GDAE concluintes: Todas as orientações encontram-se na página link Vida Escolar item GDAE Concluintes.

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1 GDAE concluintes: Todas as orientações encontram-se na página link Vida Escolar item GDAE Concluintes. GDAE Gestão Dinâmica da Administração Escolar. Navegador para trabalhar no GDAE concluintes Internet Explorer 9 ou anterior Se o seu navegador estiver atualizado e não conseguir acessar GDAE concluintes pelo Internet Explorer 9 ou anterior, utilize no Google Chorme o IE Tab que acessa todas as página em um navegador correto automaticamente. Acesse a página

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3 Quando houver necessidade de senha do SUPERVISOR / DIRETOR / SECRETÁRIO / GERENTE é só enviar um com número de RG e CPF, identificando a Escola, para dent2ese@educacao.sp.gov.br Documentos obrigatórios para o supervisor validar no sistema GDAE CONCLUINTES: RG para brasileiros ou RNE para estrangeiros, Certidão de Nascimento ou Casamento, Histórico Escolar, Ficha Individual com os conceitos constando os anos/séries que o aluno estudou assinado pelo secretário/gerente e diretor de escola, ficha cadastral devidamente assinada pelo aluno ou seu responsável, com visto do secretário e deferimento/indeferimento com assinatura do diretor; Aluno estrangeiro que não tem condições de ter RNE a escola deverá fazer um ofício esclarecendo a situação, registrando todos os dados do aluno e da escola (número CIE) e o supervisor da escola deverá despachar no verso deste ofício que está correto

4 inclusive o RA do aluno. Entregar este ofício no Núcleo de Apoio Administrativo que irá encaminhar ao supervisor Moisés que incluirá o aluno na classe e depois proceder a rotina de publicação no sistema do GDAE concluintes. O cadastro do aluno no sistema de matrícula - JCAA deve estar 100% em ordem, principalmente o endereço do interessado. Quando o aluno cumprir as DPs após a conclusão do curso ou for regularizada a vida escolar do aluno, a data de conclusão para GDAE é o ano da publicação da regularização escolar (o histórico ficará como é hoje, haverá observação e certificação é no ano da publicação da regularização) Quando houver reclassificação da 8ª série/9º ano do Ensino Fundamental para o 1º ano do ensino médio deverá constar no prontuário do aluno uma declaração de ciência que esta reclassificação implica que o aluno não será certificado pela escola que fez a reclassificação no ensino fundamental (é importante que o aluno e seu responsável assinem e façam a declaração de próprio punho). A Escola deverá oficiar a DER Norte 2 solicitando regularização da matrícula na 1ª série do ensino médio e será publicada esta regularização da matricula em diário oficial, para ser registrado no histórico escolar do ensino médio, justificando a matrícula no ensino médio sem ensino fundamental. Quando houver publicação com alguma informação incorreta: nome e/ou RG encaminhar para dent2ese@educacao.sp.gov.br solicitando cancelamento da publicação de nº xxxx informando o motivo da solicitação, se for apenas o dígito incorreto solicitar correção. RG fica alterado incorretamente quando clica gravar, o que fazer? Encaminhar informações da Escola (com CIE) turma e do aluno para o dent2ese@educacao.sp.gov.br anexando o RG correto. Se o aluno trocou de nome e já houver publicação no GDAE concluintes: O aluno maior de 18 anos ou seu responsável deverá solicitar correção na Escola deixando nova certidão de nascimento e novo RG;

5 A Escola deverá enviar solicitação de correção pelo correção e anexando a nova certidão de nascimento e o RG. informando a necessidade da Conforme orientação da CIMA não é obrigatório ter a publicação do GDAE concluintes do Ensino Fundamental quando for validar o do Ensino Médio, porém as faculdades e Órgãos de Classe obrigam o aluno a ter o GDAE concluintes do Ensino Fundamental e Médio no momento da matrícula na faculdade ou registro de órgão de classe. Qualquer dúvida favor entrar em contato por dent2ese@educacao.sp.gov.br Escrituração Escolar A escrituração escolar é o registro sistemático de todos os fatos relativos à instituição de ensino e tem por finalidade assegurar, a qualquer tempo, a regularidade e autenticidade da vida escolar do aluno e do funcionamento da instituição. O setor responsável pela escrituração escolar é a secretaria da escola, a quem cabe registrar as ocorrências de acordo com a ordem e sequência dos acontecimentos, para que sirvam de documentos comprobatórios da trajetória escolar dos alunos, bem como da vida funcional dos servidores que nela atuam e da própria instituição. A vida escolar do aluno inicia-se a partir da matrícula. O registro o acompanhará por todo seu percurso escolar. MATRÍCULA A matrícula pode ser efetuada por: a. ingresso: no 1º ano do Ensino Fundamental, com base apenas na idade; b. classificação: baseada na idade/série/ano e competência; e c. reclassificação: a partir do 2º ano do Ensino Fundamental; A matrícula envolve duas etapas principais: a entrega de documentação e o registro no Sistema de Cadastro de Alunos.

6 A matrícula será requerida pelo aluno (quando maior de 18 anos) e/ou por seu responsável legal e se efetivará mediante a entrega da documentação abaixo elencada, que deverá ser arquivada em prontuário próprio: Cópia da Certidão de Nascimento ou Casamento, conforme o caso; Cópia do RG do aluno, caso o possua; Cópia de comprovante de endereço ou declaração; No caso de transferência, inserção no Sistema de Cadastro de Aluno e posterioriormente histórico Escolar de transferência; Obs.: Ainda que o aluno não possua a documentação citada, a escola não deverá negar o acesso à educação. Sendo o aluno menor de idade e não possuir a certidão de nascimento, encaminhar os responsáveis legais ao Conselho Tutelar para as providências cabíveis. De posse da documentação do aluno, providenciar: a) Consulta ao RA (registro de aluno) no Sistema de Cadastro de Alunos - conferir e atualizar os dados; Obs: caso não possua RA, inserir os dados pessoais do aluno para gerá-lo. b) Efetivar a matrícula no sistema de cadastro de alunos e c) Dar ciência, da Proposta Pedagógica e do Regimento Escolar, ao Aluno e/ou Responsável Legal. FICHA CADASTRAL Preenchida diretamente no sistema de cadastro, no ato da matrícula, a finalidade da ficha cadastral é a inscrição do aluno no quadro discente da escola. Deverá conter o registro dos dados pessoais do aluno e, se recebido por transferência, de sua escola de origem. No decorrer da vida escolar, deverá ser registrada sua trajetória, com as devidas assinaturas do Gerente Escolar e do Diretor de Escola. Após o preenchimento, imprimir e colher a assinatura do aluno ou responsável legal. Obs.: Se no ato da matrícula o sistema não estiver acessível, a Ficha Cadastral deverá ser preenchida manualmente.