PROJETO RODADA DE NEGÓCIOS

Transcrição

1 PROJETO RODADA DE NEGÓCIOS 10 SETEMBRO DE 2013

2 SUMÁRIO 1. CONCEITO DE RODADA DE NEGÓCIOS 2. OBJETIVO 3. ATORES 4. MODELO E MECÂNICA 5. SEGMENTOS TURÍSTICOS SUGERIDOS 6. ESTRUTURA E RESPONSABILIDADES 7. RESULTADOS ESPERADOS

3 1.CONCEITO DE RODADA DE NEGÓCIOS Aproximar empresas demandantes e ofertantes de produtos e serviços; Evento organizado com o objetivo de reunir atores potencialmente compradores e vendedores; É a maneira mais eficiente de aumentar seus contatos comerciais e assim conseguir novos clientes e/ou fornecedores; Metodologia concebida para ser um instrumento de estímulo e fomentação de negócios, vindo a atender uma necessidade de integração empresarial; Para o SEBRAE, é fundamental que o movimento apoie micro e pequenas empresas e empreendedores individuais a se tornarem mais competitivos, assim como orientar para que tenham um melhor aproveitamento dos megaeventos esportivos do calendário brasileiro. PESQUISA REALIZADA EM DIVERSOS SEGMENTOS DE NEGÓCIOS

4 2.OBJETIVOS ESPECÍFICOS Aproveitar os 25 anos do Festuris e realizar uma rodada de negócios diferenciada, mostrando inovação e oportunidades da parceira FESTIVAL/SEBRAE; Aproveitar a proximidade dos megaeventos para promover os roteiros preparados pelos destinos turísticos brasileiros para a demanda da Copa 2014 mostrar para os operadores nacionais e internacionais o melhor do Brasil. Comprometer os operadores nacionais e internacionais com as ofertas apresentadas o Melhor do Brasil pra Copa 2014 Mostrar aos participante e formadores de opinião, agencias e imprensa, os negócios e novidades do setor turístico brasileiro.

5 3.ATORES PUBLICO ALVO Destinos/receptivos/equipamentos e serviços organizados em roteiros Operadores participantes e convidados das Caravanas Adicional Imprensa ATORES DA RODADA 1-VENDEDORES Destinos Nacionais Expositores do Festuris 2013 Representados no momento da exposição os públicos do destino (Institucional, SEBRAE UF e Receptivo) 2-COMPRADORES Caravanas Internacionais de operadores convidados Operadores Nacionais 3-IMPRENSA Convidados do Festival

6 4. MODELO RODADA Usar a Segmentação turística como organização da oferta Chamar os roteiros para Copa 2014 Promover encontros com a imprensa convidada. Propiciar o relacionamento de negócios entre roteiros (empreendedores representados pelo receptivo) e operadores. Durante a realização do Festuris no Sierra Park 02 tardes das 14 as 18h (04 horas/dia)

7 MECÂNICA PROPOSTA Inscrição dos roteiros/destinos expositores, sob o critério de segmentação turística; Cada destino expositor poderá se inscrever em até 3 segmentos; Cada destino pode levar até 3 integrantes para negociação (institucional, receptivo/empreendedor e SEBRAE UF); Cada encontro deve ter até 15 minutos Os operadores podem participar das reuniões conforme disponibilidade de agendamento; Terão prioridade os operadores expositores e convidados do Festuris. A imprensa entra no mesmo agendamento

8 5.SEGMENTOS SUGERIDOS Primeiro Dia 1. Histórico Cultural/Grandes Metrópolis 2. Enoturismo 3. Turismo Rural Segundo Dia 1. Ecoturismo e Turismo de Aventura 2. Sol e Praia 3. Turismo LGBT OBS: Cada Destino promove os Roteiros da Copa 2014 (destinos/empreendimentos/ atrativos/serviços turísticos) representados por um grupo de até 3 pessoas sendo que um tem que ser uma agência receptiva.

9 A RODADA DE NEGÓCIOS SALAS POR SEGMENTO Realização durante tardes- 8 e 9 de novembro de 2013 Das 14h às minutos 03 Salas/03 segmentos por tarde até 04 mesas por segmento Encontros de 15 minutos - capacidade media de em torno de 15 reuniões por mesa Coleção de até 24 roteiros para Copa 2014 Capacidade de negociação até 12 roteiros por tarde se considerarmos que os roteiros ficam fixos nas mesas (4 roteiros por segmento turístico) Capacidade de até 180 reniões por tarde com agendas lotadas.

10 6.ESTRUTURA /RESPONSABILIDADES ÁREA DO ENCONTRO DE NEGÓCIOS conforme planta -Recepção e sala de apoio -Salas de Negociação 3 salas com até 04 mesas Projeto e Montagem - FESTURIS Inscrições e Software de Agendamento SEBRAE Equipe de Agendamento e Equipe de Atendimento durante a rodada SEBRAE Executivo de Apoio ao SEBRAE (pré-evento) FESTURIS Divulgação e chamamento de inscrições SEBRAE Mallings e apoio a divulgação FESTURIS

11 MAPA DE LOCALIZAÇÃO SEGUNDO PAVILHÃO

12 RESPONSABILIDADE DOS ROTEIROS COPA 2014 Descrição do roteiro, tarifário e material promocional Computador e sistema de cartão de crédito e qualquer equipamento necessário para as apresentações Fazer Inscrições dentro do período limite (de até 03 pessoas em até 03 segmentos) Press Kit para a Imprensa (release, fotos, etc) Ser expositor do Festival de Turismo 2013

13 ETAPAS OPERACIONAIS Primeira etapa - Desenvolvimento do regulamento e mecânica final - Chamamento dos destinos e roteiros/receptivos e desenvolvimento do regulamento Segunda etapa Divulgação para os compradores (operadores) sobre os roteiros participantes e chamamento para agendamento - Organizar a mecânica com caravanas/convidados internacionais. Terceira etapa Divulgação Quarta Etapa - Execução Quinta Etapa Avaliação Documentos : Regulamento, Manual do Vendedor, Manual do Comprador, Convite, Material de Inscrição, marketing/redes sociais jornal e imprensa. Entidades para envolvimento na ação: SEBRAES UF, EMBRATUR, MTUR, BRAZTOA, OPERADORES, CONVIDADOS, DESTINOS, EMPRESAS AÉREAS,IMPRENSA.

14 NOME DO ENCONTRO DE NEGÓCIOS Encontro de Negócios SEBRAE- Festuris 25 anos VENDA BRASIL Roteiros Segmentados Copa 2014

15 7.RESULTADOS ESPERADOS Festuris e SEBRAE facilitando os negócios por oferecer a possibilidade de encontros dirigidos a compra e venda de destinos; Visibilidade na mídia e junto a cadeia do turismo Contribuir para competitividade, por meio da organização e divulgação da oferta turística brasileira, aproveitando o evento Copa 2014; Aproximar o trade turístico nacional e internacional com propósitos de realizar negócios e gerar demanda nos destinos; Capacidade de realização de em torno de 250 reuniões agendamentos; Efetivação de negócios e desenvolvimento de produtos a partir desta ação Desejo nos expositores e operadoras em participar em próximas edições

16 PROJETO RODADA DE NEGÓCIOS SETEMBRO 2013