ORIENTAÇÃO TÉCNICA INCLUSÃO DE TEMPO/ TRABALHO EM EQUIPE/ TREINANDO MULTIPLICADORES NO SISTEMA DE COLETA DE TEMPO - GDAE

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1 ORIENTAÇÃO TÉCNICA INCLUSÃO DE TEMPO/ TRABALHO EM EQUIPE/ TREINANDO MULTIPLICADORES NO SISTEMA DE COLETA DE TEMPO - GDAE CEVIF/ DEAPE/ CGRH

2 Assunto: ÍNDICE Página: Assuntos Abordados e Objetivos Lembretes Gerais Afastamento Homologação do Quadro de Mapa de Carga Horária CONTDRHU Pedido de Revisão de Aposentadoria Mandado de Segurança Exigências da SPPREV Lembretes da SPPREV Licenças Saúde Negadas Mandato Eletivo Evite os Erros mais comuns no PUCT Erros mais Frequentes Troca de Certidões Certidões Rasuradas Certidão sem Assinatura Dias Eventuais Validade de Ratificação Rasura em Documentos Requerimentos Incorretos Informações Importantes Dúvidas mais Frequentes Encaminhamento de PUCTs com 2 Cargos Ativos ADE x LF / Campanha Eleitoral Inclusão de Tempo para ATS/6ª Parte Concessão de ATS Conferência de Dados Concomitância SEE x SEE Faltas em Cargos Concomitantes Atribuição de DI Atribuição de DI Categoria L / O DNG Conferência de Dados no PAEF Falta / Licença Tempo Fora da Educação

3 3.13 Faltas e Licenças em Designações Inclusão de Licenças no PAEF Divergências PAEF x BFE Atualização PAEF x GDAE Códigos do BFE no GDAE Regra de Início no Cargo Códigos de Afastamentos Enquadramentos Cargo QSE Inclusão de Tempo sem PAEF Lançamentos no PAEF Ordem de Eventos PAEF x PAEX Tempo com PAEF x Tempo sem PAEF Análise de Requisitos Opção de Aposentadoria Evento TR (Tempo Removido) Carregamento de Dados para o SIGEPREV Atualização de Dados Pessoais para o SIGEPREV Encaminhamento de s Inclusão de Tempo Portaria MPS 154/ Modelo de Certidão para Inclusão de Tempo (Anexo I da Portaria MPS 154/ Inclusão de Tempo Inclusão no Sistema Inclusão de Tempo RGPS e RPPS RGPS Atividade Privada RGPS Serviço Público RGPS Serviço Público trabalhado junto ao Governo do Estado de São Paulo RPPS Exemplos de Certidões Certidão Incorreta Certidão Correta Certidão de RPPS com mais de um período Tempo de Centro Paula Souza RPPS Tempo de Centro Paula Souza RGPS e Prefeitura RGPS

4 4.5.6 Tempo de Serviço Público RGPS RGPS Atividade Privada e Serviço Público Inclusão de Tempo de RGPS para Aposentadoria Especial CTC INSS mais Declaração da Escola Certidão Negativa de Débito SPPREV Pode ser incluído somente para aposentadoria Não pode ser incluído Nada a ser incluído Diferença de cálculo para ATS/6ª Parte Forma de cálculo do INSS Conta em Pé Total a ser incluído para Aposentadoria RPPS e RGPS Certidão do INSS com períodos aproveitados em dois cargos na SEE Tempo trabalhado no INSS Parte CLT e parte Estatutário Período de RPPS Período de CLT Período de Afastamento nos termos do art 65 / 66 da Lei 10261/ RPPS Outras Secretaria de SP Tempo de Serviço Militar Como Incluir Tempo trabalhado em Cartório não Oficializado (art. 135 da CE/SP) Como Incluir Inclusão de tempo de Categoria L / I / O / V para efeito de Contagem de Tempo Como incluir tempo da Categoria I / V Atribuição de DI Como incluir tempo de Categoria L / O Atribuição de DI Como Excluir / Editar períodos de Tempo Fora da Educação Confirmando Inclusão de período de Magistério Trabalho em Equipe Trabalho em Equipe A Competência das Novas Equipes Importância da Troca de Informações O Papel da Informação Finalização

5 Assuntos Abordados Explicitar e instruir de maneira teórica/prática casos de erros no GDAE sobre inclusão de tempo e outros. Integração de dados SIGEPREV. Montagem do filhote Portaria 25. Leitura correta dos pedidos da SPPREV e do CEVIF. Proporcionar ferramentas para desenvolver um trabalho com melhor qualidade. Dar subsídios para que os participantes tornem-se multiplicadores do conhecimento adquirido. Objetivo Transmitir meios para possibilitar aos treinandos a melhoria da qualidade do trabalho no Contagem de Tempo, capacitando-os para se tornarem multiplicadores do conhecimento adquirido. E que esse multiplicador dissemine esse conhecimento a TODA DIRETORIA. 5

6 1 - Lembretes Gerais diariovirtualdeleitura.blogspot.com 6

7 1.1 AFASTAMENTO 056 ATENÇÃO! O interessado que estiver afastado pelos termos do art. 126 da CE/89 não poderá cessar o afastamento para retornar ao trabalho. Somente poderá se não tiver cumprido todos os requisitos para a concessão da aposentadoria, após esgotadas todas as possibilidades. Não poderá ser cancelado o protocolo do SIGEPREV para o interessado que estiver usufruindo deste tipo de afastamento. Se necessário, deverá ser atualizada a frequência na Certidão mesmo que o interessado esteja afastado pelo código 056, haja vista que o mesmo continua contribuindo com a previdência e na Aposentadoria é considerado o tempo de contribuição. A Carga horária do professor permanecerá zerada durante o período deste afastamento. Somente considerar a carga horária efetivamente trabalhada. Contribuir para a previdência não configura trabalho efetivo e não poderá ser considerado no Mapa da Carga Horária. 7

8 1.2 - HOMOLOGAÇÃO DO QUADRO DE MAPA DE CARGA HORÁRIA Para homologação do quadro de mapa de carga horária quando ocorrer afastamentos do (a) servidor (a), observar as Resoluções de Atribuição de Classes e Aulas n.º 98 de 29/12/2009; nº 77 de 17/12/2010; n.º 89 de 30/12/2011 e n.º 75 de 28/11/2013. Quando o (a) servidor(a) optar pelos 84 (oitenta e quatro) meses ininterruptos ou 120 (cento e vinte) meses interpolados, para o Mapa de Carga Horária, observar o que a Lei Complementar n.º 836/97 estabelece no seu artigo 39: Lei Complementar n.º 836/97, vigente desde 01/02/98:... Artigo 39 Os docentes, ao passarem à inatividade, terão seus proventos calculados com base nos valores previstos nas Escalas de Vencimentos de que tratam o artigo 32 e o inciso I do artigo 2º das Disposições Transitórias desta Lei Complementar, observado o respectivo Nível, sendo esses proventos apurados sobre o número de horas que resultar da média da carga horária cumprida nos últimos 60 (sessenta) meses imediatamente anteriores ao pedido de aposentadoria. (g.n.). 1º - A carga horária apurada compreenderá as horas estabelecidas para as jornadas a que se refere o artigo 10 desta lei complementar, sendo o restante das horas considerado como carga suplementar de trabalho.(g.n.) 2º - As horas-aula cumpridas pelo docente anteriormente à vigência desta lei complementar, serão transformadas em hora, para a aplicação do disposto no caput deste artigo. OBS.: Verificar sempre o PAEF para evitar divergências de informação, pois o GDAE é gerado desse sistema. 8

9 1.3 CONTDRHU 1.4 PEDIDO DE REVISÃO DE APOSENTADORIA 9

10 1.5 MANDADO DE SEGURANÇA ATENÇÃO! Dúvidas sobre Mandado de Segurança: deverão ser encaminhadas à Assessoria Técnica do CGRH. A ratificação permanece no CEVIF. 10

11 1.6 EXIGÊNCIAS DA SPPREV 11

12 1.7 LEMBRETES DO SAULO SPPREV 12

13 1.8 LICENÇAS SAÚDE NEGADAS Verificar PA 44/2012 e PA 50/2012. ATENÇÃO! 13

14 1.9 MANDATO ELETIVO ATENÇÃO! A partir de 2007 é obrigatória a contribuição previdenciária junto à SPPREV. A carga horária do professor permanecerá zerada durante a duração do Mandato Eletivo. Períodos anteriores ao ingresso no serviço público não são considerados para a contagem. Somente serão considerados se for apresentada a Certidão de Tempo de Contribuição do INSS ou do RPPS para a inclusão desses períodos. 14

15 2 - Evite os Erros mais comuns no PUCT 15

16 2.1- ERROS FREQUENTES Não verificação das Licenças Saúde ou Família antes de encaminhar para o CEVIF; Anotações feitas a lápis não possuem valor legal; Requerimento para Abono e Certidão para Aposentadoria, ou vice e versa; Inversão do Nº da Certidão com o número do PUCT. O número do PUCT deve estar completo: nnnn/oooo/aaaa Fechamento da frequência na Certidão no ano de 2015 e o Número da Certidão em ano divergente; Processo sem numeração de folhas correta. Utilizar o Manual de Normas e Procedimentos de Protocolo para a Administração Pública do Estado de São Paulo para efetuar qualquer alteração no PUCT. Não conferência dos documentos que constam no PUCT (RG, certidões, portarias, certidão de casamento etc.) e repetição de documentos; Não verificar se o interessado faz mesmo jus ao requerido. 16

17 2.2 TROCA DE CERTIDÕES ATENÇÃO! Encaminhamento do PUCT para o CEVIF solicitando para ratificar novamente ou carimbar novamente. Não existe troca de certidões!!! 17

18 2.3 CERTIDÃO RASURADA ATENÇÃO! Rasura de certidões já ratificadas. Se necessário, solicitar ao CEVIF para tornar sem efeito cumprindo todos os trâmites para tal evento. E após, solicite nova ratificação. 18

19 2.4 CERTIDÃO SEM ASSINATURA ATENÇÃO! Colher todas as Assinaturas na Certidão antes de encaminhar para a SPPREV. 2.5 DIAS EVENTUAIS ATENÇÃO! Dias Eventuais devem estar especificados no verso da Portaria Especial de Admissão ou na Certidão. Não utilize caneta. 19

20 2.6 VALIDADE DA RATIFICAÇÃO ATENÇÃO! Validade da Ratificação: 6 meses a contar do fechamento da frequência na Certidão. 20

21 2.7 RASURA EM DOCUMENTOS ATENÇÃO! Nunca rasure nenhum documento do PUCT. Caso tenha necessidade de correção, emita uma 2ª via ou valide corretamente a informação prestada. 21

22 2.8 REQUERIMENTO INCORRETO Confira os requerimentos enviados ao CEVIF. Preste atenção para quem é dirigido, o que estão requerendo, fundamento legal e assinaturas. 22

23 2.9 INFORMAÇÕES IMPORTANTES Mandar o Processo para Análise somente depois de ter concedido todos os ATS; Conferir impreterivelmente a Certidão, o PAEF, BFE, GDAE, e Relatório do SIGEPREV; Ler e cumprir todas as exigências solicitadas por esse Centro Funcional ou pela SPPREV, para evitar a devolução dos Processos mais de uma vez. Verificar que o interessado só tem direito ao Abono de Permanência desde que tenha cumprido TODOS os requisitos para aposentadoria. SEMPRE CONFERIR TUDO ANTES DE ENCAMINHAR O PROCESSO PARA O CEVIF. A conferência é a alma da aposentadoria. portal.macamp.com.br 23

24 3 - Dúvidas mais frequentes 24

25 3.1 PUCTs 2 CARGOS ATIVOS R: R: R: ATENÇÃO! Os dois PUCTs deverão sempre andar juntos, mesmo que seja de outro cargo inativo. Sempre colocar uma cópia da certidão ratificada no outro PUCT. 25

26 3.2 ADE X LF /2006 R: ATENÇÃO! Funções que podem combinar com a LF 11301/2006: Designação de Vice-Diretor de Escola; Designação de Diretor de Escola; Designação de Assistente de Diretor de Escola; Designação de Coordenador Pedagógico que trabalha na escola. Funções que NÃO podem combinar com a LF 11301/2006: Designação de Coordenador Pedagógico na Oficina Pedagógica da Diretoria; Assistente de Diretor de Escola nomeado em comissão. 26

27 3.3 CAMPANHA ELEITORAL R: R: ATENÇÃO! Verificar PA 43/2011 e Parecer CJ/SPPREV 331/2013 Regra geral: deduz para todos os fins. A partir da vigência da LC 943/2003: conta para a aposentadoria integral. Até a data do PA 43/2011, conta para ATS/6ª Parte para não alterar a vigência. A partir da campanha de 2012, desconta do ATS/6ª parte. 27

28 3.4 INCLUSÃO PARA ATS R: ATENÇÃO! Dúvidas sobre ATS e 6ª Parte procurar o CEPAG. 3.5 CONCESSÃO ATS - CONFERIR R: ATENÇÃO! Conferir todos os dados lançados para verificar se o interessado faz jus ou não ao ATS. 28

29 3.6 CONCOMITÂNCIA SEE x SEE R: 29

30 3.7 FALTAS EM CARGOS CONCOMITANTES R: 30

31 3.8 ATRIBUIÇÃO DE DI R: R: ATENÇÃO! Para o sistema de Contagem de Tempo calcular corretamente a aposentadoria e emitir a Certidão os DIs deverão estar atribuídos corretamente. 31

32 3.9 ATRIBUIÇÃO DE DI CAT L/O R: R: ATENÇÃO! Não atribuir DI no Tempo com PAEF para os períodos de Categoria L e Categoria O. No caso de necessidade de atribuir para utilização nos Sistemas de Inscrição de Atribuição de Aulas e/ou Remoção, esta informação será repassada oportunamente. Para essas categorias, somente atribuir DI na Inclusão de Tempo Fora da Educação quando o interessado trouxer a Certidão de Tempo do INSS DNG ATENÇÃO! Se o interessado não usufruir do DNG, efetuar a inclusão pelos trâmites normais. 32

33 3.11 CONFERÊNCIA DO PAEF Nunca encaminhe PUCT com erros para o CEVIF. Aguarde a correção do GDAE para depois encaminhá-lo. R: R: ATENÇÃO! Se algum dado na Dispensa registrada no PAEF estiver incorreto, o GDAE não fechará o período de admissão, efetuando o cálculo errado. 33

34 3.12 FALTAS TEMPO DE INCLUSÃO R: 34

35 3.13 FALTAS E LIC EM DESIGNAÇÕES R: R: 35

36 3.14 INCLUSÃO DE LICENÇA NO PAEF R: R: R: 36

37 3.15 DIVERGÊNCIAS PAEF x BFE R: ATENÇÃO! Sempre que não constar faltas ou licenças na Certidão, verificar que a coleta de dados está errada. Providenciar a correção onde se fizer necessário: no BFE, PAEF ou GDAE. 37

38 3.16 ATUALIZAÇÃO PAEF x GDAE R: 3.17 CÓDIGOS DO BFE NO GDAE R: 38

39 3.18-REGRA DE INÍCIO NO CARGO R: 39

40 3.19 CÓDIGOS DE AFASTAMETNOS R: 40

41 3.20 ENQUADRAMENTO/CARGO QSE R: ATENÇÃO! O entendimento acima é o mesmo para o cargo de Escriturário que foi enquadrado para Oficial Administrativo. 41

42 3.21 INCLUSÃO: TEMPO SEM PAEF R: ATENÇÃO! Sempre registrar uma Unidade Escolar para Professores. Atentar que não existe Categoria G para docentes. 42

43 3.22 LANÇAMENTOS NO PAEF R: 43

44 3.23 ORDEM DE EVENTOS - PAEX R: 44

45 3.24 TEMPO COM PAEF x SEM PAEF R: ATENÇÃO! Somente inserir no PAEF os períodos que forem obrigatoriamente necessários (com início ou fim de vigência após 1991). Lembre-se de que uma vez lançado o período de admissão no PAEF, todas as ocorrências (licenças, designações, afastamentos, etc.) referentes a esse período, também deverão estar no PAEF. 45

46 3.25 ANÁLISE DE REQUISITOS R: 46

47 3.26 OPÇÃO DE APOSENTADORIA R: ATENÇÃO! Para verificar qual requisito não foi cumprido, seguir: 47

48 3.27 EVENTO TR(TEMPO REMOVIDO) R: 48

49 3.28 CARREGAMENTO NO SIGEPREV R: ATENÇÃO! Para carregar os dados do GDAE para o SIGEPREV, o CPF do interessado deve estar desbloqueado e devidamente homologado no GDAE. Do contrário, não é possível efetuar a integração de dados entre os sistemas. 49

50 3.29-ATUALIZAÇÃO DE DADOS PESSOAIS PARA O SIGEPREV R: ATENÇÃO! Não utilize pontuação, acentos, cedilha, til e nem outros caracteres para enviar os dados pessoais ao SIGEPREV. Sempre clique em Enviar para efetuar o carregamento dos dados. 50

51 3.30 ENCAMINHAMENTO DE ATENÇÃO! O print da tela e os arquivos digitalizados deverão estar legíveis. Se for anexada a Certidão, salve como PDF. A extensão:.ashx não é possível de visualizar. Os s deverão ser encaminhados somente para o CEVIF. Não encaminhem para o técnico, nem como cópia. 51

52 4 - Inclusão de Tempo obemviver.blog.br 52

53 4.1 - PORTARIA MPS 154/

54 Modelo de Certidão para Inclusão (Anexo I da Port. MPS 154/2008) 54

55 4.2 INCLUSÃO DE TEMPO 55

56 4.3 INCLUSÃO NO SISTEMA Tela: Períodos Lançamento de períodos Inclusão ATENÇÃO! A escolha do tipo correto é fundamental para a contagem de tempo, pois o tipo de local e o local são o que definem a forma da contagem de tempo bem como a inclusão para determinada vantagem. Preencher os campos restantes e sempre preencher o campo número da certidão. Após lançar todos os períodos, iremos à tela de atribuição de DI. Clicar no link +, ou na tela: Períodos Inclusão de Tempo 56

57 4.4 INCLUSÃO DE RGPS E RPPS RGPS ATIVIDADE PRIVADA RGPS: O Sistema não desconta as concomitâncias. 57

58 4.4.2 RGPS SERVIÇO PÚBLICO Permite a coleta das faltas fora da educação. Se hoje o servidor é efetivo, o período até 20/12/84 será incluído para ATS/6ª parte (LC 437/85), sendo calculado pelo sistema considerando o período data a data, descontando as faltas desse período fora da educação e também a concomitância. 58

59 4.4.3-RGPS SERVIÇO PÚBLICO TRABALHADO JUNTO AO GOVERNO DO ESTADO DE SP ATENÇÃO! O valor a ser incluído para serviço público e ATS/6ª parte (LC 437/85) é calculado pelo sistema considerando data a data descontando as faltas do período fora da educação e também a concomitância. 59

60 4.4.4 RPPS Permite a coleta das faltas fora da educação. O contagem desconta as concomitâncias entre RPPS com RPPS, RPPS com períodos dentro da SEE. O sistema efetua todos os cálculos. O total do campo Dias sem Concomitância será incluído para aposentadoria e o total do campo Magistério s/ Concomitância será incluído para aposentadoria especial. 60

61 ATENÇÃO! Se no tempo fora da educação houver uma LSV e durante essa LSV o interessado trabalhou na SEE e teve falta, ao tentar lançar a LSV será exibida a mensagem abaixo.. Nesses casos é necessário quebrar o período da LSV durante as faltas dentro da SEE. Exemplo: LSV fora da educação de 01/08/88 à 31/07/90. Trabalhou na SEE durante a LSV e tem 01 FJ em 02/06/90, a LSV deve ser lançada até 01/06/90 e de 03/06/90 à 31/07/90. 61

62 4.5 EXEMPLOS DE CERTIDÃO CERTIDÃO INCORRETA 62

63 Certidão Correta CERTIDÃO CORRETA 63

64 4.5.3 CERTIDÃO Certidão DE de RPPS com COM mais de MAIS um período. DE 1 PERÍODO ATENÇÃO! Quando houver mais de um período na mesma certidão, cada período deve ser lançado separadamente informando no primeiro período o número da certidão na íntegra, e a partir de segundo período informe o número da certidão acrescentando ao final uma letra. Por exemplo: Ao lançar o primeiro período informe o nº da certidão = 03806/2013 A partir do segundo período informe o nº da certidão = 03806/2013a, b, c... 64

65 4.5.4 TEMPO DE CENTRO PAULA SOUZA - RPPS Tempo de Centro Paula Souza RPPS SEE + CENTRO PAULA SOUZA TEMPO DE CENTRO PAULA SOUZA-RGPS E Tempo de Centro PREFEITURA-RGPS Paula Souza RGPS e Prefeitura RGPS 65

66 4.5.6 TEMPO DE SERVIÇO PÚBLICO - RGPS Tempo de serviço público RGPS RGPS-ATIVIDADE atividade privada e serviço PRIVADA público E SERVIÇO PÚBLICO 66

67 4.5.8 INCLUSÃO DE RGPS - APOSENT. ESPECIAL Inclusão de tempo RGPS para aposentadoria especial ATENÇÃO! Para incluir tempo de aposentadoria especial, se não constar a função de Professor é necessário a substituição da certidão, se constar apenas como Professor, deverá ser juntada uma declaração com a função exercida na Educação Infantil, Ens. Fund. e Ens. Médio, autorizada pelo órgão competente. 67

68 4.6 CTC INSS + DEC. DA ESCOLA ATENÇÃO! Verificar qual é o empregador antes da inclusão: 68

69 4.7 Certidão Negativa CND de Débito SPPREV : Pode ser incluído somente para aposentadoria ATENÇÃO! Somente períodos que tenham contribuição previdenciária, podem ser incluídos. 69

70 Não pode ser incluído Nada a ser incluído 70

71 4.8 DIFERENÇA DE CÁLCULO PARA ATS/6ª PARTE R: 71

72 4.9 FORMA DE CÁLCULO DO INSS CONTA EM PÉ 72

73 4.10 TOTAL A SER INCLUÍDO PARA APOSENTADORIA RPPS e RGPS. ATENÇÃO! O total do campo Dias sem Concomitância será incluído para aposentadoria, por isso não descontou LS do período fora da educação. 73

74 4.11 CERTIDÃO DO INSS COM PERÍODOS APROVEITADOS EM DOIS CARGOS NA SEE ATENÇÃO! Dois cargos, sendo um aposentado: neste caso o INSS emitiu uma certidão original que foi usada no 1º cargo já aposentado. Depois foi emitida uma nova certidão constando os dois períodos já utilizados no 1º cargo e os outros dois períodos que não foram utilizados e que deverão ser incluídos no 2º cargo. 74

75 4.12-TEMPO TRABALHADO NO INSS, PARTE CLT e PARTE ESTATUTÁRIO Período de RPPS 75

76 ATENÇÃO! Neste caso é preciso desmembrar a certidão, sendo que o período regido pela CLT deverá estar certificado via certidão do INSS RGPS e o período de estatutário devendo ser certificado pelo órgão gestor do RPPS. No exemplo, o período 01/02/84 à 11/12/90 deverá estar certificado pelo INSS-RGPS e o período 12/12/90 à 21/09/99 deverá estar certificado pelo RPPS. 76

77 Período de CLT 77

78 4.13-PERÍODO DE AFASTAMENTO NOS TERMOS DO ART. 65/66 DA LEI 10261/68 78

79 4.14- RPPS OUTRAS SECRETARIAS DE SP 79

80 4.15 TEMPO DE SERVIÇO MILITAR Como Incluir Informe as vigências de acordo com a certidão e no campo número de dias informe o total certificado. 80

81 4.16-TEMPO TRABALHADO EM CARTÓRIO NÃO OFICIALIZADO (art. 135 da CE do Estado de SP) 81

82 Como incluir 82

83 4.17-INCLUSÃO DE TEMPO DE CATEGORIA L / I / V / O para efeito de contagem de tempo 83

84 Como incluir tempo de Categoria I/V Exemplo: o INSS certifica 158 dias de contribuição, porém nesse período foram ministrados 15 dias de aula eventual, Categoria I Na tela de atribuição de DI 84

85 Como incluir tempo de categoria L / O Para a inclusão de tempo, as faltas do período devem ser lançadas como faltas fora da educação Na tela de atribuição de DI 85

86 COMO EXCLUIR/EDITAR PERÍODOS DE TEMPO FORA DA EDUCAÇÃO A contagem não pode estar homologada e tem que estar sem DI atribuído Tela: Períodos Lançamento de períodos 86

87 CONFIRMANDO INCLUSÃO DE PERÍODO DE MAGISTÉRIO Na tela que precede a CTC: Após a inclusão de tempo, se algum dos períodos for de magistério, será exibida apenas uma vez a tela de confirmação, ao confirmar que o período é docente, ele será incluído para aposentadoria especial. 87

88 Se for confirmado por engano, a contagem deve ser desomologada, desatribuído o DI, e então deverá ser editado o período de inclusão, ao abrir a tela para edição, clique em atualizar. 88

89 5 - Trabalho em Equipe 89

90 5.1 - TRABALHO EM EQUIPE Administração do tempo; Trabalhar com as mudanças; Transmitir os conhecimentos adquiridos; Qualidade das informações e dados inseridos nos sistemas; Evitar o retrabalho; Confiar nas informações repassadas A COMPETÊNCIA DAS NOVAS EQUIPES Tomada de Consciência: Desempenho Profissional agente de mudanças Responsável Catalisador de conhecimentos Análise dos comportamentos e atitudes equipes de trabalho Viabiliza as realizações profissionais Compartilha situações vivenciadas e promove o constante aprendizado sobre o mais complexo dos conhecimentos. Consciência dos valores: ética, justiça, transparência e confiança. 90

91 6- Importância da Troca de Informações elosdasaude.wordpress.com 91

92 6.1 - O PAPEL DA INFORMAÇÃO 1- O segmento da comunicação é um dos mais dinâmicos da economia mundial e movimenta bilhões de dólares anualmente. Apesar disso, toda essa dinâmica tem como base um único aspecto: a informação. 2- Grosso modo, a informação pode ser dividida em dois aspectos: 1) o dado factual, objetivo (que não é o mais importante); e 2) o trabalho que é feito em cima desse dado (que é o mais importante). 3- Este trabalho feito em cima do dado é importante porque é ele quem vai circular socialmente, ou seja, é ele que será conhecido pelas pessoas. Em comunicação, dá-se a esse processo o nome de circulação social da informação, ou seja, é o trânsito da informação, que passa pela mídia, pelas pessoas, pelos veículos de comunicação, que gera comentários, reportagens, reações favoráveis ou contrárias, que fará com que as pessoas consumam o produto ou serviço que essa informação veicula etc. É essa circulação social da informação que gera o dinheiro todo movimentado pela comunicação. 4- Para termos em mente um único exemplo: a marca da COCA-COLA é mais valiosa do que todo o montante somado de fábricas, veículos, planta produtiva instalada etc. E uma marca é fundamentalmente informação. 5- Evidentemente, a circulação social da informação não existe apenas na iniciativa privada. Deve ser observado, contudo, que, no caso do serviço público, o objetivo não é o lucro, como na iniciativa privada, mas a prestação de um serviço ao interessado. 6- No caso da SEE, a informação que foi trabalhada na OT é aquela relativa à vida funcional do servidor da Educação. 7- Como todos sabem, a vida funcional desse servidor tem muitas especificidades, que exigem que todos tenham atenção no trato das informações relativas a essa mesma vida funcional. 8- A análise de uma vida funcional é feita com base no ordenamento jurídico-legal vigente, seja o federal ou o estadual. É importante conhecer bem esse ordenamento e acompanhar as mudanças que a lei vai sofrendo. 9- Fazendo uma comparação aproximada com os dois aspectos da informação na comunicação, poderíamos dizer que, na análise de um processo, os dados objetivos não trazem nenhuma dificuldade: nome correto; se o RG tem dígito; número do CPF; se todas as portarias constam das Ocorrências etc. 10- O aspecto mais desafiador se relaciona com as especificidades que fazem parte da vida funcional do interessado, que podem dar margem a diversas interpretações, por exemplo: aproveitamento de tempo da iniciativa privada e/ou de outras secretarias, quebra entre nomeações; licença-saúde não concedida e contestada pelo interessado, entre muitos outros. É por este motivo que a OT fez duas recomendações em especial: 1) os servidores que compareceram à OT são multiplicadores, portanto, são responsáveis por transmitir aos colegas da Diretoria as informações recebidas na Orientação; 2) todos os funcionários da Diretoria devem trocar informação entre si, devem conversar, cada um ensinando aos outros o que sabe de melhor. 92

93 Ajude-nos a te ajudar. Para as próximas Orientações Técnicas encaminhe suas sugestões para: cevif@educacao.sp.gov.br Assunto: Sugestões para Orientação Técnica EQUIPE DA CONTAGEM DE TEMPO: ALOISIO, CÍNTIA, CRISTINA, EMÍLIA, GALVÃO, PAULINO, JUVERSINA, MARA, SANDRA FRANÇA, REJIANE, VLADEMIR. APARECIDA MARTINS LAURA SENE 93 WALT DISNEY