9 3 Operação Básica do Sistema: Pesquisas, Consultas, Alterações e Efeitos Especiais

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1 9 3 Operação Básica do Sistema: Pesquisas, Consultas, Alterações e Efeitos Especiais A tela de Pesquisa é igual em qualquer Sistema da Guaru.com, até surgir algo melhor, mais simples e versátil. Logicamente os campos mudam ( Código Cliente, Nome do Cliente, etc...), por representam assuntos diferentes, mas a lógica é a mesma. Note que há um Botão de Rádio clicado em frente ao campo Código do Cliente, e que o Botão de Seleção deste está em E (Entre), o que significa: verifique os clientes que tem código ENTRE 14 e 20! Simples, não é? Note que abaixo estão TODOS os campos do cadastro de Clientes, e que Todos tem opções e local para colocar valores. Alguns campos não cabem na tela, mas você consegue visualizar o Elevador Vertical desta parte da Janela ao lado direito das opções dos Botões de Seleção. Favor notar também que o Botão de Seleção tem vários tipos de comparação, dentre elas o chamado Coringa (%) padrão SQL, que é o Like. Esse Like (parecido em Inglês) será demonstrado mais tarde, mas resumindo ele permite comparar parte de campos descritivos e de nome, como segue: Se no campo Nome do Cliente pesquisarmos por %Alberto% significa que o SQL responderá todos os Clientes que tem Alberto em qualquer posição do Nome e; Se no campo Nome do Cliente pesquisarmos por Carlos% significa o SQL responderá todos os Clientes que tem Carlos no inicio do Nome. Fácil e versátil! Note também que embaixo há a escolha de ordenação dos resultados. Neste caso o campo de ordenação dos resultados é o campo Código do Cliente. Mais tarde veremos como modifica-lo.

2 10 Agora vamos ver o resultado desta pesquisa: Como demonstrado, os clientes que tem código dentre 14 e 20 foram selecionados e exibidos. Segue-se outras telas em que demonstramos algumas das funções que podemos fazer com os mesmos. Note que há um conjunto de 12 ferramentas com seus ícones que significam, na ordem: 1- Inclusão Permite incluir um Cliente Novo. 2- Alteração Permite alterar o Cliente no qual o cursor está posicionado 3- Exclusão Permite excluir o Cliente no qual o cursor está posicionado 4- Consulta Permite consultar o Cliente no qual o cursor está posicionado 5- Pesquisa Volta a tela de pesquisa. A tela de pesquisa também pode ser acessada clicando-se no guia de tabulação chamado Pesquisa. 6- Listagem/Exportação/Excel - Impressão versátil porém mais Complexa, que permite enviar , geral Arquivos Excel, TXT, HTML, imprimir em impressora Matricial, Laser e Jato de Tinta. Os campos podem ser selecionados no ícone 8 chamado Modifica Campos de Exibição. 7- Impressão Tipo Grid Impressão simples que gera um relatório na tela, com possibilidade de impressão em qualquer impressora configurada no Windows. 8- Modifica campos de exibição Permite escolher que campos serão mostrados tanto nos resultados da pesquisa quanto nos dois tipos de impressão acima descritos. 9- Imprime Tela Simplesmente imprime a tela como está sendo vista no momento, sem mais nem menos, em qualquer impressora configurada no Windows. 10- Sai Abandona a consulta e fecha essa Janela. 11- Escolhe e Sai Se estiver sendo consultado por outra Janela, Seleciona o item e sai. Se não, só abandona a consulta e fecha a Janela. 12- Grava configuração deste Grid As modificações de tamanho, posição dos campos e se mostra ou não os campos serão gravadas deste modo, para este micro e para este usuário.

3 11 Note que a qualquer momento pode-se clicar com o botão direito do mouse em cima da resposta chamada de Grid (Grade ou planilha) de clientes. Exemplo: Que permite a escolha com menos movimento do Mouse, mas com as mesmas opções. Para modificar a ordem de exibição, basta clicarmos em cima de um campo, mantermos clicado e arrastarmos esse campo para trás ou para frente de outros campos. Veja o resultado de mover-se o campo à frente do campo Fone : Também pode-se modificar o tamanho do campo, apenas clicando-se no final do cabeçalho do campo (como no Excel), mantê-lo clicado e arrastar o mouse para a direita para aumenta-lo e para a esquerda para diminui-lo. Simples, não?

4 12 Utilizando-se a ferramenta 8 - Modifica campos de exibição, podemos escolher se mostramos ou não determinados campos, como se segue: Note que deixamos poucos campos selecionados. Todos os campos não selecionados não serão mostrados nessa nova planilha (Grid). Ufa. Quantas possibilidades em um pedaço tão pequeno do Sistema. E tem muito mais... Exemplo: Dentre os clientes consultados, vamos localizar um dos clientes pelo nome, digitando-se o inicio do nome no campo ao lado da Barra de Ferramentas, ou clicando-se a seta à direita deste campo.

5 13 Veremos agora uma Alteração de Cliente. Para isso, escolhemos o cliente com código 16 e clicamos na Ferramenta Altera, ou efetuamos um Duplo clique no mouse, que significa Altera (quando o usuário tem privilégio para isso, senão o Duplo clique significa Consulta!). Note que, além dos campos do cliente, há quatro botões: 1- Confirma Confirma a modificação deste cliente. 2- Cancela Cancela qualquer modificação feita neste cliente. 3- N.F.Saída Consulta as N.F.Saída deste cliente. 4- Duplicatas Consulta as Duplicatas deste Cliente. Nos campos do cliente, note que os campos tipo Data tem um ícone ao lado. Ao clicar no ícone, aparece um calendário pequeno, mostrando o mês e esse dia dentro da semana e deste mês. Há também ao lado do único campo numérico desta tabela um ícone representando uma pequena calculadora, que funciona com as funções básicas de uma calculadora simples. Há também um ícone de mãozinha, que serve para pesquisar o Representante de Vendas (Vendedor) deste cliente. Tudo isso veremos mais tarde.

6 14 Agora demonstraremos um clique no Botão N.F.Saída: Note que surgiu uma Janela contendo apenas as N.F de Saída deste cliente! Agora faremos o mesmo com o Botão Duplicatas, clicando-o, sem fechar a outra janela! Pode parecer uma bagunça, e as vezes eu acho que É uma bagunça... Mas isso é o poder do windows e parece que os clientes aprender a lidar com isso muito bem, depois de um tempo...