por transferência, em euros, para uma conta bancária do Instituto, com a indicação do nome, endereço e número de referência do requerente ou representante, o tipo de taxa a que o pagamento se refere, e ainda a data em que a transferência foi efectuada; Os interessados podem solicitar por escrito a abertura de contas correntes junto do Instituto, no seguinte endereço: Finance Department Telefone: (34) Fax: (34) As transferências devem ser efectuadas para uma das seguintes contas bancárias do Instituto: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria código swift (BIC): BBVAESMM IBAN ES La Caixa código swift (BIC): CAIXESBB IBAN ES Assinatura O formulário de pedido deve ser assinado e o nome do signatário deve ser indicado. 4

5 3. Anexo O requerente deve indicar, em relação a cada uma das causas invocadas, os factos que fundamentam essa causa e fornecer prova desses factos. Além disso, o requerente deve apresentar argumentos que expliquem o significado dos factos e comprovativos da alegada nulidade do desenho ou modelo comunitário contestado. Caso o requerente conteste o desenho ou modelo comunitário alegando que não se trata de um desenho ou modelo na acepção da alínea a) do artigo 3.º do RDMC, os factos, a prova e os argumentos apresentados pelo requerente devem demonstrar que o objecto do desenho ou modelo comunitário contestado não é a aparência da totalidade ou de uma parte de um produto. Caso a novidade ou o carácter singular de um desenho ou modelo comunitário sejam contestados - alínea b) do n.º 1 do artigo 25.º do RDMC, o requerente deve fornecer uma reprodução do(s) desenho(s) ou modelo(s) anteriores ao desenho ou modelo comunitário contestado, acompanhados de comprovativos de que esse(s) desenho(s) ou modelo(s) anterior(es) foram divulgados ao público antes da data de prioridade do desenho ou modelo comunitário contestado. Caso o requerente alegue que o titular registado não tem direito ao desenho ou modelo comunitário na sequência de uma decisão judicial - alínea c) do nº 1 do artigo 25.º do RDMC, o requerente deve apresentar uma cópia da decisão judicial conferindo-lhe direito ao desenho ou modelo comunitário. Caso o requerente objecte à validade do desenho ou modelo comunitário alegando que está em conflito com o direito de um desenho ou modelo anterior divulgado ao público após a data de prioridade do desenho ou modelo comunitário contestado- alínea d) do n.º 1 do artigo 25.º do RDMC, deve fornecer uma representação e as indicações desse direito, juntamente com a prova de que é titular do mesmo. Caso o requerente ponha em causa a validade do desenho ou modelo comunitário contestado alegando que ele constitui um uso não autorizado de um sinal distintivo ou de uma obra protegida por direitos de autor - alíneas e) ou f) do nº 1 do artigo 25.º do RDMC, o requerente deve fornecer uma representação e indicações que identifiquem o sinal ou a obra, juntamente com comprovativo de que é titular desse direito. Caso o requerente objecte à validade do desenho ou modelo comunitário contestado alegando que constitui um uso indevido de qualquer dos elementos enumerados no artigo 6.ºB da Convenção de Paris, ou de outros distintivos, emblemas, marcas e sinetes não abrangidos pelo citado artigo 6.ºB e que se revistam de particular interesse público num Estado-Membro - alínea g) do nº 1 do artigo 25.º do RDMC), o requerente deve fornecer uma representação e indicações do elemento em causa, juntamente com prova de que é afectado por esse uso indevido. 5