Conhecendo o Word... 2 Configurar área de trabalho... 3 Abrir um arquivo já gravado:... 5 Salvar (guardar) o seu trabalho:... 6

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1 Microsoft Word 1- Conhecendo o Word Configurar área de trabalho Abrir um arquivo já gravado: Salvar (guardar) o seu trabalho: Formatar a fonte: Desfazendo / repetindo as ultimas ações Formatar parágrafo: Recortar/ copiar/ colar: Marcadores e numeração Tabelas Formatar bordas e sombreamento Inserir figuras Inserir símbolos Inserir gráficos Ferramentas de desenho Cabeçalho e rodapé Envelopes e etiquetas Visualizando a impressão Mandando imprimir... 20

2 1- Conhecendo o Word Aplicativo utilizado para editar os mais diversos tipos de textos, como cartas, memorandos e documentos. Possui inúmeros recursos capaz de auxiliar o usuário a criar, formatar e manipular textos além de permitir inserir figuras, tabelas, planilhas e gráficos. Da esquerda para a direita temos: Normal Este modo de exibição mostra a formatação do texto e simplifica a visualização (layout) da página. Neste modo, as quebras de página, planos de fundo, desenhos e figuras podem não aparecer. Layout da Web Este modo de exibição deve ser usado quando você estiver criando uma página da web. Os elementos gráficos aparecerão como em um navegador da web. Layout de Impressão Neste modo você verá como os textos e elementos gráficos aparecerão, exatamente, como na página impressa. Para digitar e editar textos ou elementos gráficos economizando espaço em branco na tela (parte superior e inferior do texto), clique na intercessão das páginas. Estrutura de Tópicos Neste modo você poderá examinar a estrutura de um documento e mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os títulos. Você pode ocultar partes de um documento para ver apenas os títulos principais, ou pode expandi-lo, para ver os títulos e também o corpo do texto. OBS: Pode-se modificar o modo exibição através do menu Exibir. KHouse PUC-Rio

3 2- Configurar área de trabalho Selecione no menu Arquivo Configurar Página. a) Margens As margens são o espaço em branco em volta das bordas da página. Em geral, inserimos texto e elementos gráficos na área disponível dentro das margens. No entanto, podemos posicionar alguns itens nas margens por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números da página. Em relação às margens temos: Superior / Inferior Tamanho das margens superior e inferior respectivamente. Esquerda / Direita Tamanho das margens esquerda e direita respectivamente. Medianiz A Margem de medianiz adiciona um espaço extra à margem lateral ou superior de um documento que você planeja encadernar. Uma margem medianiz assegura que a encadernação não passa por cima do texto. b) Orientação Retrato - para impressão com a folha na vertical Paisagem - para impressão com a folha na horizontal c) Páginas Escolha uma das opções clicando na seta do lado direito da janela. o Margens Espelho Use margens espelho para configurar documentos com frente e verso, como livros. No caso as margens da página esquerda são uma imagem espelho das margens da página direita. o Duas páginas por folha o Livro Ao usar esta opção, você poderá criar um cardápio, um convite, um programa para um evento ou qualquer outro tipo de documento que se use uma única dobra central. d) Tamanho do Papel Tamanho do Papel Apresenta tipos de papel e medidas de cada um (A4, Carta, ofício etc..) Largura / Altura Utilize a opção tamanho personalizado caso queira definir um tamanho especial. KHouse PUC-Rio

4 e) Origem do Papel Aqui você informa por onde será colocado o papel na impressora. f) Seção Inicio da Seção - Marca quebra de pagina. o Continua o Nova Coluna o Nova página o Página Par o Página Impar g) Cabeçalhos e Rodapés Veremos no item 16 deste manual. h) Página Este recurso permite o Alinhamento Vertical do Texto, que pode ser: o Superior o Justificado o Centralizado o Inferior i) Visualização Aqui você pode definir onde serão aplicadas as formatações atribuídas ao texto. Aplicar o No documento inteiro o Deste ponto em diante j) Números de Linha Acompanha o total de linha editadas k) Bordas Veremos no item 9 deste manual. OBS: Atalho para Configurar Página: Clique duplo na régua vertical. KHouse PUC-Rio

5 3- Abrir um arquivo já gravado: Irá abrir uma janela assim: Você pode abrir do disquete, CD ou em algum diretório do seu computador. Selecione o desejado Procure o arquivo desejado e clique em Abrir KHouse PUC-Rio

6 4- Salvar (guardar) o seu trabalho: Selecione no menu Arquivo Salvar ou clique no desenho do disquete na barra de ferramentas Irá abrir uma janela como a mostrada abaixo: Você pode salvar no disquete, CD ou em algum diretório do seu computador. Selecione o desejado Depois de escolhido o diretório em que vai salvar o seu trabalho você deverá escolher um nome para o arquivo. Digite o nome do seu arquivo no local indicado. Atenção! Não usar acentos, pontuação, espaços no nome do arquivo ou caracteres especiasis como * etc.. Clique em salvar. OBS: Utilize SALVAR para atualização de um arquivo já existente e que foi modificado. Utilize SALVAR COMO para gravar um arquivo pela primeira vez ou fazer uma cópia de um documento já existente (para isto devemos dar outro nome a ele). KHouse PUC-Rio

7 5- Formatar a fonte: a) Através dos ícones na barra de formatos Fonte Modifica o tipo de fonte, ou seja, o tipo de letra usada Tamanho da Letra Modifica o tamanho da letra. Quanto maior o número, maior a letra Estilos da Fonte Existem muitas variações de estilo mas as que mais usamos são: Negrito Itálico Sublinhado Alinhamento Para esquerda Centralizado Para direita Justificado Estou na KHouse para aprender computação e me transformar em uma pessoa informatizada. Estou na KHouse para aprender computação e me transformar em uma pessoa informatizada. Estou na KHouse para aprender computação e me transformar em uma pessoa informatizada. Estou na KHouse para aprender computação e me transformar em uma pessoa informatizada. Marcador de texto Iluminador Cor da Fonte Modifica a cor da letra/texto b) Através do menu Formatar Fonte... ainda temos: Efeitos: sobrescrito o o subscrito o tachado o sombra o TODAS MAIÚSCULAS Espaçamento de Caracteres o Espaçamento - Normal, Expandido e Comprimido o Posição - Normal, Elevado e Subscrito Efeitos de Texto o Letreiro Luminoso o Segundo Plano Intermitente o Texto em Fagulhas o Tracejado preto em movimento OBS: Todas as funções apresentadas acima também podem ser realizadas através do MENU FORMATAR FONTE. KHouse PUC-Rio

8 6- Desfazendo / repetindo as ultimas ações Durante a edição de documentos é comum apagamos, copiamos, alteramos parágrafos por engano. É justamente por isso que esse recurso é muito importante para usuários de qualquer nível. Após ter percebido o engano, o usuário via menu escolhe a situação desejada: Para voltar ações selecione Editar desfazer Para repetir ações selecione Editar refazer Como meio mais prático podemos, utilizar os ícones: A partir da esquerda, a primeira seta curva volta à última ação dentro do texto, a segunda seta refaz a ultima ação; pode-se clicar varias vezes até encontrar a posição do texto ideal. 7- Formatar parágrafo: Através do menu Formatar Parágrafo... temos: Recuos e espaçamento: Geral - Alinhamento do texto: esquerda, direita, centralizado ou justificado Recuo o Esquerdo: Determina o espaço entre a margem esquerda e o inicio do texto. o Direita: Determina o espaço entre o final do texto e margem direita. o Especial: Escolhe-se o recuo da primeira linha do parágrafo. Espaçamento o Antes / Depois, de um trecho específico dentro do texto. o Entre Linhas: Ajuste do espaço entre as linhas. 8- Recortar/ copiar/ colar: Pode-se utilizar estar funções através do menu Editar ou simplesmente clicando nos ícones correspondentes na barra de ferramentas. recortar copiar colar 1. Selecione o texto que deseja recortar ou copiar: 2. utilize o menu Editar ou clique no desenho correspondente à ação que deseja realizar na barra de ferramentas: recortar copiar 3. Para colar, primeiro defina onde deverá ser colado o trecho que recortou ou copiou. Coloque o cursor piscando no local. 4. utilize o menu Editar ou clique no desenho correspondente à ação colar. colar KHouse PUC-Rio

9 9- Marcadores e numeração Para transformar seu texto em uma lista numerada, ou com marcadores, primeiro selecione o texto que deseja transformar. Para uma maior formatação vá através do menu em Formatar Marcadores e numeração... Para que a lista apareça de forma mais rápida utilizando a formatação padrão do Word use os botões da barra ferramentas: Ex: para numeração Lista de Compras 1- Cebola 2- Cenoura 3- Tomate 4- Alho Ex: para marcadores na barra de ferramentas Lista de Compras Cebola Cenoura Tomate Alho 10- Tabelas a) Para colocar (inserir) uma tabela, no menu selecione: Tabela Inserir Tabela Escolha o número de colunas, linhas e a largura da coluna. OBS: Estes dados podem ser alterados a qualquer momento, ou seja, podem-se acrescentar mais colunas, linhas e também alterar a largura das colunas de acordo com a necessidade. Quando inserimos uma tabela aparece automaticamente uma barra com uma série de opções que podem ser utilizadas para a deixarmos exatamente da maneira que desejamos: Desenhar uma tabela Apagar linhas da tabela Estipula o tipo de linha das bordas: continua, pontilhada, tracejada etc.. Estipula a grossura das linhas das bordas Seleciona a cor da(s) linha(s) da tabela Coloca e tira bordas da tabela Seleciona a cor do fundo da tabela, linha(s) ou coluna(s) Mescla e divide células - Dividir células: Em uma tabela já pronta selecione a célula que deseja dividir. Em seguida escolha a opção, o número de linhas e/ou colunas que deseja e clique OK. - Mesclar Células: Em uma tabela já pronta selecione as células que deseja mesclar Em seguida escolha a opção demonstrado abaixo. O resultado será como o KHouse PUC-Rio

10 Alinhamento do texto dentro da tabela, linha(s) ou coluna(s) Distribui linhas/ colunas igualmente Disponibiliza modelos de formatação (diferenciação de cores, bordas etc.) Muda a direção do texto Classificação de Texto: Classifica os textos em ordem alfabética (A Z ou Z A). Filtra os dados da tabela de acordo com os critérios que o usuário definir, podendo ser até três, baseado no cabeçalho criado. A partir de uma tabela com dados, clique o mouse dentro de qualquer célula da tabela: Nome Cidade Fone Carla Rio de Janeiro João Rio de Janeiro Maria Rio de Janeiro Maria Rio de Janeiro Utilize os ícones ou através do menu selecione: Tabela Classificar Texto; agora é só definir o critério de seleção. Neste caso a tabela será classificada em primeiro lugar pelo critério Nome, depois por Fone e finalmente por Cidade; estes dados obedecem à ordem ascendente. Fórmulas em tabelas O Word oferece o recurso para trabalho com fórmulas dentro de tabelas. Partindo de uma tabela numérica o Word executa algumas funções de uma planilha, assim como veremos: KHouse N.º de Alunos Kids 141 Open 150 Total 291 Independente da fórmula a ser executada, o processo é o mesmo. Posicione o cursor na célula que receberá a fórmula Acione a opção ou através do menu Tabela Fórmula Retornará a caixa de dialogo mostrada ao lado O editor já sugere que o resultado da célula será uma soma das células que estão acima Confirme pelo OK e o resultado será apresentado Caso deseje outra função, acione a opção Inserir função OBS: Todas as funções apresentadas acima também podem ser realizadas através do MENU TABELA. KHouse PUC-Rio

11 b) Para dividir a tabelas: Em uma tabela já pronta selecione a linha abaixo do ponto que deseja separar a tabela Texto 01 Texto 02 Texto 03 Texto 04 Texto 05 Texto 06 No menu selecione Tabela Dividir Tabela. O resultado será como o demonstrado abaixo. Texto 01 Texto 02 Texto 03 Texto 04 Texto 05 Texto Formatar bordas e sombreamento Selecione no menu Formatar Bordas e sombreamento... a) Borda da Tabela Escolha o estilo da borda, cor e largura da(s) linha(s) b) Borda da Página Escolha o estilo, cor e arte KHouse PUC-Rio

12 c) Sombreamento Cor do fundo da tabela/celula 12- Inserir figuras a) Clip-Art: KHouse PUC-Rio

13 b) Do arquivo: Procure a imagem dentro do computador em que está trabalhando, em um disquete ou em um CD. Selecione a figura desejada na lista que aparecerá abaixo do nome do diretório e clique em inserir. Quando inserimos uma figura (clip-art ou do arquivo) e clicamos sobre ela aparece automaticamente uma barra com uma série de opções que podem ser utilizadas para a deixarmos exatamente da maneira que desejamos: Inserir Figura Cor Mais / menos contraste Mais/ menos brilho Cortar Girar 90º para a esquerda Estilo da linha Compactar figura Disposição do texto Formatar figura Cores e Linhas: Preenchimento Cor, efeitos Linha cor, estilo, tracejado e peso Setas Estilos e tamanho Tamanho Tamanho e rotação Dimensão Layout Disposição do texto Alinhamento horizontal Figura Cortar lados Controle de imagem (brilho e contraste) Web Texto alternativo função avançada para elaboração de páginas para a Web Definir cor transparente Redefinir figura Se você fez alguma alteração na imagem (tamanho, brilho, contraste etc.) ao clicar neste ícone a imagem volta para a sua forma original. KHouse PUC-Rio

14 13- Inserir símbolos O Word oferece conjuntos de caracteres e símbolos que não estão disponíveis no teclado. Para acesso aos símbolos e caracteres especiais deve-se selecionar no menu Inserir Símbolo: A apresentação acima mostra a pasta de símbolos chamada Wingdings, para acessar outros símbolos, basta clicar sobre a seta de opções. Para escolher um símbolo clique sobre ele ou vá mudando com as setas do teclado. Para confirmar a escolha clique em Inserir (o símbolo aparecerá onde estiver o cursor). Quando acabar de colocar os símbolos clique em Cancelar. 14- Inserir gráficos Através do menu Inserir Figura Gráfico Ao acessar está opção abre-se uma planilha de dados para que você digite os valores nos quais seu gráfico se baseará. Inicialmente, o tipo de gráfico é somente o de colunas 3D. Depois de informar os dados, dê um duplo clique no gráfico. Agora, clique nele com o botão direito e acione Tipo de Gráfico. Na nova tela, escolha pizza, linha, área, barra etc. Tipo de gráfico: escolha o formato do seu gráfico (pizza, barras, colunas, etc). Opções de gráfico: escreva neste campo o título do seu gráfico; escolha o posicionamento da legenda (ex.: fonte); rótulo de dados; e outros. Exibição 3D: caso seu gráfico seja em 3D, esta opção ajudará na escolha do melhor ângulo. Folha de dados: planilha de dados que o usuário ira colocar os dados do gráfico. Formatar paredes e formatar área do gráfico: nestes dois espaços, você escolhe a espessura, cor e estilo da borda do seu gráfico. Mas em Formatar área do gráfico é permitido ainda trocar o tamanho da fonte e a fonte. KHouse PUC-Rio

15 15- Ferramentas de desenho Desenhar: Várias formas de posicionamento de objetos. Para usar esta ferramenta você deverá antes selecionar o objeto com o qual deseja trabalhar. Selecionar objetos: A ferramenta seleção é utilizada para selecionar os objetos que estão sendo trabalhados para que eles possam ser editados. Por exemplo: selecionar um quadrado para que se possa aplicar a cor de fundo azul; ou serve também para selecionar mais de um objeto. Auto formas: Aqui são oferecidas várias formas já prontas para serem utilizadas no trabalho, como cubos, corações, e várias figuras geométricas. Linha: Com esta ferramenta traçamos linhas em nosso trabalho. Seta: Com esta ferramenta inserimos setas em nosso documento. Retângulo: Usada para traçar retângulos ou quadrados Elipse: Círculos podem ser construídos por esta ferramenta. Caixa de texto: Com a ferramenta texto inserimos o texto em nosso trabalho. Inserir word art: Com esta ferramenta poderão ser criados belos textos artísticos. Inserir diagrama ou organograma 1. Selecione um modelo, clique sobre ele e em seguida OK. 2. Escreva o texto no local indicado e clique OK. Você pode alterar alguns atributos como tamanho e cor clicando sobre o Word art depois de pronto e utilizando as ferramentas de desenho: cor da linha e cor do preenchimento. Pode-se inserir um diagrama clicando sobre seu ícone ou através do menu Inserir Diagrama. Depois basta selecionar um tipo de diagrama, clicar OK e escrever seu texto nos campos. Inserir clipart Foi visto no item 12 deste manual. Inserir figura / do arquivo - Foi visto no item 12 deste manual. Cor do preenchimento: Altera a cor de preenchimento dos objetos selecionados. É a ferramenta que oferece ao usuário vários tipos de preenchimento. Cor da linha: Altera a cor das linhas que existem em volta dos objetos selecionados. KHouse PUC-Rio

16 Cor da fonte: Altera a cor do texto. Estilo de linha: Escolha entre os vários estilos de linha um que melhor se encaixe em torno do seu objeto, ou para que seja simplesmente uma linha diferente das demais. Estilo do tracejado: Estilos de linha tracejados encontram-se à disposição do usuário neste botão. Estilo da seta: Para que sua linha apresente em uma das pontas (ou nas duas) uma seta, escolha o estilo neste botão. Sombra: Essa ferramenta insere uma pequena sombra no objeto desejado. 3d: Insere formas 3D (Idéia de 3ª dimensão) nos objetos selecionados 16- Cabeçalho e rodapé Um recurso interessante para a elaboração de cartas ou documentos é a utilização do Cabeçalho e rodapé. No cabeçalho você pode colocar uma logomarca ou um título. No rodapé pode-se colocar o número das páginas, um endereço ou qualquer outro texto. Para acessar selecione no menu Exibir Cabeçalho e rodapé Aparecerá uma barra com uma série de opções: Oferece frases prontas como criado em... criado por... Insere o número da página atual Insere o número de páginas do documento Formata a apresentação dos números Insere a data atual (que está marcando no computador) Insere hora atual (que está marcando no computador) KHouse PUC-Rio

17 Configurar página devemos selecionar a seção layout e configurar: Mostrar/ ocultar texto do documento Vincular ao anterior Alterna entre a visualização do cabeçalho e rodapé Mostra a seção anterior Mostrar a seção próximo Fecha a configuração do cabeçalho e rodapé 17- Envelopes e etiquetas Selecione no menu Ferramentas Cartas e correspondências Envelopes e etiquetas... a) Para criar e imprimir em envelopes: Escreva os dados do destinatário e do remetente nos campos indicados. Clicando em opções você pode alterar o tamanho do envelope assim como a maneira como será impresso. A seguir é só optar por imprimir direto ou adicionar ao documento (aparecerá o documento para ser editado) KHouse PUC-Rio

18 b) Para etiquetas: Escreva o texto que deseja que apareça nas etiquetas no campo correspondente. Clicando em opções você pode configurar sua etiqueta. Já existem alguns tamanhos predefinidos. Se não houver a etiqueta do tamanho desejado, clique em Nova etiqueta e crie uma nova. Dê um nome e coloque as medidas corretas. (normalmente estas medidas vêm nas embalagens das etiquetas). Clique OK até voltar para a primeira etapa da configuração de etiquetas. A seguir é só optar por imprimir direto ou novo documento (mais aconselhável pois o documento aparecerá pronto para uma checagem final antes da impressão). KHouse PUC-Rio

19 18- Visualizando a impressão Para conseguir uma boa edição final do texto, e evitando a impressão do conteúdo incorreto, utilizamos o Visualizar Impressão. Via menu Arquivo Visualizar Impressão, ou acionado por um só clique no ícone: Teremos uma apresentação do conteúdo editado até o momento; e uma nova barra de ferramentas: Imprimir - veremos em seguida pois será nosso próximo assunto. Lupa Quando selecionada, clicando sobre alguma parte do documento, podemos visualizar um detalhe do texto ampliando-o (zoom). O cursor é ou. Quando não está selecionada, o cursor é e podemos clicar sobre qualquer parte do texto e editá-lo. Exibir uma página. Exibir múltiplas páginas. Controle de zoom - permite ampliar a escala de apresentação das paginas como com a lupa.. Visualizar ou não a régua Compactar para caber em uma folha só (útil para documentos pequenos) Visualizar em tela cheia Fecha a visualização da impressão retornando ao documento. Ajuda! KHouse PUC-Rio

20 19- Mandando imprimir O momento de impressão do documento é muito importante... Depois de verificar o conteúdo do documento através do Visualizar, deve-se checar os parâmetros que estão definidos na impressora para evitar erros. O caminho é menu opção: Arquivo Imprimir. Nesta janela podemos configurar: Número de cópias Escolher as páginas que deseja imprimir em Intervalo de páginas. Ao final clique o botão OK para confirmar as definições e liberar a impressão. Nas propriedades da impressão ainda podemos configurar atributos avançados como a qualidade da impressão: rascunho, normal ou otimizada, o tipo de papel, tamanho do papel, orientação: retrato ou paisagem entre outros. O ícone Imprimir, na barra de ferramentas envia imediatamente o conteúdo da janela ativa para a impressora. KHouse PUC-Rio