Processo Electrónico. Calendarização de novas funcionalidades

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1 Processo Electrónico Calendarização de novas funcionalidades

2 CALENDARIZAÇÃO DAS ALTERAÇÕES AO CITIUS-MJ... 4 a) Melhoramento substancial do aspecto gráfico geral da aplicação...4 b) Distinção entre processos urgentes e não urgentes...4 c) Agrupamento (ou arrumação) das conclusões electrónicas na pasta dos processos para despacho ou por fase processual ou por despacho a proferir, de acordo com a classificação fornecida pelo juiz ao oficial de justiça...5 d) Simplificação do ecrã inicial do CITIUS-MJ de modo a que seja apresentada ou gerida a informação mais relevante para o desempenho da actividade judicial...6 e) Manutenção da Agenda electrónica aberta enquanto se utilizam as demais funcionalidades da aplicação...7 f) Impressão da lista de processos das várias pastas do magistrado através de um clique em ícone específico para o efeito...7 g) Introdução no histórico do processo das pesquisas efectuadas às várias bases de dados disponíveis...7 h) Visualização dos actos processuais referenciados também na perspectiva do juiz...8 i) Representação Electrónica do Processo mais rápida...8 j) Visualização e confrontação de vários documentos em simultâneo...9 l) Escrever o despacho na conclusão electrónica enquanto consulta qualquer documento ou acto constante do processo...9 m) Simplificar o procedimento de assinatura digital, sem comprometer as exigências de segurança...10 ESCLARECIMENTOS a) Folhear o processo com vista simultânea de 2 páginas...12 b) Possibilidade de ver, em rodapé, miniaturas das páginas do processo...12 c) No módulo de gestão processual do magistrado há ícones e palavras cortados quando usada determinada resolução (800x600pxls)...13 d) Possibilidade de efectuar busca por palavras ou por folhas do processo...13 e) Ferramentas de zoom das páginas com um simples clique em + ou f) As secções de processos devem ter uma lista de processos conclusos, por despachar e já despachados actualizada ao momento

3 No seguimento das solicitações e sugestões recolhidas pelos serviços do Ministério da Justiça (através do helpdesk e do contacto directo com centenas de magistrados no âmbito da monitorização do projecto CITIUS), foi definido um conjunto de alterações ao CITIUS Magistrados Judiciais (CITIUS MJ) destinadas a melhorar esta aplicação informática, bem como um calendário de implementação para esses aperfeiçoamentos. Assim, de acordo com as informações da Direcção-Geral da Administração da Justiça (DGAJ) e do Instituto das Tecnologias da Informação na Justiça (ITIJ), serão disponibilizadas novas funcionalidades no CITIUS, de acordo com a calendarização abaixo indicada para cuja identificação em muito contribuiu a relação directa estabelecida entre, por um lado, os serviços do MJ e, por outro, os magistrados que utilizam a aplicação nos tribunais. Além disso, incluem-se ainda neste documento vários esclarecimentos relativos a questões que têm sido colocadas pelos utilizadores, o que pode contribuir para aproveitar melhor os vários instrumentos e funcionalidades do CITIUS-MJ. 3

4 CALENDARIZAÇÃO DAS ALTERAÇÕES AO CITIUS-MJ a) Melhoramento substancial do aspecto gráfico geral da aplicação A nova versão da aplicação apresenta uma melhoria substancial no seu aspecto gráfico relativamente à versão actual (figura seguinte): (figura 1) b) Distinção entre processos urgentes e não urgentes Na nova versão da aplicação será inserido um conjunto de sinalética que irá auxiliar na melhor e mais rápida percepção da informação com maior relevância apresentada no ecrã. No caso dos processos urgentes, estes serão sinalizados por uma flag de cor vermelha antes do número do mesmo, tal como se pode observar na figura seguidamente apresentada. 4

5 (figura 2) c) Agrupamento (ou arrumação) das conclusões electrónicas na pasta dos processos para despacho ou por fase processual ou por despacho a proferir, de acordo com a classificação fornecida pelo juiz ao oficial de justiça Na nova versão da aplicação o oficial de justiça poderá classificar o processo que envia para o juiz de acordo com o acto provável que o juiz deverá, seguidamente, fazer no processo e, também, de acordo com as pastas pessoais que o juiz cria. Estas duas novas funcionalidades vão permitir ao juiz receber o processo directamente nas suas pastas pessoais (por exemplo, Execuções ) e, ao mesmo tempo, ordenar, na lista de processos nessa pasta, pelo acto indicado pelo oficial de justiça, segundo as suas indicações. Assim, o oficial de justiça, aquando execução de qualquer acto a enviar ao magistrado (conclusão, notificação, vista, visto em correição, etc.) poderá remetê-lo, para qualquer pasta criada pelo magistrado, conforme acordo prévio com o mesmo (exemplo: envio de notificações para a pasta Notificações ). (figura 3) E o juiz recebe-o imediatamente na pasta indicada e poderá ordenar a lista pelo acto aludido pelo oficial de acordo com as suas indicações. 5

6 (figura 4) d) Simplificação do ecrã inicial do CITIUS-MJ de modo a que seja apresentada ou gerida a informação mais relevante para o desempenho da actividade judicial. De forma a facilitar a ordenação da informação contida no ecrã inicial do CITIUS-MJ a nova versão disponibilizará, por exemplo, a possibilidade de ordenar os dados do quadro Movimento de Processos pelas colunas existentes (por data da conclusão, por número de processo, por espécie de processo ou por tipo de despacho indicado para elaborar). A mesma funcionalidade será disponibilizada para ordenar os actos de cada processo. O juiz poderá ordenar, assim, a lista dos processos que tem para despachar pelo indicador que melhor se adequar ao seu modo de trabalhar. (figura 5) 6

7 e) Manutenção da Agenda electrónica aberta enquanto se utilizam as demais funcionalidades da aplicação (figura 6) f) Impressão da lista de processos das várias pastas do magistrado através de um clique em ícone específico para o efeito Na nova versão estará disponível, através de um clique em ícone específico para o efeito ( ), a possibilidade de imprimir o conteúdo das pastas Movimento de Processo e Todos para Despacho. g) Introdução no histórico do processo das pesquisas efectuadas às várias bases de dados disponíveis Até à disponibilização de uma solução mais integrada, será possível introduzir, no histórico do processo, o resultado das pesquisas às várias bases de dados (Sistema das Custas Judiciais, 7

8 TMenu, Segurança Social, Direcção Geral de Viação) desde que efectuadas através de uma página electrónica específica (Habilândia) que será disponibilizada aos oficiais de justiça e aos magistrados. h) Visualização dos actos processuais referenciados também na perspectiva do juiz Na nova versão da aplicação, a visualização dos actos processuais será referenciada também na perspectiva do juiz e não apenas do funcionário. Por exemplo, em vez de conclusão irá aparecer, na mesma linha da lista, conclusão e despacho/sentença, tal como demonstra a figura seguinte: (figura 7) i) Representação Electrónica do Processo mais rápida A representação electrónica do processo existente na actual versão deve ser mais rápida, uma vez que, em processos com grande quantidade de actos, é efectuada a extracção total de todos os documentos que existem na base de dados relativos a esse processo. 8

9 Na nova versão da aplicação essa consulta à base de dados vai ser optimizada, menorizando o tempo de espera do utilizador pela disponibilização da informação solicitada. j) Visualização e confrontação de vários documentos em simultâneo A confrontação de vários documentos em simultâneo irá ser possível através da abertura de várias janelas do Acrobat, permitindo ao magistrado visualizar o número de documentos desejado. (figura 8) l) Escrever o despacho na conclusão electrónica enquanto consulta qualquer documento ou acto constante do processo A nova versão da aplicação vai possibilitar ao magistrado escrever o despacho na conclusão electrónica enquanto consulta, em simultâneo, por exemplo, a representação electrónica do processo, permitindo simultaneidade na consulta do processo e elaboração do despacho (figura seguinte). 9

10 (figura 9) m) Simplificar o procedimento de assinatura digital, sem comprometer as exigências de segurança A assinatura digital é um método de autenticação de informação digital análoga à assinatura física em papel, mas com diferenças importantes. Este tipo de assinatura assegura a prova inegável de que determinada informação foi originada pelo seu emissor, tendo esta assinatura três principais propriedades: autenticidade (possibilidade de o receptor confirmar a assinatura do emissor), integridade (não é passível de falsificação) e não repúdio ou irretratabilidade (o emissor não pode negar a sua autenticidade). Esta assinatura que representa um importante incremento de segurança nos processos judiciais, garante a fiabilidade, credibilidade e segurança dos documentos produzidos e assinados. Daí a necessidade inequívoca de tal acto em documentos de reconhecida importância, tais como despachos e decisões de magistrados. Em média, na nova versão da aplicação de tramitação processual, a assinatura de um documento leva 4 a 5 segundos (testes efectuados com 10 documentos de diferentes tamanhos em computador de iguais características aos distribuídos pelos magistrados). 10

11 Ao contrário do que acontece com a assinatura autógrafa, o documento a ser assinado digitalmente necessita de se encontrar fechado, de forma a possibilitar o processamento electrónico dos dados, que o vão tornar único, autêntico e íntegro. Portanto, os actos dos magistrados devem continuar a ser assinados digitalmente, podendo optimizar-se os procedimentos necessários para assinar electronicamente um documento. A nova versão da aplicação vai possibilitar (de uma forma muito mais rápida devido à nova organização e automatização do conteúdo das pastas): Escolher os processos em que se quer fazer um determinado despacho e, após o concluir, fazer replicá-lo em todos os processos escolhidos; Seleccionar vários documentos pré-elaborados e assiná-los todos ao mesmo tempo; 11

12 ESCLARECIMENTOS Aproveita-se, ainda, para prestar alguns esclarecimentos adicionais sobre algumas das sugestões recebidas cujas funcionalidades já hoje se encontram disponíveis na actual versão do CITIUS- MJ. a) Folhear o processo com vista simultânea de 2 páginas A funcionalidade referida é já possível efectuar na actual versão, sendo uma das opções disponibilizadas pelo Acrobat. Para tal é apenas necessário definir a opção Facing no separador View, tal como se apresenta na figura seguinte: (figura 10) b) Possibilidade de ver, em rodapé, miniaturas das páginas do processo A aplicação Acrobat Reader possibilita a visualização das páginas anteriores e posteriores em miniatura no lado direito da área de visualização, tal como demonstra figura seguinte, através de um simples clique no separador Pages : 12

13 (figura 11) c) No módulo de gestão processual do magistrado há ícones e palavras cortados quando usada determinada resolução (800x600pxls) Os novos equipamentos e a aplicação informática estão optimizados para funcionar na resolução 1024x768pxls, pelo que se aconselha todos os utilizadores a usarem, no mínimo, esta resolução. d) Possibilidade de efectuar busca por palavras ou por folhas do processo A funcionalidade referida é já possível efectuar na actual versão, utilizando as ferramentas disponibilizadas pelo Acrobat Reader, através da opção. Em certos pdfs, nomeadamente os de origem externa, poderá não ser possível, contudo, fazer a pesquisa. e) Ferramentas de zoom das páginas com um simples clique em + ou -. A aplicação Acrobat Reader possibilita já ao zoom das páginas com um simples clique em + ou

14 f) As secções de processos devem ter uma lista de processos conclusos, por despachar e já despachados actualizada ao momento Na versão actual, existe já a possibilidade da secção visualizar, sempre actualizada ao momento, os processos distribuídos, os papéis entrados e os processos movimentados. Na figura 3 é possível observar essa funcionalidade: (figura 12) Esta funcionalidade será melhorada até final de Maio de acordo com a figura seguinte: (figura 13) 14

15 Será possível visualizar quais os processos que se encontram já com despacho ou com vista e, mesmo, como já acontece hoje para as outras pastas, transferir essas listas para ficheiro Excel ou imprimi-las. 15