NOMEAÇÃO DE ADMINISTRADORES JUDICIAIS

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1 NOMEAÇÃO DE ADMINISTRADORES JUDICIAIS REQUISITOS E FUNCIONALIDADES V Enquadramento Requisitos da Nomeação Aleatória Requisitos Gerais Requisitos Específicos Caso Prático Funcionalidade no CITIUS... 6 / 0

2 ENQUADRAMENTO Para dar cumprimento ao disposto no artigo 3, nº 2 da Lei nº 22/203 de 26 de Fevereiro, o IGFEJ, em colaboração com CAAJ Comissão para o Acompanhamento dos Auxiliares de Justiça, propôs-se implementar uma aplicação ou funcionalidade, destinada a ser utilizada pelo Juíz, que permitisse realizar de forma eficiente as seguintes operações: Nomeação aleatória dos administradores judiciais nos processos, assegurando igualmente a equidade na distribuição dos processos. Nomeação direta do administrador judicial no processo, por opção do Juíz. Substituição do administrador judicial nomeado. As listas oficiais de administradores judiciais, cuja gestão é da responsabilidade da CAAJ Comissão para o Acompanhamento dos Auxiliares de Justiça, constituem a base de incidência das operações atrás referidas e por conseguinte, é crítico garantir a sua atualização não só a nível da identificação dos administradores judiciais inscritos por comarca e o estado da mesma (Ativa, Suspensa), mas também no que respeita à morada, correio eletrónico e telefones profissionais. 2 / 0

3 2 REQUISITOS DA NOMEAÇÃO ALEATÓRIA 2. REQUISITOS GERAIS As regras basilares que são tidas em consideração no sorteio do administrador judicial materializam-se na: Aleatoriedade na escolha por comarca. Equidade no número de processos distribuídos aos administradores judiciais ativos e inscritos no contexto cada comarca. 2.2 REQUISITOS ESPECÍFICOS Importa clarificar situações específicas, que poderão ocorrer na comarca e ao longo do ciclo de vida dos processos, e que têm impacto no sorteio: a) Momento do arranque da funcionalidade de nomeação de administradores judiciais (momento 0) Todos os processos pendentes que os administradores judiciais têm nas diversas comarcas antes do arranque efetivo desta funcionalidade, não serão considerados, começando todos com os contadores a 0. b) Inscrição de um novo administrador judicial na comarca O novo administrador judicial será posicionado na lista com o contador igual ao do administrador judicial ativo e inscrito nessa comarca que o tenha mais elevado. c) Suspensão do exercício de funções, nos termos previstos no artigo 5º da Lei nº 22/203 de 26 de Fevereiro Sendo deferido o pedido de suspensão nos termos do nº do artigo 5 da Lei nº 22/203 de 26 de Fevereiro, a CAAJ Comissão para Acompanhamento dos Auxiliares de Justiça procederá a atualização da lista dos administradores judiciais que serve de referência à nomeação, junto do IGFEJ. Consequentemente, o administrador judicial não será considerado nos sorteios posteriores até ao fim do período de suspensão e executar-se-á a substituição nos processos em que estava nomeado. Terminado o período de suspensão, aplica-se o previsto aquando da inscrição de um novo administrador judicial na comarca, cujo procedimento está refletido na alínea b). 3 / 0

4 d) Escusa e substituição do administrador judicial, nos termos previstos no artigo 6º da Lei nº 22/203 de 26 de Fevereiro. d) Confirmando-se a situação de escusa e/ou a substituição de um administrador judicial num ou em diversos processos até 35 dias da sua nomeação, o seu contador na comarca onde os processos correm é reduzido na mesma proporção, assim como o administrador judicial em causa não é considerado no procedimento inerente á sua substituição. d2) No entanto, se situação de escusa e/ou a substituição de um administrador judicial num ou em diversos processos ocorrer após 35 dias da sua nomeação, o seu contador na comarca onde os processos correm não sofre alterações, assim como o administrador judicial em causa não é considerado no procedimento inerente á sua substituição. e) Auto suspensão do administrador judicial Sendo deferido o pedido de auto suspensão requerido pelo administrador judicial por ter esgotado a capacidade de tratamento de mais processos, a CAAJ Comissão para Acompanhamento dos Auxiliares de Justiça procederá a atualização da lista dos administradores judiciais que serve de referência à nomeação, junto do IGFEJ. Consequentemente, o administrador judicial não será considerado nos sorteios posteriores até ao fim do período de auto suspensão. Terminado o período de auto suspensão, aplica-se o previsto aquando da inscrição de um novo administrador judicial na comarca, cujo procedimento está refletido na alínea b). 2.3 CASO PRÁTICO Para um melhor entendimento do impacto dos requisitos enunciados na realidade de uma comarca e nos administradores judiciais nela inscritos, apresentamos de seguida uma exemplificação: 4 / 0

5 Administradores Judiciais AJ AJ2 AJ3 AJ4 AJ5 AJ6 AJ7 Contador no momento Eventos no dia Nomeação aleatória em 8 processos Nomeação directa em processos 2 2 Contador no momento Comarca XPTO Eventos no dia 2 Alteração do Estado do AJ : Suspenso Nomeação aleatória de processo Subsituição AJ por sorteio em processo Substituição AJ2 por sorteio em processo Contador no momento Eventos no dia 3 Alteração do Estado do AJ7: Inscrição Excusa do AJ2 de processo e Substituição por sorteio ( - 35 dias da nomeação ) Subsituição AJ por indicação em processo Subsituição AJ4 por sorteio em processo (+ 35 dias da nomeação) - 2 Contador no momento AJ Suspenso no período assinalado AJ não inscrito na lista desta comarca no periodo assinalado 5 / 0

6 3 FUNCIONALIDADE NO CITIUS Sendo o CITIUS a aplicação de tramitação processual utilizada nos tribunais, onde correm os processos de insolvência e os processos especiais de revitalização (PER), e para evitar o uso de outras aplicações para a nomeação ou substituição de administradores judiciais, é proposta a integração destas funcionalidades no CITIUS e disponibilizá-las ao Juíz do processo. Apresentamos, de seguida, a forma como essas operações são realizadas no CITIUS: a) Nomeação aleatória do administrador judicial Procedimento: No âmbito do processo, aceder à árvore de intervenientes e não existindo nenhum interveniente com a designação Administrador de Insolvência, acionar o menu contexto com o botão direito do rato e selecionar Nomear Administrador Judicial por Sorteio. Resultado: O administrador judicial que resultar do sorteio fica associado ao processo, confirmado pela seguinte mensagem: 6 / 0

7 Após pressionar o botão Continuar, o administrador judicial sorteado passará a constar da última posição da árvore de intervenientes. Se por alguma razão, o Juíz do processo recusar o administrador judicial sorteado, este deverá realizar a operação de substituição, tal como está exemplificada na alínea c) deste capítulo. Havendo a necessidade de justificar essa alteração, o Juíz poderá realizá-la no despacho judicial ou sentença que está a proferir. Realce para o facto das operações acima efetuadas ficarem guardadas nas tabelas de auditoria do CITIUS. b) Nomeação direta do administrador judicial Procedimento: No âmbito do processo, aceder à árvore de intervenientes e não existindo nenhum interveniente com a designação Administrador de Insolvência, acionar o menu contexto com o botão direito do rato e selecionar Nomear Administrador Judicial por Indicação. 7 / 0

8 De seguida, será apresentada a lista dos administradores judiciais ativos e elegíveis para serem nomeados nessa comarca, havendo que confirmar um deles através da tecla selecionar AJ. Terão igualmente à disposição um campo pesquisa do Administrador Judicial, que devolve os que cumprirem o critério definido. O campo Localizar permite a pesquisa do AJ, inserindo parte ou a totalidade do seu nome O botão Selecionar AJ coloca o AJ selecionado na árvore de Intervenientes Resultado: O administrador judicial selecionado fica associado ao processo, confirmado pela seguinte mensagem: 8 / 0

9 Após pressionar o botão Continuar, o administrador judicial indicado passará a constar da última posição da árvore de intervenientes. Se por alguma razão, o Juíz do processo pretender alterar o administrador judicial indicado, este deverá realizar a operação de substituição, tal como está exemplificada na alínea c) deste capítulo. Havendo a necessidade de justificar essa alteração, o Juíz poderá realizá-la no despacho judicial ou sentença que está a proferir. Realce para o facto das operações acima efetuadas ficarem guardadas nas tabelas de auditoria do CITIUS. c) Substituição de Administrador Judicial Procedimento: No âmbito do processo, aceder à árvore de intervenientes e sobre o administrador judicial nomeado, aceder ao menu contexto e selecionar Substituir Administrador Judicial por sorteio ou indicação. 9 / 0

10 Resultado: O Administrador Judicial que resultar do sorteio ou da indicação, conforme opção selecionada, fica associado ao processo. As operações a efetuar para a substituição são idênticas às operações a efectuar para a nomeação, sendo que a única diferença reside no conteúdo das mensagens devolvidas pelo sistema: o termo nomeação será substituído pelo termo substituição. Aquando de uma substituição, para além do novo administrador judicial, também se mantém, para efeitos de possíveis notificações pendentes, o administrador judicial substituído, sendo que este pode ser removido a qualquer momento, quer através do módulo de magistrados, quer através do módulo da secretaria, pressionando-se a tecla Delete. Realce para o facto das operações acima efetuadas ficarem guardadas nas tabelas de auditoria do CITIUS. d) Notificação para pagamento da Taxa CAAJ Em quaisquer das operações de nomeação acima descritas, é gerada de imediato uma notificação automática aos administradores judiciais envolvidos para efeitos de regularização da taxa CAAJ, prevista na Portaria 90/205 de 25 de Março. 0 / 0