REGULAMENTO PARA USO DAS DEPENDÊNCIAS DA SEDE SOCIAL

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1 REGULAMENTO PARA USO DAS DEPENDÊNCIAS DA SEDE SOCIAL (Texto consolidado - vigência a partir de ) 1 - DEPENDÊNCIAS ESPORTIVAS O Ginásio, o Ginásio Poliesportivo e o Campo de Futebol Sete estão à disposição dos associados, desde que observadas as regras contidas neste Regulamento O Associado tem preferência para entrar nas quadras esportivas em relação a outras pessoas não associadas Fica expressamente proibido andar de skates, rollers, patins, bicicletas ou afins nas quadras esportivas ou salões da sede social, bem como o uso da cancha de Bocha e quadra de Padel sem a utilização de calçados adequados. O não cumprimento desta regra poderá caracterizar a aplicação da multa conforme previsto no item Às segundas-feiras as dependências esportivas estarão fechadas. 1.4 Ginásio, Ginásio Poliesportivo e Campo de Futebol Sete O Ginásio, o Ginásio Poliesportivo e o Campo de Futebol Sete, ficam à disposição dos associados, independentemente de reserva ou pagamento de qualquer taxa, conforme segue: Dia da semana Quadra de esportes Esporte a ser praticado Terças e quintas-feiras Ginásio Futebol de Salão Campo de Futebol Sete Futebol Sete Quartas-feiras Ginásio Vôlei / Basquete Terças e quintas-feiras Ginásio Poliesportivo Bocha, Padel e Espaço Gourmet Visando o descanso do gramado, o Campo de Futebol Sete não poderá ser utilizado aos domingos, exceto em casos especiais e com autorização da Diretoria Exceto nas segundas-feiras e nos dias e casos previstos nos subitens e 1.4.2, nos demais dias da semana, o Ginásio, o Ginásio Poliesportivo e o Campo de Futebol Sete poderão ser utilizados para a prática de esportes, mediante reserva antecipada, quando houver pelo menos uma equipe formada preponderantemente por associados Nas quartas, quintas e sextas-feiras, das 14 às 17 horas, mediante reserva antecipada e sob a responsabilidade de associado, os seus dependentes e convidados poderão utilizar o Ginásio para a prática de vôlei ou de futebol de salão e o Ginásio Poliesportivo para a prática de bocha e padel, observando-se o disposto no item e no item 2.9.9, no tocante à iluminação artificial Nos sábados à tarde e aos domingos, mediante reserva antecipada e desde que o associado responsável esteja utilizando algum dos salões sociais para comemoração particular, o Ginásio também poderá ser disponibilizado para a prática de atividades ou jogos, desde que observadas as demais condições contidas no item 2 deste Regulamento Nas reservas referidas nos subitens a 1.4.5, sempre que houver a utilização de iluminação artificial, será cobrada do associado responsável pela reserva, a Taxa de Iluminação. 1

2 O Campo de Futebol Sete somente será liberado para uso, pelo funcionário responsável pela Sede Social, mesmo às terças e quintas-feiras ou em qualquer outro dia que houver reserva antecipada, após este avaliar as condições de uso do campo, considerando a umidade do terreno e as condições de conservação Não havendo reservas antecipadas, o Ginásio, o Ginásio Poliesportivo e o Campo de Futebol Sete, exceto nos dias referidos no subitem 1.4.1, permanecerão fechados Cancha de Bocha e Quadra de Padel Os associados poderão fazer uso, com exclusividade, do Ginásio Poliesportivo, com reserva antecipada, mediante o pagamento da Taxa respectiva, nos demais dias da semana não previstos na tabela do item O associado responsável pela utilização da cancha de Bocha e/ou quadra de Padel deverá, no final do jogo, recolher o material esportivo e guardá-los no lugar apropriado ou entregá-los ao responsável pela Sede Social, sob pena de responsabilização por eventuais prejuízos ou danos Reservas e Material Esportivo A reserva antecipada de dependência esportiva deverá ser feita por intermédio da Sede Administrativa O funcionário responsável por anotar a solicitação de reserva fará a comunicação ao funcionário responsável pela Sede Social, com a antecedência necessária Não serão aceitas reservas permanentes, quer de associados ou de grupo de associados, exceto quando autorizadas pela Diretoria O material esportivo fornecido pela AFISVEC somente será disponibilizado para uso por equipes formadas por associados. 2 - DEPENDÊNCIAS SOCIAIS Às segundas-feiras a Sede Social estará fechada, podendo ser utilizada somente em casos excepcionais e mediante autorização da Diretoria As dependências da Sede Social estão à disposição dos associados, mediante reserva e independentemente de pagamento de qualquer taxa, quando utilizadas para comemorações ou reuniões exclusivas de associados ou, mediante autorização da Diretoria, de interesse da classe dos Auditores-Fiscais da Receita Estadual As churrasqueiras externas (quiosques) não poderão ser reservadas, sendo de uso comunitário dos associados O Galpão Crioulo destina-se, preferencialmente, para festas tradicionalistas gaúchas De terças às sextas-feiras, nos eventos exclusivos de associados, poderão levar a sua própria bebida quando utilizarem o Salão Topázio, o Galpão Crioulo ou o Espaço Gourmet do Ginásio Poliesportivo Exceto nos painéis próprios, não é permitido afixar decorações nos acessos, corredores, paredes e forros das dependências sociais É proibida a entrada de animais domésticos nas dependências da Sede Social. A permanência desses animais nas áreas externas só será permitida se conduzidos e mantidos por guia Da Utilização Particular das Dependências da Sede Social 2

3 Os Salões Cristal, Ametista, Topázio, o Galpão Crioulo e o Ginásio Poliesportivo poderão ser utilizados, mediante reserva antecipada e pagamento da Taxa de Utilização correspondente, para comemoração particular dos associados, desde que sejam observadas as regras contidas neste Regulamento Não será cobrada a Taxa de Utilização referida no item anterior, quando a reserva do Salão Topázio for destinada a uso exclusivo de associados Visando a comodidade dos convidados e a conservação do patrimônio, fica limitada a capacidade dos salões conforme segue: a) Salão Cristal - capacidade máxima de 170 pessoas; b) Salão Ametista - capacidade máxima de 70 pessoas; c) Salão Topázio - capacidade máxima de 40 pessoas; d) Galpão Crioulo - capacidade máxima de 70 pessoas A reserva poderá ser efetuada para comemoração do próprio associado ou de seu cônjuge, ou ainda de seus ascendentes ou descendentes, em linha direta (pais, avós, bisavós, filhos, netos e bisnetos; e seus cônjuges) Nas mesmas condições referidas neste item, também serão aceitas reservas para festas: a) de viúvo ou viúva de associado, bem como de seus ascendentes ou descendentes, em linha direta; b) de familiares de associados não referidos na alínea anterior e no subitem Na hipótese prevista no subitem anterior, a taxa prevista nos itens 1 e 2 do Anexo Único será equivalente a 1,5 vezes do respectivo valor O associado que tiver sob sua guarda dependente não referido no subitem anterior, também poderá fazer reserva para comemoração do referido dependente, desde que comprove a condição de dependência, aplicando-se a mesma regra contida no item anterior De acordo com a legislação vigente, fica proibido o fornecimento de drinques, coquetéis, batidas ou quaisquer outras bebidas que contenham álcool, para menores de 18 anos de idade Limitação de horário para o uso de som nas dependências sociais: No Galpão Crioulo e Ginásio Poliesportivo, nas sextas-feiras e sábados, até as 2 horas do dia seguinte Nos salões Cristal, Ametista e Topázio, nas sextas-feiras e sábados, até as 4 horas do dia seguinte Nos demais dias, até as 24 horas do dia da reserva Das Reservas As reservas serão efetuadas diretamente na Sede Administrativa ou via Internet, mediante requerimento à Diretoria (modelo à disposição), no qual constará: o associado ou o responsável pela reserva e pela observância das normas, a quem se destina a comemoração, a finalidade da mesma, a quantidade de pessoas previstas, o horário ou turno de utilização, bem como a autorização para débito em conta da taxa correspondente, e inclusive para o ressarcimento de danos ou prejuízos ocasionados em decorrência da reserva. 3

4 As reservas serão confirmadas, ou não, pela AFISVEC, por escrito, no prazo de 10 (dez) dias a contar da data do pedido O valor da taxa de reserva será descontado do associado no mês da confirmação da reserva Na hipótese de cancelamento da reserva o valor da taxa cobrada será devolvido ao associado, desde que a desistência seja comunicada, por escrito, pelo associado que solicitou a reserva, com uma antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data reservada As reservas previstas nos subitens e , serão efetuadas com uma antecedência máxima: a) de 1 (um) ano, para as comemorações de aniversários de 15 (quinze) anos, casamentos e bodas; b) de 6 (seis) meses, para as comemorações de aniversários e formaturas; c) de 30 (trinta) dias, para o Salão Topázio; d) de 3 (três) meses, para as demais comemorações e na hipótese referida no subitem , b ; O associado que solicitar a reserva deverá permanecer no local até o final da comemoração, sendo responsável pelo pagamento da taxa e o ressarcimento de eventuais prejuízos ocasionados no transcorrer da comemoração ou dela decorrente A não observação do horário para término da comemoração referida neste subitem e na alínea b do subitem seguinte, bem como o fornecimento de bebidas alcoólicas a menores de 18 anos acarretará a multa prevista no item O Salão Cristal poderá ser reservado em dois turnos, devendo o associado que necessitar a utilização dos dois horários em razão da característica do evento, fazer a reserva de ambos os turnos: a) turno da manhã / tarde até as 19 horas; b) turno da noite a partir das 20 horas e até as 4 horas da madrugada Aos domingos, o Ginásio Poliesportivo, o Galpão Crioulo e apenas um dos dois salões principais (Cristal ou Ametista) poderão ser reservados para uso exclusivo do associado, ficando obrigatoriamente as demais dependências disponíveis para uso dos demais associados O associado que reservar algum dos salões para o sábado à tarde ou domingo, poderá também fazer a reserva do Ginásio ou Ginásio Poliesportivo, para a prática desportiva ou recreativa, desde que também efetue a reserva antecipadamente e, se utilizada iluminação artificial, pague a Taxa de Iluminação Quando necessário o uso de materiais de propriedade da AFISVEC ou do Economato (espetos, pratos, copos, talheres, etc.), estes deverão ser solicitados ao Ecônomo, com o pagamento da taxa correspondente, quando devida, e devolvidos no final do evento, sujeitando-se o associado responsável pela reserva ao ressarcimento dos mesmos em caso de extravio, perda ou dano Na hipótese do subitem : a) o responsável pela reserva será o viúvo(a), o ascendente ou o descendente que solicitar a reserva; b) o associado que efetuar a reserva para os familiares; c) a taxa devida deverá ser paga no momento da confirmação da reserva. 4

5 Serviço de vigilância. O associado que fizer reservas de dependências sociais deverá também contratar serviço de vigilância, nos seguintes quantitativos: a) até 50 participantes, a vigilância é executada pela Afisvec; b) a cada novo grupo de 50 pessoas, ou fração, deverá ser contratado mais um vigilante, por intermédio da Afisvec. 3 - ECONOMATO O economato deverá informar, antecipadamente à data da comemoração, ao associado que encomendar refeições ou outros serviços, o preço a ser cobrado, por refeição e pelo serviço a ser prestado O associado que preparar a sua própria refeição ou contratar terceiro para prepará-la no Salão Topázio (Casa Branca), Galpão Crioulo ou Ginásio Poliesportivo, deverá pagar ao economato a Taxa de Utilização de Utensílios (cedência e lavagem de louças, talheres, copos e espetos) As bebidas consumidas nas comemorações, exceto na hipótese prevista no item 2.5, deverão ser adquiridas do economato, pelo preço de custo acrescido de 30% (trinta por cento) Nas festas promovidas pela AFISVEC, a Comissão Organizadora poderá definir outros percentuais em comum acordo com o economato A cozinha anexa aos salões Cristal e Ametista é de uso do economato, sendo que a utilização por associado é passível de negociação com aquele As cozinhas do salão Topázio (Casa Branca) e do Galpão Crioulo, e a churrasqueira do Ginásio Poliesportivo são de livre utilização pelos associados, desde que não ocupadas por reserva. 4 - DIRETORIA Compete à Diretoria examinar, caso a caso, as solicitações de reservas, podendo aproválas ou não À Diretoria é reservado o direito de cancelar reservas de associado, quando necessário A Diretoria deverá dar concordância expressa para o uso das instalações de forma diversa das previstas neste Regulamento A Diretoria deverá manter, nas dependências da Sede Social, livro que deverá ser utilizado pelo economato e pelos associados para registrarem ocorrências e sugestões que julgarem importantes Compete à Diretoria o exame e deliberação quanto à inobservância das normas aqui estabelecidas, podendo aplicar uma multa de até 5 (cinco) vezes o valor da Taxa correspondente, quando ficar comprovado o uso da Sede Social ou de alguma de suas dependências, em desacordo com o disposto neste Regulamento Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria A Taxa de Iluminação, a Taxa de Utilização da Sede Social e a Taxa de Limpeza, referidas neste Regulamento, constam do Anexo Único e fazem parte integrante do mesmo e serão fixadas pela Diretoria. 5

6 ANEXO ÚNICO TAXAS (Fixadas em reuniões de Diretoria, conforme Atas nºs 550, 555 e 556, com vigência para as reservas feitas a partir de ). 1 Ginásio - Taxa de uso - p/hora (subitem 2.9.9) 70,00 Ginásio Poliesportivo Taxa de uso p/hora (subitem 2.9.9) 40,00 2 Taxa de Utilização da Sede Social: (*) Salão Cristal (dois turnos manhã / tarde e noite) 500,00 Salão Cristal (um turno / dia ou noite) 350,00 Salão Ametista 250,00 Salão Topázio (Casa branca) 50,00 Galpão Crioulo 180,00 3 Taxa de Utilização de Utensílios, por pessoa (Item 3.2) (Cedência e lavagem de louças, talheres, copos e espetos) (Mínimo de 20 e limitado a 70 pessoas) 5,00 4 ECAD: Taxa fixa (música ao vivo ou mecânica) 40,00 5 Serviço de vigilância previsto no subitem , b, por vigilante 125,00 (*) De 3ªs a 5ªs-feiras as Taxas de Utilização da Sede Social têm 50% de desconto (exceto Salão Topázio) Observação - Na hipótese prevista no subitem deste Regulamento, a taxa prevista nos itens 1 e 2 deste Anexo Único será equivalente a 1,5 vezes do respectivo valor. 6