Esvazie sua cabeça. Agora, pense

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1 CAPA Redefinção de mobilidade com o Open Atrium No átrio O Open Atrium oferece um ambiente de colaboração fácil de usar para pequenos grupos de trabalho. por Marcel Gagné Esvazie sua cabeça. Agora, pense nas palavras móvel, código aberto e Linux. Provavelmente, você imaginará netbooks, telefones Android ou algum aplicativo Linux interagindo com dispositivos móveis. Porém, mobilidade não é apenas uma lista de contatos; é também as conversas que temos com essas pessoas quando não estamos com elas. Além disso, também é trabalho em grupo, não apenas chats ou mensagens de texto com os colegas do segundo andar. Comunicação e interação em grupo em um mundo móvel é entrar no reino indistinto da rede global. Por ser baseado na Web, o acesso para trabalhar (e jogar) em grupo é seu navegador. A magia verdadeira, no entanto, acontece no servidor Linux, em algum local do mundo indistinto que é sua própria rede. Comunicação em grupo, como as razões clássicas para se viajar, tende a se encaixar em uma ou duas categorias. Como o amigável oficial de fronteira diz milhares de vezes ao dia trabalho ou lazer?. Por isso, este artigo fala do Open Atrium, um projeto fascinante que se intitula um pacote de intranet. O Open Atrium consiste em vários módulos que oferecem um ambiente de colaboração pronto para o uso. Esse ambiente é baseado no Drupal um dos mais populares sistemas de gerenciamento de conteúdo que existem. Na verdade, teoricamente é possível criar um site Drupal, reunir uma coleção necessária de módulos, ajustá-los, criar um site com uma aparência profissional e redefinir a interface do usuário para alcançar um efeito similar à instalação do Open Atrium. Porém, por que não poupar vários dias de trabalho e simplesmente usar o Open Atrium? Por padrão, ele já vem com seis ferramentas prontas: Blog: uma ferramenta de blog com suporte para comentários, notificações e a capacidade de anexar arquivos; Calendário: uma ferramenta de calendário com suporte ao icalendar; Documentos: um sistema de controle de colaboração e revisão de documentos; Shoutbox: módulo para compartilhar links e mensagens curtas. De acordo com o projeto Open Atrium, o Shoutbox é semelhante a um Twitter particular ; Case Tracker: sistema para especificar tarefas e seguir seu andamento dentro do grupo; Dashboard do grupo: uma interface para gerenciar e monitorar o ambiente Open Atrium. O Open Atrium é simplesmente elegante e elegantemente simples. Como administrador, é possível definir um ou mais grupos, convidar usuários e fazê-los trabalhar. Os grupos habitam espaços onde compartilham informações, documentos, eventos e muito mais. Cada usuário que se conecta pode acessar a bela ferramenta Dashboard para monitorar a atividade do grupo (figura 1). O espaço de trabalho pode ser público, quando todos podem visitar o site, ou completamente privado, 44

2 Open Atrium CAPA quando apenas os membros registrados do grupo têm acesso. Instalação Para começar a usar o Open Atrium, será necessário um servidor Linux com Apache, MySQL e PHP (LAMP). Caso você já possua um servidor LAMP, vá até o site do Open Atrium [1] e baixe o pacote mais recente. Descompacte-o no servidor e nomeie o diretório de forma que faça sentido no seu ambiente: tar -xzvf atrium-1-0-beta3-1.tgz mv atrium-1-0-beta3-1 myatrium Além disso, será necessária uma configuração adequada do Apache para o host em questão de forma que ele possa ser apontado (por exemplo: domínio.br ou domínio.br/atrium). Ao digitar esse endereço no navegador, a instalação deverá começar (figura 2). Caso você já tenha feito alguma instalação do Drupal, muitas destas coisas parecerão familiares. Em caso negativo, não se preocupe. Com o Open Atrium instalado, não é preciso conhecer o Drupal. O mais importante na primeira tela é escolher o perfil de instalação chamado Atrium. Mesmo porque o Open Atrium é isso: um perfil de instalação do Drupal usado de forma magnífica. A tela seguinte é simplesmente onde você irá escolher o idioma. O padrão é o inglês, mas há várias opções. A seguir, na tela Verify Requirements ou Verificar Requisitos) lembra que, caso isso não tenha sido feito, é necessário copiar o arquivo default.settings.php (localizado em sites/default/ no diretório de instalação) para settings.php. Além disso, é preciso certificar-se de que o arquivo possua permissão de escrita pelo u- suário do servidor web (normalmente www-data ou apache, dependendo do servidor). Quando a configuração estiver completa, o instalador irá renomear esses arquivos e alterar suas Figura 1 O Dashboard do Open Atrium oferece um panorama de toda a ação. permissões para somente leitura, por motivos de segurança. O próximo formulário, relativo à criação e configuração do banco de dados, pede um nome para o banco de dados e um usuário com sua senha dados que já devem existir. Para criar tudo isso, é interessante ter uma ferramenta como o phpmyadmin ou o Webmin. Outra possibilidade é usar o MySQL pela linha de comando. Os passos envolvem a criação do banco de dados, além de um nome de usuário e uma senha com privilégios para acessar e atualizar esse banco de dados (listagem 1). Agora, podemos continuar a instalação pela Web, que incluirá alguns passos finais de configuração do site. O passo Configure site pede o nome do site, seu endereço de , a conta do administrador e uma senha. Escolha seu horário padrão (que já deve vir selecionado) e decida se deseja executar URLs amigáveis (configuração do servidor Apache). Por padrão, a caixa Check for updates automatically vem selecionada. Essa opção é muito útil; deixe-a como está. Nos passos finais, os módulos da intranet são instalados e configurados; um medidor informa o progresso Figura 2 A instalação é fácil, mas certifique-se de escolher o perfil de instalação correto. Linux Magazine #66 Maio de

3 CAPA Open Atrium Listagem 1: Criando um Banco de Dados $ mysql -u root -p Enter password: Welcome to the MySQL monitor. Commands end with ; or \g. Your MySQL connection id is Server version: a-3ubuntu5.4 (Ubuntu) Type help; or \h for help. Type \c to clear the buffer. mysql> create database atrium; mysql> grant all privileges on atrium.* to localhost identified by somepassword ; mysql> flush privileges; mysql> \q geral. Completada a instalação, clique no link You may now visit your new site para iniciar. É aqui que a diversão começa de verdade. Configuração de grupos No primeiro login (o que acontece como parte da instalação), a criação do primeiro grupo será solicitada (figura 3). Dê um nome ao grupo (por exemplo Grupo de desenvolvimento 5), uma descrição (como Itens relativos ao projeto secreto) e um caminho pelo qual esse grupo em particular e seu conteúdo podem ser acessados, como secretdev. A última coisa que precisa ser escolhida é se esse grupo será público ou privado. Os grupos públicos aparecerão na lista de grupos do site, e os privados, não. Portanto, lembre-se de como encontrá-los ao dar-lhes um nome. Decidir se um grupo será público ou privado também terá consequências sobre os recursos padrão habilitados para o grupo (veremos mais sobre isso adiante). Dada a natureza deste projeto, meu grupo será privado. Antes de clicar no botão Save, dê uma olhada nos dois links na parte superior direita, Authoring Information (Informações sobre autoria)e Publishing options (Opções de publicação) que, ao serem clicados, Figura 3 O Open Atrium trabalha com grupos e colaboração em grupo. abrirão outras opções. Em Authoring information, é possível alterar o responsável pelo grupo, o autor do grupo e a data em que foi criado. O autor padrão é você, mas é possível selecionar outro usuário para o gerenciamento do grupo. Pode ser que haja algum motivo para selecionar uma data ou um horário diferentes dos correntes isso fica a seu critério. Em Publishing options, haverá as caixas: Published (Publicado), Promoted to front page (Promovido à primeira página) e Sticky at top of group home page and other lists (Fixar no topo da página do grupo e nas outras listas). A decisão de publicar ou não um documento (ou grupo, ou...) é importante no que diz respeito à diferença entre enviar um ou salvá-lo como rascunho. Caso seja necessário que o material não seja exibido para todo o grupo, não selecione a opção Published e salve seu trabalho. A opção Promoted to front page literalmente significa que esse post ou material em particular, independentemente da forma em que estiver, aparecerá na primeira página do site. Por fim, Sticky significa que o trabalho permanecerá no topo da página principal mesmo que haja um novo conteúdo sendo publicado nessa mesma página. Agora que já temos um grupo, é possível criar mais grupos (talvez alguns grupos públicos), anunciar o site, registrar usuários ou pedir que eles se registrem. O primeiro usuário registrado no sistema é o administrador e, por isso, haverá um pequeno botão com o título Administer no canto inferior direito de cada página esperando para ser clicado. Dependendo da quantidade de informações na sua página, será necessário utilizar a barra de rolagem para visualizar o botão. Após o clique nele, a interface administrativa será exibida (figura 4). Grande parte do conteúdo da área de administração são recursos do Drupal, organizados 46

4 Open Atrium CAPA e ajustados para o Open Atrium. No geral, não será necessário passar muito tempo na área administrativa, mas algumas tarefas exigem credenciais de administrador. Novos usuários Uma das tarefas que podem ser feitas na interface administrativa é adicionar usuários, mas isso também pode ser feito no Dashboard (painel principal) do grupo. No painel, clique no botão Settings. Será exibida uma lista drop-down com as seguintes opções: Members, Group settings, Customize features e Customize layout. Para adicionar usuários, selecione Members. A página de usuários será aberta e possui quatro abas: Faces, List, Add new account e Add users. Por padrão, a aba Faces estará ativa, com os usuários atuais e suas respectivas fotos do perfil (caso isso esteja habilitado). Clique na aba Add new account para adicionar um usuário. Preencha o nome do usuário, insira o endereço de (duas vezes, para confirmação) e escolha o papel que o usuário irá desempenhar no grupo. Além de simples membro do grupo, é possível especificar se essa pessoa agirá como gerente do grupo, o que significa que ela agirá efetivamente como administradora do grupo, ou ela poderá ser administradora do site. Um pouco mais abaixo, é possível escrever uma mensagem de boas vindas padronizada para os usuários. Após completar o formulário de inclusão de usuários, um será enviado a esse usuário com um link para o primeiro login. No fim dessa página, é possível ver que esse grupo está automaticamente configurado para receber inscrições. Todos os demais grupos também devem estar visíveis. Neste momento, é possível adicionar esse novo usuário a quaisquer grupos, independentemente do fato de um papel específico ter sido atribuído a ele. Para terminar, clique em Add e, para ver os membros do seu grupo, clique no botão Settings novamente e selecione a opção Members (figura 5). Examinando Perceba que há várias abas visíveis na figura 1. Elas dão acesso aos recursos centrais do Open Atrium. Dependen- Figura 4 A interface de administração do Drupal, melhorada graças ao Open Atrium. Figura 5 Conforme os usuários vão personalizando seu perfil, rostinhos sorridentes começam a aparecer. Figura 6 Alguns recursos precisam ser habilitados para que estejam disponíveis. Linux Magazine #66 Maio de

5 CAPA Open Atrium Figura 7 As definições do grupo podem oferecer recursos adicionais. Por exemplo, grupos públicos também incluem uma Shoutbox. do do tipo de grupo criado, alguns recursos podem não estar disponíveis: clique em Home e mais uma vez no botão Settings. A aparência de tudo aqui é um pouco diferente daquela do botão Settings dos grupos, e há Figura 8 O calendário do Open Atrium. apenas duas opções. Caso selecione Site Settings na lista drop-down e uma página mostrando os principais recursos habilitados do Open Atrium aparecerá. Note que o calendário compartilhado não está disponível Figura 9 O Case Tracker é um aplicativo de suporte simples. (figura 6). Para habilitá-lo, clique na lista desse recurso, selecione Enable e depois clique em Save Settings no fim da página. Há outros itens interessantes nesta página. Por exemplo, quando mencionei a inclusão de usuários, sugeri que, dependendo de como o site é estruturado, é possível escolher adicionar cada um manualmente ou convidá-los a se registrar por conta própria. Abaixo da lista de recursos, há uma categoria chamada Settings. Ela inclui a configuração padrão de registro no site. Além disso, há um lugar para incluir um logotipo da empresa ou organização. Por falar em configurações, caso um grupo público, em vez do privado, seja criado, há outros recursos disponíveis, mas eles podem não estar habilitados. Esses recursos incluem o já mencionado calendário, o Case Tracker e a Shoutbox. É preciso acostumar-se com tudo isso, pois quando um grupo é criado, público ou privado, alguns recursos são disponibilizados, enquanto que outros não. Para habilitar recursos para um grupo, em vez de liberá-los para todo o sistema, vá à página do grupo, clique no botão Settings mais uma vez e selecione Customize Features (figura 7). Os recursos disponíveis para esse grupo em particular aparecerão. Em um grupo público, é possível habilitar e desabilitar recursos, e ainda definilos como públicos ou privados (um grupo público pode ter recursos públicos e privados). O calendário é bem óbvio. É possível criar e compartilhar com os outros membros as reuniões, eventos ou qualquer outra coisa relacionada a datas. Os eventos podem ser descritos com data e horário e podem abranger vários dias. Ao adicionar algum evento, eles virão com cores para facilitar sua leitura (figura 8). Uma versão menor do calendário, além de uma lista dos eventos futuros, 48

6 Open Atrium CAPA aparecerá na página do painel principal (veja um exemplo na figura 1). Um dos melhores recursos do calendário do Open Atrium é que é possível adicionar dados do icalendar, o que iria preencher o calendário do grupo a partir de uma fonte externa. Quando isso for utilizado, é possível definir a frequência das atualizações (o padrão é a cada 30 minutos) e quando (ou se) as entradas antigas serão excluídas. O recurso Project e o Case Tracker são particularmente úteis para grupos de suporte ou desenvolvimento. Com eles, é possível criar projetos e tarefas (cases) dentro desses projetos e depois acompanhar seu progresso. Além disso, é possível atribuir cases a outros membros do grupo, e os cases podem receber um status, uma prioridade e um tipo (figura 9). O Case Tracker não é tão poderoso quanto o Bugzilla ou o Mantis, mas é excelente para suporte de um grupo pequeno. Antes de encerrar, preciso falar da Shoutbox, que é um identi.ca básico ou um painel parecido com o Twitter. O Shoutbox serve para o envio de mensagens curtas para que outros integrantes do grupo saibam o que um deles está fazendo (figura 10). O interessante disso para pessoas como eu é que os caracteres podem ser limitados a 140. A interpretação de texto curto fica a seu critério. Parte do que tornou os sites de relacionamento tão bem sucedidos e que eles o mantêm regularmente informado, através de seu , caso alguém envie uma mensagem dirigida diretamente a você ou ao grupo. O Open Atrium pode enviar notificações de mudanças em um blog, uma biblioteca de documentação online ou um evento. No final de cada tela, antes de clicar em Save, há uma área chamada Notifications (figura 11) Todos os usuários do grupo estão lá listados. Para que todos saibam sobre uma nova postagem, Figura 10 Parecida com o identi.ca ou o Twitter, a Shoutbox mantém os membros do grupo atualizados, com mensagens curtas e diretas. inclua seus nomes na lista. Quando for uma atualização de uma publicação já existente, é possível optar por não avisar os usuários uma segunda vez (ou terceira, ou quarta...). Quando a informação for salva, um é enviado a cada membro do grupo. Conclusão O Open Atrium é um exemplo fantástico do que pode ser criado com um design inteligente (de verdade), um perfil afinado da instalação Drupal e um pouco de estilo. Para participar do design atual, junte-se à comunidade Open Atrium para oferecer seus talentos, contribuir com o código, sugerir melhorias ou propor questões. Com o Open Atrium é possível colaborar, conversar e compartilhar informações Mais informações [1] Open Atrium: Gostou do artigo? Queremos ouvir sua opinião. Fale conosco em cartas@linuxmagazine.com.br Este artigo no nosso site: Figura 11 Com as notificações por , os membros do grupo podem se manter atualizados, mesmo que não estejam sempre conectados ao sistema. com seu grupo no conforto de seu navegador, que pode estar em qualquer lugar, incluindo a palma da sua mão, transformando o servidor em um novo aplicativo móvel. De certo modo, eu sempre soube que tudo acabaria voltando para o mainframe. n Linux Magazine #66 Maio de