Relatório de Atividades 2012 USF Terras de Ferreira U F. erras de Ferreira

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1 Relatório de Atividades 2012 U F erras de

2 Índice 0.Introdução Enquadramento Caraterização da USF Oferta e Disponibilidade de Serviço Recursos Humanos Instalações e Equipamentos Avaliação da contratualização de Utilização global e acessibilidade Indicadores Institucionais Outros Indicadores Consultas por Programas de Saúde Desenvolvimento profissional e formação Formação profissional continua Formação Interna Formação Externa Reuniões da USF Desenvolvimento da qualidade Inquérito de Satisfação aos Utentes da Inquérito de Satisfação aos Profissionais da Reclamações /Sugestões Comunicação com o utente Educação para a Saúde Sessão de Educação para a Saúde Cantinho de Ensino Posters e Panfletos informativos A Folha

3 8. Síntese e conclusões

4 0.Introdução O Decreto-lei 298/2007 prevê no seu artigo 6º a elaboração de um Plano de Ação da USF focalizado na prestação de cuidados de saúde de forma personalizada, com objetivos, indicadores e metas a atingir nas diferentes áreas de atuação. Para este Plano de Ação deve ser elaborado o respetivo Relatório de Atividades que pretende avaliar o grau de cumprimento das metas e eventuais alterações ao Plano de Acão do ano seguinte. Por outro lado, a Portaria 301 de 2008, que regula os critérios e condições para atribuição de incentivos institucionais e financeiros às USF com fundamento em melhorias de produtividade, eficiência, efetividade e qualidade dos cuidados prestados, prevê no seu artigo 5º, que a USF elabore um relatório de atividades focalizado nas metas dos indicadores contratualizados. Na optámos pela realização de um documento único a enviar à Direção Executiva do ACES de Tâmega III- Vale do Sousa Norte e ao Departamento de Contratualização, incidindo a primeira parte nas metas da contratualização e sua avaliação, incluindo as metas de contratualização do ACES, e a segunda parte nas metas do Plano de Ação. A análise dos Indicadores foi efetuada através dos dados recolhidos no SIARS e MIM@UF. 4

5 1.ENQUADRAMENTO A Unidade de Saúde Familiar Terras de (USF) é uma unidade elementar de prestação de cuidados de saúde, individuais e familiares, dotada de autonomia organizativa, funcional e técnica, e integrada numa lógica de rede com as outras unidades funcionais do Agrupamento de Centros de Saúde de Tâmega III Vale do Sousa Norte, do qual é parte integrante. A equipa é constituída por 7 médicos, 7 enfermeiros e 4 secretários clínicos. Está sedeada no r/c do edifício do Centro de Saúde de Paços de, e integrada na ARS Norte I.P., no ACES Tâmega III Vale do Sousa Norte. Morada Rua Rainha D. Leonor nº 107 Paços de PAÇOS de FERREIRA Telefones / Sitio terrasdeferreira.usf@gmail.com - terrasdeferreira@gmail.com - usfterrasdeferreira@gmail.com Blog da - 5

6 O quadro 1 mostra a população inscrita na, em Dezembro de Quadro 1- Inscritos por Médico e Grupo Etário Médico 0-6 anos 7- anos anos >75 anos Nº inscritos Carneiro Leal Dulce Helena Humberto Matos António Luís Moreira Manuela Santos Silva Maria Rego Jose Miguel Mendes Total Fonte: MIM@UF Quadro 2 - Inscritos por Grupo Etário e Sexo Grupo Etário Nº utentes >0 e < 7 anos 810 >7 e < 65 anos 9488 >65 e < 75 anos 1011 >75 anos 755 Total 120 Fonte: MIM@UF 6

7 Ilustração 1- Distribuição etária da população inscrita na USF Terras de Dezembro de 2012 Fonte: 7

8 2. Caracterização da USF 2.1 Oferta e Disponibilidade de Serviço A tem por missão prestar cuidados de saúde personalizados, globais, equitativos e de qualidade, promovendo a participação e a autonomia dos cidadãos e o desenvolvimento profissional e pessoal dos seus colaboradores, visando a excelência dos cuidados, de forma a melhorar o bem-estar e a qualidade de vida de todos. Para isso, desenvolve um trabalho em equipa, com a colaboração de todos os utentes inscritos na Unidade ou seus prestadores de cuidados. Esta Unidade tem ainda implementado programas que visam a melhoria contínua da qualidade dos serviços prestados aos seus utentes, famílias e comunidades, falamos do Plano de Acompanhamento Interno e do Plano de Formação e Desenvolvimento Profissional. Na vertente da formação externa, a disponibiliza a recepção e orientação de alunos de Enfermagem e Medicina, internos do Ano Comum, do Internato Complementar de Medicina Geral e Familiar e outros profissionais com interesses na área de Medicina Familiar. Durante o ano de 2012 estiveram em formação na dois internos do Internato Complementar de Medicina Geral e Familiar, dos quais um terminou com sucesso a especialidade, integrando de imediato a equipa da ; quatro alunos do ano comum e um aluno de medicina. 2.2 Recursos Humanos Quadro 3 - Listagem dos Profissionais por Área Profissional, Regime de Trabalho, Condições de Vínculo e Local de Origem António Luís Teixeira Martins Moreira Dulce Helena Duarte Cardoso Nome Área Regime Vínculo Local de Origem M 35h CTI ACESVSN Paços de M 42h CTI ACESVSN Paços de Humberto José da Silva M 35h CTI ACESVSN Paços de 8

9 Matos Joaquim António da Silva Carneiro Leal M 35h CTI ACESVSN Paços de Maria dos Santos Rêgo M 42h CTI ACESVSN Paços de Maria Manuela Lemos Santos Silva José Miguel Santos Marques Mendes M 42h CTI ACESVSN Paços de M 40h CTRI ACESVSN Paços de Ana Margarida da Costa Maia Ana Maria de Carvalho Moreira Neves António Maria Moreira Gomes Cristina Fernanda Neto Fernanda de Lurdes Martins Neto Maria de Lurdes Nogueira Alves Gomes Ricardina Manuela Nunes Veiga E 35h CTI ACESVSN Lousada E 35h CTRC ACESVSN Paços de E 35h CTI ACESVSN Paços de E 35h CTI CH Tâmega e Sousa E 35h CTI ACESVSN Paços de E 35h CTI ACESVSN Paços de E 35h CTI ACESVSN Paços de Alexandre Dias SC 35h CTI ACESVSN Paços de Dina Paula Barbosa da Silva Mota Maria Arminda da Costa Peixoto Maria Benilde Moreira Leal Couto Maria Manuel de Carvalho Neto SC 35h CTI ACESVSN Paços SC 35h CTI ACESVSN Paços de SC 35h CTI ACESVSN Paços de SC 35h CTI ACESVSN Paços de 9

10 3. Instalações e Equipamentos A está localizada no centro da cidade, permitindo o fácil e rápido acesso à mesma, tem bons acessos de ligação e muito próxima da rede de transportes públicos. O parque de estacionamento tem lugares reservados a deficientes, contudo, os lugares de estacionamento para utentes no exterior é manifestamente insuficiente. As instalações são adequadas, confortáveis, modernas e seguras. A Unidade tem duas salas de espera, sendo uma orientada a crianças com material lúdico infantil e com local usado como fraldário, e outra geral com disponibilidade de meios audiovisuais e com acesso a sanitários, ambas com controlo climatérico (ar condicionado). Os gabinetes médicos são individuais e com o equipamento adequado, salientando a carência de estetoscópios. Há cinco gabinetes de enfermagem e duas salas de tratamentos, com equipamento adequado, salientando a falta de estetoscópios, e do material descartável para utilização do nebulizador e do aspirador de secreções, já pedidos ao ACES desde o inicio de atividade da USF. È de salientar, também, a falta de água quente em toda a USF, que impossibilita, entre outros, a utilização do lava-pés. Existe uma rede telefónica e informática local, embora a central telefónica não tenha as características desejáveis para garantir um bom serviço de atendimento por não permitir aviso de chamada em espera nem gravação de mensagens. Todos os postos de trabalho têm computador e impressora. A plataforma informática de apoio à prática médica é o SAM, de apoio a enfermagem e dos secretários clínicos são o SAPE e o SINUS. A monitorização de atividade e avaliação de indicadores é realizada nos programas SIARS e MIM@UF. 10

11 4. Avaliação da contratualização de Utilização global e acessibilidade A promoção, manutenção e aumento da qualidade de saúde dos utentes estão dependentes de vários fatores, em especial da melhoria da acessibilidade aos serviços de saúde. A elaborou um plano de agendamento de consultas médicas e de enfermagem de forma a facilitar o acesso aos cuidados de saúde, sendo reformulado o horário de trabalho dos profissionais da equipa, sempre que necessário. 4.2 Indicadores Contratualizados Indicador Metas Obtido % % consulta pelo méd. familia 85% Tx utiliz. global de consultas 72% Tx visitas dom. medicas/1000 insc Tx visitas dom. enf/1000 insc % hipert com PA em cada semestre 90% % mulh mamog. reg ult. 2 a 65% % mulh 25- c/ colpocit. actualiz. 55% % diab. c/ 2HbA1C reg. Últ. 12m 88% 69. % 1as cons. vida feitas até 28d 85% % criancas c/pnv actlz aos 2a 98% % criancas c/pnv actlz aos 7a 98% % criancas c/pnv actlz aos 2a (S) % criancas c/pnv actlz aos 7a (S) 100 % 1as cons. grav. 1º trim 85% CM medica/ presc. utilz (PVP) CM medica/ fact (PVP), p/ utilz SNS CM MCDT s presc p/ utilz CM MCDT s fact. p/ utilizador SNS Fonte: SIARS 11

12 4.3 Outros Indicadores Indicador Obtido % 2012 NM cons med vig SI 2ºa 2.48 NM cons enf vig SI 2ºa 4.70 % crianças c/ 3/+ cons enf vig SI 2ºa NM cons. vig de SI 0-11m 5.57 NM cons. enf. vig de SI 0-11m % crianças c/ 6/+ cons enf vig SI m % hipert. c/ reg PArterial. últ 6m % hipert. c/ reg PArterial. últ 6m % diab. c/ 3HbA1C reg. últ 12m % 1as cons. grav. 1º trim (vigiadas) CM medica/ presc, p/ utlz (SNS) CM medica/ fact (PVP), p/ utilz CM medica/ fact (SNS), p/ utilz Tx cons. enf PF (Mulheres 15-49a) % crianças c/ 3/+ cons med vig SI ºa NM cons. enf em Prog SM 8.35 % gráv. c/ 6/+ cons. enf Prog SM % domicil. enf real.a puérperas vig na USF % domicil. enf real.a recém-nasc até aos 15d vida % crianças c/ 6/+ cons vig SI 0-11m.52 % hipert com PA em cada semestre % hipert. c/ reg. IMC últ 12 m % insc. 2a c/ peso e alt. reg. últ 12m % mulh Vig PF c/ colpocit actualiz. % diab. c/ 1exame pés no ano % criancas c/pnv actlz aos 2a % diagn. precoces (THSPKU) até 7dia recém-nasc

13 % diab. -75a c/ cons. enf % hipert. 25a c/ vac. antitetânica actualz % gráv. c/ revisão puerpério ef Tx cons. med PF (Mulheres 15-49a) % inscr PSOF/COLON. reg ult a % criancas c/pnv actlz aos 14a % criancas c/pnv actlz aos 14a (S) % consumo (qtd) medic genericos Fonte: SIARS 4.4 Consultas por Programas de Saúde Quadro 4 - Consultas por Programas de Saúde Contatos Diretos Contatos Indiretos Total PLANEAMENTO FAMILIAR SAÚDE MATERNA SAÚDE INFANTIL SAÚDE ADULTOS (Inclui Diabéticos, Hipertensos) VISITAS DOMICILIÁRIAS Fonte: SINUS 13

14 5. Desenvolvimento profissional e formação 5.1 Formação profissional continua A USF aposta na formação continua dos seus colaboradores, visando o enriquecimento e valorização profissional. No decorrer do ano 2012, foi instituído o Plano de Acompanhamento Interno - Osteoporose. Este projeto permitiu que as normas de saúde preventivas, diagnósticas e de tratamento da Osteoporose fossem assimiladas pelos profissionais e conhecidas de forma prática e eficaz pelos utentes Formação Interna Durante o ano 2012, a formação interna da foi desenvolvida de acordo com o Plano de Formação, elaborado pelo Conselho Técnico e de acordo com as necessidades referidas pelos profissionais. Foram realizadas as seguintes formações: Plano da Formação 2012 Tema Autores Data Suporte Básico de Vida e DAE Prática Antibioterapia na Infeções Urinárias Enf.ª Ana Maia Formador Externo Manuel Leão Formador Externo Jorge Rocha Dr.ª Manuela Santos Silva Dr. João Fernandes 01de Fevereiro 29 de Fevereiro Doenças Genéticas Dr. António Luís Moreira 28 de Março a difícil arte de lidar com pessoas Sinais de Alarme na Diabetes Como Proceder Dr.ª Manuela Santos Silva Enf.ª Ana Maia Dr. António Luís Moreira de Abril 30 de Maio 14

15 Antibioterapia na Infeções Urinárias Prevenção e Rastreio Sexualidade Pós Parto Dr.ª Manuela Santos Silva Dr. João Fernandes Dr.ª Petra Monteiro Enf. António Maria Enf.ª Cristina Neto Enf.ª Lurdes Gomes 27 de Junho de Julho Disfunções Tiroideias Dr. José Miguel Mendes 26 de Setembro Crise Anafilática Enf.ª Ana Neves Enf.ª Fernanda Neto Enf.ª Ricardina Veiga 31 de Outubro Anemia no Idoso Dr.ª Maria Rego 28 de Novembro Formação Externa Durante o ano de 2012 todos os profissionais da USF Terras e s tiveram oportunidade de participar em várias ações de formações externas, onde puderam atualizar conhecimentos e refletir sobre a prática de cuidados. 5.2 Reuniões da USF No ano 2012 realizaram-se 26 reuniões de Conselho Geral e 7 reuniões setoriais, realizadas às quartas-feiras das 12 às 14 horas, das quais foram lavradas as respetivas atas. Para todas as reuniões foi elaborada uma convocatória e enviada a todos os elementos da equipa, pelo Coordenador da, com 48 horas de antecedência. 15

16 6. Desenvolvimento da qualidade 6.1 Inquérito de Satisfação aos Utentes da As avaliações de satisfação aos utentes desempenham um triplo papel: constituem um juízo referente à qualidade dos cuidados prestados; são resultados de indicadores de sucesso das unidades de saúde; e, por fim, são considerados um instrumento de reflexão sobre os cuidados passíveis de melhoramento. Estes inquéritos foram realizados no período de 19 a 23 Novembro Atendimento Muito Mau Razoável Bom NS/NR Total Bom 1.1 Competência, simpatia e carinho dos Médicos Competência, simpatia e carinho dos Enfermeiros 1.3 Competência, simpatia e carinho dos Secretários Clínicos 1.4 Respeito e privacidade no atendimento 1.5 Correta identificação dos profissionais 1.6 Informação adequada à doença e tratamento 1.7 Preocupação do pessoal da USF com a sua saúde Qualidade 2.1 Organização geral dos serviços 2.2 Horário de atendimento Médico 2.3 Horário de atendimento de Enfermagem Mau Razoável Bom Muito Bom NS/NR Total 16

17 2.4 Pontualidade dos profissionais 2.5 Tempo espera, na sala, entre a hora marcada e a entrada para a consulta (consulta programada) Tempo de espera, na sala, para a consulta aberta (situações agudas) 2.7 Tempo dedicado pelo/a Médico/a no atendimento Tempo dedicado pelo/a Enfermeiro/a no atendimento Facilidade na marcação de consultas 2.10 Rapidez com que os problemas agudos foram resolvidos 2.11 Facilidade em falar pelo telefone para a USF 2.12 Facilidade em falar pelo telefone com seu Médico/ Enfermeiro 2.13 Serviços ao domicílio prestados pela USF Recomendaria esta USF a outros? sim Não NS/NR Instalações 3.1 Conforto geral na USF 3.2 Limpeza da USF 3.3 Condições das instalações sanitárias Mau Razoável Bom Muito Bom NS/NR Total 17

18 4. Apreciação Global 4.1 Globalmente qual a sua satisfação com os serviços Mau Razoável Bom Muito Bom NS/NR Total Os dados tratados permitiram verificar que a USF deverá implementar medidas estruturais e educacionais nas áreas de pior desempenho. Em Novembro do próximo ano, serão entregues novos questionários, com o objectivo de avaliar a eficácia das medidas aplicadas. 6.2 Inquérito de Satisfação aos Profissionais da 1. Avaliação da minha realização/participação na USF Sinto-me realizado com as funções que exerço na USF A USF acredita e valoriza o meu trabalho Colaboro em todas actividades da USF Dou ideias inovadoras mesmo que não me sejam solicitadas Sei o que a USF espera de mim Participo activamente nas reuniões semanais da USF O meu desenvolvimento profissional é acompanhado e incentivado pela USF A USF motiva-me a trabalhar melhor A USF motiva-me para que cada vez mais invista na minha formação Sinto orgulho em pertencer à minha USF Mau Razoável Bom Muito Bom NS/NR Total

19 2. Avaliação Global da USF Mau Razoável Bom Muito Bom 2.1 Organização geral da USF As reuniões da USF são úteis e proveitosas As condições de trabalho são adequadas Tenho material corrente necessário para a prática da minha actividade Tenho equipamento que necessito para exercer a minha actividade Conforto geral na USF Limpeza da USF Condições das instalações sanitárias NS/NR Total 3. Avaliação dos Órgãos da USF 3.1 Considero o Coordenador da USF competente 3.2 Acho que o horário que o Coordenador tem para a gestão da USF suficiente para a resolução dos problemas da equipa 3.3 Considero o Conselho Técnico da USF competente 3.4 Acho que o tempo que o Conselho Técnico disponibiliza para o trabalho da USF suficiente para a resolução dos problemas da equipa Mau Razoável Bom Muito NS/NR Total Bom

20 4. Avaliação de Outros Factores de Satisfação Profissional Mau Razoável Bom Muito NS/NR Total Bom 4.1 O meu relacionamento profissional com os colegas da USF 4.2 Sinto-me respeitado como profissional e como pessoa 4.3 Existe espírito de equipa Sinto-me bem informado sobre as estratégias na USF 4.5 É tida em consideração a minha opinião quando se registam mudanças 4.6 A USF promove a formação para a melhoria do meu desempenho 4.7 Considera que a sua renumeração é adequada face ao nível de responsabilidade 4.8 Sente segurança na manutenção de emprego 4.9 Consigo manter o equilíbrio entre a minha vida profissional e a minha vida pessoal 4.10 Sinto-me apoiado pelo ACES a que pertenço Sim Não Total Recomendaria esta USF a outros? 15 3 Sexo: Masculino 6 Feminino Reclamações /Sugestões Todas as reclamações/sugestões são analisadas e discutidas em Reunião de Conselho Geral. Procura-se identificar e compreender os objetivos e motivações dos utentes e 20

21 aplicar medidas de correção ou de melhoria quer a nível organizacional ou estrutural, pois só desta forma será possível proporcionar aos utentes cuidados de qualidade. Foram avaliadas todas as reclamações expostas por escrito no Livro de reclamações e na caixa de sugestões, no período de 1 de Janeiro a 31 de Dezembro de Durante este período, foram registadas oito entradas no livro de reclamações, que foram enviadas ao Gabinete do Utente do Centro de Saúde de Paços de. 6.4 Comunicação com o utente A continua a sua aposta na divulgação e comunicação de toda a informação ao utente/família/comunidade. A implementação de uma estratégia de comunicação eficaz foi um dos objetivos de toda a equipa durante o ano 2012 e continuará a ser uma das áreas prioritárias desta equipa para o futuro. Para tal, foi utilizado como meios de comunicação: Guia do Utente Sitio na internet e blog Quadro de informações Folhetos informativos Cantinho de ensino Caixa de sugestões. 21

22 7. Educação para a Saúde 7.1 Sessões de Educação para a Saúde Foi elaborada uma sessão de educação para a saúde com o tema Cuidados à criança nos primeiros anos de vida, dirigida a pais de crianças com menos de 6 meses de vida. Foi realizada no dia 19 Abril, às 14 horas e com duração de 2 horas na sala de reuniões do Centro de saúde de Paços de, com o seguinte conteúdo: Desenvolvimento da criança dos zero aos dois anos de idade; Cuidados de higiene; Alimentação da criança no primeiro ano de vida e introdução de novos alimentos. Foi elaborada outra sessão de educação para a saúde com o tema Hipertensão Arterial, dirigida a utentes hipertensos. Foi realizada na sala de reuniões do Centro de saúde de paços de, no dia 19 de Outubro, às 14 horas e com duração de 1 hora, e com o seguinte conteúdo programático: Definição de HTA; Prevenção de HTA; Comorbilidades e consequências da HTA; Tratamento e vigilância da HTA. Foi iniciado, em Novembro de 2012, o projeto Juntos é Mais Fácil. È um programa de intervenção no estilo de vida de pessoas com diabetes tipo II, estruturado para as ajudar a fazerem escolhas e alterações positivas na sua atividade física e alimentação. Contempla 10 contactos, físicos e em grupo ou telefónicos, com 10 utentes, em monitorização até Maio de 2013, onde será avaliado o sucesso da intervenção. As sessões de educação para a saúde realizadas envolveram toda a equipa da USF Terras de. 22

23 7.2 Cantinho de Ensino Durante o ano 2012 foi criado mensalmente um espaço de informação ao utente designado de Cantinho do Ensino, com os seguintes temas: Fevereiro: Anorexia Março: Bulimia Abril: Saúde e Bem-Estar: físico, psíquico e social Maio: Juntos por Um Coração Saudável Junho: Juntos pelas Crianças Julho: Praia e Cuidados com o Sol Agosto: Prevenção Rodoviária Setembro: Osteoporose Outubro: Aleitamento Materno Enf.ª Ana Maia Enf.ª Ana Neves Enf.ª Cristina Neto Enf.ª Lurdes Gomes Enf.ª Fernanda Neto Enf.º Ricardina Veiga Enf.ª Antonio Gomes Enf.ª Ana Neves Enf.ª Ana Maia 7.3 Posters e Panfletos informativos Durante o ano de 2012 foram elaborados pela equipa da USF, e expostos na sala de espera dos utentes, vários posters, cujos temas foram: Direitos das Crianças ; Prevenção Rodoviária ; Planeamento Familiar ; Osteoporose ; Diabetes ; Os afetos e a parentalidade contributos da equipa de enfermagem da ; A Enfermagem na Sexualidade no Período Pós-parto e Alimentação Saudável 23

24 Foram elaborados e utilizados, pela equipa desta USF, ao longo de 2012, diversos panfletos informativos como complemento de educação para a saúde. Os temas foram selecionados de acordo com critérios de pertinência e necessidades dos utentes. Panfleto - Juntos por um Coração saudável Panfleto - Desenvolvimento Fetal Panfleto - Vigilância da Gravidez Panfleto - A Gravidez e os desconfortos que podem ocorrer Panfleto - O que levar para o Hospital Panfleto - Aleitamento Materno Panfleto - Desenvolvimento da Criança dos 0 aos 2 anos de idade Panfleto - Introdução de novos alimentos no 1º ano de vida Panfleto - Direitos da Criança Panfleto - Prevenção de acidentes domésticos nas Crianças Panfleto - Cuidados a ter com a exposição ao sol Panfleto - Planeamento Familiar Panfleto - O que precisa de saber sobre a Osteoporose Panfleto - Diabetes Panfleto Obesidade Infantil Idade Pré-Escolar 7.4 A Folha A dispõe de uma publicação semestral intitulado A Folha com artigos e publicações de autoria dos elementos da equipa da USF. 24

25 8. Síntese e conclusões A equipa da USF Terras tem vindo a crescer e demonstra maturidade e funcionalidade em função dos seus objetivos, visando a satisfação dos utentes e profissionais, e o atingimento de indicadores contratualizados e não contratualizados. A monitorização é realizada mensalmente, e discutida em reunião, cumprindo o acompanhamento das atividades e tomada de medidas de melhoria atempadas. Apesar das dificuldades, a equipa mantém-se coesa e motivada para manter o adequado desempenho que tem demonstrado, com o intuito de melhorar sempre. Durante o ano 2013, a equipa tenciona candidatar-se a USF modelo B. Elaborado pela equipa da. 25