Projeto Feiras stand próprio. tam mínimo m². R$ stand SPCVB federaç ão. propor visita técnica dos associados interessados em visitar a feira

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1 - O que é? - Projeto desenvolvido pelo ARC&VB para divulgação do destino turístico. - Como foi realizado? - 1º - Consulta aos associados para definir quais as feiras são as de maior interesse para participação.

2 feira quando onde segmento importância de participar stand próprio tam mínimo m² R$ stand SPCVB federaç ão estado informações SIM NÃO ABAV 5 a 8 de set pq anhembi sp operadores, emissivos e receptivos, destinos etc divulgação do destino 660,00 16, ,00 x x AVIESTUR 17 E 18 de maio holambra agentes de viagens do estado divulgação do destino ,00 x AVIRRP 2 e 3 agosto ribeirão preto agentes de viagens da região de ribeirão preto divulgação do destino 699,00 6, ,00 x x EQUIPOTEL 16 a 19 de set pq anhembi sp propor visita técnica dos associados interessados em visitar a feira GRAMADO 8 e 9 de nov gramado sc feira de maior retorno para o trade. divulgação do destino - x x EBS 22 e 23 de Maio frei caneca sp profissionais com poder de decisão, gestores e especialistas nas áreas de eventos corporativos, convenções, etc divulgação corporativo - diretório impresso 825,00 12, , WTM 23 A25 de abril transamérica sp É a principal feira internacional da América latina business-tobusiness x x ADVENTURE 01 a 05 de maio bienal sp maior evento de esportes e turismo de aventura da américa latina x BTN 24 E 25 de maio beto carrero sc agentes de viagens do mercossul 665,00 6, , voto 2 Salão SP de Turismo 21 a 23 de junho São Bernardo x Féstival de Turismo Jornada 20 a 26 de Mundial da julho juventude RioCentro Bote Fé Brasil, é um mega evento que acontece junto com a Jornada Mundial da Juventude O evento x x 1 voto 3 ABRH 19 a 22 de agosto transamérica sp Profissionais da área de recursos humanos divulgação corporativo - diretório impresso 1.030,00 12, ,00 FEIRATUR 26 a 29 de set Água Branca SP feira de turismo rural divulgar segmento x x FISTUR 14 a 16 de nov são paulo Feira Int de Produtos e Serviços para a Gastronomia Hotelaria e Turismo x

3 2 Definição do cronograma das ações: 1 Defição das feiras diretoria 7 de maio escolha da diretoria em quais feiras participar e qual maneira estande compartilhado ou visita técnica ou fantour estande próprio ORÇAMENTOS 3 CONTRATAÇÃO projeto de participação cacá 31 de maio AVIESTUR EBS Salão SP de Turismo Féstival de Turismo Jornada Mundial da juventude AVIRRP ABRH ABAV GRAMADO EQUIPOTEL 17 E 18 de maio 22 e 23 de Maio 21 a 23 de junho 20 a 26 de julho 16 a 19 de set 2 e 3 agosto 19 a 22 de agosto 5 a 8 de set 8 e 9 de nov reunião para definição de lay out dos estandes, serviços oferecidos para participação (caravanas, palestras, worshops etc), material de divulgação, brindes. AVIRRP ABRH ABAV GRAMADO apresentação dos orçamentos para tomada de decisão da diretoria e posterior contratação piso cacá ok OK OK OK OK lay out dos estandes cacá e jairo 24 de maio 24 de maio 24 de maio 24 de maio material de divulgação brindes participação dos associados piso montagem estandes material de divulgação brindes 4 participação escala hospedagem transporte

4 3 Orçamento: FEIRAS DE TURISMO 2013 ESTANDE MATERIAL PROMOCIONAL FEIRA data TAMANHO M² VALOR R$ MONTAGEM FLYER (material gráfico) BRINDES* PESSOAL (viagem Bebidas, frutas + diária + hospedagem) PÓS FEIRA TOTAIS 13ª AVIRRP ¹ 2 e 3 de agosto estado/ federação ,00 800,00 200, ,00 35º EXPO ABRH 19 a 22 de agosto , , ,00 200,00 300,00 200, , ,00 FEIRA ABAV ¹ 4 a 8 de setembro , ,00 200,00 300,00 200, ,11 FESTIVAL DE GRAMADO ¹ 7 a 10 de novembro estado/ federação , ,00 200, ,00 FTN - Fórum de Turismo de Negócios Florianópolis 19º Evento Facil Meeting Campinas SP 10 e 11 setembro mesa 2.500,00-200, ,00 1 de agosto mesa 3.050,00-150, ,00 20ª EventoFacil Meeting São 3 de outubro mesa 3.150, ,00 Paulo SP TOTAL , ,00 800, , ,00 quantidade valor unit valor total canetas , necessaire , ,00 fita , sacola retornáveis lápis , , , , ,00 chaveiro metal pen drive 2gb pins ,90 Qtde: pcs Valor: R$ 2,73/un. 27, ,95 790,00 Convidamos o Convention Bureau a participar do importante evento de turismo em Florianópolis SC, o III E IV FTN Fórum de Turismo de Negócios.Brasilia de R$ 4.500,00 por R$ 1.500,00 havendo apenas 03 lugares disponiveis.florianópols de R$ 4.500,00 POR R$ 2.500,00. Reserve seu espaço para garantir a melhor localização e um retorno midiático incrível, pois desde sua confirmação estaremos trabalhando para que obtenham melhores resultados e que isto satisfaça seus associados.

5 4 Convênio Prefeitura: ORÇAMENTO DETALHADO ANEXO II 1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO / PROGRAMA 1a. Título: Projeto de Desenvolvimento Turístico de Atibaia 1b. Objeto: Divulgação do destino turístico Atibaia e Região - Circuito Entre Serras e Águas 2. IDENTIFICAÇÃO DO PROPONENTE 2a. Entidade ARCVB - ATIBAIA E REGIÃO CONVENTION & VISITORS BUREAU 2b. CNPJ: / ORÇAMENTO DETALHADO Item Descrição das Despesas Natureza da Despesa Unidade Quantidade Vl.Unitário Total 1 Salários/Encargos SUBTOTAL R$ 8.750,00 Mariza Aspahan de Andrade - coordenação dos trabalhos dos funcionários e voluntários do CIT. Assessoria à Diretoria do Idoso Pessoal e Obrigações mês 5 R$ 1.750,00 R$ 8.750,00 2 Outros Serviços Pessoas Física R$ - 3 Material de Consumo R$ 0,00 4 Pessoa Jurídica SUBTOTAL R$ , Contratação de empresa para execução dos trabalhos de atualização da plataforma, manutenção, gerenciamento da página Outros Serviços Pessoa Jurídica n/d n/d R$ ,00 R$ , Participação em feiras Outros Serviços Pessoa Jurídica SUBTOTAL R$ ,00 39º ABRH Aluguel de estande Outros Serviços Pessoa Jurídica m² 16 R$ 1.020,00 R$ , Contração de montagem Outros Serviços Pessoa Jurídica empresa 1 R$ 7.500,00 R$ 7.500,00 41ª ABAV - FEIRA DAS AMÉRICAS Aluguel de estande Outros Serviços Pessoa Jurídica m² 16 R$ 902,00 R$ , Contração de montagem Outros Serviços Pessoa Jurídica empresa 1 R$ 7.500,00 R$ 7.500, Material Promocional Outros Serviços Pessoa Jurídica SUBTOTAL R$ , Contratação empresa comunicação para desenvolver material gráfico Outros Serviços Pessoa Jurídica empresa 1 R$ 3.500,00 R$ 3.500, Contratação de gráfica Outros Serviços Pessoa Jurídica Unidade R$ 0,70 R$ 7.000,00 TOTAL GERAL R$ ,00 4. RESUMO DO ORÇAMENTO DETALHADO Natureza da Despesa Valor 1 Pessoal e Obrigações (folha / encargos) R$ 8.750,00 2 Outros Serviços Pessoa Física R$ 0,00 3 Material de Consumo R$ 0,00 4 Outros Serviços Pessoa Jurídica R$ ,00 TOTAL GERAL R$ ,00

6 5 Participação nas Feiras 2013 CONARH ABRH visitantes Estande próprio, compartilhado no sistema de cotas com associados Patrocinadores: Bradesco Seguros; Diamante: Odontoprev e Ticket Endered; Ouro: VB Serviços e Vagas.com; Prata: Leme Consultoria, Metlife, Grupo Employer, Dorsey Rocha & Associados, Fundação Dom Cabral, Senior Sistemas, Senac SP, Seguros Unimed, Victory Consultoria, Central Nacional Unimed e Pagga. Expositores: Uniodonto SP, Techware Systems, Crescimentum Consultoria, Dimep, Movimento Qualidade de Vida, Bio Ritmo Academia, Idort SP, ABTD, Gertec Tecvan, Centro Concursos Públicos, Madis Rodbel, Gran Coffee, Impacta Tecnologia, Consist Dibute e Lincard Company Group.

7 5 Participação nas Feiras 2013 CONARh

8 5 Participação nas feiras 2013 ABAV Estande próprio Mais de 50 mil m² em área 900 Compradores convidados expositores treinamentos visitantes - profissionais visitantes - público geral Mais de 50 países participantes

9 ABAV

10 5 Participação nas feiras 2013 ABAV

11 5 Participação nas feiras 2013 AVIRRP Público alvo: agentes de viagem visitantes Participação no estande da Secretaria de Turismo do Estado de São Paulo

12 5 Participação nas feiras 2013 AVIRRP

13 5 Participação nas feiras ª EventoFacil Meeting Campinas SP 600 visitantes Mesa de exposição própria. Exposição de Destinos, Espaços e Fornecedores para Eventos Corporativos, Esportivos, Show e Gastronomia Formado por Profissionais Gestores e Especialistas nas áreas de Eventos, Marketing, RH,Treinamento e Compras das principais empresas e entidades da região, que realizam eventos de pequeno, médio e grande porte.

14 5 Participação nas feiras ª EventoFacil Meeting São Paulo visitantes Mesa própria EMPRESAS QUE VISITAM O EVENTOFACIL MEETING: - 3m do Brasil, Abbot, Ajinomoto, AcelorMittal, Banco do Brasil, Itaú, Bayer, Boehringer Ingelhein, Bradesco, Brasil Foods, Cargill, Chrysler, Contax, CVC Viagens, Danone, DHL Express, Duratéx, Editora Abril, Embraer, Eurofarma, Grupo Votorantin, Hospital Sírio Libanês, HP do Brasil, Johnson & Johnson, Mercedes Benz, Merck Sharp, Monsanto, Novartis, NurnbergMesse, Purifarma, Sony, Takeda, Telefônica, Time for Fun, Unimed...

15 5 Participação nas feiras 2013 DIFERENCIAIS DO EVENTOFACIL MEETING - Mix de fornecedores p/eventos corporativos atendendo as necessidades do visitante; - Pré-credenciamento obrigatório para o visitante, permite a qualificação do publico alvo; - Fornecemos o mailing de credenciados e visitantes (aproximadamente contatos) - Circuito obrigatório de visitação, todos os expositores serão vistos pelo visitante; - Participação gratuita no Cátalogo Oficial do Evento (impresso, digital); - Participação com 1(uma) inserção no SELO do EBS NEWS, distribuído semanalmente; - Participação na Revista EBS, cobertura do EventoFacil Meeting 2013.

16 5 Participação nas feiras 2013 Evento Fácil Meeting

17 5 Participação nas feiras º Festival de Turismo de Gramado visitantes Estande compartilhado com o SPC&VB TEMA DO CONGRESSO Turismo Sustentável e o Desenvolvimento Econômico.

18 5 Participação nas feiras ,5 mil expositores 400 estandes foram negociadas viagens a 65 destinos internacionais

19 5 Participação nas feiras 2013 Gramado

20 6 Participação Congresso Encontro Latino Americano CVB 150 participantes 9 paises Objetivo: troca de experiências e conhecimentos entre os CVBx da América Latina Meta: gerar um produto contínuo entre essas instituições, em prol do crescimento sustentável do Mercado do Turismo de Reuniões da América Latina, além de um permanente e profissional trabalho em rede, capacitação e promoção regional em bloco dos destinos.

21 Congresso latino americano CONSIDERAÇÕES FINAIS: Para alimentar nossos portais, verificar o que está sendo produzido em audiovisual, por ex. festival do minuto de Atibaia, oferecer o portal para divulgação;

22 Congresso Latino Americano CONSIDERAÇÕES FINAIS: Aprimorar relacionamento com CEA, ACIA, e entidades; Os CVB s participam da cadeia da economia do conhecimento, temos potencial de incentivar a economia criativa;

23 Congresso Latino Americano CONSIDERAÇÕES FINAIS: Como aproveitar o diferencial do projeto CIT; Visitors tem o desafio de envolver empresas prestadores de serviços que atendem diretamente o público: postos, hotéis, bares e restaurantes, farmácias, taxis etc

24 Congresso Latino Americano CONSIDERAÇÕES FINAIS: A construção do parque de exposição da hortolândia pode apresentar grandes oportunidades para captação de eventos - estreitar contato; Criar o programa embaixadores?

25 Congresso Latino Americano CONSIDERAÇÕES FINAIS: Os congressos para até 500 pessoas representam 80% dos eventos; Pauta para o COMTUR - captação de eventos; É cultura o não compartilhamento de informações, citando Anita Pires (ABEOC): Destino que não compartilha informação é destino subdesenvolvido.

26 6 Participação Congresso Encontro Latino Americano CVB

27 6 CONCLUSÃO: Previsto no convênio: Participação em duas Feiras: CONARh e ABAV Valor previsto para convênio: R$ ,00 Realizado no ano: Participação em seis Feiras: CONARh, ABAV, FácilMeeting ( Campinas e São Paulo), Festival de Turismo de Gramado e AVIRRP. Encontro Latino Americano de ConventionsBureaux e Congresso Brasileiro de Conventions Bureaux Valor realizado com convênio: R$ ,49