Treinamento para editores de conteúdo em plataforma Plone RFB 2015

Transcrição

1 Treinamento para editores de conteúdo em plataforma Plone RFB 2015

2 Sobre o facilitador Alberto Araujo Serrajordia Lopes Chefe da Divisão de Tecnologia da Informação da Superintendência Regional da Receita Federal do Brasil na 8 a Região Fiscal (São Paulo) Responsável pela implantação do Plone em SP (projeto Portal da RF08 ) Colaboração em diversos outros projetos de implantação do Plone na RFB Informe-se Portal Fiscon Intranet RFB E-Manuais Compartilhe Site da RFB

3 Sobre o Plone Software livre Homologada pela Cotec Criada em 2001 Adotada por diversas empresas e órgãos do governo Presidência ITI Câmara dos deputados

4 Vantagens Motor de busca interno muito bom Robusta Escalável Segura

5 Alerta! Esta apresentação foi elaborada com capturas de telas do Plone Visualmente haverá diferenças para o Plone 4+, mas conceitualmente, não!

6 Parte I Visão geral do Plone

7 Página inicial

8 Buscas no âmbito global do portal ou restritas à seção atual Buscas

9 Parte II Estrutura de uma página do Plone

10 Página inicial visão de usuário comum

11 Página inicial visão de editor

12 Topo

13 Rodapé

14 Abas de navegação

15 Barra de identificação

16 Barra de localização (migalhas de pão)

17 Colunas Esta é a coluna esquerda! E essa coluna, qual será?

18 Portlets Coluna esquerda Coluna direita PORTLETS

19 Área principal ou área de conteúdo

20 Barra de edição

21 Parte III Estrutura de informação do portal

22 Exemplo extraído da estrutura do portal.rf08.srf Árvore de conteúdo/navegação Página Inicial Superintendência Unidades Notícias Dimac Ditec Gabinete/SRRF08 Agenda Gerenciais Coral RF08 Relatório de Gestão 2008 Músicas Músicas Natalinas Noite Feliz II Noite Azul 1 Noite Azul 2 Pasta Item de Conteúdo

23 Árvore de conteúdo/navegação Exibidos como abas de navegação Página Inicial Superintendência Unidades Notícias Dimac Ditec Gabinete/SRRF08 Agenda Gerenciais Coral RF08 Relatório de Gestão 2008 Músicas Por isso é que eles aparecem na migalha de pão! Músicas Natalinas Noite Feliz II Noite Azul 1 Noite Azul 2 Pasta Item de Conteúdo

24 Organizador de conteúdo Podem conter pastas e ítens de conteúdo Aparecem na navegação Abas conteúdo/visão/edição Pastas

25 Atividade 01 Criar uma pasta em sua área Nome da pasta: Treinamento Não esqueça de colocar a descrição da pasta

26 Itens de conteúdo Menor unidade de conteúdo Cada um tem seu próprio endereço (URL) Não podem conter outros itens Possuem campos comuns Possuem campos específicos do tipo Aparecem na navegação Abas visão/edição Tipos: Página, Imagem, Notícia, Evento, Arquivo, Link

27 Parte IV Tipos de itens de conteúdo (Também chamados simplesmente de tipos de conteúdo)

28 Página Bloco de texto formatado Campos (reunidos em grupos) Padrão Título Descrição sempre preencha a descrição Corpo de texto

29 Categorização Categorias Itens relacionados Local Idioma Datas Data de publicação Data de expiração Página cont.

30 Atividade 02 Criar uma página com o título Sonhos de criança na pasta Treinamento Preencha o corpo de texto com pelo menos um parágrafo de texto comum, uma lista (escreva pelo menos três sonhos que você tinha quando criança) e um cabeçalho (heading) Crie uma segunda página com o título Dura realidade Escreva o corpo de texto com pelo menos dois estilos diferentes Inserir um link externo para seu site preferido Inserir um link interno Relacionar as duas páginas à página Sonhos de criança uma análise Aplicar a categoria Treinamento a ambas

31 Página - final Propriedade Autores Colaboradores Direitos Configurações Modo de apresentação Tabela de conteúdos Permitir comentários e Excluir da navegação serão vistos posteriormente Comentário da Versão

32 Atividade 03 Editar a página Sonhos de criança Crie uma sessão Como eu era quando criança (use o estilo Heading para criar a sessão) Crie uma sessão Meus sonhos, contendo a lista de sonhos de criança Crie uma sessão Resultados, contendo texto em parágrafo normal E uma lista com bolinhas Criar uma apresentação a partir da página Observe qual foi a regra para a criação de slides e para a incorporação de textos no slide Criar uma tabela de conteúdos para sua página apresentação

33 Item usado para divulgar eventos ou para organizar uma agenda Campos: Local do evento Contato (Nome, e telefone) Participantes Dia/hora de início e fim URL do evento Evento

34 Atividade 04 Criar um evento para divulgar uma festa em sua divisão/seção/equipe para comemorar sua volta ao trabalho depois deste treinamento Aplique pelo menos 2 categorias novas no evento Coloque como participantes pelo menos 3 colegas de sua seção

35 Imagem Item usado para armazenar uma imagem que pode ser inserida em páginas Campos Imagem Manter/Substituir (na edição) Aba transformar O Administrador poderá configurar tamanho máximo para as imagens Imagens grandes podem ser reduzidas com o Microsoft Photo Editor (parte do Office) ou com o The Gimp Fotos podem ser configuradas na própria câmera Se o título não for informado, ele será o nome do arquivo!

36 Inserindo imagens no corpo de texto Use o botão de inserir imagem Configuração de tamanho Configuração de disposição de texto Upload imediato É possível realizar o upload de uma imagem usando a caixinha de Inserir imagem do editor de página Com isso você cria um item de conteúdo do tipo imagem Ou seja, não é necessário realizar o upload da imagem até o momento de usá-la

37 Atividade 05 Pesquise na Internet uma imagem que reflita a realidade de seus sonhos de criança hoje Baixe a imagem em uma pasta no computador Faça o upload da imagem em sua pasta do Plone Insira a imagem na página Dura realidade Insira uma imagem na página Meus sonhos de criança usando o recurso de upload imediato

38 Uma página com imagem embutida, para divulgação de notícia Campos Imagem Título da Imagem Manter/Excluir/Substituir (na edição Apenas uma imagem embutida Para mais imagens, basta inseri-las no corpo de texto Notícia

39 Não confunda Imagem Inserida Qualquer item de conteúdo que tenha corpo de texto (página, evento, etc.) Qualquer quantidade pode ser inserida no corpo de texto As imagens existem como itens de conteúdo A mesma imagem pode ser inserida em vários corpos de texto Imagem Embutida Apenas notícias Apenas uma imagem embutida por notícia A imagem faz parte do objeto notícia A imagem é usada em apenas uma notícia

40 Atividade 06 Criar uma notícia relatando o descobrimento de um novo continente com uma imagem embutida Inserir uma segunda imagem no corpo de texto Alterar apenas a imagem embutida da notícia Use a descrição como primeiro parágrafo do texto (antes do leia mais )

41 Arquivo Item usado para armazenar um arquivo qualquer (.doc,.pdf,.xls, etc.) Campos Arquivo Substituir/Manter (na edição) Tamanho máximo? O Administrador pode estabelecer tamanhos máximos para arquivos Sugestão: arquivos maiores podem ser compactados em vários sub-arquivos com o Power Archiver ou TugZip O nome do arquivo também será assumido como título, se este não for informado!

42 Atividade 07 Criar um item de conteúdo do tipo arquivo para publicar um arquivo PDF

43 Link Item usado para descrever um link para algum site da Internet Campo URL

44 Por que usar links e não páginas? Pode ser mais simples de editar O editor de conteúdo não precisa se preocupar com a diagramação Pode ser usado com a portlet de navegação para criar portlets com listas de links

45 Atividade 08 Criar um objeto do tipo link para seu segundo site predileto Observer que navegar para o link que você pode editar abre o objeto link no Plone Verifique que na pasta Links úteis os links que você não pode editar funcionam como links para a web

46 Parte V Perfis e workflow de publicação

47 Informações gerais Tipos de usuário Usuário anônimo (não-autenticado) Usuário autenticado Perfis: Editor, Autor, Revisor, Leitor Administrador

48 Perfis de usuário Autor Pode criar novos itens de conteúdo, e editar os itens que criou Editor Pode editar itens de conteúdo criados por outros usuários Revisor Pode publicar itens de conteúdo Leitor Pode ler itens de conteúdo não-publicados!

49 Perfil é normalmente dado em uma pasta Imagens e arquivos não são submetidos a workflow Eles são visíveis se a pasta que os contém é visível! Diagrama do workflow padrão

50 Alterando o estado do item Menu estado Avançado Incluir os itens contidos na pasta Datas de publicação/expiração Alterar estado Publicar Enviar para publicação Retirar Enviar de volta Atenção: apenas as operações possíveis no item atual são exibidas!

51 Atividade 09 Enviar para publicação um item criado Observe que o mesmo aparece na lista de revisão Verifique quais as opções do menu de publicação para itens no estado pendente Publicar uma pasta em cascata (publique sua própria pasta ou crie uma nova)

52 Lista de revisão Mostra todos os conteúdos que o usuário atual pode revisar e que estão pendentes Atenção: A Lista completa para revisão só fica disponível para editores globais do site!

53 Atividade 10 Retire um item de sua pasta. Envie o item para publicação Verifique que o item apareceu na lista de revisão Vá para a Página principal do portal e verifique que o item continua na lista Navegue para o item pela lista e publique-o

54 Parte VI Operações básicas com itens de conteúdo

55 Aba conteúdo Permite visualizar os itens de uma pasta, mesmo escondidos Clicar em links dentro da aba conteúdo acessa a aba conteúdo do item clicado (se for uma pasta) ou a aba visão (se o item não for pasta) Permite copiar/mover/excluir vários itens de uma vez Você pode acessar a aba conteúdo diretamente, acrescentando /folder_contents ao final do endereço da pasta!

56 Funções - Aba conteúdo Note que esses comandos aplicam-se aos itens DENTRO da pasta, selecionados na primeira coluna (quadradinhos) Já esses comandos aplicam-se à própria pasta!

57 Renomear Os itens possuem um título É o nome visível Aparece na na navegação Aparece na migalha de pão Aparece na barra de títulos do navegador Os itens também possuem um nome curto O nome curto é o que aparece no endereço do navegador O nome curto é atribuído inicialmente a partir do título Excepcionalmente o nome curto de arquivos e imagens é formado a partir do nome do arquivo A operação Renomear é a única que permite alterar o nome curto Manter nomes curtos consistentes é importante para que o endereço web dos itens sejam intuitivos

58 Atividade 11 Criar uma cópia de um item na mesma pasta Renomear a cópia Reordene os itens da pasta Confira atualizando a pasta Você percebeu qual foi a regra para o nome curto da cópia?

59 Check out Ferramenta para rascunho Permite editar um conteúdo sem que a versão publicada exiba o trabalho em andamento Procedimento: Check out Edição da cópia Check in Nem todos os itens possuem o recurso! Evite deletar uma cópia de trabalho Sempre faça check in ou cancele o check out

60 Atividade 12 Edite um item de conteúdo já publicado usando o recurso de check out Observe a regra de criação de nome curto da cópia de trabalho

61 Parte VII Configuração avançada de conteúdo

62 Modos de exibição Formas de exibir o conteúdo da pasta para o usuário comum Uma delas sempre será escolhida

63 Visão padrão Este é o modo exibição padrão da pasta quando ela é criada!

64 Visão sumária É um bom modo de exibição para pastas de notícias!

65 Visão tabular Infelizmente, não dá para configurar as colunas!

66 Visão de miniaturas Eu acho esse modo de exibição sensacional para galerias de imagens!

67 Visão de item Interessante para criar uma homepage para uma pasta!

68 Atividade 13 Configurar uma pasta para exibição com visão de item Criar uma pasta dentro dela, com exibição em visão tabular

69 Coleção Item especial para listar itens agregados partir de critérios especificados É praticamente uma busca préconfigurada Especialmente bom para usar com categorias e como visão padrão de pastas

70 Criando uma coleção Campos (aba edição) Limitar resultados da busca Número de itens Exibir como tabela Colunas da tabela A coleção também possui campos comuns como corpo de texto e categorias

71 Editando critérios Aba critérios Adicionar novo critério de busca Nome do campo Tipo de critério Critérios comuns Tipo de item Local Categoria Data Ordenação Nome do campo Inverter Experimente ordenar pelo nome curto ao invés do título!

72 Controlando o modo de exibição da coleção A coleção pode ter os itens encontrados exibidos de acordo com duas estratégias: Modos de exibição de pasta São aqueles que já conhecemos: padrão, sumário, tabular, miniaturas Modo de exibição de coleção aqui controlamos: Exibição comum Exibição como tabela (lista de campos configuráveis) Limite de resultados

73 Dicas de coleção Qual a diferença entre as abas Edição e Critérios? Na aba Critérios você configura os critérios de busca e de ordenação Na aba Edição você configura, além dos campos comuns, o modo de exibição de coleção Para que serve Adicionar Coleção? Para adicionar uma subcoleção (coleção que pode herdar critérios) Para que serve a aba Subpastas? Para listar as subcoleções de uma coleção

74 Atividade 14 Criar uma coleção para exibir todas as páginas e arquivos de uma pasta Faça com que essa coleção exiba os itens como uma tabela, contendo Título e Nome Curto

75 Categorias Como criar Como aplicar Como utilizar como critério para coleções Dica: uma categoria aplicada a uma coleção não afeta o critério de busca!

76 Excluindo da navegação Obs.: excluir um item da navegação não o exclui da área de conteúdo da pasta, exceto na visão de item.

77 Comentários Cuidado ao ativar comentários: por padrão, apenas o Administrador pode excluir comentários

78 Atividade final Criar uma pasta Criar uma página dentro dela Criar uma imagem dentro da pasta e adicionar à página Retirar a imagem da navegação Criar um arquivo dentro da pasta Configurar a pasta para visão de item com o item padrão sendo a página

79 Parte final Comentários finais

80 Customizações do Plone O Administrador do servidor pode instalar algumas funcionalidades adicionais para o Plone São chamadas de produtos MUITA CALMA NESSA HORA Na Internet se fala muito de produtos para o Plone, mas nem todos (na verdade, apenas uns poucos) possuem qualidade compatível com a do Plone Requerem testes e estudos para sua utilização

81 Produtos testados na RF08 Visão de calendário (Plone4ArtistsCalendar) Janela de conteúdo (Windowz) Base de conhecimento (PloneHelpCenter) Tema Azul (ClassicPloneThemes) Tema Sunrain Theme Produtos em teste Fórum (PloneBoard) Gerador de formulários (PloneFormGen)

82 Funcionalidades previstas para o futuro Desenvolvimento de aplicativos Tipos de conteúdo como Processo ou Videoconferência Consolidação de categorias Atualização de versões do Plone

83 Finalizando Contatos Alberto Araujo Serrajordia Lopes