Municípios, na contagem recíproca de tempo de contribuição para efeito de aposentadoria, e dá outras providências , de 6 de julho de 1999.

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4 Municípios, na contagem recíproca de tempo de contribuição para efeito de aposentadoria, e dá outras providências. - Decreto nº 3.217, de 22 de Outubro de Altera dispositivos do Decreto n o 3.112, de 6 de julho de Portaria nº 6.209, de 16 de Dezembro de Alterado pela PORTARIA MPS Nº 156, DE 28/03/2013; Alterado pela PORTARIA MPS Nº 378, DE 27/07/2010; Alterado pela PORTARIA MPS Nº 287, DE 05/11/2009; Alterado pela PORTARIA MPS Nº 98, DE 06/03/ Considerando a necessidade do estabelecimento de procedimentos operacionais para a realização da compensação previdenciária entre o Regime Geral de Previdência Social - RGPS e os regimes próprios de previdência social. 4. Conceitos: Regime de Origem - Regime de Previdência para o qual houve contribuições referentes a Certidão por Tempo de Serviço/Certidão por Tempo de Contribuição CTS/CTC emitidas na forma da lei de contagem recíproca que, foram efetivamente utilizadas para a concessão de benefícios pelo Regime Instituidor. Regime Instituidor Regime de Previdência responsável pela concessão e pagamento dos benefícios. 5. Abreviaturas: CTC Certidão por Tempo de Contribuição. CTS Certidão por Tempo de Serviço. COMPREV Compensação Previdenciária. DATAPREV Empresa de Tecnologia e Informações da Previdência Social, órgão do Governo Federal. GDVB Gerência de Direitos, Vantagens e Benefícios. IPVV Instituto de Previdência e Assistência dos Servidores do Município de Vila Velha. INSS - Instituto Nacional de Seguridade Social. PMVV Prefeitura Municipal de Vila Velha. RGPS Regime Geral de Previdência Social RPPS Regime Próprio de Previdência Social. TCEES - Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo 6. Competência e Responsabilidades: Compete à Unidade Administrativa responsável pela Instrução Normativa: Promover a divulgação, implementação e atualização da Instrução; orientar as áreas executoras e supervisionar a aplicação da presente Instrução Normativa. Página 2 / 5

5 Competem às demais Unidades Administrativas: Alertar a Controladoria Geral sobre as alterações que se fizerem necessárias nas rotinas de trabalho, objetivando sua otimização, aprimoramento dos procedimentos de controle e o aumento da eficiência operacional, os quais poderão ensejar atualização da respectiva Instrução Normativa; manter a Instrução Normativa à disposição de todos os funcionários da unidade, zelando pelo fiel cumprimento da mesma; cumprir fielmente as determinações da Instrução Normativa, em especial quanto aos procedimentos de controle e padronização dos procedimentos na geração de documentos, dados e informações. Compete à Controladoria Geral do Município: Através da atividade de auditoria interna, avaliar a eficácia dos procedimentos de controle inerentes a cada sistema administrativo, propondo alterações nas Instruções Normativas para aprimoramento dos controles e a formatação de novas Instruções Normativas; organizar o Manual de Procedimentos, em meio documental e/ou em base de dados, de forma a manter sempre atualizada a versão vigente de cada Instrução Normativa. 7. Procedimentos: REGIME DE ORIGEM 7.1 IPVV/Protocolo Receber o processo do TCEES com a aposentadoria homologada; Encaminhar ao IPVV/Diretoria de Benefícios Previdenciários. 7.2 IPVV/Diretoria de Benefícios Previdenciários Tomar ciência da decisão do TCEES; Encaminhar o processo ao IPVV/COMPREV. 7.3 IPVV/COMPREV Receber o processo; Verificar a existência da compensação previdenciária; Não havendo a compensação previdenciária, arquivar processo no dossiê do servidor; Havendo compensação previdenciária, efetuar a soma do período trabalhado descontado para o INSS; Confeccionar a Certidão de Tempo de Serviço e a Declaração de Comprovação do Tempo Trabalhado na PMVV; Recolher a assinatura do operador e do administrador do IPVV/COMPREV nos documentos citados anteriormente; Lançar os dados da Certidão e da Declaração no sistema do Ministério da Previdência, requerendo ao INSS o pagamento da compensação previdenciária; Página 3 / 5

6 7.3.6 Encaminhar ao Ministério da Previdência, por meio do Sistema ao DATAPREV/COMPREV, os seguintes documentos digitalizados: - Certidão de Tempo de Serviço; - Declaração de Comprovação do Tempo Trabalhado na PMVV; - Homologação do TCEES; - Ato de aposentadoria; - A grade da aposentadoria; - Portaria que concedeu o benefício; - Laudo Médico quando se tratar de Aposentadoria por Invalidez; Arquivar os referidos documentos no processo; Aguardar o retorno do INSS Tomar ciência da decisão do INSS; Caso seja indeferido, realizar as devidas correções; Caso seja deferido, arquivar o processo no dossiê do servidor; Aguardar o pagamento da compensação; Gerar relatórios para a Folha de Pagamento e Contabilidade Finalizar o procedimento. REGIME INSTITUIDOR 7.4 IPVV/COMPREV Receber o requerimento de compensação previdenciária do INSS; Elaborar Ofício, solicitando o dossiê do servidor à SEMAD/GDVB; Encaminhar o ofício à SEMAD/GDVB. 7.5 SEMAD/GDVB Receber o Ofício, com a solicitação do dossiê do servidor; Enviar o dossiê por Ofício ao IPVV/COMPREV; Encaminhar ao IPVV/COMPREV. 7.6 IPVV/COMPREV Receber o dossiê do servidor; Analisar as informações do requerimento do INSS em conjunto com o dossiê do servidor; Caso a análise seja indeferida, motivar e enviar pelo sistema DATAPREV/COMPREV as informações sobre o indeferimento; Caso a análise seja deferida, enviar pelo sistema DATAPREV/COMPREV as informações aprovadas; Página 4 / 5

7 Aguardar o INSS realizar a cobrança do valor devido; Compensar os valores da cobrança no momento do pagamento do Regime de Origem; Finalizar procedimento. 8. Considerações Finais: 8.1 O procedimento da COMPREV Regime de Origem abrange apenas os servidores celetistas que foram admitidos até A COMPREV enviará mensalmente à Diretoria Administrativa / Folha de Pagamento, relatório RO Fechamento Financeiro) e para a Contabilidade, relatórios (450 - Pagamento de Fluxo de Compensação) e (910 - Saldo de Compensação Previdenciário) 8.3 Quanto ao item 7.4 do Regime Instituidor, o procedimento tem origem no requerimento do servidor junto ao INSS para aposentadoria. 8.4 Toda comunicação entre os Regimes Próprios de Previdência e o INSS deverá ser realizada prioritariamente pela Internet. 8.5 Regime de Origem - o pagamento do INSS será realizado por meio de rede bancária na conta específica da COMPREV. Página 5 / 5

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