Como os(as) alunos(as) de cinema podem solicitar a reserva de recursos audiovisuais

Transcrição

1 Como os(as) alunos(as) de cinema podem solicitar a reserva de recursos audiovisuais

2 Passo1. Preencher a ficha de autorização A ficha de Autorização de Reserva de Recursos Audiovisuais deve ser preenchida e assinada pelo professor responsável pela disciplina, pela atividade acadêmica ou pela orientação da produção; A/o aluna(o) pode encontrar a ficha de Autorização no site do departamento, ou no almoxarifado; A/o aluna(o) responsável pelo projeto deve entregar a Autorização no ato da reserva dos recursos audiovisuais (estúdio e/ou equipamentos) com antecedência mínima de quinze (15) dias da data de retirada dos equipamentos.

3 Modelo do documento - Autorização

4 Passo 2. Fazer o cadastro do projeto no site O cadastro no site do departamento ( é de responsabilidade dos(as) alunos(as); Para cadastrar o projeto no site o(a) aluno(a) precisa estar logada no sistema; O login ou cadastro fica no canto superior direito do site; O(a) aluno(a) precisa informar Nome completo, Nome de usuário, Senha, e acionar a opção Não sou um robô ;

5 Passo 2. Fazer o cadastro do projeto no site A implantação do cadastro de usuário (área logada) foi pensada para melhorar a segurança e proteção das informações inseridas no site; Após a inserção e confirmação dos dados, o sistema envia uma mensagem com instruções para validar o cadastro da conta, informando qual o Login e senha cadastrados para o acesso.

6 Página inicial do site cinevi.uff.br

7 Página cadastro

8 Página cadastro

9 de confirmação

10 Confirmação da ativação do cadastro

11 Dados para acesso ao sistema

12 Passo 3. Cadastro de projeto Após logar no sistema, o(a) aluno(a) responsável pelo projeto acionará a opção Cadastro de Projeto, no campo identificado como Espaço discente, no canto esquerdo da tela; Este cadastro é necessário para qualquer atividade do departamento que demande a utilização dos equipamentos (som e imagem) do departamento e para utilização de espaços como o camarim e o estúdio. O cadastro irá gerar um número de referência que acompanhará o projeto até sua finalização.; A primeira informação a ser inserida é o nome do projeto. Esse é o momento que ocorre a identificação do(a) aluno(a) responsável pelo projeto, através da inserção de nome completo, matrícula e , telefone para contato;

13 Cadastro de projeto

14 Cadastro de projeto

15 Cadastro de projeto: dados do(a) responsável

16 Passo 3. Cadastro de projeto O(a) responsável irá informar a que disciplina, atividade acadêmica ou modalidade de produção o projeto está vinculado, identificando se é um projeto de disciplina obrigatória, ou não obrigatória, além de incluir o nome da(o) professora(o) responsável pelo projeto; Terminada essa fase, há a necessidade de inserção dos dados relativos a realização do filme, tais como: formato de captação, gênero e local onde ocorrerão as filmagens; cronograma estimado (pré-produção, produção e pós-produção); Indicação das pessoas responsáveis por cada departamento técnico e artístico.

17 Passo 3. Cadastro de projeto É necessário a inserção dos dados completos da equipe: nome completo, matrícula, e-mal, telefone e habilitação; No item habilitação o (a) aluno(a) deve informar se já realizou a disciplina referente à responsabilidade que está assumindo; Exemplo: Fotografia e iluminação (1º semestre/2016).

18 Cadastro de projeto: dados realização

19 Cadastro de projeto: dados equipe Direção

20 Cadastro de projeto: dados equipe Produção

21 Cadastro de projeto: dados Dir. Fotografia

22 Cadastro de projeto: dados Dir. Som

23 Cadastro de projeto dados equipe Dir. Arte

24 Cadastro de projeto: Salvar as informações

25 Passo 4. Reserva de equipamento Após SALVAR o formulário, uma cópia é enviada para o do Departamento, para o Almoxarifado de Cinema e Audiovisual, para o Acervo de Arte e para Coordenação Comissão de Produção; Munido da Autorização (anteriormente assinada pela professora(o)) e da Realização do cadastro, o(a) aluno(a) poderá efetuar as reservas de equipamentos (som e imagem) e espaços (camarim e estúdio); Como mencionado anteriormente, a reserva deve ser feita no mínimo quinze (15) dias antes da retirada de equipamento ou do uso do espaço.

26 Passo 4. Reserva de equipamento A reserva é feita presencialmente pela(o) aluna(a) responsável pelo projeto no Almoxarifado, respeitando o horário de funcionamento do setor. A confirmação da disponibilidade dos equipamentos pelo Almoxarifado deverá ocorrer em até sete (7) dias após a entrega da ficha de solicitação de reserva; A lista de equipamento de imagem e de som será de responsabilidade da chefia de direção de fotografia e direção de som, respectivamente; Recomendamos que a equipe faça duas cópias da Ficha de reserva de equipamento. Uma via fica com a equipe e a outra será incluída no Fichário de Consulta de Reservas de equipamentos;

27 Passo 4. Reserva de equipamento Esse Fichário ficará disponível no Almoxarifado e será de uso e responsabilidade exclusivo dos alunos. Ele serve para auxiliar os alunos no ato da reserva dos equipamentos; Os alunos terão acesso, no almoxarifado, a uma Lista impressa dos equipamentos (de som e imagem) que estão disponíveis para reserva e retirada.

28 Modelo do documento Reserva de equipamento

29 Passo 5. Retirada e devolução A retirada dos equipamentos DEVE ser feita por aluno(a) do setor de fotografia e de som da produção, que deverá testar e conferir cada item retirado; O/A responsável pela retirada dos equipamentos de fotografia e de som devem assinar a ficha de requisição atestando que os mesmos foram checados; A devolução pode ser feita por integrante da equipe designado pela produção, entretanto a RESPONSABILIDADE de devolução de todos os itens e de possíveis avarias é de cada chefia de fotografia e de som;

30 Passo 5. Retirada e devolução Caso a filmagem aconteça FORA das dependências do IACS, é necessário que o(a) aluno(a) responsável pelo projeto preencha o Modelo_Autorização filmagem externa ao IACS. Esse documento deve ser preenchido após a confirmação da disponibilidade dos equipamentos pelo Almoxarifado e assinado pelo professor Coordenador da comissão de produção (Daniel Pina) e pelo Diretor do IACS (Kleber Mendonça);

31 Passo 5. Retirada e devolução Caso a filmagem aconteça no Estúdio de Cinema, mas durante o FINAL DE SEMANA, o(a) aluno(a) responsável pelo projeto deve preencher o Modelo Autorização filmagem no IACS. Esse documento deve ser assinado, autorizando a entrada no IACS, pelo professor Coordenador da comissão de produção (Daniel Pina) e pelo Diretor do IACS (Kleber Mendonça). Esse documento deve ter quatro (4) vias: uma para a Secretaria do IACS, uma para o Departamento, uma para o aluno e uma para a equipe de segurança do IACS liberar a entrada dos alunos no final de semana.

32 Passo 5. Retirada e devolução Na sexta-feira antes da filmagem, o(a) responsável pelo projeto deve retirar a chave do Estúdio e do Camarim no Departamento de Cinema, mediante a entrega de uma via da Autorização filmagem no IACS, assinada; No ato da devolução das chaves é recomendável que o(a) aluno(a) solicite o documento com a rubrica da secretaria, atestando a entrega das chaves.

33 Modelo do documento Autorização filmagem externa ao IACS

34 Modelo do documento Autorização filmagem no IACS

35 Passo 6. Cópia final e formulário Após a finalização da obra audiovisual recomendamos que a/o aluna/aluno preencha o Formulário de Acervo (FormV), para que o Departamento de Cinema possa formalizar o acervo de produções do corpo discente do curso; Além disso existem Festivais/ Mostras Internacionais e Nacionais Universitários que os filmes só podem competir a partir da indicação de uma Instituição de ensino. Por isso os grupos que tiverem interesse em participar desse eventos devem encaminhar para o do Coordenador da Comissão de Festivais (prof. Antônio Moreno - moreno@vm.uff.br; amoreno.anthonio@gmail.com ) os seguintes documentos:

36 Passo 6. Cópia final e formulário 1. Form V - Formulário Acervo; 2. Sinopse (700 caracteres); 3. Storyline/Tagline/logline (200 caracteres); 4. 3 fotos still + 3 fotos making-of; 5. Cartaz 6. Foto diretor/direção 7. Lista de diálogos em português e inglês

37 Modelo do documento Formulário de entrega final de filme

38 Modelo do documento Formulário de entrega final de filme